Понедельник, утро 🫠

3D-ссылки

Если у тебя в файле много одинаковых листов, с которых нужно собирать значения из одинаковых ячеек (пример А1), то не трать время на ссылки.

Тебе достаточно использовать ссылку на диапазон листов.
Ниже пример суммирования значения А1 по Листа 1 по Лист 8.

=СУММ(Лист1:Лист8!A1)

❎ Будь лаконичным вместе с Hello Excel

#полезныйпонедельник

Замечательный совет ZOOMерам

Ты на работе часто в Zoom, Skype, Teams показываешь коллегам результаты расчетов?
Ты наверно знаешь, что большинство коллег на конф-коллах:

➡️Не сделали полноэкранный режим.
➡️Сидят за ноутбуком (небольшой экран).
➡️И вообще у многих зрения далеко не лучшее.

Есть выход:

✨ Перейди на вкладку Файл - Параметры.

✨ В Общие найди в блоке "При создании новых книг" параметр Размер. Поставь размер текста побольше. Он отвечает за размер формулы в окне воода.

Перезайди в книгу, и вуаля, готово 🔮

Повышай успех своих презентаций вместе с Hello Excel

Подкрепляемся и пошли раскидывать задачи 😼

С добрым утром)

Группировки

К моему удивлению, я обнаружил, что еще не все знают про группировки строки и столбцов.
Восполняем этот пробел в полезный понедельник.

⚡️⚡️⚡️

Группировка позволяет скрыть столбцы или строки под специальную иконку. Меньше данных = проще читать.

Группировку применяют к повторяющимся значениям вроде: периодов (месяцев, лет), городов и ФИО постоянных сотрудников.

1️⃣ Выделяй столбцы или строки, которые хочешь сгруппировать.

2️⃣ Перейди на вкладку Данные – блок «Структура» - Группировать.

3️⃣ Готово. Теперь данные можно свернуть нажав на кнопку – (минус). Ну и обратно развернуть через плюс.

Хочешь отменить группировку? Выделяй и там же нажимай Разгруппировать.

❎ Группируйся вместе с Hello Excel

#полезныйпонедельник

✨ Дополнение к АВС-анализу ✨

В карточках я рассказывал о группировке продаж по классам АВС. Пример был с ручной подстановкой классов.
Но когда у тебя тысячи строк, то ручной метод – плохой метод.


Вариант автоматизации простой формулой ЕСЛИ

Если доля продаж накопительным итогом будет в столбце D, начиная со 2-ой строки, то формула такая:

=ЕСЛИ(D2<80%;"A";ЕСЛИ(D2<95%;"B";"C"))

Помни, что накопительная доля должна быть остортирована по возрастанию.
Всем хороших продаж💰

❎ Подписывайтесь на Hello Excel

Бодрейшего утра, друзья ☕️

ЛИКВИДИРУЕМ ПРОСРОЧЕННЫЕ ЗАДАЧИ

Обычная история: сделал план задач со сроками в таблице, задач много и нет-нет, так да-да, и проморгаешь срок выполнения.
Сегодня в полезный понедельник с помощью условного форматирования мы решим эту проблему.

⏹️ В ячейке В2 начинается столбец с датами выполнения. Выделяй ячейку В2 и переходи в Условное форматирование – Создать правило.

⏹️ Выбирай Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

⏹️ Для начала делай форматирование просроченных задач (на случай если уже упустил срок). Нужно добавить сверку плановой даты выполнения с сегодняшним днем.

=СЕГОДНЯ()>=$B2

⏹️ Теперь делай второе правило, для тех задач что вот-вот подойдут к своей дате выполнения.

Вариант предупреждения за 3 дня

=СЕГОДНЯ() > $B2-3

Вариант на 7 дней

=СЕГОДНЯ() > $B2-7

Ставь разные цвета для оценки критичности ситуации.
Теперь тебя не застать врасплох!

❎ Выполняй задачи эффективно вместе с Hello Excel

#полезныйпонедельник

✅Галки прилетели с юга ✅

Друзья, наступила ВЕСНА!
Оттаиваем, обновляемся, идем покорять новые вершины.

В полезный понедельник я предложу вам немного расширить знания о флажках / чек-боксах из поста «Галки летят на юга».

Вы по-прежнему хотите сделать удобный чек-листы для коллег, и это прекрасно.
Флажки как они сделаны в Excel – не самый удобные инструмент для пользователя.
Что можно придумать?

Многоходовочка

1️⃣ В ячейках для флажков делай выпадающий список 1 / 0, где 1 - выполнено, 0 – нет.
Выдели ячейки, вкладка Данные – Проверка данных – Тип данных = Список – в Источнике данных пиши Да; Нет.

2️⃣ Отлично, теперь выделяй их и переходи в Условное форматирование – Наборы значков и бери удобные тебе значки. Я забираю, где есть зеленая галка и красный крест.

3️⃣ Для лаконичности предлагаю скрыть 1 и 0. Снова Условное форматирование – Управление правилами – выбирай правило со значками и Изменить правило. Поставь флажок по функции Показать только значок.

Готово.

❎ Визуализируй вместе с Hello Excel

#полезныйпонедельник