🎤 Интервью - дело тонкое

Часто приходится обрабатывать беспорядочные данные, пришедшие с опроса клиентов, опроса жителей района и много чего еще.

Один написал в адресе «улица», другой – «ул», следующий поставил точку и начал с заглавной – «Ул.».
И всё это нужно как-то подсчитать. Вручную можно обработать список из нескольких десятков ответов. А если там сотни или тысячи?

Давай посмотрим на пример опроса пользователей сайта, где заявку на ремонт можно подать разными видами. Мне как организатору опроса интересно, а сколько пользователей пользуются именно формой подачи заявки в виде файла Excel?

Задача: посчитать ответы, связанные с Excel.
Нюанс: каждый писал как хотел - документ Excel, заявка excel, кто-то word написал. Хаос.


📌 Делай раз. Вспоминаем замечательную функцию =СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий).
В первом аргументе укажи ответы пользователей, во втором аргументе укажи, что хочешь найти – “Excel”. Нажимаешь Enter, а выходит 0. Как так?

Функция считает строго значения Excel. Ни слова слева, ни слова справа, ни других знаков.
Нужно исправить ситуацию.


📌 Делай два. Вспоминаем про маски. Так вот если ты заменишь критерий “Excel” на “*Excel*”, то ты найдешь все ответы, содержащие слово excel, при чем без учета регистра букв.

Звездочка или знак умножения – это обозначение неопределенного количества символов. Так ты подразумеваешь, что Excel может быть не просто словом, а еще и частью предложения, где будут символы и справа, и слева.

Смотри видео и пользуйся этим замечательным приемом 👇

Один раз Hello Excel? Всегда Hello Excel.

🙈 Всего 6 дней, крепитесь друзья!
Всем бодрости🔥

В один темный-темный день, в одной страшной шестидневной рабочей неделе, в одном стеклянном и холодном офисе, один менеджер по имени Витя копошился в своей огроменной табличке Excel.
Уже второй час он руками переносил строки из ячеек одного столбца в другой, потому что не мог автоматизировать эту рутину.

И вдруг позади менеджера появилась фигура, которая приближалась все ближе и ближе, пока он не услышал: «Витя ёпрст, не страдай, попробуй Текст по столбцам и пошли праздновать Тыквенный спас»

Бу 👻
Занавес.

Во-первых всех с хэллоуином, а может ..... с тыквенным спасом 😁

Во-вторых, если у тебя множество ячеек с текстом в 2-3 и больше строчек, то ты легко можешь извлечь информацию по строкам.

🎃 Выделяй столбец с данными. Заходи на вкладку ленты Данные – Текст по столбцам.

🎃 Выбирай формат «С разделителями», Далее.

🎃 Выбирай Другой символ разделитель, встань в пустое поле справа и нажми комбинацию Ctrl + J (перенос строки). Нажимай Готово.

Не будь как Витя, читай Hello Excel.

Огненный поиск

Ох как я люблю, когда название одного подрядчика в разных корпоративных системах / таблицах пишут по-разному.
В одной таблице это ООО «Огненные таблички», а в другой просто «Таблички» или «Огненные таблички».

Беда в невозможности применения ВПР и других поисковых функций.
Однако не все так печально. Делаем огненный поиск.

🔥🔥🔥

Делаем на примере простого ВПР:

1️⃣Вспомни, что символ подстановки «звездочка» обозначает любое количество знаков до / после.

2️⃣ В таблице, куда будем подтягивать должны быть неполные наименования подрядчиков или части наименования. Прописывай туда такую конструкцию:

= ВПР ("*"&D2&"*";A:B;2;0)

Если у нас в ячейке D2 написано Таблички, то мы говорим системе найди *Таблички*. То есть любое значение, где есть это слово.
Подтянется результат из таблицы с ООО «Огненные таблички».

Смотри видео 👇

Подписывайся на Hello Excel

Просыпаемся, заливаем топливо и врываемся в эту неделю 😼
Всем бодрости, табличные бандиты 😉

✨ВИЗУАЛИЗИРУЙ ПРОДАЖИ✨

Зимой ты наводишь страх на бассейн для дачи, а летом на новогодние елки, ведь ты их продаешь и глазом не моргаешь.
Тебя боится продажник из орифлейм, а пылесос кирби был твоей первой детской игрушкой.
Послужил он тебе конечно не долго, ведь ты обменял бедолагу на пылесос дайсон…и ТЕБЕ ЕЩЕ ДОПЛАТИЛИ

Ты просто зверь продаж....крокодил не иначе 🐉

Прошло 2 года, продавал нещадно. У тебя получилась огромная таблица на сотни клиентов по строкам и 24 столбца по месяцам.
И вот настал час Х.

Тебе нужно рассказать шефу о своих продажах, а самое главное – показать их.
В-общем тебе нужен визуал первых продаж по новым клиентам.


Не красить же ячейки тебе ручками по всей таблице?!


Мастеру продаж любая экселька будет по зубам.
Лови метод визуализации с Условным форматированием.

