Hello Excel
3.11K subscribers
174 photos
42 videos
3 files
291 links
Вместе пройдем путь от нуля до табличного профи.
Забудь про рутину, впереди только интересные задачи!

Связь с автором: @excelstudybot
Download Telegram
​​Привет, друзья!

Поговорим о спарклайнах. В Excel спарклайн - это небольшой график внутри ячейке таблицы.
Спарклайн не настолько информативен как полноценные диаграммы, но помогает визуалам оценить динамику показателей. Не прибегая к расчетам, вот оно как.

1. Для спарклайна у вас должен быть показатель, динамика которого меняется во времени (идеальный вариант).

2. Далее выбирайте ячейку, где хотите разместить спарклайн. Переходите на вкладку ленты Вставка - группа Спарклайны - выбирайте вид спарклайн, к пример График.

3. В открывшемся окне в поле Диапазон данных укажите ссылку на ваши ячейки с данными.

4. Диапазон расположения - это ячейка, где будет ваш спарклайн. Нажимайте Ок.

5. Готово. Его можно протягивать как формулы. Чтобы удалить спарклайн, Delete / Backspace вам не помогут. Выбирайте на ленте вкладку Спарклайн, а на ней инструмент Очистить.

6. Оформление спарклайнов чем-то напоминает диаграммы - также можно менять цвет, выставлять маркеры, менять оси и др.

Смотрите видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel
👍2👎1
Hi, friends!

Уверен, каждый из вас видел подборку требований к вакансиям в стиле: нам нужен классный, коммуникативный и стрессоустойчивый сотрудник 😑
Хотелось бы, чтобы размытые формулировки требований уже ушли из вакансий.

Однако требования к знаниям Excel остались (!). Я посерчил один из классных проектов, который собирает подборку IT (и не только) вакансий, и вот сюрприз - во многих вакансиях нужен Excel. Смотрите подборку требований ниже ⬇️

Это могут быть вакансии стажеров в департаменты маркетинга, джунов разных направлений, специалисты по контенту, менеджеры проектов, аналитики BI и другие.
Доходы разные, диапазон примерно от 40 до 150 тыс. руб.

К чему пост?

Многое зависит от ваших индивидуальных качеств в поиске интересной работы. Однако самое простое, что вы можете сделать для повышения вероятности занять отличное место - это изучить Excel.
Он легко осваивается, а польза стократная.

Не бойтесь осваивать новые горизонты, друзья✊🏻
Воскресная викторина
🎯 Что делает функция ПСТР?
Anonymous Quiz
42%
Выводит номер строки
13%
Транспонирует таблицу
45%
Вырезает фрагмент текста
🎯 У вас есть таблица с продажами по менеджерам. На менеджерах стоит фильтр. Вы рассчитываете через СУММ итоги продаж, однако при фильтрации по менеджеру итоги не меняются. Как посчитать итог по менеджеру?
Anonymous Quiz
12%
Переделать СУММ на диапазон менеджера
88%
Использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9; …)
👍1
Hola, amigos!

Автор, а вместе с ним и канал Hello Excel находится в отпуске. Как и всем, нужно время для восстановления энергии.

Не расстраивайтесь по случаю отсутствия новых постов.
Скоро я вернусь к работе в канале, в конце марта (27-30ое число) будет сделано:

Запущу новые циклы постов и материалы.

Наконец-то переработаю издание Быстрый старт в полноценный курс.Скорее это будет 2 разных курса скорректированных по вашим запросам.

До скорой встречи, оставайтесь на волне Hello Excel🏄🏼‍♂
​​Салют, друзья!

Начинаем новый сезон саморазвития на Hello Excel.
В ближайшее время рассмотрим:

❇️ Продвинутые приемы для ускорения работы
❇️ Формулы массивов
❇️ Работа с моделями данных и немного PowerPivot
❇️ Рассмотрим простые дашборды
❇️ Азы PowerQuery

Путь большой и непростой, чтобы не терять энергию на старте, расскажу вам о простой и забавной возможности: добавлять Emoji в таблицы.

Вряд ли вашу таблицы с Emoji отметят на работе 😂, но для личного использования пойдет.

1. Нажмите комбинацию CTRL + . (та точка, что вместо русской ю на клавиатуре).

2. Далее выбирайте понравившийся. Единственный минус - все Emoji отражаются в Excel черно-белыми.

