Добавляем легкости файлу

Ciao, amici!

Любите получать от коллег файлы по 100 МБ в почте?
Хотя как вы их получите, если они не отправятся.

Зато ваш коллега уже вообразил какой он классный и ответственный парень, вовремя отправил долгожданный файл. Ай молодца!

Вот несколько советов тому самому коллеге, "как облегчить размер файла" и все-таки отправить его по электронной почте:

1️⃣Сократить форматирование.
Долой лишние покрасы данных через условное форматирование.
Как быстро найти правила форматирования на листе?

Выдели все данные (Ctrl + A) → Условное форматирование → Управление правилами → Выбираешь лишнее и удаляешь.

2️⃣ Сократить количество формул.
Формулы – это хорошо, но без избытка. Они не только придают «веса» вашему файлу, но и провоцируют ожидание при пересчете таблицы. Это может проявляться в виде долгого открытия файла или ожидания после каждого изменения.

✨ В ячейках, где пересчет не требуется, вставь результат формулы как значение.

Специальная вставка → Вставить как значение.

✨ Более радикальная мера: отключить вообще автоматический пересчет формул.

Параметры → Формулы → Вычисления в книге → Вручную
или
Вкладка ленты Формулы → Параметры вычислений → Вручную

Только не забывайте предупреждать об отключении расчетов, иногда это может привести к сюрпризам.

3️⃣ Удалить лишние картинки объекты.
Как быстро найти все объекты на листе?

Ctrl + G → Выделить → Объекты → Ок

Увидишь все объекты и примешь решение какие удалить, а какие оставить.


4️⃣ Обрезать неиспользуемые строки / столбцы в рабочем листе.
Найди последнюю используемую ячейку на листе через комбинацию Ctrl + Shift + End.
Все строки ниже и все столбцы правее этой ячейки не используются. Удали их через комбинацию Ctrl + -


Пусть ваши коллеги присылают вам только легкие файлы.

❎ Подписывайтесь на Hello Excel

💃Разминаемся перед замечательными выходными

🤑 Когда понимаешь, что результат в таблице превзошел все ожидания коллег.

Всем бодрой недели 🤾‍♂️

⚡️ МОЩЩЩНЕЙШИЕ СПИСКИ ⚡️

Готов стать громовержцем среди табличных богов?
Тогда этот пост для тебя!

Сегодня я расскажу, как обычные выпадающие списки в порочной связи с ДВССЫЛ дают какой-то сумасшедший инструмент.

Твои выпадающие списки не будут прежними.

⚡️⚡️⚡️

Постановка задачи

Итак, вся мысль заключается в том, чтобы пользователь таблицы выбирал из выпадающего списка какую-либо категорию товаров
Затем, в соседнем столбце Excel увидит выбранную категорию, и предложит содержимое этой категории.

➡️ Выбрал мягкую мебель? Держи диваны, кресла и пуфы из алькантары.
➡️ Выбрал фрукты? Лови клубнику, дыню и черешню узбекскую.

Это серьезно расширяет возможности выбора для пользователей твоих таблиц.

⚡️⚡️⚡️

Как делать?

1️⃣ Приготовь списки.
➡️Список категорий, в моем случае это Овощи и Фрукты.
➡️Списки содержимого категория: в Овощах – картофель, салат и др., в Фруктах – клубника, яблоко и др.

2️⃣ Задай имена.
Выделяй весь этот картофель, салат и другое содержимое списков – вкладка ленты Формулы – Задать имя.
По очереди называй сначала один, потом другой.
Важно: назвать также, как и называются категории = Овощи, Фрукты.

3️⃣ Сделай выпадающие списки.
➡️В первом столбце будем указывать категории. Выделяешь ячейки, вкладка ленты Данные – Проверка данных – выбираешь Список и даешь ссылку на диапазон ячеек категорий (Овощи, Фрукты). Класс.
➡️Во втором столбце будем указывать содержимое категорий. Выделяй ячейки – вкладка ленты Данные – Проверка данных – Список – и ВНИМАНИЕ, вписываешь формулу = ДВССЫЛ ($A2), где А2 – первая ячейка в категориях.


Магия свершилась 🔮
Теперь выбирая категорию Фрукты, ты во втором столбце автоматом получишь значения из этой категории (Клубника испанская, Черешня узбекская).


Посмотри видео 👇

❎ Будь мощным и подписывайся на Hello Excel

МАГИЯ ПРОСТЫХ ДЕЙСТВИЙ

У тебя есть график явки сотрудников.
Если сотрудник не является на работу, то ты оставляешь ячейку пустой, и хорошо.

И вот приходит руководитель, говорит: "Нам нужно посчитать неявки, давай во все пустые ячейки добавим слово Нет".
Таблица большая, много дней, много прогулов

Что обычно делают? Начинают забивать значение Нет в каждую пустую ячейку.
Рутина, страшно, долго.

На этом моменте ты мог забыть про прекрасную возможность сделать это за несколько кликов.
Не переживай, лови классный прием😉

➡️ Выделяй всю таблицу со значениями.
➡️ Нажимай комбинацию Ctrl + G, переходи по кнопке Выделить.
➡️ Выбирай режим Пустые ячейки.
➡️ Пиши ="Нет" и внимание, нажми Ctrl + Enter. Готово!


❎ Будь эффективнее вместе с Hello Excel

Ох, это замечательное ощущение от приближения выходных🤤

БРОСАЙ АВТОПОДБОР

И я говорю не про подбор автомобилей. Напротив эти ребята весьма классные 😎
Сегодня мы бросим функции автоподбор высоты и ширины ячейки за несколько кликов в VBA.

Код для VBA:

Cells.EntireColumn.AutoFit
Cells.EntireRow.AutoFit

Смотри видео-инструкцию 👇

❎ Подписывайся на Hello Excel

#полезныйпонедельник

💰 Финансово-табличный дайджест 💰

Ciao, amici!
Я собрал для вас сборник материалов канала по финансовой части.

Посмотрим на профильные функции через призму понятных бытовых задач: кредиты, вклады, скидки при продаже.


🟢Как посчитать ежемесячный платеж по кредиту. Функция ПЛТ

🟢Считаем размер основного долга и процентов по кредиту. Функции ОСПЛТ и ПРПЛТ

🟢Считаем количество месяцев до завершения кредита. Функция КПЕР

🟢Рассчитываем доходность вклада. Функция БС

🟢Рассчитываем доходность вклада с капитализацией процентов.

🟢Расчет допустимой скидки. Делаем карту чувствительности через Таблицу данных


❎ Подписывайся на Hello Excel

#дайджест

Если ты постоянно блуждаешь в таблице в поисках сегодняшней даты, то держи пять ✋
Ты не один.

Я покажу простой трюк по ловле сегодня в больших таблицах-реестрах.

❎ Будь сегодня лучше, чем вчера на Hello Excel

Держите и не отпускайте.
Только если в пятницу, ненадолго 😛

Утро понедельника.

Buongiorno, amici!
Просыпаемся, таблицы сами себя не победят 👻

🔥 Списки просто УФ 🔥

В полезный понедельник, лови напоминание как замечательно работают выпадающие списки вместе с условным форматированием (УФ).

❎ Подписывайся на Hello Excel

#полезныйпонедельник