Hello Excel
3.11K subscribers
174 photos
42 videos
3 files
291 links
Вместе пройдем путь от нуля до табличного профи.
Забудь про рутину, впереди только интересные задачи!

Связь с автором: @excelstudybot
Download Telegram
👀 Сравниваем поисковые инструменты 👀

Мы часто хотим решить задачу быстро и за меньший срок. И это возможно, если ты правильно выберешь инструмент для работы.

Сегодня сравним какие популярные инструменты для поиска значений есть и в чем разница.

Встречайте, на сцене ВПР, ГПР, и комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.


ВПР, ГПР твои друзья, когда:

➡️ Искомые значение либо слева (ВПР), либо сверху (ГПР).
➡️ Тебе нужен поиск по одному значению. Пример: по категории товаров (Фрукты).

Резюме: ВПР, ГПР лаконичны, быстро решают задачи с поиском по одному значению.


Сила комбинации ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ когда:

➡️ Тебе нужен поиск по 2 значениям. Пример: категория товаров (Фрукты) и страна происхождения (Вьетнам).
➡️ Искомые значения находятся справа или снизу от заполняемых ячеек.
➡️ Ты хочешь заполнить не просто столбец или строку, а матрицу из множества столбцов и строк.

Резюме: комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ хороша для поиска по 2 искомым значениям и в тех случаях, когда нужно заполнять много столбцов и строк.

Сравнивай и выбирай легко на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9
Город засыпает, просыпается Excel детектив 😑

Мы давно не раскрывали сложных дел против таблиц. Пошли посмотрим, что у нас на сегодня!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2
Итак, первый подозреваемый по незнанию скопировал суммы продаж из 1С (19 000,56; 24 400,20; и далее). Он решил посчитать выручку за месяц, но не тут то было.
В ячейке вместо выручки вылезла ошибка #ЗНАЧ! Что вызвало ошибку?
Anonymous Quiz
35%
Текстовый формат значений
8%
Запятая после целых
57%
Пробел в качестве разделителя в числах
Второй подозреваемый хотел сделать сравнение персонала в разных департаментах, да вот потерял месяцы на диаграмме. Что нужно сделать, чтобы убрать эти безобразные 1, 2, 3 и заменить их на Январь, Февраль и Март?
Anonymous Quiz
31%
Протянуть выделение значений (синий маркер) на месяцы
44%
ПКМ по диаграмме, Выбрать данные, Изменить подписи горизонтальной оси
6%
Добавить элемент диаграммы - Метки данных
20%
Добавить элемент диаграммы - Название осей
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Заправляемся чистой энергией и залетаем уверенно в работу 😛
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁1
Полезный понедельник - продуктивный понедельник

Когда ты хочешь преобразовать дату в определенный формат, то обычно пользуешься функцией ТЕКСТ.
Ранее в посте мы с тобой посмотрели пару вариантов форматов.

Лови краткую памятку как еще можно переформатировать дату.

P.S.: Не забывай ставить кавычки, когда обозначаешь формат.

🚀 Форматируй и подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9
Смотря какой fabric

Начав с цитаты классика, как ты понимаешь, речь пойдет про стиль.
Про стили в Excel конечно.

Стиль – это комбинация разных опций форматирования ячеек.

Если в таблицах твоей компании принято особым образом форматировать данные, то перестань делать это каждый раз с нуля.

Сделай уже свой стиль:

1️⃣ Найди на главной вкладке ленты блок «Стили». Разворачивай список стилей и нажимай «Создать стиль ячейки» или выбери имеющийся, ПКМ Дублировать (если хочешь сделать на основе имеющегося).

2️⃣ Дальше отмечаешь флажками, что в этом стиле будет индивидуального: формат данных, настройки по выравниванию, шрифт, рамки, заливка и защита.

3️⃣ Нажимай «Формат» и устанавливай параметры форматирования, которые буду отличать твой стиль.
Мой пример: шрифт Gotham Pro, 11, Денежный формат с обозначением валюты (руб) без знаков после запятой. Называй стиль как тебе будет удобно.

4️⃣ Теперь выделяешь ячейки, которые хочешь отформатировать, раскрывай стили и выбирай свой.

Будь самым стильным с Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Привет, друзья!

Если вы неравнодушны к каналу, вам нравятся материалы, они помогают вам в работе, то не держите чувства в себе 🧸

Лучшая признательность - это поделиться моим каналом с друзьями и коллегами.

Подписывайся и изучай таблицы на Hello Excel
Подписывайся и изучай таблицы на Hello Excel
Подписывайся и изучай таблицы на Hello Excel

🔥🔥🔥

Вы - лучшие!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6
Вновь продолжается бой с ошибками в таблицах.
Пошли смотреть, какие косяки мы сегодня поймали 👇

#excelдетектив
Начинаем с тяжелой артиллерии. Один менеджер разучил связку ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ. Он захотел найти вес продаж ананасов из Вьетнама, но вот проблема, после ввода формулы он получил продажи Тайланда. В чем ошибка менеджера?
Anonymous Quiz
22%
Неправильно задан массив поиска в ИНДЕКС
33%
Неправильно задано искомое значение в ПОИСКПОЗ (страна)
45%
Неправильно задан просматриваемый массив в ПОИСКПОЗ (страна)
👍2
Наш "импортер ананасов и манго" не успокоился) Он хочет правило условного форматирования ячеек: если страна Вьетнам, то продажи залить оранжевым цветом. Посмотри как он пытается сделать правило для В3, в чем в ошибка?
Anonymous Quiz
43%
Формула должна быть = A3 = "Вьетнам"
38%
Адрес ячейки со значением "Вьетнам" зафиксирован как абсолютный (с долларами $), нужен относительный
19%
Выбран некорректный вид правила форматирования
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3D-ссылки

Если у тебя в файле много одинаковых листов, с которых нужно собирать значения из одинаковых ячеек (пример А1), то не трать время на ссылки.

Тебе достаточно использовать ссылку на диапазон листов.
Ниже пример суммирования значения А1 по Листа 1 по Лист 8.

=СУММ(Лист1:Лист8!A1)

Будь лаконичным вместе с Hello Excel

#полезныйпонедельник
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
💎 Итак, возрождаю карточки с материалами в рубрике #инструменты.
Сегодня рассмотрим, что за зверь такой ABC-анализ.

Листай карточки 👉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7