Базовые функции форматирования

Буэнос диас, дорогие читатели!

Продолжаем обучение Excel. Еще немного теории перед первой практикой.
Сегодня рассмотрим содержание вкладки "Главная". Узнаете основные функции форматирования таблиц.

Материал: 1.2 Базовые функции форматирования
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 1/10
Обратная связь: @excelstudybot

#уровень1
#база

Горячие клавиши

Алоха! Сегодня жаркий летний день, самое время отдыхать и валяться под солнцем.
Поэтому сегодня будет короткий пост, но на жаркую тему - горячие клавиши.

В Excel до кучи разных функций, и на их поиск в ленте у нас уходит много времени. Чтобы его не тратить, я рекомендую выучить комбинации клавиш, которые заменяют самые необходимые функции или движения мышкой.

Выучить как таблицу умножения.

Ctrl + Z - отмена предыдущего действия. Можно применять многократно.
Ctrl + Y - возврат отмененного действия. Можно применять многократно.
Ctrl + C - копировать выделенные данные. Дублирует исходные данные.
Ctrl + V - вставить скопированные данные.
Ctrl + X - вырезать выделенные данные. Перемещает исходные данные.

Ctrl + A - выделить все данные на листе.
Ctrl + F - вызов окна поиска значений на листе.
Ctrl + H - вызов окна “Найти и заменить”.
Ctrl + S - сохранить рабочую книгу.
Ctrl + B - сделать полужирное начертание для текста.
Ctrl + I - сделать курсивное начертание для текста.
Ctrl + D - копирование формулы и формата из ячейки выше.
F4 - повтор последнего действия.
F2 - переход в режим редактирования ячейки.
Alt + Enter - начать новую строку в ячейке.

Ctrl + Shift + ↑ - выделение всего столбца выше текущей ячейки.
Ctrl + Shift + ↓ - выделение всего столбца ниже текущей ячейки.
Ctrl + Shift + End - выделение всего диапазона, где есть значения.
Shift + ↑ - выделение текущей и ячейки выше. Можно применять многократно.
Shift + ↓ - выделение текущей и ячейки ниже. Можно применять многократно.

Мне хватает этого набора в 70% случаев. Остальное я решаю за счет панели быстрого доступа. Что за панель?

Эту огненную информацию читай в следующем посте.

А какие комбинации используете вы? Делитесь опытом здесь: @excelstudybot.

​​Будь художником, друг мой

Продолжаю тему ускорения нашей работы в Excel. Как и обещал, расскажу о еще одном полезном функционале - о панели быстрого доступа.

Вот ис ит?

Возьмем в пример художника. В мастерской у него тысячи красок разных цветов. Как думаешь, он будет таскаться с кучей склянок у холста?
Неа. Он смешает необходимые для картины краски на палитре и пойдет с этим куском дерева писать картину себе на здоровье. Все краски у него под рукой.

Аналогичный подход и в Excel. Есть тысячи функций, но можно создать панель быстрого доступа с отборными функциями. Вызвать их можно через комбинацию клавиш Alt + “цифра”

Хватит о теории, пошли создавать палитру.

Заходишь на вкладку “Файл” - раздел “Параметры” - пункт “Панель быстрого доступа”.
Видишь два столбца:
1) Столбец слева - это 1000 склянок с красками - все функции Excel.
2) Столбец справа - твоя палитра, то есть панель быстрого доступа.

Слева вверху есть поле “Выбрать команды из” - ставишь “Все команды”. И перетягиваешь из левого списка наиболее используемые функции в правую часть, в свою панель.

Порядок функций на панели быстрого доступа играет свою роль.
Первая функция будет вызываться через Alt + 1, вторая через Alt + 2 и так далее.
Не забудь поставить флажок внизу “Разместить панель быстрого доступа под лентой”. Так будет удобнее, проверено.

Нажимай “Ок” и вуаля, твоя панель быстрого доступа готова.
Твори, Ван Гог, твори!

Спросить о красках и холстах здесь: @excelstudybot

Фильтрация и сортировка таблиц

Привет всем присоединившимся!

