​​🀄️ В древнем Китае, один старик сидел на земле 50 лет.
Но в первый день 51-го года он молвил: «зря я не использовал умные таблицы, коллеги». И пошел он готовить отчетность на планёрку 😂

Вспоминаем инструмент Умные таблицы.
Просто выделите данные, нажмите на Главной вкладке ленты по функции Форматировать как таблицу. Выбирайте стиль форматирования и подтвердите диапазон данных.

Преимущества:

🏮 Автоформатирование: какой бы вы столбец или строку ни добавили, стиль таблицы автоматически перестроится с учетом изменений. Больше не нужно тратить время на перезаливку фона ячеек.

🏮 На заголовки по-умолчанию встают автофильтры: минус одно движение, чтобы быстро отсортировать или отфильтровать таблицу.

🏮 Формулы работают не с конкретными ячейками, а целиком со столбцам с адресом =[@Столбец1]: формулы протягиваются настолько вниз, насколько хвататет данных, добавились данные – добавилась формула. Теперь не пропустите ни одного рубля.

🏮 На вкладке Конструктор таблиц вы можете добавлять удобные фичи для читателя таблицы: срез – быстрый фильтр по таблице; строка итогов - быстрый подсчет суммы по столбцам.

Не будь стариком, используй умные таблицы

Немного баловства с умными таблицами на видео 👇
Подписывайтесь на Hello Excel

#табличныйдзен

🥹 Умотавшись по работе, иногда хочется посидеть и потупить в таблицу

Всем лучи продуктивной работы 💸

​​⚡️ Итак, еще одна фишечка для роста продуктивности ⚡️

Задача: большой список фамилий в таблице, вам нужно внести ранее встречавшуюся фамилию…только также, без ошибок.

Не ищите фамилию в столбце.
Ставьте выделение на первую нижнюю свободную ячейку после списка фамилий и нажимайте ALT + ↓.

Готово! Получайте список всех фамилий 🔮

Подписывайтесь на Hello Excel

🧘🏼‍♂️ Конфуцию не верить - себя не уважать. Всем сводных!

​​👀 Мы не ценим силу простых действий

Как думаете что делает инструмент Найти и заменить (Ctrl + H)?
Спасибо кэп, инструмент находит значение и заменяет его на новое.

Однако, когда встает задача в 10-20 ячейках изменить янв.25, фев.25 и др. месяцы на янв.24 и далее, мы почему-то врукопашку кидаемся в эту «увлекательную задачу».

Не теряйте на этом времени. Хотите сменить множество одинаковых значений?


→ Нажимаете Ctrl + H
→ В поле Найти указывает значение под снос
→ В поле Заменить на новое значение
→ Нажимайте Заменить все

И не благодарите. Смотрите в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel

Как остановиться?! 😅🤭

🍋 Маленький трюк к прошлому посту.

Вы могли не заметить. Найти и заменить работает не просто со значениями, но и с ФОРМУЛАМИ.
Всё, что указано в ячейке – может быть изменено.

→ Заменить СУММ на СРЗНАЧ
→ Изменить слово поиска с «менеджер» на «специалист»
→ Скорректировать массово математическую операцию

Работает ровно также, как и с корректировкой ячеек.

Пусть ваши выходные проходят без табличных работ 🙌🏻

​​ ⭐️ Займемся кастомизацией данных через условное форматирование ⭐️

В условном форматировании есть классный инструмент Цветовые шкалы.
Он легко поможет вам визуально показать лучшие и худшие результаты через цвет.

Все мы «художники», и каждый из нас видит по-своему. Одному подавай разные цвета, другому показывай значки.
Вот о последних и поговорим.

Наборы значков

→ Выделяйте количественные данные.
→ На Главной вкладке ленты найдите Условное форматирование и Наборы значков.
→ Выбирайте понравившийся набор.

Готово. В каждой ячейке помимо цифры увидите значок с отображением прогресса.

Изменяем границы возможного

Когда вы поставили набор значков, то система сама поделила выборку данных и автоматически рассчитала где начало, середина и конец. И таким образом показывает прогресс в значках.

Если вы серьезно намерены изменить границы возможного и сказать что выполнение на 50% - это выполнение задачи, то вы можете сами задать границы заполнения значков:

→ Выделяйте данные со значками.
→ Условное форматирование – Управление правилами
→ Выбирайте правило со значками – Изменить правило
→ В окне выставите проценты (границы) для каждого значка, которые вам необходимы.

Тоже самое в видео 👇
Подписывайтесь на Hello Excel

СЕНСАЦИЯ

💥💥💥

Наконец-то я выпустил злободневные табличные стикеры от Hello Excel

Устанавливайте стикеры и закидывайте своим коллегам!
И не скупитесь на сердца 💚

​​Пределы совершенства ВПР

Я очень часто пользуюсь ключами.
Например, ключ Город-Менеджер поможет мне сВПРить продажи менеджера в определенном городе без использования СУММЕСЛИМН.

Типичная ситуация:

❇️ Таблица №1. Исходные данные как есть, страшная, тысячи строк вниз, много данных.

❇️ Таблица №2. Лаконичная таблица-резюме.

Задача: перетянуть из таблицы 1 данные в таблицу 2 по ключу Город-Менеджер. В таблице 1 этот ключ есть.

Во второй таблице я не хочу создавать лишние вспомогательные столбцы.


Первый аргумент в функции ВПР – это искомое значение.

Так вот в него можно поместить не только значение или ссылку на ячейку, но еще и другую функцию. Например: СЦЕПИТЬ(ссылка на ячейку города; “-”; ссылка на ячейку менеджера)

Таким образом я внутри ВПР создаю ключи и ищу по ним значения во второй таблице. Это один из примеров, когда можно обойтись без вспомогательных столбцов.

Таких еще много.
Смотрите в видео 👇

Подписывайтесь на Hello Excel

🥷🏻 На страже формул 🥷🏻


Фин.отчет в поту делает самурай
Формул в таблице не счесть, как цветов сакуры
Не будь глупцом, включай защиту


Старинное японское хокку гласит, что большая работа с множеством формул очень хрупка. Любой читатель с избыточным чувством перфекционизма может изменить состав формулы, исказит ваш результат.

Здесь помогут простые методы защиты формул. Садитесь за экраны, мои юные самураи.

Выделяйте ячейки с формулами и …:

❇️ 1. Защищаем все ячейки

Переходим на вкладку ленты Рецензирование – Защитить лист.
Проставляем чек-бокс Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек
Вводим 2 раза пароль и защита поставлена. Самый простой способ.

Если хотим снять: на той же вкладке появляется функция Снять защиту листа.

❇️ 2. Скрываем формулы

ПКМ – Формат ячеек – вкладка «Защита» - чек-бокс «Скрыть формулы». Выполняем те же действия по защите из п. 1.

Аналогичное решение, только читатель не увидит ваших формул.

❇️ 3. Не даем редактировать

Переходим на вкладку Вкладка ленты Данные – Проверка данных. В окне выбрать Тип данных = Другой.
В поле Формула прописываем =ЕФОРМУЛА(ссылка на первую из выделенных ячеек).
Нажимаем ОК.

Любая попытка изменить формулу из диапазона увенчается ошибкой системы. Читатель видит формулу, но только глазками, не ручками.

Подписывайтесь на Hello Excel, самураи 🎎

😼Новый понедельник, новые возможности.
Всем продуктивности в эту неделю!

☕️ Просыпаемся, пьем кофе и вкатываемся в рабочий ритм