​​Всем привет!

Очередная фича недели.
Если ввести перед формулой знак апострофа (’), то Excel прочитает данные после апострофа как текст, а не как число.

Хотите записать формулу в ячейки и показать ее всем без расчета? Тогда эта фича для вас.
Запись ‘=3+3 не даст ответ 6, а так и покажется = 3 + 3 без преобразования выражения в формулу.

К сведению, апостроф можно поставить с клавишей Э на английской раскладке клавиатуры.

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

​​Салют, друзья!

Заканчиваем цикл массивов и начинаем новый – цикл материалов о МАКРОСАХ. О да, те самые, великие и ужасные. Те самые, которыми владеют джедаи.

Цикл будет длинный, поэтому каждую среду смело можно наливать себе большую кружку кофе и влезать в эту интересную тему. Сегодня начнем с теории.

Что за макрос? Макрос – это набор команд, который вы можете записать и воспроизводить в любое удобное время.

Представьте, что это горячая комбинация словно CTRL + C.
НО, в макрос вы можете записать более сложные систематически действия:

— изменение листов
— изменение больших диапазонов данных за одно нажатие
— применение сложных формул (без написания формул каждый раз)

С макросами нужно дружить. За знание ВПР, ПОИСКПОЗ и др. вас с руками заберет HR, а знание как работать с макросами уронит челюсти ваших коллег и руководителя на -1 этаж.

Что есть макрос вы поняли. Записать макрос можно 2-мя способами:

1. Запись через макрорекордер – как видео записать и потом поставить его на повтор.
2. Написать код на VBA – пишем код на Visual Basic внутри офисного пакета.

Шаг 1. Включим панель ленты с макросами.

1. Зайдите на вкладку Файл – Параметры.
2. Выбирайте Параметры Excel – Настроить ленту
3. Поставьте чек-бокс напротив вкладки Разработчик


Шаг 2. Записываем через Макрорекордер. Как запись видео с телефона, если не проще.

1. На вкладке ленты Разработчик выбираем Записать макрос.
2. В открывшемся окне называем макрос (также можете назначить комбинацию клавиш на этот макрос) и запускаем запись. После этого любое ваше действие запишется в макрос в виде кода.
3. После того как записали действие, нажмите Остановить запись.
4. Запустите макрос комбинацией. Если ее нет, то нажмите на Макросы, выбирайте ваш и нажмите Выполнить. Магия работает.

Дополнительные кнопки записи и остановки записи макроса есть в нижнем левом углу (посмотрите в конце видео).

Ограничения макрорекордера:

— Не сможете придумать функцию, которой нет в Excel. Только текущий функционал.
— Нет больших возможностей по работе с условиями / циклами.

На сегодня все. Пример записи макроса по удалению диапазонов ячеек смотрите в видео⬇️
В следующую среду вместе шагнем в сторону кода на VBA. Будет интересно 🔥

​​Buongiorno amico!

Старая-новая фича недели.
Постоянно вижу в таблицах много свободного места в ячейках. Авторы похоже планировали размещать цитаты Джейсона Стэтхема, но по ходу пьесы передумали, и поместили лишь четырехзначное число.

Надо бороться с лишним местом. Ну не руками же править?

Выделяйте нужные ячейки или строки / столбцы. Вспоминайте, что на вкладке Главная есть кнопка Формат, там есть инструменты:

1. Автоподбор высоты строки
2. Автоподбор ширины столбца

Чистая магия 🔮

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

​​Привет, друзья!

Мало кто знает, что в сводных таблицах есть превосходные заменители автофильтров.
Называются Слайсеры или Срезы.

1. Поставьте курсор на сводную таблицу, перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы - выбирайте инструмент Вставить срез

2. В открывшемся окне нужно выбрать по какому полю хотите фильтровать данные.

3. Появится плашка с доступными значениями для фильтрации. Хотите выбрать что-то одно – нажмите ЛКМ по одному. Хотите множественный выбор? Зажмите Ctrl и выбирайте несколько значений.

Главное преимущество слайсера от автофильтра: вы видите ваш выбор.

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

​​Хай, френдс!

