Hello Excel
3.11K subscribers
174 photos
42 videos
3 files
291 links
Вместе пройдем путь от нуля до табличного профи.
Забудь про рутину, впереди только интересные задачи!

Связь с автором: @excelstudybot
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Всем мощных задач, сумасшедших проектов и удовольствия от покорения новых рынков.

Ну а если не хочешь сверхзадач, то можно просто хорошо поработать 😎

Заряд ⚡️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Есть 2 этапа продуктивности в Excel:

1️⃣ Ты научился работать быстрее чем 90% коллег и знакомых. И это замечательно.

2️⃣ Ты конструируешь таблицы так, чтобы их можно было быстро прочесть и сделать правильный вывод. Вот это высший пилотаж.


Если ты еще осваиваешься с этапом 2, то лови рекомендасьон от меня и посмотри как быстро направлять внимание читателей таблиц через гиперссылки.

Да, да. Ты не ослышался. Существует скучная функция ГИПЕРССЫЛКА, где

Первый аргумент – ссылка на что-то.

Второй аргумент – имя этой ссылки.

Прелесть в том, что в качестве ссылки ты можешь дать ссылку на конкретную ячейку, на совершенно другом листе.

Я хочу сделать ссылку с надписью «Нажми на ссылку» и после нажатия, пользователя отправить на ячейку А1 на Листе 2. Формула будет такой:

= ГИПЕРССЫЛКА ("#Лист2!A1";"Нажми на ссылку")

Важный нюанс: ссылку на ячейку нужно заключить в кавычки, а перед адресом поставить решетку.

Смотри видео, управляй вниманием и подписывайся на Hello Excel
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
🔥 Горячий Tab 🔥

Верю, что многие разучили горячие комбинации полезных функций.

Однако не все помнят про старину Tab.

Поставь =, начни вводить первые буквы функции, а затем нажми Tab.
Функция заполнится автоматически. Не трать время на пустые нажатия клавиатуры.

Подписывайся на Hello Excel
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🙏1
👀 Сравниваем поисковые инструменты 👀

Мы часто хотим решить задачу быстро и за меньший срок. И это возможно, если ты правильно выберешь инструмент для работы.

Сегодня сравним какие популярные инструменты для поиска значений есть и в чем разница.

Встречайте, на сцене ВПР, ГПР, и комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.


ВПР, ГПР твои друзья, когда:

➡️ Искомые значение либо слева (ВПР), либо сверху (ГПР).
➡️ Тебе нужен поиск по одному значению. Пример: по категории товаров (Фрукты).

Резюме: ВПР, ГПР лаконичны, быстро решают задачи с поиском по одному значению.


Сила комбинации ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ когда:

➡️ Тебе нужен поиск по 2 значениям. Пример: категория товаров (Фрукты) и страна происхождения (Вьетнам).
➡️ Искомые значения находятся справа или снизу от заполняемых ячеек.
➡️ Ты хочешь заполнить не просто столбец или строку, а матрицу из множества столбцов и строк.

Резюме: комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ хороша для поиска по 2 искомым значениям и в тех случаях, когда нужно заполнять много столбцов и строк.

Сравнивай и выбирай легко на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9
Город засыпает, просыпается Excel детектив 😑

Мы давно не раскрывали сложных дел против таблиц. Пошли посмотрим, что у нас на сегодня!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2
Итак, первый подозреваемый по незнанию скопировал суммы продаж из 1С (19 000,56; 24 400,20; и далее). Он решил посчитать выручку за месяц, но не тут то было.
В ячейке вместо выручки вылезла ошибка #ЗНАЧ! Что вызвало ошибку?
Anonymous Quiz
35%
Текстовый формат значений
8%
Запятая после целых
57%
Пробел в качестве разделителя в числах
Второй подозреваемый хотел сделать сравнение персонала в разных департаментах, да вот потерял месяцы на диаграмме. Что нужно сделать, чтобы убрать эти безобразные 1, 2, 3 и заменить их на Январь, Февраль и Март?
Anonymous Quiz
31%
Протянуть выделение значений (синий маркер) на месяцы
44%
ПКМ по диаграмме, Выбрать данные, Изменить подписи горизонтальной оси
6%
Добавить элемент диаграммы - Метки данных
20%
Добавить элемент диаграммы - Название осей
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Заправляемся чистой энергией и залетаем уверенно в работу 😛
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁1
Полезный понедельник - продуктивный понедельник