Такие дела!
Оставайтесь на связи, впереди много интересного.
Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
​​Hola querido!

Мое отсутствие в постах канала вас не остановило! За это время вы дали неплохой отклик в моего бота:
— Задавали правильные вопросы
— Изучали материалы
— Интересовались Быстрым стартом и дальнейшие шаги

Спасибо за вашу обратную связь, дорогие подписчики. Несмотря на рабочую загрузку, мне весьма приятно получать положительные отзывы и вопросы по материалам от вас.

Итак, сразу к делу.

По понедельникам запускаю новую рубрику Фича недели.
Это о мелких, но неприятных проблемах в работе с Excel. Это то, что вы ежедневно вручную правите, однако могли бы автоматизировать.

В фичах недели не будет тематической направленности материалов. Каждый новый пост - отдельная рабочая задача от вас или от меня.

Сегодня поговорим о смене формата для дат.
Пример: у вас список дат с форматом 02.01.2023. Ваша задача - переделать даты в формат 2023-01-02.
Не надо хвататься за функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД и СЦЕПИТЬ.

1. Выделите ячейки, куда планируете поместить новый формат.
2. Нажимайте Ctrl + Shift + F или ПКМ - Формат ячеек.
3. Перейдите на вкладку Число, выбирайте пункт (все форматы).
4. В строчке Тип пишите ГГГГ-ММ-ДД. Нажимайте ОК.

Готово, теперь можно помещать в эти ячейки даты, система сама сменит формат. Смотрите в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel
📨У вас есть надоевшие рутинные рабочие задачи? Присылайте примеры в бота. Я постараюсь их разобрать и подготовить очередную Фичу недели для вашей задачи.
👍2
​​Салют, друзья!

Сегодня среда, значит время познавательных материалов из цикла. Тема тёмная, неочевидная, и тем она интересна. Поговорим о формулах массивов.

Моя субъективная оценка, что 8 из 10 людей не знает о чем это. А могли бы сделать жизнь чуточку легче. Или не сделать.

Немного душной терминологии:
— Массив – это набор данных, объединенных в группу.
— Массив может быть одномерным. Пример: столбец с ценами или строка с заголовками.
— Массив может быть двумерным. Пример: таблица цен по видам ремонтных работ по месяцам года.

Запоминаем простые правила

В диапазоне ячеек А2:А7 цены товаров, а в диапазоне В2:В7 указано купленное количество товаров. Это все одномерные массивы.

Делаем раз. Обычный ход мысли: в ячейке С2 написать =А2*В2 и протянуть, получив суммы, классика. Так вот чтобы отработать этот пример через формулы массивов:

1. Выделите диапазон С2:С7 и нажмите =
2. После этого пропишите формулу: =A2:A7*B2:B7
3. В завершении нажмите комбинацию Ctrl + Shift + Enter (или как говорят CSE)

Готово. Теперь в любой ячейке массива С2:С7 вы увидите формулу в фигурных скобках {=A2:A7*B2:B7}.
Это значит формула массива работает, вы не сможете изменить любую из ячеек С2:С7. Либо меняется вся логика расчета (новая формула) либо Excel ругнется и не изменит.

Делаем два. Теперь нам нужна общая сумму затрат. Логично все значения в столбце С начать суммировать. Но если вы примените формулу массива, то и столбец С вам будет не нужен.
В отдельной ячейке пропишите формулу {=СУММ(A2:A7*B2:B7)}. Фактически говорим системе: умножь А1 на В1 потом сложи с А2 на В2, затем…ну вы поняли.
И все в одной ячейке, без промежуточных итогов.

Зачем оно?

— Лаконично. Одна формула решает задачу по множеству ячеек.
— Формулы массивов используют меньше памяти, чем обычные.
— Безопасно. Нельзя нарушить массив без корректировки все формулы. Опечатки не попортят ваши данные.

Сегодняшний пример формулы массивов прост. То что надо для понимания теории. В то же время он бесполезен, будем честны, написать произведение и протянуть легче. Но чтобы летать, нужно хотя бы научиться ходить.

В следующем материале про формулы массивов рассмотрим более интересные для работы решения.
Тоже самое в видео⬇️

Подписывайтесь на Hello Excel
👍3
❇️ Новые карточки об эффективном поиске и расчетах по фрагментам. Листайте 👉
Подписывайтесь на Hello Excel