Продолжаем цикл о МАКРОСАХ В предыдущем посте мы записали макрос через макрорекордер.
Сегодня попробуем написать свой первый код для макроса 👀

Шаг 1. Переходим в Visual Basic.

1. Зайдите на вкладку Разработчик – Visual Basic.
2. Откроется новое окно, в левой части вы увидите листы в вашей книги, саму книгу
3. Для создания макроса, который может выполняться в любой части книги мы должны перейти на вкладку Insert, выбрать Module.
Откроется окно, куда можно писать код для будущего макроса.

Шаг 2. Кодим!
Начнем с простого макроса. В ячейке А4 посчитать сумму А2 и А3 то есть А4 = А2 + А3.

1. Любой макрос начинается с Sub и заканчиваается End Sub. Так система понимает, что между этими значениями записан код для выполнения.
2. После Sub необходимо написать имя вашего макроса и обязательно после него поставить пустые скобки.
У меня это будет:

Sub SuperMacro()

End Sub

3. В строку между началом и концом напишем код нашей формулы. Сначала покажу формулу, а потом объясню:
А4 = А2 + А3 на языке Excel – это Cells(4, 1).Formula = Cells(2, 1) + Cells(3, 1) на языке Visual Basic.

— Ячейка – это Cells.
— Адрес ячейки – это цифры в скобка после Cells. Первая цифра = номер строки, вторая цифра – номер столбца.
— .Formula – это свойство ячейки, то есть говорим системе что формула для ячейки А4 будет…..
— Далее указываем через аналогичную адресацию сумму А2 и А3.

Шаг 3. Запускаем макрос
В итоге мы получили:
Sub SuperMacro()
Cells(4, 1).Formula = Cells(2, 1) + Cells(3, 1)
End Sub

Для его запуска перейдите на Разработчик – Макросы – найдите макрос SuperMacro и нажмите Выполнить.
В ячейке А4 появится результат суммы. И самое главное, в окне ввода формулы вы не увидите самой формулы.
Если замените значения в ячейках А2 и А3 и еще раз выполните макрос, то значение суммы изменится.

На сегодня хватит кодерства. Видео ниже⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel

​​⚡️ Фича. Быстрая навигация в книге

Навигация в больших книгах Excel должна быть удобной. Один из способов: делать ссылки на другие листы книги.

Особенно профессионально это выглядит в тех местах, где предусматривается движение пользователя в другой лист. Допустим, после ввода данных за квартал, вам нужно перейти на лист с анализом данных. Значит рядом должны быть ссылка для беспрепятственного перехода.

Как сделать?

1. Перейдите на вкладку ленты Вставка – Ссылка.
2. В открывшемся окне перейдите в раздел Место в документе.
3. Выберете лист, ячейку, на которую будет срабатывать ссылка.
4. В поле Текст введите название ссылки, то что увидит пользователь. Нажмите ОК.

Готово. Теперь можете быстро передвигаться по книге

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

​​⚡️ Фича. Скоростной перевод дат

Работая с выгрузками данных, вам могут попадаться даты: Январь 2024, Февраль 2024 и т.д.
Это текст, но для работы нужна дата вроде 01.01.2024.

Как быстро сменить формат?

1. Выделите столбец с данными.
2. Перейдите на вкладку ленты Данные – Текст по столбцам.
3. Нажмите Готово.

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

Читая Hello Excel, вы сможете и в ГПР, и в ИНДЕКС, и в другие классные инструменты 😂

Если вам нравится контент, то поддержите мотивацию реакцией 🔥

​​⚡️ Фича. Быстрые точечные расчеты

Перед вами огромная таблица по затратам по месяцам, статьям, субстатьям затрат, с разными ответственными.
Вам нужно быстро извлечь затраты по нескольким статьям.

Для задач быстрого и точечного анализа лучшим инструментом будет сводная таблица.

1. Выделяйте вашу таблицу для анализа. Перейдите на вкладку ленты Вставка – Сводная таблица.
2. Выберете куда разместить таблицу (новый или текущий лист).
3. Нажмите «ОК».
4. В правой части «Поля сводной таблицы» перетащите оцениваемые категории в Строки, а количественные значения в поле Значения.

Прием эффективен при обработке огромных таблиц.

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели