Hola, amigos!

Автор, а вместе с ним и канал Hello Excel находится в отпуске. Как и всем, нужно время для восстановления энергии.

Не расстраивайтесь по случаю отсутствия новых постов.
Скоро я вернусь к работе в канале, в конце марта (27-30ое число) будет сделано:

✅ Запущу новые циклы постов и материалы.

✅ Наконец-то переработаю издание Быстрый старт в полноценный курс.Скорее это будет 2 разных курса скорректированных по вашим запросам.

До скорой встречи, оставайтесь на волне Hello Excel🏄🏼‍♂

​​Салют, друзья!

Начинаем новый сезон саморазвития на Hello Excel.
В ближайшее время рассмотрим:

❇️ Продвинутые приемы для ускорения работы
❇️ Формулы массивов
❇️ Работа с моделями данных и немного PowerPivot
❇️ Рассмотрим простые дашборды
❇️ Азы PowerQuery

Путь большой и непростой, чтобы не терять энергию на старте, расскажу вам о простой и забавной возможности: добавлять Emoji в таблицы.

Вряд ли вашу таблицы с Emoji отметят на работе 😂, но для личного использования пойдет.

1. Нажмите комбинацию CTRL + . (та точка, что вместо русской ю на клавиатуре).

2. Далее выбирайте понравившийся. Единственный минус - все Emoji отражаются в Excel черно-белыми.

Такие дела!
Оставайтесь на связи, впереди много интересного.
Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel

​​Hola querido!

Мое отсутствие в постах канала вас не остановило! За это время вы дали неплохой отклик в моего бота:
— Задавали правильные вопросы
— Изучали материалы
— Интересовались Быстрым стартом и дальнейшие шаги

Спасибо за вашу обратную связь, дорогие подписчики. Несмотря на рабочую загрузку, мне весьма приятно получать положительные отзывы и вопросы по материалам от вас.

Итак, сразу к делу.

По понедельникам запускаю новую рубрику Фича недели.
Это о мелких, но неприятных проблемах в работе с Excel. Это то, что вы ежедневно вручную правите, однако могли бы автоматизировать.

В фичах недели не будет тематической направленности материалов. Каждый новый пост - отдельная рабочая задача от вас или от меня.

Сегодня поговорим о смене формата для дат.
Пример: у вас список дат с форматом 02.01.2023. Ваша задача - переделать даты в формат 2023-01-02.
Не надо хвататься за функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД и СЦЕПИТЬ.

1. Выделите ячейки, куда планируете поместить новый формат.
2. Нажимайте Ctrl + Shift + F или ПКМ - Формат ячеек.
3. Перейдите на вкладку Число, выбирайте пункт (все форматы).
4. В строчке Тип пишите ГГГГ-ММ-ДД. Нажимайте ОК.

Готово, теперь можно помещать в эти ячейки даты, система сама сменит формат. Смотрите в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel
📨У вас есть надоевшие рутинные рабочие задачи? Присылайте примеры в бота. Я постараюсь их разобрать и подготовить очередную Фичу недели для вашей задачи.

​​Салют, друзья!

Сегодня среда, значит время познавательных материалов из цикла. Тема тёмная, неочевидная, и тем она интересна. Поговорим о формулах массивов.

Моя субъективная оценка, что 8 из 10 людей не знает о чем это. А могли бы сделать жизнь чуточку легче. Или не сделать.

Немного душной терминологии:
— Массив – это набор данных, объединенных в группу.
— Массив может быть одномерным. Пример: столбец с ценами или строка с заголовками.
— Массив может быть двумерным. Пример: таблица цен по видам ремонтных работ по месяцам года.

Запоминаем простые правила

В диапазоне ячеек А2:А7 цены товаров, а в диапазоне В2:В7 указано купленное количество товаров. Это все одномерные массивы.

Делаем раз. Обычный ход мысли: в ячейке С2 написать =А2*В2 и протянуть, получив суммы, классика. Так вот чтобы отработать этот пример через формулы массивов:

1. Выделите диапазон С2:С7 и нажмите =
2. После этого пропишите формулу: =A2:A7*B2:B7
3. В завершении нажмите комбинацию Ctrl + Shift + Enter (или как говорят CSE)

Готово. Теперь в любой ячейке массива С2:С7 вы увидите формулу в фигурных скобках {=A2:A7*B2:B7}.
Это значит формула массива работает, вы не сможете изменить любую из ячеек С2:С7. Либо меняется вся логика расчета (новая формула) либо Excel ругнется и не изменит.

Делаем два. Теперь нам нужна общая сумму затрат. Логично все значения в столбце С начать суммировать. Но если вы примените формулу массива, то и столбец С вам будет не нужен.
В отдельной ячейке пропишите формулу {=СУММ(A2:A7*B2:B7)}. Фактически говорим системе: умножь А1 на В1 потом сложи с А2 на В2, затем…ну вы поняли.
И все в одной ячейке, без промежуточных итогов.

Зачем оно?

— Лаконично. Одна формула решает задачу по множеству ячеек.
— Формулы массивов используют меньше памяти, чем обычные.
— Безопасно. Нельзя нарушить массив без корректировки все формулы. Опечатки не попортят ваши данные.

Сегодняшний пример формулы массивов прост. То что надо для понимания теории. В то же время он бесполезен, будем честны, написать произведение и протянуть легче. Но чтобы летать, нужно хотя бы научиться ходить.

В следующем материале про формулы массивов рассмотрим более интересные для работы решения.
Тоже самое в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel

​​Удаление пустых ячеек быстро

Итак, новая Фича недели. Задача: удалить быстро пустые строки, внутри данных.
Что делают? Обычно включают автофильтр и начинают ходить по каждому столбцу, включать пустые ячейки, затем удалять.

Вместо этого я предлагаю:

1. Выделите диапазон ячеек и нажмите F5.
2. В окне нажмите «Выделить».
3. В следующем окне выбирайте «Пустые ячейки». Excel выделит все пробелы между значениями.
4. Удалите ячейки комбинацией Ctrl + -

Смотрите в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel
#фичанедели

​​Поработаем с массивами

Итак, сразу к делу. В прошлом посте я только упомянул о формулах массивов.
Сегодня рассмотрим несколько интересных кейсов по применению формул массивов.

Кейс №1. Проверка условий

Перед вами массив из цен 45; 65; 10; 20; 3; 40. Он находится в ячейках А2:А7.
Задача: выбрать цены больше 15, остальное оставить пустыми ячейками.

1. Выделяем В2:В7.
2. Прописываем формулу =ЕСЛИ (A2:A7>15;A2:A7;"")
3. Не забываем завершить формулу комбинацией Ctrl + Shift + Enter.

Значения больше 15 остались на тех же строчках в новом массиве, столбец В. Значения меньше 15 остались пустыми.

Кейс №2. Продвинутый СУММЕСЛИ

У нас тот же массив с ценами, и есть данные по продажам за январь (В2:В7) и февраль (С2:С7) этого года в количестве единиц. Задача: посчитать сумму продаж (цена х количество) по ценам выше 15.

1. Встаем в ячейку для записи итоговой суммы.
2. Прописываем формулу = СУММ ((A2:A7>15)A2:A7B2:C7)

Обратите внимание на знаки умножения - это оператор массива, он работает как функция И.
— Если в столбце А формула найдет цену больше 15, то это будет значение 1. Дальше формула умножит 1 на цену, а потом на количества в массиве.
— Если цена не соответствует условию (>15), то будет 0 и сумма не рассчитается.

3. Ctrl + Shift + Enter

Done. Теперь у вас произведен расчет по условиям без необходимости вставлять столбцы с промежуточными расчетами.
Посмотрите как выполняются кейсы в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel

📨 Друзья, напоминаю, что все свои злободневные и рутинные задачи в Excel вы можете скидывать в бота. Желательно с примерами.

Я постепенно разберу, попробую оптимизировать их решение и отвечу вам. Самые интересные решения будут опубликованы в рубрике #фичанедели.