Когда ты хочешь преобразовать дату в определенный формат, то обычно пользуешься функцией ТЕКСТ.
Ранее в посте мы с тобой посмотрели пару вариантов форматов.

Лови краткую памятку как еще можно переформатировать дату.

P.S.: Не забывай ставить кавычки, когда обозначаешь формат.

🚀 Форматируй и подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9
Смотря какой fabric

Начав с цитаты классика, как ты понимаешь, речь пойдет про стиль.
Про стили в Excel конечно.

Стиль – это комбинация разных опций форматирования ячеек.

Если в таблицах твоей компании принято особым образом форматировать данные, то перестань делать это каждый раз с нуля.

Сделай уже свой стиль:

1️⃣ Найди на главной вкладке ленты блок «Стили». Разворачивай список стилей и нажимай «Создать стиль ячейки» или выбери имеющийся, ПКМ Дублировать (если хочешь сделать на основе имеющегося).

2️⃣ Дальше отмечаешь флажками, что в этом стиле будет индивидуального: формат данных, настройки по выравниванию, шрифт, рамки, заливка и защита.

3️⃣ Нажимай «Формат» и устанавливай параметры форматирования, которые буду отличать твой стиль.
Мой пример: шрифт Gotham Pro, 11, Денежный формат с обозначением валюты (руб) без знаков после запятой. Называй стиль как тебе будет удобно.

4️⃣ Теперь выделяешь ячейки, которые хочешь отформатировать, раскрывай стили и выбирай свой.

Будь самым стильным с Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Привет, друзья!

Если вы неравнодушны к каналу, вам нравятся материалы, они помогают вам в работе, то не держите чувства в себе 🧸

Лучшая признательность - это поделиться моим каналом с друзьями и коллегами.

Подписывайся и изучай таблицы на Hello Excel
Подписывайся и изучай таблицы на Hello Excel
Подписывайся и изучай таблицы на Hello Excel

🔥🔥🔥

Вы - лучшие!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6
Вновь продолжается бой с ошибками в таблицах.
Пошли смотреть, какие косяки мы сегодня поймали 👇

#excelдетектив
Начинаем с тяжелой артиллерии. Один менеджер разучил связку ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ. Он захотел найти вес продаж ананасов из Вьетнама, но вот проблема, после ввода формулы он получил продажи Тайланда. В чем ошибка менеджера?
Anonymous Quiz
22%
Неправильно задан массив поиска в ИНДЕКС
33%
Неправильно задано искомое значение в ПОИСКПОЗ (страна)
45%
Неправильно задан просматриваемый массив в ПОИСКПОЗ (страна)
👍2
Наш "импортер ананасов и манго" не успокоился) Он хочет правило условного форматирования ячеек: если страна Вьетнам, то продажи залить оранжевым цветом. Посмотри как он пытается сделать правило для В3, в чем в ошибка?
Anonymous Quiz
43%
Формула должна быть = A3 = "Вьетнам"
38%
Адрес ячейки со значением "Вьетнам" зафиксирован как абсолютный (с долларами $), нужен относительный
19%
Выбран некорректный вид правила форматирования
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3D-ссылки

Если у тебя в файле много одинаковых листов, с которых нужно собирать значения из одинаковых ячеек (пример А1), то не трать время на ссылки.

Тебе достаточно использовать ссылку на диапазон листов.
Ниже пример суммирования значения А1 по Листа 1 по Лист 8.

=СУММ(Лист1:Лист8!A1)

Будь лаконичным вместе с Hello Excel

#полезныйпонедельник
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5