Hello Excel
3.11K subscribers
174 photos
42 videos
3 files
291 links
Вместе пройдем путь от нуля до табличного профи.
Забудь про рутину, впереди только интересные задачи!

Связь с автором: @excelstudybot
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
😁8
👀 Есть идея собрать выжимку по лучшим приемам ускорения работы в Excel.
Хотите такой материал?
Anonymous Poll
99%
Да
1%
Нет
🤼 Борьба с текстом 🤼


Ночь провел самурай за 1С
Выгружает продажи шёлка
Неистовствует воин, ведь выгрузил текст



Как часто вы делали выгрузку из корпоративной системы, а вместо чисел получали текст?
Или извлекали число из текста через ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, но число продолжает оставаться текстом?

Обычно мы переводим текст в число для математических операций с ним.
Но иногда случается страшное, даже смена формата с Текстового на Числовой не выручает.

Ниже я привел топ способов перевести текст в число:

🥊 1. Основа основ

Функция ЗНАЧЕН (). Трансформирует текст в число. Сухо, просто, по делу.
Решение: = ЗНАЧЕН(ссылка на текст)

🥊 2. Умножаем на 1

Если умножить текстовое значение на 1, то вот сюрприз, текст автоматически переформатируется в число.
Решение: = ссылка на текст * 1

🥊 3. Двойной минус

Ставишь 2 знака минуса перед текстом или ссылкой и происходит такая же магия, как и с умножением.
Решение: = --ссылка на текст

Не мучайте текст, преобразуйте его в число.

Подписывайтесь на Hello Excel
🔥15👍7
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🐅 Врываемся в джунгли, тигры!

Новая неделя = новые возможности.
Всем продуктивности 🔥
🔥6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔥 Друзья, переворачиваем календарь и влетаем в осенний деловой сезон! Всем энергии🕺🏻
🔥3
​​Заряжаемся продуктивными привычками

⚡️⚡️⚡️

Хотите быстро вписать формулу в диапазон ячеек? Без протягиваний формул, смс и регистраций?
Выделяйте ячейки, начинайте вписывать формулу, а дальше нажмите не привычный Enter, а комбинацию CTRL + Enter.

Начинаем понедельники правильно 👀

Подписывайтесь на Hello Excel
👍7
​​🏝После этого поста можешь бросить писать формулы🏝


Шучу, не бросишь.
Просто станешь писать один раз и только.


Возьмем прошлую тему с функцией ДВССЫЛ. Формула страшная, неудобная, по памяти не запишешь.

=ВПР(Свод!B2;ДВССЫЛ("'"&Свод!A2&"'!A:B");2;0)

А если я скажу что эту сложносочиненную формулу можно назвать просто ВПР2 ?
И вызывать ее по этому легкому имени?
Заинтриговал? Ну пойдем расскажу как это сделать.

→ Копируй формулу через Ctrl + C
→ Переходи на вкладку ленты Формулы – Задать имя
→ Присваиваем имя ВПР2, а в диапазон вставляем нашу формулу через Ctrl+V. Готово
→ Вызывай формулу через = ВПР2

Важно: помни, что задав имя, ты не сможешь менять аргументы формулы, поэтому проверь как она работает.


Смотри видео, называй формулы и седлай волну 🏄🏻‍♂️

Подписывайся на Hello Excel
🔥7👍6
​​📆 Переворачиваем календарь 📆

Выгружаешь данные с базы, а вместо привычных янв, фев, март…. видишь 1, 2, 3, 4, 5 ….

И сразу в голове:
«Всё не то, всё не так
Ты мой друг, я твой враг»
🍂

Тормозим Шу-фу-ти в голове и вспоминаем 2 базовые формулы:

1. ДАТА. Вам нужно перевернуть ваше число месяца в дату. Например = ДАТА (2024;ссылка на месяц; 1).

2. Затем конструкцию с датой внедряем в функцию ТЕКСТ.
= ТЕКСТ( ДАТА (2024;ссылка на месяц; 1); “формат месяца”) Насчет формата, предлагаю самые популярные рабочие варианты:

🍁 Формат “МММ” — вместо чисел будет янв, фев, мар.

🍁 Формат “МММ-ГГ” — вместо чисел будет янв-24, фев-24, мар-24.

🍁 Формат “МММ” — вместо чисел будет Январь, Февраль, Март.

Смотрите в видео 👇

Подписывайтесь на Hello Excel
👍7🔥4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Доброе утро, табличные бандиты! 🤠
Поднимаемся, нас ждет отличная неделя ⚡️
😁9🔥1
✈️ Ловим дубликаты ✈️

Я на 200% уверен, что мои подписчики знают как работать с дубликатами в столбцах:

→Удаление через Данные – Удалить дубликаты.
→ Форматирование через Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Повторяющиеся значения.

Но что ты будешь делать, когда нужно найти дубликаты в строках?
Неужели тебя так легко одолеть, Нео? 👀

Рассказываю как не потеряться в матрице и снести дубликаты в строках:

🔤Выделяй таблицу для поиска дубликатов в строках. Заходи в Условное форматирование_ и выбирай _Управление правилами – Создать правило.

