РАЗДЕЛЯЙ И ВЛАСТВУЙ

Продолжаю тему больших и страшных табличек.
Представь, что ты эту страшную массивную таблицу открыл в поезде, держа ноутбук на коленях…
Уже неприятно.

А тебе нужно собрать формулу из разных частей таблицы.
Одна часть данных находится в самом начале таблицы, пальцами по тачпаду трык-трык
Другая часть данных - в конце, обратно тачпадом трык-трык…

И похоже ты обречен на муки вечные с тачпадом.
Финита.

Не все так плохо, друг.

В Excel есть прекрасный инструмент Разделение. Он упрощает работу и позволяет разделять рабочую область книги на несколько самостоятельных частей.

В первом окне можешь отмотать таблицу в левую часть, во втором – в правую. И очень удобно делать расчеты не листая таблицу в принципе.

Инструмент находится на вкладке Вид – Разделить.

Есть нюансы:

⏹️ Хочешь разделить по вертикали? Выдели столбец, где пройдет разделение и воспользуйся инструментом.

⏹️ Хочешь разделить таблицу по горизонтали? Выдели строку, где пройдет разделение и воспользуйся инструментом.

⏹️ Хочешь поделить таблицу на четыре части? Встань на ячейку и разделение пройдет по вертикали и горизонтали этой ячейки.

Если тебе нужно выключить, нужно нажать повторно на Разделить.

❎ Друг, разделяй, властвуй, подписывайся на Hello Excel

ШАГ ЗА ШАГОМ

В некоторых случаях тебе может понадобиться распределение значений с одинаковым шагом, 10, 20, 30 и далее.

А что если нужно посчитать промежутки между 10 значениями от 23 до 655?

Вместо того, чтобы писать формулу, вспомни про Заполнение.

Выделяй диапазон, где
➡️ В первой ячейке начальное значение. Например 23.
➡️ Затем какое-то кол-во пустых ячеек.
➡️ В последней ячейке конечное значение. Например 655.

Переходи на Главной вкладке ленты в инструмент Заполнить – Прогрессия, нажимай Ок.

Система сама посчитает промежуточные значения. Магия 🔮

❎ Подписывайся на Hello Excel

И снова всё по новой 🙈
Всем сил!

Друзья, поздравляю вас с Новым Годом!

В новом году будьте сильны, энергичны и делайте добрые дела.
Помните, чего бы вы ни хотели, вы всего достигнете!
Вам всё под силу!

Спасибо за вашу поддержку проекта Hello Excel.
В новом году мы поработаем над новыми задачами и с новой силой.

С Новым Годом и до новых встреч 🎄

Итак, начинаем рабочий год с решения злободневных проблем.

Проблема: в твоей таблице продаж товаров по менеджерам есть повторения - продавали одни и те же менеджеры. У Ивана и Марии по 2 продажи и ты хочешь объединить эти продажи в одно значение (сумму) прямо в диаграмме.

Что можно придумать?

Решение не такое лаконичное как в гугл-таблицах, но всё же есть.

Какой инструмент у нас быстро объединяет данные по одинаковым параметрам?
Бинго! Сводная таблица!

А если нам нужна диаграмма с объединением?
Дважды бинго! Сводная диаграмма!

✨ Выбирай данные и переходи на вкладку Вставка - ищи Сводную диаграмму.

✨ В следующем окне выбирай место куда поставишь диаграмму. Далее включай поля, которые хочешь добавить в диаграмму (Ось и Значения).

✨ Готово. Если не понравится выбранный Excel тип диаграммы, то можешь изменить: щелкай по диаграмме, вкладка конструктор, Изменить тип диаграммы.

Единственное что мне не нравится - вместе с диаграммой автоматом создается сводная таблица.

❎ Боримся с проблемами на Hello Excel

Прощай 2-дневная рабочая неделя.
Ты была прекрасна 😍

P.S.: Залетаем сегодня бодро и делаем вид, что завтра пятница 😅

Салют, искатели справедливости!

С вами Excel детектив, и сегодня мы раскроем пару преступлений против табличных данных 👁

Поехали!

Всем мощных задач, сумасшедших проектов и удовольствия от покорения новых рынков.

Ну а если не хочешь сверхзадач, то можно просто хорошо поработать 😎

Заряд ⚡️

Есть 2 этапа продуктивности в Excel:

1️⃣ Ты научился работать быстрее чем 90% коллег и знакомых. И это замечательно.

