Безудержная сила POWER QUERY

Хочешь личного ассистента, который будет собирать за тебя таблицы?
А если я скажу, что он у тебя уже есть?
Да, да.

Я говорю о Power Query!

Это замечательный инструмент внутри Excel, способный автоматизировать работу с отчетами.

Для чего нужен PQ?

1️⃣ Чистка данных. Удаляет дубликаты, пустые строки, исправляет ошибки.

2️⃣ Автоматизация отчетов. Раз настроил — каждый раз получаешь свежие данные кнопкой «Обновить».

3️⃣ Работа с любыми источниками. Можно настроить загрузку Excel, CSV, базы данных, веб-страницы, API и даже PDF.

4️⃣ Обработка больших объемов. Не тормозит даже с миллионами строк (в отличие от обычных формул).

В чем преимущество перед обычной таблицей Excel?

✔️ Экономит часы. Больше не нужно вручную копировать, править и перепроверять данные.

✔️ Простота. Не требует знания кода (но если очень хочешь, то можно).

✔️ Безопасность. Работает с копией данных, не портит исходники.

Пример области применения PQ

Каждый месяц ты загружаешь статистику по заказам, после определенных преобразований (которые не меняются уже несколько лет), ты создаешь отчет для своего руководителя.

Это рутина.
PQ быстро с ней справится. Работает по принципу "один раз настроил - работает вечность".

Загружаешь данные для отчета → Настраиваешь правила по подготовке отчета (автоматизация рутины) → Настраиваешь автообновление данных → Готово.

Как включить PQ в Excel?

⚡️ В 2016, 2019, 2021, 365 версиях он уже включен. Вкладка Данные → раздел "Получить и преобразовать данные" → кнопки "Из таблицы/диапазона", "Получить данные".

⚡️Для Excel 2010 и 2013 PQ нужно скачать с сайта Microsoft и произвести установку. После перезапуска Excel появится раздел Power Query или в разделе Данные.

В ближайших материалах будем сокращать твою рабочую рутину в несколько раз.
Ты сможешь поймать эти материалы по тегу #powerquery

❎ Будь эффективен и подписывайся на Hello Excel

Еще немного и будет лето!
Всем пятницы😎

👀 Забудь про СУММ 👀

Пока я готовлю материалы о Power Query, держи отличный прием для сокращения ежедневной рутины!

Если тебе нужен быстрый расчет суммы без доп. условий, то забывай про СУММ и вспоминай про комбинацию ALT + =

❎ Суммируй быстрее вместе с Hello Excel

Да, просыпайся, неделя начинается 🥸

Друзья, всем бодрости!

Удаляем лишние строки в выгрузке с помощью PQ

Вот ты выгружаешь данные из CRM / 1C, а они кривые, косые, с пустыми строками. Мрак!
Один раз руками ты поправишь, а если тебе каждую неделю нужно делать одни и те же действия?

В этом сила PQ - сделать один раз правила форматирования, а затем просто обновлять исходные данные.

Что будем делать для знакомства с PQ?

1️⃣Загружать в PQ данные из таблицы на соседнем листе.

2️⃣Автоматизируем удаление пустых строк из выгрузки.

3️⃣Посмотрим как обновляется таблица из PQ, если данные в исходнике изменились.


❎ Подписывайся на Hello Excel

#powerquery

Классическая ситуация: получаешь файл от коллег, который собирался из разных источников. Данные разного формата, выглядит страшно.

Такое руководителю не покажешь.
Вместо ручного корректирования, я предлагаю тебе немного постараться один раз, чтобы пожинать плоды автоматизации в будущем.

Ты сможешь форматировать все данные ЗА 1 КЛИК МЫШИ.


👨‍💻 1.Делаем макрос Автоформат

Вспоминаем как работать с этим зверем.

➡️ Введение
➡️ Как делать макрос

Обрати внимание на последнюю ссылку, она тебе сильно поможет.
Едем дальше. В новый макрос тебе нужно вставить следующий код:

Sub Автоформат()
 Cells.Select
    Selection.Font.Name = "Gotham Pro"
    Selection.Font.Size = 11
    Selection.Font.Italic = False
    Selection.Font.Underline = False
    Selection.Font.Bold = False
    Selection.Font.Color = vbBlack
    Selection.Interior.Pattern = xlNone
    Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
    Selection.VerticalAlignment = xlCenter
    Selection.Rows.AutoFit
    Selection.Columns.AutoFit
End Sub

Макрос Автоформат выделяет весь текст на листе и форматирует так, как мне нужно.
Ты можешь настроить код под свой формат, детали ниже.


👀 2.Разбор макроса

➡️ Selection.Font.Name = "Gotham Pro" – устанавливаешь свой корпоративный шрифт или просто тот, что нравится

➡️ Selection.Font.Size = 11 – размер текста.

➡️ Selection.Font.Italic = False – выключаешь курсив. True – включил / False – выключил.

➡️ Selection.Font.Underline = False – выключаешь подчеркивание. True – включил / False – выключил.

➡️ Selection.Font.Bold = False – выключаешь полужирное написание. True – включил / False – выключил.

➡️ Selection.Font.Color = vbBlack– цвет текста, здесь черный. Можешь использовать стандартные названия типа vbRed, vbWhite или в формате RGB - Selection.Font.Color = RGB(255, 0, 0).

➡️ Selection.Interior.Pattern = xlNone – выключена заливка.

➡️ Selection.HorizontalAlignment = xlCenter – выравнивание по горизонтали. Варианты: xlLeft, xlCenter, xlRight.

➡️ Selection.VerticalAlignment = xlCenter – выравнивание по горизонтали. Варианты: xlTop, xlCenter, xlBottom.

➡️ Selection.Rows.AutoFit – автоподгон высоты строк.

➡️ Selection.Columns.AutoFit – автоподгон ширины столбцов.


🍒 3.Вишенка на торте

Добавляй макрос на панель быстрого доступа, чтобы форматировать таблицы за 1 клик.
Если забыл как это делать, то посмотри на примере добавления функции отправки писем.


❎ Подписывайся на Hello Excel

⚡️ PQ – монстр, который сожрет ВПР? ⚡️

Ciao, друг!

Продолжаем тему Power Query. Вместо теории я решил познакомить тебя с функционалом через классные практические кейсы.

Сегодня посмотрим как PQ может легко заменить ВПР и автоматизировать работу с данными. Даже когда исходные данные изменятся, таблица обновится. Прощайте сбитые формулы!

Важные тезисы

Я считаю что PQ лучше ВПР, когда:
⏹️ Тебе нужна автоматизация поиска данных в таблицах с количеством уникальных ключей от 20+.
⏹️ Поиск данных нужен регулярно, хотя бы несколько раз в месяц. Именно в автоматизации PQ хорош, как никто.

Если тебе нужно разово получить данные, то возьми ВПР, так просто быстрее.
В выборе инструмента важен здравый смысл.

❎ Автоматизируй вместе с Hello Excel

Друзья, как показало расследование, не все обнаружили улики в сбое работы ВПР 👀

Ловите старенький, но не менее замечательный материал об этой особенности функции.

🔗 Ссылка на пост

GM, так сказать!

Надо вспомнить что такое работа. Всем сил ⚡️