🔤Затем выбирай тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

🔤В поле вноси формулу =СЧЁТЕСЛИ(одна из строк для проверки; первая ячейка в строке)>1.

Обязательно зафиксируй ячейки в строке проверки по столбцам ($).

Пример из видео: =СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;A2)>1

🔤Нажимай Формат и выбери как будет оформлены твои дубликаты (заливка, текст и др.). Нажимай ОК и проверяй.

Теперь ты непобедим, смотри видео 👇

Подписывайтесь на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5
Ссылка в фигуре

Помнишь чувства, когда нужно сделать ячейку с ссылкой на другой результат, в конкретном месте таблицы.…и ты начинаешь двигать строки, столбцы, менять их размер, чтобы приземлить свою ячейку в нужное место.
Суетааааа, аж передергивает.


💎Хаям знал толк, ведь: "Кто понял жизнь, тот больше не спешит" 🪬


Поэтому выдыхаем и изучаем способ, который позволит приземлить ссылку на таблицу в любое место.

→ У нас есть значение 1500 в ячейке А2. Мы хотим его показать в произвольном месте таблицы, да так, чтобы не играться с шириной / высотой столбцов и строк.

→ Переходи на вкладку ленты Вставка – инструмент Фигуры – ищи Надпись. Рисуй произвольный прямоугольник.

→ Вроде все просто, можно написать текст. СТОП. Выделяй периметр прямоугольника. Переходи на строку ввода формул, пиши = $А$2

→ Готово, теперь значение 1500 перетягивается из А2 в прямоугольную надпись. А ее ты можешь приземлить куда угодно в таблице.

Magic 🔮
Не суетимся и смотрим видео 👇

Подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🫣 Вы тоже не поняли как прошли выходные?!

Остается только бодро ворваться в понедельник ⚡️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁3👀2👍1
Помнишь прошлый пост?
Такую штуку можно проделать не только с формой, но и с названием диаграммы. Даешь ссылку и название обновляется вслед за изменением таблицы.👻

Отлично подойдет регулярной отчетности: квартальные отчеты по выручке регионов, ежемесячные показатели качества. Всё, что постоянно меняет периоды.

📈Сначала строишь диаграмму на основе данных, форматируешь под себя, обязательно придумываешь понятный заголовок к подготовленным данным.

📊Выделяешь название диаграммы по периметру, встаешь на строку ввода формулы и даешь ссылку на ячейку с названием. Например: = $А$2. Готово.

Теперь ты никогда не пришлешь шефу диаграмму с кривым названием в презентации

Смотри в видео 👇

Подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
💚 ПРИЗНАЕМСЯ В ЛЮБВИ 💚

Табличные бандиты, вам же нравится контент на канале? Выручает в сложных рабочих задачах?
Если да, то это замечательно ☺️

Если вам заходит, то что я делаю, то поддержите канал одним из возможных способов. Мне будет приятно.
Варианты поддержки:


1. Голос за канал. Если у тебя TG premium, то проголосуй пожалуйста за канал. С голосами у канала будет больше всяких классных штук вроде сторисов и оформления.

⚡️https://t.me/boost/helloexcel
⚡️https://t.me/boost/helloexcel
⚡️https://t.me/boost/helloexcel


2. Реакция 🌟. Совершенно недавно TG запустил платные реакции в виде звезд, они также есть на канале.
Если кайфуете как тигры от контента, то отгрузите звезд на посты


3. Поддержка через бота. Если вы старовер (как я) и привыкли поддерживать рублем, то есть вариант с поддержкой через бота


Спасибо за поддержку, всех обнял💚
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍5
😁1
🐦 Галки летят на юга 🐦

Итак, задачка с уровнем сложности VERY EASY.
Тебя руководитель попросил сделать анкету для опроса твоих коллег.

Предполагается 3 типа ответа:

→ В свободной форме
→ Выбор из списка
→ Установить флажок (чек-бокс, галку, чайку, птичку и др.)

🌿С первым типом все ясно – пустое поле, заполняющий анкету, человек вписывает значение сам, без предопределенного выбора.

🌿Список предполагает строго зафиксированные рамки выбора. Если спорт, то футбол, хоккей, волейбол, теннис и никакого тебе хоббихорсинга альтернативного вида спорта🦄
На эту тему были [прекрасные карточки] (https://t.me/helloexcel/371), если не видел – обязательно посмотри. Must have.

🌿Отдельный вид визуальных наслаждений – это чек-боксы. Многим людям их проще прощелкивать, нежели писать да/нет (на мой взгляд проще сделать список да/нет см п.2).
Всех не переубедишь: если шеф попросит сделать «галку», то нужно делать.

Заходи на вкладку ленты Разработчик – Вставить – Флажок. Вставляй на лист и меняй название флажка. Магия свершилась.

Теперь опросы пойдут в радость.

Подписывайся на Hello Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
😛 Ихааааа, новая неделя. Всем заряда!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6