Подкрепляемся и пошли раскидывать задачи 😼

С добрым утром)

Группировки

К моему удивлению, я обнаружил, что еще не все знают про группировки строки и столбцов.
Восполняем этот пробел в полезный понедельник.

⚡️⚡️⚡️

Группировка позволяет скрыть столбцы или строки под специальную иконку. Меньше данных = проще читать.

Группировку применяют к повторяющимся значениям вроде: периодов (месяцев, лет), городов и ФИО постоянных сотрудников.

1️⃣ Выделяй столбцы или строки, которые хочешь сгруппировать.

2️⃣ Перейди на вкладку Данные – блок «Структура» - Группировать.

3️⃣ Готово. Теперь данные можно свернуть нажав на кнопку – (минус). Ну и обратно развернуть через плюс.

Хочешь отменить группировку? Выделяй и там же нажимай Разгруппировать.

❎ Группируйся вместе с Hello Excel

#полезныйпонедельник

✨ Дополнение к АВС-анализу ✨

В карточках я рассказывал о группировке продаж по классам АВС. Пример был с ручной подстановкой классов.
Но когда у тебя тысячи строк, то ручной метод – плохой метод.


Вариант автоматизации простой формулой ЕСЛИ

Если доля продаж накопительным итогом будет в столбце D, начиная со 2-ой строки, то формула такая:

=ЕСЛИ(D2<80%;"A";ЕСЛИ(D2<95%;"B";"C"))

Помни, что накопительная доля должна быть остортирована по возрастанию.
Всем хороших продаж💰

❎ Подписывайтесь на Hello Excel

Бодрейшего утра, друзья ☕️

ЛИКВИДИРУЕМ ПРОСРОЧЕННЫЕ ЗАДАЧИ

Обычная история: сделал план задач со сроками в таблице, задач много и нет-нет, так да-да, и проморгаешь срок выполнения.
Сегодня в полезный понедельник с помощью условного форматирования мы решим эту проблему.

⏹️ В ячейке В2 начинается столбец с датами выполнения. Выделяй ячейку В2 и переходи в Условное форматирование – Создать правило.

⏹️ Выбирай Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

⏹️ Для начала делай форматирование просроченных задач (на случай если уже упустил срок). Нужно добавить сверку плановой даты выполнения с сегодняшним днем.

=СЕГОДНЯ()>=$B2

⏹️ Теперь делай второе правило, для тех задач что вот-вот подойдут к своей дате выполнения.

Вариант предупреждения за 3 дня

=СЕГОДНЯ() > $B2-3

Вариант на 7 дней

=СЕГОДНЯ() > $B2-7

Ставь разные цвета для оценки критичности ситуации.
Теперь тебя не застать врасплох!

❎ Выполняй задачи эффективно вместе с Hello Excel

#полезныйпонедельник

✅Галки прилетели с юга ✅

Друзья, наступила ВЕСНА!
Оттаиваем, обновляемся, идем покорять новые вершины.

В полезный понедельник я предложу вам немного расширить знания о флажках / чек-боксах из поста «Галки летят на юга».

Вы по-прежнему хотите сделать удобный чек-листы для коллег, и это прекрасно.
Флажки как они сделаны в Excel – не самый удобные инструмент для пользователя.
Что можно придумать?

Многоходовочка

1️⃣ В ячейках для флажков делай выпадающий список 1 / 0, где 1 - выполнено, 0 – нет.
Выдели ячейки, вкладка Данные – Проверка данных – Тип данных = Список – в Источнике данных пиши Да; Нет.

2️⃣ Отлично, теперь выделяй их и переходи в Условное форматирование – Наборы значков и бери удобные тебе значки. Я забираю, где есть зеленая галка и красный крест.

3️⃣ Для лаконичности предлагаю скрыть 1 и 0. Снова Условное форматирование – Управление правилами – выбирай правило со значками и Изменить правило. Поставь флажок по функции Показать только значок.

Готово.

❎ Визуализируй вместе с Hello Excel

#полезныйпонедельник

Не знаешь как решить свою проблему в excel?
Напиши в бота!

Интересные кейсы опубликую в канале.

Написать в бота
Написать в бота
Написать в бота

☎️☎️☎️

Всем добра!

Будильник напомнил о понедельнике? Не плачем!

Бодримся и врываемся в новую неделю ☕️

👀 Дайджест ВПР 👀

Друзья, получил вопрос в бота насчет ВПР.

А ведь это может волновать многих, поэтому я решил собрать дайджест материалов об одной из самых популярных функций Excel. Ловите!

Часть 1 - введение
➡️ Введение в ВПР – карточки о функции
➡️ Урок про ВПР
➡️ ВПР с интервальным поиском

Часть 2 - посложнее
➡️ ВПРим по нескольким значениям или по ключу
➡️ ВПРим по части значения
➡️ Сравниваем ВПР с другим мощным инструментом


❎ Подписывайся на Hello Excel

#полезныйпонедельник

ОБОРАЧИВАЕМОСТЬ

На прошлой неделе получил вопрос в бота: «Как посчитать оборачиваемость?».
Хорошая тема!

Представим, что начинающего селлера на маркетплейсе. Он решил продавать шампуни.
Пошли продажи, и вот беда: ходовой шампунь вечно отсутствует на складе и новые поставки не успевают дойти, а непопулярный шампунь лежит мертвым грузом.

Как посчитать оборачиваемость? Давай разбираться.

МАТ. ЧАСТЬ

Оборачиваемость показывает за сколько дней будет продан товар за период.

