​​Пределы совершенства ВПР

Я очень часто пользуюсь ключами.
Например, ключ Город-Менеджер поможет мне сВПРить продажи менеджера в определенном городе без использования СУММЕСЛИМН.

Типичная ситуация:

❇️ Таблица №1. Исходные данные как есть, страшная, тысячи строк вниз, много данных.

❇️ Таблица №2. Лаконичная таблица-резюме.

Задача: перетянуть из таблицы 1 данные в таблицу 2 по ключу Город-Менеджер. В таблице 1 этот ключ есть.

Во второй таблице я не хочу создавать лишние вспомогательные столбцы.


Первый аргумент в функции ВПР – это искомое значение.

Так вот в него можно поместить не только значение или ссылку на ячейку, но еще и другую функцию. Например: СЦЕПИТЬ(ссылка на ячейку города; “-”; ссылка на ячейку менеджера)

Таким образом я внутри ВПР создаю ключи и ищу по ним значения во второй таблице. Это один из примеров, когда можно обойтись без вспомогательных столбцов.

Таких еще много.
Смотрите в видео 👇

Подписывайтесь на Hello Excel

🥷🏻 На страже формул 🥷🏻


Фин.отчет в поту делает самурай
Формул в таблице не счесть, как цветов сакуры
Не будь глупцом, включай защиту


Старинное японское хокку гласит, что большая работа с множеством формул очень хрупка. Любой читатель с избыточным чувством перфекционизма может изменить состав формулы, исказит ваш результат.

Здесь помогут простые методы защиты формул. Садитесь за экраны, мои юные самураи.

Выделяйте ячейки с формулами и …:

❇️ 1. Защищаем все ячейки

Переходим на вкладку ленты Рецензирование – Защитить лист.
Проставляем чек-бокс Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек
Вводим 2 раза пароль и защита поставлена. Самый простой способ.

Если хотим снять: на той же вкладке появляется функция Снять защиту листа.

❇️ 2. Скрываем формулы

ПКМ – Формат ячеек – вкладка «Защита» - чек-бокс «Скрыть формулы». Выполняем те же действия по защите из п. 1.

Аналогичное решение, только читатель не увидит ваших формул.

❇️ 3. Не даем редактировать

Переходим на вкладку Вкладка ленты Данные – Проверка данных. В окне выбрать Тип данных = Другой.
В поле Формула прописываем =ЕФОРМУЛА(ссылка на первую из выделенных ячеек).
Нажимаем ОК.

Любая попытка изменить формулу из диапазона увенчается ошибкой системы. Читатель видит формулу, но только глазками, не ручками.

Подписывайтесь на Hello Excel, самураи 🎎

😼Новый понедельник, новые возможности.
Всем продуктивности в эту неделю!

☕️ Просыпаемся, пьем кофе и вкатываемся в рабочий ритм

​​ВПРишь за 6 секунд? Можешь считать себя весьма быстрым ковбоем.
Однако самые дикие стрелки ВПР на диком западе не только быстры, но и хитры как сам дъявол😈
Они то знают как много тонкостей в этой простой, казалось бы, функции.

Если забыл как мы постигали совершенство ВПР в прошлом материале, то освежи память здесь.


🐎🐎🐎


Задача

На руках несколько одинаковых по форме таблиц с продажами, расположены на разных листах, 1 лист = 1 город, структура одинаковая – ФИО и сумма продажи.
На одном из листов требуется организовать свод: найти продажи по ФИО с каждого города (листа).
2 критерия для поиска:

1. ФИО менеджера (значения в ячейках).
2. Город продажи (название листа)


Что делать?

Вспоминай о функции ДВССЫЛ. Она превращает любой текст в ссылку для формулы.

Все данные находятся в одинаковых диапазонах ячеек А:В.
Ссылка на дипазон А:В на листе Москва будет выглядеть так: ’Название листа’!А:В

Наша задача в своде помимо ФИО добавить столбец со всеми городами, чтобы мы могли организовать поиск и по ФИО, и по городу (листу).

