Hello Excel
3.11K subscribers
174 photos
42 videos
3 files
291 links
Вместе пройдем путь от нуля до табличного профи.
Забудь про рутину, впереди только интересные задачи!

Связь с автором: @excelstudybot
Download Telegram
🎯К вам попал список из 5 результатов (2; 3; 4; 6; 9). Какая функция сможет выдать вам 2-ой меньший результат (3)?
Anonymous Quiz
84%
= НАИМЕНЬШИЙ (…; 2)
9%
= МИН (…)
7%
= СЧЁТЕСЛИ (…)
​​Быстрый поиск отличий в списках. Часть 2

Друзья, привет!
После публикации поста о поиске отличий в списка (ссылка) получил обратную связь от подписчика об альтернативном методе сравнения данных.

У вас в таблице 2 списка значений в столбце А и В. В столбце С указываете формулу: =A2=B2.
В качестве результата система выдаст ИСТИНА (если значения равны) или ЛОЖЬ(если значения не равны).

Способ отличный, однако я советую его использовать с допущениями:

1. Списки должны быть отсортированы зеркально. То есть или оба по возрастанию или оба от Я до А.

2. Этот метод позволяет в больших списках данных найти место, где сбилась последовательность. Если список сбился на ячейке В7, автоматически В8 и ниже уже не будут равны значениям из А8 и далее.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
Продолжаем цикл #PRO.
Сегодня узнаем что такое контрольные карты Шухарта и как с их помощью можно диагностировать проблемы в процессе. В пример возьмем выпуск хлеба в семейной пекарне.

Приятного изучения: ссылка на материал

#PRO

Подписывайтесь на Hello Excel
🔭 Развенчиваем миф о самой популярной функции для поиска - ВПР. Листайте карточки 👉

Подписывайтесь на Hello Excel
Воскресная викторина. Ликвидируем сомнения о ВПР.
🎯 Перед вами таблица:
Столбец А - Марка авто. Столбец В - Год выпуска. Зная марку авто, через ВПР вы хотите получить год выпуска. Что в данном случае будет искомым значением?
Anonymous Quiz
73%
Марка авто
27%
Год выпуска
​​Консолидация диапазонов

Салют, друзья!
У вас есть 2 списка продаж по странам, которые необходимо объединить. Проблема: в списках находятся одинаковые страны с разными суммами продаж, которые необходимо просуммировать.

В Excel есть неочевидный инструмент для решения подобных задач без формул:

1. Вкладка ленты Данные - группа Работа с данными - инструмент Консолидация.

2. В открывшемся окне в поле Функция выбирайте Сумма.

3. Поставьте курсор на поле Ссылка и выделите весь список №1 без шапки. Нажмите кнопку Добавить. Система сохраняет диапазон.

4. Выделите в поле Ссылка список №2 и нажмите кнопку Добавить. Теперь в списке диапазонов 2 строки.

5. В нижнем блоке “Использовать в качестве имен” поставьте чек-бокс напротив значения левого столбца. Нажмите ОК.

6. Готово. Система собрала список уникальных стран, а выручку по дублям просуммировала.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
👍1
Welcome to 2023

Друзья, в новом году я хочу пожелать вам выполнения самых амбициозных задач и желанных целей. Не бойтесь учиться новому, будьте открыты всем и всему, будьте энергичны в своей деятельности.

У вас обязательно всё получится!

Спасибо за ваши вопросы, комментарии и ту поддержку, что вы мне даете. Мы увидимся в следующем году с новыми силами, новыми знаниями и проектами!

С наступающим Новым Годом 🥳
❇️ Салют друзья! Сегодня рассматриваем варианты быстрого заполнения ячеек формулами. Листайте карточки 👉

Подписывайтесь на Hello Excel
Воскресная викторина
🎯 У вас список услуг в виде кодов, которые начинаются с нулей (0012, 0013, 0014). В коде всегда 4 символа. При копировании кодов в другой файл остаются 2 символа из 4-х, нули пропадают (12, 13, 14).
Как вернуть нули?
Anonymous Quiz
22%
= ТЕКСТ (ячейка; “????”)
28%
= ЛЕВСИМВ (ячейка; 4)
49%
= ТЕКСТ (ячейка; “0000”)
🎯 Из составных значений типа 98-0250/1243 вы хотите получить значения заключенные между дефисом (-) и слэшем (/), т.е. - 0250. Какую функцию необходимо использовать для автоматизированного решения задачи?
Anonymous Quiz
11%
ЛЕВСИМВ
11%
ПРАВСИМВ
78%
ПСТР
​​Салют!
В течение нескольких постов мы с вами рассмотрим неочевидную, но замечательную функцию СУММПРОИЗВ.

Классическая задача на работе: перед вами таблица из 2-х столбцов с ценами услуг и проданным количеством. Ваш руководитель просит быстро посчитать общую сумму продаж.

Самый привычный метод: добавить 3-ий столбец Сумма и посчитать через умножение цены на количество. Далее отдельно посчитать с помощью СУММ все строки.

Неочевидный метод: взять функцию СУММПРОИЗВ, в которой вы через точку с запятой укажите ссылки на массив с ценой и массив с количеством.
Функция автоматически перемножит строки и сложит произведения. В одну ячейку и без добавления 3-го столбца.

Мы рассмотрели самое простейшее использование функции, в следующих постах увидите, что она не так проста.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#СУММПРОИЗВ
​​Итак, мы научились быстро рассчитывать сумму продаж с помощью СУММПРОИЗВ. Прежде чем показать вам магию этой функции, давайте расскажу о ее отличительных способностях.

❇️Есть большой пласт функций, которые работают не с конкретными адресами ячеек, а с целыми массивами. У них свои правила записи, а также особенность - для завершения ввода формулы требуется нажать CTRL + Shift + Enter, а не Enter. Они так и называются функции массивов.

СУММПРОИЗВ также обрабатывает массивы, но без сочетания CTRL + Shift + Enter. Вот такой засланный казачок.

❇️ Внутри СУММПРОИЗВ вы можете указывать логические условия (найти продажи менеджера, результаты конкретного департамента). То есть вам не нужно использовать доп. функции вроде ЕСЛИ.

❇️ СУММПРОИЗВ в некоторых случаях может заменять ВПР.

Вернемся к практике. В этом материале мы протестируем, как с помощью СУММПРОИЗВ задавать условия для суммирования.

Задача: перед вами продажи менеджеров с именем, количеством и ценами продажи. Требуется рассчитать сумму продаж конкретного менеджера.
Магия собирается так:

= СУММПРОИЗВ (массив с ценами; массив с количеством * (массив с именами = ячейка с искомым именем))

Главный акцент хочу оставить на знаке умножения. В этой функции он работает как функция И. Если вы хотите найти продажи для Анны, то вы говорите системе: умножь цены на количества только по тем строкам, где имя менеджера Анна.

— Если у продажи менеджер Анна, то для системы это 1. И в таком случае происходит следующее: цена количество 1.

— Если у продажи менеджер Иван, то для системы это 0. Цена * количество * 0.

Посмотрите видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#СУММПРОИЗВ