Средняя оборачиваемость 1 шампуня за месяц равна 14 дней?
Если мы говорим про февраль и 28 дней, то значит на 1 единицу шампуня остатка за месяц приходится точно 2 продажи и нам нужно поддерживать поставки на должном уровне.

Оборачиваемость
Од = Запас × Дней / Продажи,
где
Запас = (Остаток на начало + Остаток на конец) / 2
Дней – кол-во дней в указанном периоде, например месяц.
Продажи – сколько удалось продать / отгрузить товара за месяц. Не путать с запасом, запас учитывает остаток на складе с поступлением товара.

Величина про кол-во продаж (оборотов) за период называется коэффициентом оборачиваемости.

Коэффициент оборачиваемости
Ко = Продажи / Запас

ПРАКТИКА

Считаем оборачиваемость за февраль 2025 на складе шампуней. Вводные:
➡️ На 01.02.25 100 шампуней на остатке.
➡️ На 28.02.25 20 шампуней на остатке.
➡️ Продали 120 шампуней.
➡️ В феврале 28 дней.

1️⃣ Считаем средний Запас за февраль 2025.
Запас = (100 + 20) / 2 = 60 шампуней

2️⃣ Считаем Оборачиваемость в днях.
Од = 60 × 28 / 120 = 14 дней

3️⃣ Считаем Коэффициент оборачиваемости (февраль 2025).
Ор = 120 / 60 = 2 раз

Шампунь у нас популярный, разбирается на ура, ведь оборачиваемость больше 1.
Очень хорошо, только не забывай пополнять товаром склад.

РЕЗЮМЕ

✨ Советую считать оборачиваемость за более длинные периоды – от квартала и выше.
В оборачиваемости за месяц ты не увидишь сезонные колебания спроса в течение года.

✨ Не считай вместе оборачиваемость шампуней и бетона.
Это разные товарные категории, с разным спросом, клиентом и сезонными колебаниями. Тебе интересно разобраться с одной товарной группой и повлиять на продажи по ней.

Что тебе даст анализ оборачиваемости?

✨ Поймешь сколько надо держать остатка на складе: товара должно быть достаточно для клиентов и без лишних запасов, ведь это деньги.
✨ Сможешь скорректировать объемы закупок.
✨ Даст аргументацию в работе с ценами. Если у товара срок хранения 365 дней, а оборачиваемость 540, то очевидно нужно ускорять продажи – давать скидки или делать промо-акции.
✨ В конце концов это повлияет на твой бюджет: меньше потерь = больше прибыли.

Торгуй, оборачивай и подписывайся на Hello Excel

#ответынавопросы

Описанный выше пример на скриншоте.
В верхней части - остатки за период.
В нижней части - статистика продаж товаров.

☎️ По вопросам - в бота

Доброе утро всем, кто уверен в продуктивности этой недели 🐶

Напоминание про работу с текстом

В полезный понедельник напоминаю, о классной возможности сцеплять текст в связки, ключи и даже целые предложения.
Нужно сделать словосочетание «Зеленые яблоки»? А у тебя только «Зеленые» и «яблоки»?

Варианты

⭐ Функция =СЦЕП ( ) или =СЦЕПИТЬ ( ). В скобках указывай слова через точку с запятой, которые хочешь сцепить в кавычках или давай ссылки на ячейки со словами.
Пробел будет выглядеть так “ “.

= СЦЕПИТЬ (“Зеленые“;“ “;“яблоки“)
= СЦЕП (“Зеленые“;“ “;“яблоки“)

⭐ Амперсанд или &. Работает также как функции выше, только проще. Пример с яблоками:
= “Зеленые“ & “ “ & “яблоки“

Сцепляй и будь лучше с Hello Excel

#полезныйпонедельник

Да, снова понедельник 😂
Всем заряда на эту неделю!

Борьба с пустышками

Тебя расстраивает отсутствие продаж в начале месяца?
Ты не хочешь видеть отсутствие остатков на складе?

Не беда, ведь можно скрыть нулевые значения. Часто они ни к чему, только глаза мозолят! 👹

Отключаются очень просто: переходи на Файл — Параметры — Дополнительно — Показать параметры для этого листа — снимай флажок Показывать нули.
Готово!

❎ Подписывайся на Hello Excel

#полезныйпонедельник

✨ Форматируем уникальные значения и не только ✨

Я уверен, что ты легко сможешь отформатировать и удалить дубликаты.
А работа часто требует поиска уникальных значений.

______

Задача: показать только уникальные значения в списке.

🖊 Переходи в Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Другие правила – Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
Выбирай в списке Уникальные, а затем формат значений.

Или вариант через формулу

🖊 Переходи в Условное форматирование – Создать правило – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Вставляй формулу

= СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; A2) = 1 (в качестве примера: наши значения в диапазоне А2:А12.)

Затем выбирай формат ячеек.
формулу для
И еще один кейс работы с формулой.

Задача: показать значения, которые повторяются N раз (например, значения встречающиеся 5 раз)

🖊 Переходи в Условное форматирование – Создать правило – Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Вставляй формулу:

= СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; A2) = 5

Выбирай формат ячеек и готово.


❎ Будь уникальным вместе с Hello Excel

Друзья, завтра выпущу обновленную навигацию по каналу.

Всем классных табличек 💚

🔗НАВИГАЦИЯ КАНАЛА

Ola, amigos!
Как и обещал, прикрепляю обновленную навигацию по каналу.

🎈 Навигация Hello Excel
🎈 Навигация Hello Excel
🎈 Навигация Hello Excel

Теперь у вас нет шансов потерять нужный вам материал 🧸