🧘🏼‍♂️ Конфуцию не верить - себя не уважать. Всем сводных!

​​👀 Мы не ценим силу простых действий

Как думаете что делает инструмент Найти и заменить (Ctrl + H)?
Спасибо кэп, инструмент находит значение и заменяет его на новое.

Однако, когда встает задача в 10-20 ячейках изменить янв.25, фев.25 и др. месяцы на янв.24 и далее, мы почему-то врукопашку кидаемся в эту «увлекательную задачу».

Не теряйте на этом времени. Хотите сменить множество одинаковых значений?


→ Нажимаете Ctrl + H
→ В поле Найти указывает значение под снос
→ В поле Заменить на новое значение
→ Нажимайте Заменить все

И не благодарите. Смотрите в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel

Как остановиться?! 😅🤭

🍋 Маленький трюк к прошлому посту.

Вы могли не заметить. Найти и заменить работает не просто со значениями, но и с ФОРМУЛАМИ.
Всё, что указано в ячейке – может быть изменено.

→ Заменить СУММ на СРЗНАЧ
→ Изменить слово поиска с «менеджер» на «специалист»
→ Скорректировать массово математическую операцию

Работает ровно также, как и с корректировкой ячеек.

Пусть ваши выходные проходят без табличных работ 🙌🏻

​​ ⭐️ Займемся кастомизацией данных через условное форматирование ⭐️

В условном форматировании есть классный инструмент Цветовые шкалы.
Он легко поможет вам визуально показать лучшие и худшие результаты через цвет.

Все мы «художники», и каждый из нас видит по-своему. Одному подавай разные цвета, другому показывай значки.
Вот о последних и поговорим.

Наборы значков

→ Выделяйте количественные данные.
→ На Главной вкладке ленты найдите Условное форматирование и Наборы значков.
→ Выбирайте понравившийся набор.

Готово. В каждой ячейке помимо цифры увидите значок с отображением прогресса.

Изменяем границы возможного

Когда вы поставили набор значков, то система сама поделила выборку данных и автоматически рассчитала где начало, середина и конец. И таким образом показывает прогресс в значках.

Если вы серьезно намерены изменить границы возможного и сказать что выполнение на 50% - это выполнение задачи, то вы можете сами задать границы заполнения значков:

→ Выделяйте данные со значками.
→ Условное форматирование – Управление правилами
→ Выбирайте правило со значками – Изменить правило
→ В окне выставите проценты (границы) для каждого значка, которые вам необходимы.

Тоже самое в видео 👇
Подписывайтесь на Hello Excel

СЕНСАЦИЯ

💥💥💥

Наконец-то я выпустил злободневные табличные стикеры от Hello Excel

Устанавливайте стикеры и закидывайте своим коллегам!
И не скупитесь на сердца 💚

​​Пределы совершенства ВПР

Я очень часто пользуюсь ключами.
Например, ключ Город-Менеджер поможет мне сВПРить продажи менеджера в определенном городе без использования СУММЕСЛИМН.

Типичная ситуация:

❇️ Таблица №1. Исходные данные как есть, страшная, тысячи строк вниз, много данных.

❇️ Таблица №2. Лаконичная таблица-резюме.

Задача: перетянуть из таблицы 1 данные в таблицу 2 по ключу Город-Менеджер. В таблице 1 этот ключ есть.

Во второй таблице я не хочу создавать лишние вспомогательные столбцы.


Первый аргумент в функции ВПР – это искомое значение.

Так вот в него можно поместить не только значение или ссылку на ячейку, но еще и другую функцию. Например: СЦЕПИТЬ(ссылка на ячейку города; “-”; ссылка на ячейку менеджера)

Таким образом я внутри ВПР создаю ключи и ищу по ним значения во второй таблице. Это один из примеров, когда можно обойтись без вспомогательных столбцов.

Таких еще много.
Смотрите в видео 👇

Подписывайтесь на Hello Excel

🥷🏻 На страже формул 🥷🏻


Фин.отчет в поту делает самурай
Формул в таблице не счесть, как цветов сакуры
Не будь глупцом, включай защиту


Старинное японское хокку гласит, что большая работа с множеством формул очень хрупка. Любой читатель с избыточным чувством перфекционизма может изменить состав формулы, исказит ваш результат.

Здесь помогут простые методы защиты формул. Садитесь за экраны, мои юные самураи.

Выделяйте ячейки с формулами и …:

❇️ 1. Защищаем все ячейки

Переходим на вкладку ленты Рецензирование – Защитить лист.
Проставляем чек-бокс Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек
Вводим 2 раза пароль и защита поставлена. Самый простой способ.

Если хотим снять: на той же вкладке появляется функция Снять защиту листа.

❇️ 2. Скрываем формулы

ПКМ – Формат ячеек – вкладка «Защита» - чек-бокс «Скрыть формулы». Выполняем те же действия по защите из п. 1.

Аналогичное решение, только читатель не увидит ваших формул.

❇️ 3. Не даем редактировать

Переходим на вкладку Вкладка ленты Данные – Проверка данных. В окне выбрать Тип данных = Другой.
В поле Формула прописываем =ЕФОРМУЛА(ссылка на первую из выделенных ячеек).
Нажимаем ОК.

Любая попытка изменить формулу из диапазона увенчается ошибкой системы. Читатель видит формулу, но только глазками, не ручками.

Подписывайтесь на Hello Excel, самураи 🎎

😼Новый понедельник, новые возможности.
Всем продуктивности в эту неделю!

☕️ Просыпаемся, пьем кофе и вкатываемся в рабочий ритм

​​ВПРишь за 6 секунд? Можешь считать себя весьма быстрым ковбоем.
Однако самые дикие стрелки ВПР на диком западе не только быстры, но и хитры как сам дъявол😈
Они то знают как много тонкостей в этой простой, казалось бы, функции.

Если забыл как мы постигали совершенство ВПР в прошлом материале, то освежи память здесь.


🐎🐎🐎


Задача

На руках несколько одинаковых по форме таблиц с продажами, расположены на разных листах, 1 лист = 1 город, структура одинаковая – ФИО и сумма продажи.
На одном из листов требуется организовать свод: найти продажи по ФИО с каждого города (листа).
2 критерия для поиска:

1. ФИО менеджера (значения в ячейках).
2. Город продажи (название листа)


Что делать?

Вспоминай о функции ДВССЫЛ. Она превращает любой текст в ссылку для формулы.

Все данные находятся в одинаковых диапазонах ячеек А:В.
Ссылка на дипазон А:В на листе Москва будет выглядеть так: ’Название листа’!А:В

Наша задача в своде помимо ФИО добавить столбец со всеми городами, чтобы мы могли организовать поиск и по ФИО, и по городу (листу).

В ДВССЫЛ помещаем ссылку в виде текста ДВССЫЛ(" ' "& ячейка с городом &" '!A:B")

Теперь добавляешь ДВССЫЛ в ВПР: =ВПР(ячейка с ФИО;ДВССЫЛ(" ' " & ячейка с городом & " '!A:B");2;0)

Мы научили ВПР пробегаться по листам-городам и забирать данные по ФИО в указанном диапазоне.
Важно: если структура отчетов на листах будет разная, то есть риск не найти данные.

Посмотри видео, и всё сразу встанет на свои места.

Будь самым диким стрелком ВПР на диком западе Excel 🔥

Подписывайся на канал

🙊 Выходные закончились!

Врываемся в новую неделю и газуем по красоте 🐎
Всем продуктивности ✊🏻