🤑 Когда понимаешь, что результат в таблице превзошел все ожидания коллег.

Всем бодрой недели 🤾‍♂️

⚡️ МОЩЩЩНЕЙШИЕ СПИСКИ ⚡️

Готов стать громовержцем среди табличных богов?
Тогда этот пост для тебя!

Сегодня я расскажу, как обычные выпадающие списки в порочной связи с ДВССЫЛ дают какой-то сумасшедший инструмент.

Твои выпадающие списки не будут прежними.

⚡️⚡️⚡️

Постановка задачи

Итак, вся мысль заключается в том, чтобы пользователь таблицы выбирал из выпадающего списка какую-либо категорию товаров
Затем, в соседнем столбце Excel увидит выбранную категорию, и предложит содержимое этой категории.

➡️ Выбрал мягкую мебель? Держи диваны, кресла и пуфы из алькантары.
➡️ Выбрал фрукты? Лови клубнику, дыню и черешню узбекскую.

Это серьезно расширяет возможности выбора для пользователей твоих таблиц.

⚡️⚡️⚡️

Как делать?

1️⃣ Приготовь списки.
➡️Список категорий, в моем случае это Овощи и Фрукты.
➡️Списки содержимого категория: в Овощах – картофель, салат и др., в Фруктах – клубника, яблоко и др.

2️⃣ Задай имена.
Выделяй весь этот картофель, салат и другое содержимое списков – вкладка ленты Формулы – Задать имя.
По очереди называй сначала один, потом другой.
Важно: назвать также, как и называются категории = Овощи, Фрукты.

3️⃣ Сделай выпадающие списки.
➡️В первом столбце будем указывать категории. Выделяешь ячейки, вкладка ленты Данные – Проверка данных – выбираешь Список и даешь ссылку на диапазон ячеек категорий (Овощи, Фрукты). Класс.
➡️Во втором столбце будем указывать содержимое категорий. Выделяй ячейки – вкладка ленты Данные – Проверка данных – Список – и ВНИМАНИЕ, вписываешь формулу = ДВССЫЛ ($A2), где А2 – первая ячейка в категориях.


Магия свершилась 🔮
Теперь выбирая категорию Фрукты, ты во втором столбце автоматом получишь значения из этой категории (Клубника испанская, Черешня узбекская).


Посмотри видео 👇

❎ Будь мощным и подписывайся на Hello Excel

МАГИЯ ПРОСТЫХ ДЕЙСТВИЙ

У тебя есть график явки сотрудников.
Если сотрудник не является на работу, то ты оставляешь ячейку пустой, и хорошо.

И вот приходит руководитель, говорит: "Нам нужно посчитать неявки, давай во все пустые ячейки добавим слово Нет".
Таблица большая, много дней, много прогулов

Что обычно делают? Начинают забивать значение Нет в каждую пустую ячейку.
Рутина, страшно, долго.

На этом моменте ты мог забыть про прекрасную возможность сделать это за несколько кликов.
Не переживай, лови классный прием😉

➡️ Выделяй всю таблицу со значениями.
➡️ Нажимай комбинацию Ctrl + G, переходи по кнопке Выделить.
➡️ Выбирай режим Пустые ячейки.
➡️ Пиши ="Нет" и внимание, нажми Ctrl + Enter. Готово!


❎ Будь эффективнее вместе с Hello Excel

Ох, это замечательное ощущение от приближения выходных🤤

БРОСАЙ АВТОПОДБОР

И я говорю не про подбор автомобилей. Напротив эти ребята весьма классные 😎
Сегодня мы бросим функции автоподбор высоты и ширины ячейки за несколько кликов в VBA.

Код для VBA:

Cells.EntireColumn.AutoFit
Cells.EntireRow.AutoFit

Смотри видео-инструкцию 👇

❎ Подписывайся на Hello Excel

#полезныйпонедельник

💰 Финансово-табличный дайджест 💰

Ciao, amici!
Я собрал для вас сборник материалов канала по финансовой части.

Посмотрим на профильные функции через призму понятных бытовых задач: кредиты, вклады, скидки при продаже.


🟢Как посчитать ежемесячный платеж по кредиту. Функция ПЛТ

🟢Считаем размер основного долга и процентов по кредиту. Функции ОСПЛТ и ПРПЛТ

🟢Считаем количество месяцев до завершения кредита. Функция КПЕР

🟢Рассчитываем доходность вклада. Функция БС

🟢Рассчитываем доходность вклада с капитализацией процентов.

🟢Расчет допустимой скидки. Делаем карту чувствительности через Таблицу данных


❎ Подписывайся на Hello Excel

#дайджест

Если ты постоянно блуждаешь в таблице в поисках сегодняшней даты, то держи пять ✋
Ты не один.

Я покажу простой трюк по ловле сегодня в больших таблицах-реестрах.

❎ Будь сегодня лучше, чем вчера на Hello Excel

Держите и не отпускайте.
Только если в пятницу, ненадолго 😛

Утро понедельника.

Buongiorno, amici!
Просыпаемся, таблицы сами себя не победят 👻

🔥 Списки просто УФ 🔥

В полезный понедельник, лови напоминание как замечательно работают выпадающие списки вместе с условным форматированием (УФ).

❎ Подписывайся на Hello Excel

#полезныйпонедельник

➡️ВЗЛАМЫВАЕМ ДИАГРАММУ ГАНТА ➡️

Ты работаешь с множеством задач, бюджетами и сроками?
Значит ты точно знаком с диаграммой Ганта.

По-человечески: это календарный план график, где в строках задачи, по столбцам даты. Если задача выполняется с 01.04 по 03.04, то закрашивается 3 ячейки с датами 01.04, 02.04 и 03.04.

Сразу видишь порядок выполнения. Руководители дуреют с этой прикормки 🤪
Но когда дело доходит до практики, то понимаешь:

🟢Рисовать руками – больно, долго
🟢Использовать специальное ПО в виде MS Project – можно, но в нем еще нужно разобраться и это отдельная программа.

А представь, что обычная комбинация из ЕСЛИ и условного форматирования (УФ) сделает тебе ГАНТОЗАМЕНИТЕЛЬ!

Смотри видео.

Пример формулы из видео: =ЕСЛИ(И(E$1>=$C2;E$1<=$D2);"+";"")

❎ Будь в ресурсе и подписывайся на Hello Excel

Пятница и мы😛

✨ Новая порция ошибок в таблицах. Давай разберем "горе-эксельщиков".

#excelдетектив