Держите и не отпускайте.
Только если в пятницу, ненадолго 😛

Утро понедельника.

Buongiorno, amici!
Просыпаемся, таблицы сами себя не победят 👻

🔥 Списки просто УФ 🔥

В полезный понедельник, лови напоминание как замечательно работают выпадающие списки вместе с условным форматированием (УФ).

❎ Подписывайся на Hello Excel

#полезныйпонедельник

➡️ВЗЛАМЫВАЕМ ДИАГРАММУ ГАНТА ➡️

Ты работаешь с множеством задач, бюджетами и сроками?
Значит ты точно знаком с диаграммой Ганта.

По-человечески: это календарный план график, где в строках задачи, по столбцам даты. Если задача выполняется с 01.04 по 03.04, то закрашивается 3 ячейки с датами 01.04, 02.04 и 03.04.

Сразу видишь порядок выполнения. Руководители дуреют с этой прикормки 🤪
Но когда дело доходит до практики, то понимаешь:

🟢Рисовать руками – больно, долго
🟢Использовать специальное ПО в виде MS Project – можно, но в нем еще нужно разобраться и это отдельная программа.

А представь, что обычная комбинация из ЕСЛИ и условного форматирования (УФ) сделает тебе ГАНТОЗАМЕНИТЕЛЬ!

Смотри видео.

Пример формулы из видео: =ЕСЛИ(И(E$1>=$C2;E$1<=$D2);"+";"")

❎ Будь в ресурсе и подписывайся на Hello Excel

Пятница и мы😛

✨ Новая порция ошибок в таблицах. Давай разберем "горе-эксельщиков".

#excelдетектив

Утро понедельника
Заправляемся топливом и вперед ☕️⚡️

Прибиваем двоеточие

Ты размещаешь наименование статьи расходов / доходов / категории товаров в левую часть ячейки, а двоеточие в правую часть?
Не осуждаю.

Ставишь пробелы руками?
Вот здесь осуждаю. Но эту рутину легко победить!

Добавь для ячеек формат @* “:” и Excel сам расставит за тебя двоеточия.


❎ Подписывайся на Hello Excel

#полезныйпонедельник

♥️Дайджест Карточные дела ♠️

Ciao, amici!
Ловите дайджест со всеми Карточками канала. Зацените, если еще не успели:

🟢 Карточки №1. Находим минимумы и максимумы значений

🟢Карточки №2. Развенчиваем миф о ВПР

🟢Карточки №3. Быстрое заполнение ячеек формулами

🟢Карточки №4. Быстро извлекаем фрагменты из текста

🟢Карточки №5. Изменение формата даты

🟢Карточки №6. Форматирование значений по условиям

🟢Карточки №7. Выбираем вид диаграммы

🟢Карточки №8. Делаем выпадающий список значений

🟢Карточки №9. Защита данных

🟢Карточки №10. Отладка формул

🟢Карточки №11. Проверка данных: направляем пользователей на правильные форматы

🟢Карточки №12. Проверка данных с формулой

🟢Карточки №13. Использование ссылок в таблице

🟢Карточки №14. Условное форматирование

🟢Карточки №15. АВС-анализ

🟢Дополнение к карточкам №15. АВС-анализ с помощью формулы

❎ Подписывайтесь на Hello Excel

#дайджест
#карточки

Итак, у нас есть отличное время для отдыха, домашних дел и может быть интересных задач.
Всем великолепных выходных!

Я тоже буду на праздниках, вернусь с новыми материалами с 7.05.

See you, friend 😎

Какой сегодня день? Понедельник!

Врываемся в работу после шашлычно-дачного загула ☕️

💤 Расчет продолжительности смен 💤

Тривиальная задача от шефа: посчитать продолжительность смен персонала
Вроде просто, время завершения смены минус время начала и дело в шляпе!

Может и так. Но если у вас в компании есть ночные графики, то такой способ не подойдет. Excel выдаст ошибку: 10:00 – 22:00 по математике не сходится.

Как посчитать? Смотри в видео.

❎ И подписывайся на Hello Excel

#полезныйпонедельник

🔥 Забытый лайфхак 🔥

— Ошибки в формулах портят малину?
— Надоело править расчеты?

Забудь про проблемы, игнорируй ошибки!
Посмотри видео по применению функции ЕСЛИОШИБКА.

❎ Не ошибайся и подписывайся на Hello Excel

🧠 Комбинация для самых умных 🧠

Тебе часто приходится использовать умные таблицы?
Тогда ты должен знать о комбинации CTRL + T.

❎ Делай умные таблицы за 2 клика и подписывайся на Hello Excel

Безудержная сила POWER QUERY

Хочешь личного ассистента, который будет собирать за тебя таблицы?
А если я скажу, что он у тебя уже есть?
Да, да.

Я говорю о Power Query!

Это замечательный инструмент внутри Excel, способный автоматизировать работу с отчетами.

Для чего нужен PQ?

1️⃣ Чистка данных. Удаляет дубликаты, пустые строки, исправляет ошибки.

2️⃣ Автоматизация отчетов. Раз настроил — каждый раз получаешь свежие данные кнопкой «Обновить».

3️⃣ Работа с любыми источниками. Можно настроить загрузку Excel, CSV, базы данных, веб-страницы, API и даже PDF.

4️⃣ Обработка больших объемов. Не тормозит даже с миллионами строк (в отличие от обычных формул).

В чем преимущество перед обычной таблицей Excel?

✔️ Экономит часы. Больше не нужно вручную копировать, править и перепроверять данные.

✔️ Простота. Не требует знания кода (но если очень хочешь, то можно).

✔️ Безопасность. Работает с копией данных, не портит исходники.

Пример области применения PQ

Каждый месяц ты загружаешь статистику по заказам, после определенных преобразований (которые не меняются уже несколько лет), ты создаешь отчет для своего руководителя.

Это рутина.
PQ быстро с ней справится. Работает по принципу "один раз настроил - работает вечность".

Загружаешь данные для отчета → Настраиваешь правила по подготовке отчета (автоматизация рутины) → Настраиваешь автообновление данных → Готово.

Как включить PQ в Excel?

⚡️ В 2016, 2019, 2021, 365 версиях он уже включен. Вкладка Данные → раздел "Получить и преобразовать данные" → кнопки "Из таблицы/диапазона", "Получить данные".

⚡️Для Excel 2010 и 2013 PQ нужно скачать с сайта Microsoft и произвести установку. После перезапуска Excel появится раздел Power Query или в разделе Данные.

В ближайших материалах будем сокращать твою рабочую рутину в несколько раз.
Ты сможешь поймать эти материалы по тегу #powerquery

❎ Будь эффективен и подписывайся на Hello Excel