В ДВССЫЛ помещаем ссылку в виде текста ДВССЫЛ(" ' "& ячейка с городом &" '!A:B")

Теперь добавляешь ДВССЫЛ в ВПР: =ВПР(ячейка с ФИО;ДВССЫЛ(" ' " & ячейка с городом & " '!A:B");2;0)

Мы научили ВПР пробегаться по листам-городам и забирать данные по ФИО в указанном диапазоне.
Важно: если структура отчетов на листах будет разная, то есть риск не найти данные.

Посмотри видео, и всё сразу встанет на свои места.

Будь самым диким стрелком ВПР на диком западе Excel 🔥

Подписывайся на канал

🙊 Выходные закончились!

Врываемся в новую неделю и газуем по красоте 🐎
Всем продуктивности ✊🏻

​​⭐️Работаем только с уникальными⭐️

Один китайский теннисист настолько сильно поверил в свою уникальность, что стал……южноамериканской пловчихой.
Так и взял золото на олимпиаде в Париже
На этом и весь сказ.😂


Шутки шутками, а работа с уникальными…кхм, значениями, очень важная штука. У вас может стоять задача собрать уникальные номера телефонов, или уникальные email.

На этапе подготовке файла для заполнения людьми, нужно предусмотреть блоки на случай ввод повторяющихся значений.


Что можем сделать?

✨ 1. Выделяем дубликаты цветом

Самый простой и действенный метод – это Условное форматирование. Вводишь дубликат, значение окрашивается цветом.
От ошибки не избавит, но поможет быстро их найти.

1. На Главной вкладке выбирайте Условное форматирование – Повторяющиеся значения.
2. Выбирайте цвет заливки и прожимайте ОК

Забыли? Вспоминайте карточки по теме.


✨ 2. Запрет ввод дубликатов

Поинтереснее решение: не давать возможности вводить пользователю дубликат.
Делаем через Проверку данных:

1. На вкладке Данные – Проверка данных
2. Ставим Тип данных = Другой
3. В строку Формула вводим =СЧЁТЕСЛИ (диапазон ячеек для ввода; первая ячейка в диапазоне) <= 1

Пример формулы для запрета ввода дубликатов в диапазоне А2:А7:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:A$7;A6)<=1

Обратите внимание, что мы фиксируем адрес диапазона по строкам через $.
Этот способ можете посмотреть подробнее в видео 👇

Подписывайтесь на Hello Excel

🤼 Борьба с текстом 🤼


Ночь провел самурай за 1С
Выгружает продажи шёлка
Неистовствует воин, ведь выгрузил текст


Как часто вы делали выгрузку из корпоративной системы, а вместо чисел получали текст?
Или извлекали число из текста через ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, но число продолжает оставаться текстом?

Обычно мы переводим текст в число для математических операций с ним.
Но иногда случается страшное, даже смена формата с Текстового на Числовой не выручает.

Ниже я привел топ способов перевести текст в число:

🥊 1. Основа основ

Функция ЗНАЧЕН (). Трансформирует текст в число. Сухо, просто, по делу.
Решение: = ЗНАЧЕН(ссылка на текст)

🥊 2. Умножаем на 1

Если умножить текстовое значение на 1, то вот сюрприз, текст автоматически переформатируется в число.
Решение: = ссылка на текст * 1

🥊 3. Двойной минус

Ставишь 2 знака минуса перед текстом или ссылкой и происходит такая же магия, как и с умножением.
Решение: = --ссылка на текст

Не мучайте текст, преобразуйте его в число.

Подписывайтесь на Hello Excel

🐅 Врываемся в джунгли, тигры!

Новая неделя = новые возможности.
Всем продуктивности 🔥

🔥 Друзья, переворачиваем календарь и влетаем в осенний деловой сезон! Всем энергии🕺🏻