2️⃣ Ты конструируешь таблицы так, чтобы их можно было быстро прочесть и сделать правильный вывод. Вот это высший пилотаж.


Если ты еще осваиваешься с этапом 2, то лови рекомендасьон от меня и посмотри как быстро направлять внимание читателей таблиц через гиперссылки.

Да, да. Ты не ослышался. Существует скучная функция ГИПЕРССЫЛКА, где

✨ Первый аргумент – ссылка на что-то.

✨ Второй аргумент – имя этой ссылки.

Прелесть в том, что в качестве ссылки ты можешь дать ссылку на конкретную ячейку, на совершенно другом листе.

Я хочу сделать ссылку с надписью «Нажми на ссылку» и после нажатия, пользователя отправить на ячейку А1 на Листе 2. Формула будет такой:

= ГИПЕРССЫЛКА ("#Лист2!A1";"Нажми на ссылку")

Важный нюанс: ссылку на ячейку нужно заключить в кавычки, а перед адресом поставить решетку.

❎ Смотри видео, управляй вниманием и подписывайся на Hello Excel

🔥 Горячий Tab 🔥

Верю, что многие разучили горячие комбинации полезных функций.

Однако не все помнят про старину Tab.

Поставь =, начни вводить первые буквы функции, а затем нажми Tab.
Функция заполнится автоматически. Не трать время на пустые нажатия клавиатуры.

❎ Подписывайся на Hello Excel

👀 Сравниваем поисковые инструменты 👀

Мы часто хотим решить задачу быстро и за меньший срок. И это возможно, если ты правильно выберешь инструмент для работы.

Сегодня сравним какие популярные инструменты для поиска значений есть и в чем разница.

Встречайте, на сцене ВПР, ГПР, и комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.


ВПР, ГПР твои друзья, когда:

➡️ Искомые значение либо слева (ВПР), либо сверху (ГПР).
➡️ Тебе нужен поиск по одному значению. Пример: по категории товаров (Фрукты).

Резюме: ВПР, ГПР лаконичны, быстро решают задачи с поиском по одному значению.


Сила комбинации ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ когда:

➡️ Тебе нужен поиск по 2 значениям. Пример: категория товаров (Фрукты) и страна происхождения (Вьетнам).
➡️ Искомые значения находятся справа или снизу от заполняемых ячеек.
➡️ Ты хочешь заполнить не просто столбец или строку, а матрицу из множества столбцов и строк.

Резюме: комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ хороша для поиска по 2 искомым значениям и в тех случаях, когда нужно заполнять много столбцов и строк.

❎ Сравнивай и выбирай легко на Hello Excel

Город засыпает, просыпается Excel детектив 😑

Мы давно не раскрывали сложных дел против таблиц. Пошли посмотрим, что у нас на сегодня!

Заправляемся чистой энергией и залетаем уверенно в работу 😛

Полезный понедельник - продуктивный понедельник

Когда ты хочешь преобразовать дату в определенный формат, то обычно пользуешься функцией ТЕКСТ.
Ранее в посте мы с тобой посмотрели пару вариантов форматов.

Лови краткую памятку как еще можно переформатировать дату.

P.S.: Не забывай ставить кавычки, когда обозначаешь формат.

🚀 Форматируй и подписывайся на Hello Excel

✨ Смотря какой fabric ✨

Начав с цитаты классика, как ты понимаешь, речь пойдет про стиль.
Про стили в Excel конечно.

Стиль – это комбинация разных опций форматирования ячеек.

Если в таблицах твоей компании принято особым образом форматировать данные, то перестань делать это каждый раз с нуля.

Сделай уже свой стиль:

1️⃣ Найди на главной вкладке ленты блок «Стили». Разворачивай список стилей и нажимай «Создать стиль ячейки» или выбери имеющийся, ПКМ – Дублировать (если хочешь сделать на основе имеющегося).

2️⃣ Дальше отмечаешь флажками, что в этом стиле будет индивидуального: формат данных, настройки по выравниванию, шрифт, рамки, заливка и защита.

3️⃣ Нажимай «Формат» и устанавливай параметры форматирования, которые буду отличать твой стиль.
Мой пример: шрифт Gotham Pro, 11, Денежный формат с обозначением валюты (руб) без знаков после запятой. Называй стиль как тебе будет удобно.

4️⃣ Теперь выделяешь ячейки, которые хочешь отформатировать, раскрывай стили и выбирай свой.

❎ Будь самым стильным с Hello Excel