🧐 Вспоминаем материалы о защите данных в таблицах

→ Первичная информация о том, как защитить данные в таблице. Ссылка

→ Расшифровка по вариантам защиты. Ссылка

→ Защита структуры и защита книги. Ссылка

→ Как визуально скрыть данные. Ссылка

→ Дополнительные приемы по защите. Ссылка

→ Напоследок, карточки по защите с краткой информацией. Ссылка

Подписывайтесь на Hello Excel
#дайджест

Салют, друзья!
Раскрываем детали прошлого материала по специальной вставке.
Вы вызвали окно специальной вставки через Ctrl + Alt + V. Что еще можно использовать в работе?

⚡️ Выбирайте форматы, и вы сможете перенести форматирование ячейки / диапазона. Сюда входит цвет текста, заливки ячейки, границы, формат значения внутри и его отображения.

Похожей функцией обладает Формат по образцу, который находится на главной вкладке ленты инструментов.

⚡️ Если хотите скопировать ширину столбцов, то выбирайте ширины столбцов. Удобно использовать при копировании сложных таблиц.

Подписывайтесь на Hello Excel

​​🛠Своя лента инструментов🛠

Пост в продолжение опроса выше.
В ваших силах создать собственную вкладку ленты с нужными инструментам. Как сделать? Читайте ниже по шагам:

1. Переходим в Файл – Параметры – Настроить ленту.

2. В правой части нажимаете на кнопку Создать вкладку. Создается Новая вкладка и Новая група.
Группа – набор команд / инструментов внутри вкладки.
С помощью мыши или кнопок справа вы можете поставить вкладку на любое место в ленте (начало, середина, конец).

3. Переименуйте вкладу и группы внутри нее (кнопка Переименовать).

4. В левой части выбирайте и добавляйте инструменты на вкладку с помощью кнопки Добавить.
Если инструментов не хватает, в верхней части откройте список в Выбрать команды и нажмите Все команды.

5. Наполняйте свою вкладку инструментами и командами. Нажимайте ОК и вуаля, готово!

Теперь вам не нужно блуждать по вкладкам, можете собрать свой топ команд в одном месте.

Смотрите в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel

​​📌 Добавляем слова в формат числа 📌

Если в таблице overдохрена много разных данных, то хорошим тоном будет добавлять единицы измерения в:

→ Наименования столбцов / строк
→ Комментарии к данным
→ Форматы данных

Обратите внимание на последний пункт.
Если я напишу в ячейке «10 000 рублей», то потом это значение ни в одной формуле не использую.
Excel скажет «дудки!» и выдаст ошибку.

Для этого существуют форматы данных. Можно визуально показать 10 000 рублей, но по факту значение в ячейке так и останется 10 000.
Сейчас покажу как прописывать в формат свои собственные обозначения: рублей, м2, м3, млн и т.д.

1. Выделяете ячейки с данными. Нажимаете ПКМ – Формат ячеек – (все форматы)

2. В поле Тип пропишите 0“ рублей” или другое единицу измерения для обозначения. Нажимаете ОК и получаете нужный формат.
Пользуйтесь 🔮

Смотрите в видео 🔽

Подписывайтесь на Hello Excel

Если у вас:

→ нерешаемая рабочая задача
→ не знаете как извлечь нужные данные
→ вопросы по материалам на канале

То лучшего времени не найти, чтобы задать вопрос в моего бота.
Всем обязательно отвечу. Всем фидбэка ⚡️

Хэллоу, табличные аллигаторы!

В преддверии решений ЦБ по ключевой ставке, разберем понятный пример расчета доходности вклада.
Сколько можно заработать на N рублях? А с капитализацией процентов? С чем едят капитализацию процентов? Поищем ответы.

Спойлер

Доходность вклада можно посмотреть в приложении банка.
Однако настоящие хищники из масонской ложи учитывают движение средств в таблицах, и не только.

Будь хищником, держи все под контролем

🐊 🐊 🐊

→ Кубышка = 50 000 руб.
→ Ставка = 17%
→ Период = 2 года
→ Капитализация процентов = нет

Выручает функция БС (или будущая стоимость). То, что надо, для настоящих рептилоидов.

=БС(17%;2;пусто;-50000;0)

Сумму вклада указываем с минусом - мы отдаем деньги банку, а не получаем (расход).
0 в качестве последнего аргумента означает выплату процентов в конце периода.

Итого 68 445 руб. за 2 года. Not bad.

В следующем посте разберем капитализацию процентов и с чем ее едят.