Сегодня у нас объемный материал по фильтрации и сортировке таблиц. И немного о котах с Достоевским.

Материал: 1.3 Фильтрация и сортировка
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 2/10
Обратная связь: @excelstudybot

#уровень1

Лайфхаки Excel. Часть 1

Всем отличной субботы!

Каждые выходные буду размещать материал об ускорении работы в Excel.
И сегодня - не исключение. Начинаем отдельный цикл статей Лайфхаки Excel. В нем будут полезные трюки, которые сделают вас более эффективными.

Внутри лайфхаки на темы:
- Выделение ячеек
- Автозаполнение ячеек
- Текстовый формат
- Поиск и замена значений

Материал: Лайфхаки Excel. Часть 1
Если не открывается, используй запасную ссылку

Впервые добавил в статьи короткие видео для лучшего понимания. От своей цели "образование без долгих видео" не отступаю.
Если формат текст + короткое видео демонстрации функции тебе понравился, то поставь огонёк.

#лайфхаки

Копирование и вырезание строк/столбцов

Получил в бота первый вопрос по теме копирования и вырезания столбцов.
Казалось бы, тема стара как мир и всё просто. Оказывается нет. В Excel есть свои особенности, о которых стоит рассказать.

Сегодня ты узнаешь как:
- Копировать и вырезать строки/столбцы.
- Вставлять строки/столбцы, не нарушая порядок таблицы.
- Вставлять пустые строки/столбцы.

И спасибо за обратную связь) Задавайте вопросы в бот поддержки, обязательно отвечу.

Материал: 1.4 Копирование и вырезание строк/столбцов
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 2/10
Обратная связь: @excelstudybot

#уровень1

​​​​Очистка и удаление

Бона сэра, дорогие подписчики!

Прошлый материал был по добавлению столбцов и строк, а сегодня внесем немного деструкции.
Пост об очистке и удалении данных.

В Excel есть 2 схожих и одновременно разных понятия, как Ромул и Рем: это Очистка и Удаление.

1. Очистка - стирает информацию внутри ячеек. Ячейки остаются на местах и порядок в таблице остается прежним.

Содержимое ячеек очищается клавишей Delete. Это может быть текст, числа и любое другое значение.
Но это действует только на содержимое ячейки, а формат, примечания и гиперссылки остаются на местах.

Есть способ подольше, но он решает проблему первого.
Вкладка "Главная" - группа "Редактирование" - "Очистить".
Подфункции на выбор:

▫️Очистить все - сносит содержимое, формат и примечания. То, что нужно для отъявленных уничтожителей. Наиболее полная функция, рекомендую добавить на панель быстрого доступа. Так будет быстрее.

▫️Очистить форматы - чистит только форматы (читай оформление) ячеек.

▫️Очистить содержимое - лучше использовать Delete.

▫️ Очистить примечания - чистит примечания к ячейке

▫️Очистить гиперссылки - чистит ссылки ячейки на внешние ресурсы.

2. Удаление - сносит ячейку, диапазон, строку/столбец со всеми форматами, содержимым и т.д.
Если очистка - это вынос старой мебели из дома, то удаление - это снос дома экскаватором. Под ноль.
При удалении изменяется порядок в таблице. На место удаленного диапазона подставляется соседний.

3 способа удалить всё под ноль:

1. Ctrl + минус. Работает с ячейкой, диапазоном, строкой и столбцом - смотря что ты выделил.

2. ПКМ - Удалить. То же, что первое, но подольше.

3. Вкладка "Главное" - группа "Ячейки" - "Удалить". Еще дольше.

———

Краткий курс чистильщика пройден. Теперь ты умеешь:

▫️Очищать содержимое, формат, примечания и ссылки ячеек.

▫️Удалять ячейки, строки, столбцы.

Осталось еще несколько материалов и мы перейдем к самой животрепещущей теме. К камню преткновения всех и вся.
К тому из-за чего покосилась башня в Пизе...

К формулам Excel.

Рабочие листы и масштабирование

Всем привет!

