Hello Excel
3.11K subscribers
174 photos
42 videos
3 files
291 links
Вместе пройдем путь от нуля до табличного профи.
Забудь про рутину, впереди только интересные задачи!

Связь с автором: @excelstudybot
Download Telegram
​​📆 Переворачиваем календарь 📆

Выгружаешь данные с базы, а вместо привычных янв, фев, март…. видишь 1, 2, 3, 4, 5 ….

И сразу в голове:
«Всё не то, всё не так
Ты мой друг, я твой враг»
🍂

Тормозим Шу-фу-ти в голове и вспоминаем 2 базовые формулы:

1. ДАТА. Вам нужно перевернуть ваше число месяца в дату. Например = ДАТА (2024;ссылка на месяц; 1).

2. Затем конструкцию с датой внедряем в функцию ТЕКСТ.
= ТЕКСТ( ДАТА (2024;ссылка на месяц; 1); “формат месяца”) Насчет формата, предлагаю самые популярные рабочие варианты:

🍁 Формат “МММ” — вместо чисел будет янв, фев, мар.

🍁 Формат “МММ-ГГ” — вместо чисел будет янв-24, фев-24, мар-24.

🍁 Формат “МММ” — вместо чисел будет Январь, Февраль, Март.

Смотрите в видео 👇

Подписывайтесь на Hello Excel
👍7🔥4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Доброе утро, табличные бандиты! 🤠
Поднимаемся, нас ждет отличная неделя ⚡️
😁9🔥1
✈️ Ловим дубликаты ✈️

Я на 200% уверен, что мои подписчики знают как работать с дубликатами в столбцах:

→Удаление через Данные – Удалить дубликаты.
→ Форматирование через Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Повторяющиеся значения.

Но что ты будешь делать, когда нужно найти дубликаты в строках?
Неужели тебя так легко одолеть, Нео? 👀

Рассказываю как не потеряться в матрице и снести дубликаты в строках:

🔤Выделяй таблицу для поиска дубликатов в строках. Заходи в Условное форматирование_ и выбирай _Управление правилами – Создать правило.

🔤Затем выбирай тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

🔤В поле вноси формулу =СЧЁТЕСЛИ(одна из строк для проверки; первая ячейка в строке)>1.

Обязательно зафиксируй ячейки в строке проверки по столбцам ($).

Пример из видео: =СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;A2)>1

🔤Нажимай Формат и выбери как будет оформлены твои дубликаты (заливка, текст и др.). Нажимай ОК и проверяй.

Теперь ты непобедим, смотри видео 👇

Подписывайтесь на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5
Ссылка в фигуре

Помнишь чувства, когда нужно сделать ячейку с ссылкой на другой результат, в конкретном месте таблицы.…и ты начинаешь двигать строки, столбцы, менять их размер, чтобы приземлить свою ячейку в нужное место.
Суетааааа, аж передергивает.


💎Хаям знал толк, ведь: "Кто понял жизнь, тот больше не спешит" 🪬


Поэтому выдыхаем и изучаем способ, который позволит приземлить ссылку на таблицу в любое место.

→ У нас есть значение 1500 в ячейке А2. Мы хотим его показать в произвольном месте таблицы, да так, чтобы не играться с шириной / высотой столбцов и строк.

→ Переходи на вкладку ленты Вставка – инструмент Фигуры – ищи Надпись. Рисуй произвольный прямоугольник.

→ Вроде все просто, можно написать текст. СТОП. Выделяй периметр прямоугольника. Переходи на строку ввода формул, пиши = $А$2

→ Готово, теперь значение 1500 перетягивается из А2 в прямоугольную надпись. А ее ты можешь приземлить куда угодно в таблице.

Magic 🔮
Не суетимся и смотрим видео 👇

Подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🫣 Вы тоже не поняли как прошли выходные?!

Остается только бодро ворваться в понедельник ⚡️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁3👀2👍1
Помнишь прошлый пост?
Такую штуку можно проделать не только с формой, но и с названием диаграммы. Даешь ссылку и название обновляется вслед за изменением таблицы.👻

Отлично подойдет регулярной отчетности: квартальные отчеты по выручке регионов, ежемесячные показатели качества. Всё, что постоянно меняет периоды.

📈Сначала строишь диаграмму на основе данных, форматируешь под себя, обязательно придумываешь понятный заголовок к подготовленным данным.

📊Выделяешь название диаграммы по периметру, встаешь на строку ввода формулы и даешь ссылку на ячейку с названием. Например: = $А$2. Готово.

Теперь ты никогда не пришлешь шефу диаграмму с кривым названием в презентации

Смотри в видео 👇

Подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
💚 ПРИЗНАЕМСЯ В ЛЮБВИ 💚

Табличные бандиты, вам же нравится контент на канале? Выручает в сложных рабочих задачах?
Если да, то это замечательно ☺️

Если вам заходит, то что я делаю, то поддержите канал одним из возможных способов. Мне будет приятно.
Варианты поддержки:


1. Голос за канал. Если у тебя TG premium, то проголосуй пожалуйста за канал. С голосами у канала будет больше всяких классных штук вроде сторисов и оформления.

⚡️https://t.me/boost/helloexcel
⚡️https://t.me/boost/helloexcel
⚡️https://t.me/boost/helloexcel


2. Реакция 🌟. Совершенно недавно TG запустил платные реакции в виде звезд, они также есть на канале.
Если кайфуете как тигры от контента, то отгрузите звезд на посты


3. Поддержка через бота. Если вы старовер (как я) и привыкли поддерживать рублем, то есть вариант с поддержкой через бота


Спасибо за поддержку, всех обнял💚
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍5
😁1
🐦 Галки летят на юга 🐦

Итак, задачка с уровнем сложности VERY EASY.
Тебя руководитель попросил сделать анкету для опроса твоих коллег.

Предполагается 3 типа ответа:

→ В свободной форме
→ Выбор из списка
→ Установить флажок (чек-бокс, галку, чайку, птичку и др.)

🌿С первым типом все ясно – пустое поле, заполняющий анкету, человек вписывает значение сам, без предопределенного выбора.

🌿Список предполагает строго зафиксированные рамки выбора. Если спорт, то футбол, хоккей, волейбол, теннис и никакого тебе хоббихорсинга альтернативного вида спорта🦄
На эту тему были [прекрасные карточки] (https://t.me/helloexcel/371), если не видел – обязательно посмотри. Must have.

🌿Отдельный вид визуальных наслаждений – это чек-боксы. Многим людям их проще прощелкивать, нежели писать да/нет (на мой взгляд проще сделать список да/нет см п.2).
Всех не переубедишь: если шеф попросит сделать «галку», то нужно делать.

Заходи на вкладку ленты Разработчик – Вставить – Флажок. Вставляй на лист и меняй название флажка. Магия свершилась.

Теперь опросы пойдут в радость.

Подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
😛 Ихааааа, новая неделя. Всем заряда!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6
🫰 Форматируй по щелчку 🫰

Продолжаем предыдущий пост с чек-боксами, ведь их используют не только для установки «галок».
На них можно завязать условное форматирование таблиц.

Задача: шеф хочет, чтобы таблица меняла цвет по щелчку на флажок.

1. Ставь флажок. Вкладка ленты Разработчик – Вставить – Флажок.

2. Правой кнопкой щелкай и выбирай Формат объекта. На вкладке Элемент управления есть поле Связь с ячейкой. Вставай в него и щелкай на любую свободную ячейку, допустим $А$9.

👁 В нее будет устанавливаться Истина или Ложь в зависимости от включения / выключения флажка.

3. Выделяй ячейки, которые нужно отформатировать, переходи в Условное форматирование – Правила – Создать правило.

4. Выбирай тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В строке ввода делай ссылку на связанную с флажком ячейку (пример $А$9). В Формате ставь форматирование по душе: заливка, изменение текста или еще что-то.

Готово. Смотри видео 👇

Подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7
🐅 Спрячь тигра в джунглях 🐅

Мы научились делать форматирование по флажку.
А иногда хочется скрыть значения, но не удалить. На презентации скажем, или когда показываешь своему коллеге

Делай те же самые шаги, что и в прошлом посте. По кнопке Формат выбирай:

🐯 Вкладка Шрифт – Цвет – Белый

Или

🐯 Вкладка Число(все форматы) – в строке Тип укажи 3 точки с запятой ;;;

Таким образом ты настроишь отключение видимости таблицы.
Тигр в джунглях, данные в безопасности.

Смотри видео 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
Hello Excel pinned «💚 ПРИЗНАЕМСЯ В ЛЮБВИ 💚 Табличные бандиты, вам же нравится контент на канале? Выручает в сложных рабочих задачах? Если да, то это замечательно ☺️ Если вам заходит, то что я делаю, то поддержите канал одним из возможных способов. Мне будет приятно. Варианты…»
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Закидываем кофейное топливо и вперед покорять новые вершины 🏔
🔥5
🧠 Похрустим мозгами в понедельник.
Какая функция поможет сгенерировать случайное число между 0 и 1 (например 0,24)?
Anonymous Quiz
4%
СЛУЧ
18%
СЛЧИС
65%
СЛУЧМЕЖДУ
13%
Не хочу хрустеть 🙈
​​⚠️ Галя, у нас перенос ⚠️

Я уверен, что многие умеют переносить значения на другую строчку (с нового абзаца) внутри ячейки. Если же вы не знаете, то запоминайте комбинацию ALT + Enter.

Иногда хочется автоматизировать этот незайтеливый квест.
Например сцеплять текст и числа через СЦЕПИТЬ, а внутри сцепки делать делать перенос.


В этом вопросе тебе поможет функция СИМВОЛ. Она позваляет добавить любой символ из ANSI в Excel. Важно знать какой порядковый номер у символа, ведь синтаксис прост:

= СИМВОЛ (номер символа)

У переноса тоже есть свой символ и код в ANSI – 10.
Соответственно = СИМВОЛ (10) даст тебе перенос строки.

Теперь организуем сцепку СЦЕПИТЬ (А2; СИМВОЛ (10); В2).

Attention: все это будет работать если в твоих ячейках не запрещен перенос строки. Проверить легко, выделить ячейки, ПКМ, Формат ячеек, Выравнивание, Переносить текст (флажок включен).

Или на главной вкладке ленты включена кнопка Переносить текст.

🧘🏼‍♂️ Переноси автоматически и без рутины.
Смотри видео 👇

Подписывайся на Hello Excel
👍8🔥4
🔤 Génération de nombres aléatoires 🔤

По-русски говоря Генерация случайных чисел, хех
Опрос показал, что не все шарят за случайные значения.

Исправляемся.


Если тебе нужно наполнить модель случайными данными, то держи 2-х помощников:

1️⃣ СЛУЧМЕЖДУ – дает сгенерировать любое случайное целое число, задаешь нижнюю планку (0) и верхнюю планку (125), функция выдаст что-то между 0 и 125.

2️⃣ СЛЧИС – если имеешь дело с генерацией процентов или чисел от 0 до 1, то эта функция спасет тебя. Принцип тот же, только на выходе выдает число с десятичными знаками.


Случайности не случайны. Подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥4🙏1