Смотрите в видео и подписывайтесь на Hello Excel

И смешно, и страшно
1. Только представьте сколько финансовой отчетности формируется в эксельках 🤯
2. А сколько формул "не было протянуто" 😂

​​Итак, вторая часть расчетов доходов по вкладам. Первая была тут.
Начнем с капитализации.

Капитализация процентов – начисление процентов на остаток по вкладу каждый месяц (а не год) и их дальнейшее реинвестирование банком. Тем самым банк отдает проценты по вкладу не вам, а в тело вклада.

Больше вклад = больше доход.

Тот самый СЛОЖНЫЙ ПРОЦЕНТ, когда деньги делают деньги, которые снова делают деньги.

💰💰💰

→ Кубышка = 50 000 руб.
→ Ставка = 17%
→ Период = 2 года
→ Капитализация процентов = да

Мы хотим, чтобы проценты выплачивали не в конце года, а каждый месяц и обратно их вкладывали к общей сумме.

Как считать:
→ Период уже не 2 года, а 24 месяца
→ Ставку делим на 12 месяцев

Формула:

=БС(17% / 12;24;пусто;-50000;0)


Получаем 70 080 руб. Вот она money power!

Смотрите в видео и подписывайтесь на Hello Excel

​​Вам нравятся рубли? А мне то как! 👀

НО не всем читателям таблиц заходит обозначение ₽ в денежном или финансовом формате.

Исправляем ситуацию и меняем ₽ на привычные руб.:

1. Выбираете ячейки для смены формата. Ctrl+Shift+F или выбрать список форматов на Главной вкладке ленты.
2. Другие числовые форматы (перекидывает на вкладку Число)
3. Пункт Все форматы
4. Вместо # ##0 ₽, оставляем # ##0" руб."

Теперь можете показывать милые душе рубчики читателям вашей аналитики 🤑

Смотрите в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel

​​🀄️ В древнем Китае, один старик сидел на земле 50 лет.
Но в первый день 51-го года он молвил: «зря я не использовал умные таблицы, коллеги». И пошел он готовить отчетность на планёрку 😂

Вспоминаем инструмент Умные таблицы.
Просто выделите данные, нажмите на Главной вкладке ленты по функции Форматировать как таблицу. Выбирайте стиль форматирования и подтвердите диапазон данных.

Преимущества:

🏮 Автоформатирование: какой бы вы столбец или строку ни добавили, стиль таблицы автоматически перестроится с учетом изменений. Больше не нужно тратить время на перезаливку фона ячеек.

🏮 На заголовки по-умолчанию встают автофильтры: минус одно движение, чтобы быстро отсортировать или отфильтровать таблицу.

🏮 Формулы работают не с конкретными ячейками, а целиком со столбцам с адресом =[@Столбец1]: формулы протягиваются настолько вниз, насколько хвататет данных, добавились данные – добавилась формула. Теперь не пропустите ни одного рубля.

🏮 На вкладке Конструктор таблиц вы можете добавлять удобные фичи для читателя таблицы: срез – быстрый фильтр по таблице; строка итогов - быстрый подсчет суммы по столбцам.

Не будь стариком, используй умные таблицы

Немного баловства с умными таблицами на видео 👇
Подписывайтесь на Hello Excel

#табличныйдзен

🥹 Умотавшись по работе, иногда хочется посидеть и потупить в таблицу

Всем лучи продуктивной работы 💸

​​⚡️ Итак, еще одна фишечка для роста продуктивности ⚡️

Задача: большой список фамилий в таблице, вам нужно внести ранее встречавшуюся фамилию…только также, без ошибок.

Не ищите фамилию в столбце.
Ставьте выделение на первую нижнюю свободную ячейку после списка фамилий и нажимайте ALT + ↓.

Готово! Получайте список всех фамилий 🔮

Подписывайтесь на Hello Excel

🧘🏼‍♂️ Конфуцию не верить - себя не уважать. Всем сводных!

​​👀 Мы не ценим силу простых действий

Как думаете что делает инструмент Найти и заменить (Ctrl + H)?
Спасибо кэп, инструмент находит значение и заменяет его на новое.

Однако, когда встает задача в 10-20 ячейках изменить янв.25, фев.25 и др. месяцы на янв.24 и далее, мы почему-то врукопашку кидаемся в эту «увлекательную задачу».

Не теряйте на этом времени. Хотите сменить множество одинаковых значений?


→ Нажимаете Ctrl + H
→ В поле Найти указывает значение под снос
→ В поле Заменить на новое значение
→ Нажимайте Заменить все

И не благодарите. Смотрите в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel

Как остановиться?! 😅🤭