Начинаем блок 2 с уроками об изменении рабочих поверхностей Excel. В нем материал о создании общей структуры и читабельного вида таблиц.
Полезно тем, кто создает и тем, кто читает созданные таблицы.

Сегодня ты узнаешь как:
- Работать с рабочими листами Excel.
- Масштабировать рабочую поверхность.

Материал: 2.1 Рабочие листы и масштабирование
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 2/10
Обратная связь: @excelstudybot

#уровень2

Закрепляй пока молодой

В детстве нам говорили: "Одень шапку, иначе останешься без денди / барби / блэкджека". Во взрослой жизни ничего не поменялось. Только говорят нам: "Закрепи шапку таблицы".

Что это? Давай разберемся далее.

В Excel есть замечательная функция о которой не знает 50% пользователей - Закрепление областей таблицы. И зря не знают.
Она фиксирует часть таблицы при прокрутке листа.

Это волшебство нереально помогает в работе с огромными таблицами в несколько экранов. Тебе больше не нужно запоминать, какой столбец обозначает доход, а какой затраты. Пролистал вниз - шапка листается вместе с таблицей.

Функция находится на вкладке “Вид” - “Закрепить области”. Внутри 3 варианта.

▫️Закрепить верхнюю строку - фиксирует самую первую строку на листе.
▫️Закрепить первый столбец - фиксирует первый и самый левый столбец на листе.

Всё это неплохо, но не срабатывает если фиксируемая область не в одну, а в две строки. Или 2 столбца.
В этом случае спасает 3-ий вариант.

▫️Закрепить области - это симбиоз вышеописанных функций. Она видит выделенную ячейку и закрепляет всё, что выше и левее выделенной ячейки.

Давай на примере: Ставишь курсор на ячейку C3, нажимаешь “Закрепить области”. Система понимает, что тебе нужно закрепить все строки выше 3-ей строки и все столбцы левее столбца С.

После закрепления, появляются линии, которые показывают границы фиксированной зоны.
Теперь при прокрутке ты будешь видеть зафиксированные области.

Добавь последнюю функцию на панель быстрого доступа. Вот не пожалеешь.

Этот же материал с видео в Telegraph: 2.2 Закрепление областей таблицы
Если не открывается, используй запасную ссылку
Сложность: 2/10
Обратная связь: @excelstudybot

#уровень2

Привет всем в этот прекрасный субботний день!

Осталось пару недель до конца лета. Сейчас самое время гулять, плавать или просто отдыхать на природе... ну или потягивать рислинг в кругу близких. Чего я всем желаю.

А после отдыха возвращайтесь сюда, на @exstudy. Скоро осень, и это отличное время для самообразования и новых хобби.
Вот и я не отстаю: готовлю потрясающий цикл материалов по формулам excel, где потребуется ваше участие. Стартуем ближе к сентябрю.

Теперь к делам насущным.

Работая над осенним материалом, я заметил сбои в работе Telegraph. Просто было не зайти в статью. Всего пару часов, но штука неприятная. Что-то подобное происходило во время безуспешной блокировки Telegram.
Не хочу, чтобы технические сбои мешали в поступлении материалов от меня к вам. Поэтому, я прошу вас уделить пару секунд и поучаствовать в опросе.

1️⃣ - Telegraph работает.
2️⃣ - Telegraph иногда не работает. Нужна запаска.
3️⃣ - Обучающий материал в ленте канала - вот это гуд.

После ваших ответов я подумаю где размещать обучающий материал без технических рисков.
Обратная связь: @excelstudybot

И да, вечером опубликую материал об удалении дубликатов. Первым делом самолеты.

Удаление дубликатов в таблице

Короткий материал об удалении повторяющихся значений. Можно не переживать за ошибки в важных таблицах. Теперь не заплатишь 2 раза подряд своему подрядчику за одну и ту же работу.

Материал: 2.3 Удаление дубликатов
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 2/10
Обратная связь: @excelstudybot

#уровень2

Текст по столбцам

Ave, подписчики!
Сегодня мы поговорим об автоматическом разделении данных в Excel. Научимся работать с функцией "Текст по столбцам".

И как сказал бы Цезарь: "Разделяй и властвуй".