1️⃣ Выделяй первую ячейку в таблице (допустим В2) и переходи на главной вкладке ленты в Условное форматирование.

2️⃣ Жми Создать правило – выбирай Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В формулу прописывай конструкцию:

=И(СЧЁТЕСЛИ($B2:B2;">0")=1;B2>0)


Что за ихтиандр такой, спросишь ты? Как это работает?


Ты говоришь системе – заливай ячейки, в которых соблюдается 2 условия:

➖ Текущая ячейка должна быть первой, где есть число = первая продажа по клиенту СЧЁТЕСЛИ($B2:B2;">0"). Обрати внимание на установку долларов в диапазоне.

Такая фиксация адресов позволит, при протягивании форматирования вправо, увеличивать диапазон подсчета и искать первую продажу дальше, если ее не было ранее.

➖ Текущая ячейка должна быть числом больше нуля, чтобы не красить пустые ячейки - B2>0

3️⃣И финальный штрих: после фиксации формулы, выбери вариант форматирования на кнопке Формат. Например заливка цветом.


Продавай, визуализируй, подписывайся на Hello Excel

Легко и играючи заходим в новую неделю 🕺
Всем бодрости!

ЧУВСТВУЙ ЭТУ СКИДКУ

Ты можешь быть монстром продаж, аллигатором переговоров, но в первую очередь ты должен оперировать информацией.

Если у тебя в голове маячит вопрос «Какую скидку дать клиенту, чтобы и компанию не обидеть?», то нужно остановится и подумать:

Какой объем продукции у тебя купят?
К чему это партнерство приведет?

И еще много, много вопросов.


ТЕОРИЯ

Уже давно придуман инструмент «Анализ чувствительности» или «Карта чувствительности».
Он показывает как изменяется результат расчета модели при изменении входных параметров.

По-простому: как изменится твоя выручка по сделке, если скидка и объемы продаж буду изменятся.

Цена * (1 – Скидка) * Объем = Выручка

Вот такая простецкая формула.


ПРАКТИКА

1️⃣ Указываешь первичные параметры расчета (цена, объем, скидка) в отдельных ячейках, расчет выручки в другой ячейке.

Пример:
🟢Цена – В1
🟢Объем продаж – В2
🟢Скидка – В3
🟢Результат формулы (выручка) – В4


2️⃣ Далее принимаешь решение с какими параметрами ты будешь экспериментировать. Предлагаю здесь поиграть с объемом продаж в штуках и процентом скидки.

Соответственно делаешь таблицу.
🟢Первая ячейка таблицы ссылается на результат формулы (выручка) – допустим В4.
🟢В строках указываешь Объем продаж, любые значения, которые интересно проверить. Допустим 1000, 5000 (планы на клиента)
🟢В столбцах указываешь допустимую глубины скидки, которую можешь себе позволить. Причем с разными шагами (2%, 7% и т.д.).

3️⃣ Выделяешь пока пустую таблицу со всеми заголовками. Переходишь на вкладку Данные – Анализ «что-если?» – Таблица данных.

🟢Подставлять значения по столбцам в – указываешь ссылку на исходные данные по скидке – ячейка В3
🟢Подставлять значения по строкам в – указываешь ссылку на исходные объем – ячейка В2

Жмешь ОК и вуаля, система сама просчитала таблицу с вариантами.

4️⃣ Вишенка на торте, арбуз на хлебе 🍉
Выделяешь полученные данные и через Условное форматирование и Цветовые шкалы (например вариант Зеленый – Желтый – Красный) показываешь какие цифры тебе более предпочтительнее.

Готово. Теперь ты можешь прикинуть как будет меняться выручка при изменении объемов и скидок, при этом ты оцениваешь СРАЗУ НЕСКОЛЬКО СЦЕНАРИЕВ.


🧸🧸🧸

Да, кроме стикерпака Hello Excel у меня появился и собственный эмоджипак.
Если нравится, забирай на здоровье!

Стикерпак
https://t.me/addstickers/exceldzen
https://t.me/addstickers/exceldzen
https://t.me/addstickers/exceldzen

Эмоджипак
https://t.me/addemoji/HelloExcel
https://t.me/addemoji/HelloExcel
https://t.me/addemoji/HelloExcel


❎ Анализируй продажи и подписывайся на Hello Excel

ДЕРЖИ ГЛАВНОЕ ПОД РУКОЙ

В больших и страшных таблицах самое главное – держать в фокусе целевое значение.
Это может быть выручка вашего проекта, доход инвестиционного портфеля или финальная сумма затрат на ремонт.

В этом тебе поможет Окно контрольного значения.


➡️ Переходи на вкладку Формулы – ищи Окно контрольного значения

➡️ Нажимай Добавить контрольное значение и ставь ссылку на ячейку, которую будешь отслеживать. Готово.

Теперь как бы ты ни крутил-вертел свою таблицу, целевой значение будет отображаться в окне контрольного значения. Всё под рукой.

❎ Будь в фокусе и подписывайся Hello Excel

То чувство, когда пятница и впереди столько времени 😛