​​Buongiorno amico!

Старая-новая фича недели.
Постоянно вижу в таблицах много свободного места в ячейках. Авторы похоже планировали размещать цитаты Джейсона Стэтхема, но по ходу пьесы передумали, и поместили лишь четырехзначное число.

Надо бороться с лишним местом. Ну не руками же править?

Выделяйте нужные ячейки или строки / столбцы. Вспоминайте, что на вкладке Главная есть кнопка Формат, там есть инструменты:

1. Автоподбор высоты строки
2. Автоподбор ширины столбца

Чистая магия 🔮

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

​​Привет, друзья!

Мало кто знает, что в сводных таблицах есть превосходные заменители автофильтров.
Называются Слайсеры или Срезы.

1. Поставьте курсор на сводную таблицу, перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы - выбирайте инструмент Вставить срез

2. В открывшемся окне нужно выбрать по какому полю хотите фильтровать данные.

3. Появится плашка с доступными значениями для фильтрации. Хотите выбрать что-то одно – нажмите ЛКМ по одному. Хотите множественный выбор? Зажмите Ctrl и выбирайте несколько значений.

Главное преимущество слайсера от автофильтра: вы видите ваш выбор.

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

​​Хай, френдс!

Продолжаем цикл о МАКРОСАХ В предыдущем посте мы записали макрос через макрорекордер.
Сегодня попробуем написать свой первый код для макроса 👀

Шаг 1. Переходим в Visual Basic.

1. Зайдите на вкладку Разработчик – Visual Basic.
2. Откроется новое окно, в левой части вы увидите листы в вашей книги, саму книгу
3. Для создания макроса, который может выполняться в любой части книги мы должны перейти на вкладку Insert, выбрать Module.
Откроется окно, куда можно писать код для будущего макроса.

Шаг 2. Кодим!
Начнем с простого макроса. В ячейке А4 посчитать сумму А2 и А3 то есть А4 = А2 + А3.

1. Любой макрос начинается с Sub и заканчиваается End Sub. Так система понимает, что между этими значениями записан код для выполнения.
2. После Sub необходимо написать имя вашего макроса и обязательно после него поставить пустые скобки.
У меня это будет:

Sub SuperMacro()

End Sub

3. В строку между началом и концом напишем код нашей формулы. Сначала покажу формулу, а потом объясню:
А4 = А2 + А3 на языке Excel – это Cells(4, 1).Formula = Cells(2, 1) + Cells(3, 1) на языке Visual Basic.

— Ячейка – это Cells.
— Адрес ячейки – это цифры в скобка после Cells. Первая цифра = номер строки, вторая цифра – номер столбца.
— .Formula – это свойство ячейки, то есть говорим системе что формула для ячейки А4 будет…..
— Далее указываем через аналогичную адресацию сумму А2 и А3.

Шаг 3. Запускаем макрос
В итоге мы получили:
Sub SuperMacro()
Cells(4, 1).Formula = Cells(2, 1) + Cells(3, 1)
End Sub

Для его запуска перейдите на Разработчик – Макросы – найдите макрос SuperMacro и нажмите Выполнить.
В ячейке А4 появится результат суммы. И самое главное, в окне ввода формулы вы не увидите самой формулы.
Если замените значения в ячейках А2 и А3 и еще раз выполните макрос, то значение суммы изменится.

На сегодня хватит кодерства. Видео ниже⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel

​​⚡️ Фича. Быстрая навигация в книге

Навигация в больших книгах Excel должна быть удобной. Один из способов: делать ссылки на другие листы книги.

Особенно профессионально это выглядит в тех местах, где предусматривается движение пользователя в другой лист. Допустим, после ввода данных за квартал, вам нужно перейти на лист с анализом данных. Значит рядом должны быть ссылка для беспрепятственного перехода.

Как сделать?

1. Перейдите на вкладку ленты Вставка – Ссылка.
2. В открывшемся окне перейдите в раздел Место в документе.
3. Выберете лист, ячейку, на которую будет срабатывать ссылка.
4. В поле Текст введите название ссылки, то что увидит пользователь. Нажмите ОК.

Готово. Теперь можете быстро передвигаться по книге

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

​​⚡️ Фича. Скоростной перевод дат

Работая с выгрузками данных, вам могут попадаться даты: Январь 2024, Февраль 2024 и т.д.
Это текст, но для работы нужна дата вроде 01.01.2024.

Как быстро сменить формат?

1. Выделите столбец с данными.
2. Перейдите на вкладку ленты Данные – Текст по столбцам.
3. Нажмите Готово.

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

Читая Hello Excel, вы сможете и в ГПР, и в ИНДЕКС, и в другие классные инструменты 😂

Если вам нравится контент, то поддержите мотивацию реакцией 🔥

​​⚡️ Фича. Быстрые точечные расчеты

Перед вами огромная таблица по затратам по месяцам, статьям, субстатьям затрат, с разными ответственными.
Вам нужно быстро извлечь затраты по нескольким статьям.

Для задач быстрого и точечного анализа лучшим инструментом будет сводная таблица.

1. Выделяйте вашу таблицу для анализа. Перейдите на вкладку ленты Вставка – Сводная таблица.
2. Выберете куда разместить таблицу (новый или текущий лист).
3. Нажмите «ОК».
4. В правой части «Поля сводной таблицы» перетащите оцениваемые категории в Строки, а количественные значения в поле Значения.

Прием эффективен при обработке огромных таблиц.

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

​​💥Этот инструмент прокачает твою продуктивность на 2000%💥

Ваша работа с Excel не будет прежней: скорость повысится в 10 раз, а уважение коллег на сотни процентов 👀

Это конечно все придурь и кликбейт. Однако сегодня я все-таки покажу разрывной инструмент для быстрой работы.

Коллега попросил скинуть файл? Формально у вас 2 выбора:

— Создать письмо, найти файл, вспомнить вообще где он был, потом вложить, что-то написать.
— Поискать файл, найти, ПКМ по файлу, выбрать Отправить адресату.

Второй вариант хороший, первый – долгий.
Я предложу вам третий вариант, добавим немного магии 🔮
А что если можно было бы отправить таблицу прямо из Excel?

1. Файл — Параметры — Панель быстрого доступа.

2. В левом списке команд найдите Отправить по электронной почте. Если не нашли, включите в верхней части пункт Все команды и еще раз поищите. Нажимайте ОК.

3. В панели быстрого доступа у вас появился ярлык в виде письма. Теперь нажав его, вам нужно авторизоваться в почте Microsoft Outlook. После авторизации вы сможете за 1 клик отправлять этот файл вашему коллеге.

Да, важный момент. Microsoft интересно, чтобы люди пользовались ее продуктами, поэтому подобная интеграция Excel работает c Microsoft Outlook.

К счастью, большинство компаний работают именно с Outlook.
Будьте эффективны, друзья!

На видео показываю, как включить эту фичу⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel.
#фичанедели