Материал: 2.4 Текст по столбцам
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 2/10
Обратная связь: @excelstudybot

#уровень2
#текстпостолбцам

Формулы, функции, инопланетяне

Всем привет!
Вот мы и подошли к самой животрепещущей теме в Excel - формулы и функции. Об этом и будет блок 3.

С первого взгляда формулы - это сложно. Их много, у каждой свои условия ввода. А если видишь человека, который легко использует ВПР, то приравниваешь его к внеземной цивилизации👽


Сложность только видимая. На самом деле всё это легко. Когда я обучал людей использовать функций для облегчения их работы, то чаще всего слышал «Воу, а так можно было? Почему я не научился этому раньше?».
Кто ещё не пользуется формулами - не переживайте, отбросьте сомнения и давайте учиться.

Сегодня узнаете куда вводятся формулы, из чего состоят и как система понимает где начало и конец формулы.
Ну а в следующий раз мы вернёмся к нашей банковской таблице и проведём первые простые арифметические расчеты.

Let’s go!

Материал: 3.1 Формулы и функции
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot

#уровень3
#формулы

Простые вычисления и фиксация адресов ячеек

Всем привет!

Продолжаем тему формул. Сегодня поговорим о простых арифметических действиях в Excel. Во второй половине материала мы пройдемся по фиксации адресов ячеек в формуле. Что такое относительные и абсолютные адреса? Как с ними работать? Все ответы здесь, заходите.

Материал: 3.2 Простые вычисления и фиксация адресов ячеек
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot

#уровень3
#формулы

Функции суммы, среднего и расчета кол-ва значений

Доброго дня!
Ловите материал об использовании функций суммирования значений, поиска среднего и расчета кол-ва значений. Они же СУММ, СРЗНАЧ и СЧЁТ. Ну и узнаете, что сниться аналитику в страшных снах.

Материал: 3.3 Функции суммирования, среднего и расчета количества значений
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 4/10
Связь: @excelstudybot

#уровень3
#формулы

Всем привет!

Сегодня маленький пост, но с максимальной пользой. Как догадались, речь пойдет о функциях поиска минимума и максимума. Материал опубликовал в ленте канала, для тех, кому удобней Telegraph - внизу ссылка на дубликат материала. Приятного изучения.

Поиск минимального значения

Формула поиска минимума указывается так: = МИН (А2:А11)
В скобках как всегда указываем тот диапазон ячеек, где хотим найти минимальное значение. В примере это А2:А11.
После нажатия Enter Excel вернет самое минимальное значение в диапазоне.

Несвязанные диапазоны или значения указываем через точку с запятой “;”
= МИН (А2:А11; С20:С24)
Система будет искать минимум среди А2:А11 и С20:С24

Можно поэкспериментировать сравнить диапазон и числовое значение.
= МИН (А2:А11; 151)
Система будет искать минимум среди А2:А11 и числа 151.

Поиск максимальных значений

Тут Америку не открою - всё то же самое, только функция называется МАКС

= МАКС (А2:А11)

Перечисление диапазонов и чисел через точку с запятой работает и здесь.

Аттеншен: МИН и МАКС работают только с числовыми значениями. Если применить их на текстовых значениях, то вернется 0.

Материал: 3.4 Функции поиска минимума и максимума значений
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 4/10
Связь: @excelstudybot

#уровень3
#формулы

Функция ЕСЛИ

Салют, подписчики!

Сегодня материал на важнейшую тему - логическая функция ЕСЛИ. Это первая ступень по функции ЕСЛИ. Изучив эту основу основ, вы закладываете крепкий фундамент в обучении Excel.
Ну а в следующих материалах будем усложнять конструкцию формулы.

Материал: 3.5 Функция ЕСЛИ
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 4/10
Связь: @excelstudybot

#уровень3
#формулы

Вложимость формул

Всем привет!
Меня немного захлестнула пена дней и я выпал из рабочего процесса на неделю. Прошу меня извинить, теперь я в потоке👨🏼‍💻

Приступив к работе, обнаружил что еще и Telegraph накрылся. Работает только через VPN.
Чтобы вам не мучаться с VPN, я добавляю запасную рабочую ссылку на каждый материал. Теперь никаких технических проблем.

Ну и сегодня расскажу о простой штуке - о вложимости формул на примере функции ЕСЛИ. О том как прятать греков в троянского коня.

Материал: 3.6 Вложимость формул
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 4/10
Связь: @excelstudybot

#уровень3
#формулы

Функция ЕСЛИМН

Как утверждал классик: "Краткость - сестра таланта". Не уверен насчет таланта, но то что краткость бережет много сил - подтверждаю.

Это утверждение верно не только для написания книг, редактуры и прочих творческих моментов. Краткость серьезно выручает и в Excel. Чем проще сделаете работу, тем лучше для вас.
Минимум усилий, максимум пользы. Всё как мы любим.

И поэтому сегодня речь зайдет о лаконичном собрате ЕСЛИ - функции ЕСЛИМН.

Сразу обратите внимание, что эта функция доступна с Excel 2016 (по оф. информации Microsoft). Если у вас программа пониже версией, не отчаивайтесь. Позже я расскажу и про лаконичность в Excel 2013.

Начнем сокращать!

Материал: 3.7 Функция ЕСЛИМН
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 4/10
Связь: @excelstudybot

#уровень3
#формулы

​​Тэк-с.
В прошлый раз мы говорили о функции ЕСЛИМН. Она роскошна и великолепна, но есть один жирный минус - функция доступна с Excel 2016.

Что делать если Excel ниже 2016-ой версии?

Не знаю о чем думали разработчики, но в старших версиях аналогов нет. Ну вот вообще. От слова совсем.

Натурально беспредел.

Единственное спасение: научиться правильно работать с вложениями в функцию ЕСЛИ. Давайте посмотрим прошлый пример с баллами и правильно распишем формулу.

Проверка суммы баллов в ячейках А1:А10.
▫️от 5 баллов - отлично.
▫️от 4 до 5 баллов - хорошо.
▫️от 3 до 4 баллов - удовлетворительно.
▫️остальное - неудовлетворительно.

Звучит легко. Теперь напишем формулу и вложим функции также грамотно, как можно было вложиться в биткоин в 2014 году.
Чтобы не сломать глаза, каждое значение если ложь располагаю на отдельной строке.

= ЕСЛИ(СУММ(A1:A10)>5; “Отлично”;
ЕСЛИ(СУММ(A1:A10)>4; “Хорошо”;
ЕСЛИ(СУММ(A1:A10)>3;“Удовлетворительно”;
”Неудовлетворительно”)))

Весь цимес только лишь в правильной последовательности вложения.

Детали:
▫️В значении если правда указан финальный результат. Нет никаких дополнительных условий - нет возможности запутаться. Рекомендуется для начинающих.
▫️В значении если ложь указывается следующее вложение - т.е. следующая функция ЕСЛИ.
▫️ Чтобы одно условие не конфликтовало с другим, я ставлю сравнения от большего к меньшему. То есть сначала сравниваю всё что больше 5, потом больше 4, потом больше 3.

Если было бы наоборот - сравнение в меньшую сторону, то я бы начал от меньшего к большему. Проверить значения меньше 3, потом меньше 4, потом меньше 5.

Всегда по-разному.
Главное: контролируйте, чтобы результаты одного условия не накладывались на результаты другого.

▫️Чтобы не запутаться в скобках, считаете сколько открытых скобок, и такое же кол-во ставите в конец.
▫️Если тяжело читать формулы, то рекомендую разбивать формулы на несколько строк с помощью комбинации Alt + Enter.

Вот и вся магия.

Завтра подготовлю немного материала из лайва, а то всё формулы, цифры.
И не забывайте, что сегодня - суббота. Прекрасный день для чего-то нового, отдыха или танцев как у Лео.

​​Тест

Внесу немного интерактива в обучение.
Какой результат вернет формула на скриншоте?

Не пугайтесь знаку равно, потому что:
▫️>= это знак больше или равно.
▫️<= соответсвенно знак меньше или равно.