​​Кейс. Перевернуть диапазон ячеек с помощью функции массива

Многие знают, что скопированный горизонтальный диапазон ячеек можно быстро сделать вертикальным. Достаточно зайти в Специальную вставку и выбрать режим Транспонировать.

Если изменятся данные, то вам необходимо изменить и транспонированный диапазон. Неудобно. В Excel есть функция ТРАНСП, она позволяет автоматически перевернуть (транспонировать) нужный вам диапазон ячеек.

Однако она не простая функция. Это функция для работы с массивами. Формулы массивов работают не с одной ячейкой, а сразу с группой (т.е. массивом).
Это большая и мощная область применения Excel, которой мы еще не касались.

По шагам:

1. Выделите диапазон ячеек, куда вы хотите транспонировать ваш диапазон с данными. Обратите внимание, что размер диапазона должен совпадать с размером исходного диапазона. 8 ячеек по вертикали? Значит выделяйте 8 ячеек по горизонтали.

2. Нажмите = и начните вводить формулу: = ТРАНСП (ссылка на массив). В скобках указываете исходный диапазон.

3. Не спешите подтверждать формулу. Так как это формула массива, то для ее работы необходимо завершить ввод формулы комбинацией Ctrl + Shift + Enter. После нажатия вокруг формулы появятся фигурные скобки.

4. Готово. Теперь в новом диапазоне отражаются данные исходного диапазона. В случае изменения, эти обновления отразятся в транспонированном диапазоне.

Обратите внимание: для удаления формулы необходимо выделить весь массив и после этого удалять.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Ciao amici!
Сегодня у нас на канале распространенный рабочий кейс, который решается за полминуты.
У вас в таблице два столбца с данными:

— В первом столбце данные идут по четным строкам.

— Во втором столбце по нечетным. Данные расположены в шахматном порядке.

Если вы скопируете и вставите один столбец в другой, то затрете исходные данные первого столбца. Как быстро объединить данные в один столбец?

1. Выделите второй столбец и скопируйте значения.

2. Выделите первый столбец, нажмите ПКМ и найдите пункт Специальная вставка, нажмите на стрелку, там нажмите на Специальная вставка.

3. В открывшемся окне поставьте чек-бокс на функции пропускать пустые ячейки и нажмите Ок. Готово.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Вы часто работаете с выгрузками из корпоративных систем? Я уверен, что каждый из вас хоть раз пробовал вытянуть данные из выгрузки.

Задача: из значений вроде Санкт-Петербург/Иван/50000 вам требуются получить города. Список уходит вниз на сотни, а вручную делать не хочется.
Быстро решение через Мгновенное заполнение:

1. Заполните вручную первую строчку необходимым значением - Санкт-Петербург.

2. Переходите на ячейку ниже, на главной вкладке ленты в группе редактирование найдите Заполнить - выбирайте Мгновенное заполнение. Готово.

Также вы можете использовать шорткат - CTRL + E.

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​❓Я получил вопрос в бота: “Почему у вас блок редактирования находится в другом месте ленты по сравнению с моей лентой?”.
Порядок функций на ленте можно настраивать по вашим пожеланиям. Настраивается очень быстро.

1. Файл - Параматеры - Настроить ленту.

2. Переходите в правую часть, это отображение вашей ленты.

3. Если вы хотите переместить какой-то блок функций левее/правее, то зажмите его и перетащите в необходимое место или воспользуйтесь стрелками в правой части.

4. Нажмите Ок, порядок в ленте изменится.

Таким незайтеливым образом вы можете настроить ваше рабочее пространство.

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Никогда не знаешь какой расчетный период окажется в модели Excel, поэтому хорошо бы знать наверняка последний день месяца. К счастью в Excel есть функция КОНМЕСЯЦА.

Допустим у вас в ячейке А1 дата 11.02.2022:

▫️Формула = КОНМЕСЯЦА (А2; 0) выдаст последний день месяца - 28.02.2022. Это удобно если в качестве расчетного периода вы хотите брать период с даты по последнюю дату месяца.

▫️Если в качестве второго аргумента 0 вы поставите 1, то формула сделает сдвиг на +1 месяц и покажет последний день марта - 31.03.2022.

▫️Также вы можете получить общее количество дней в феврале путем ввода формулы = ТЕКСТ (КОНМЕСЯЦА(А2;0);”ДД”).

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel

Перед нами часто встает вопрос: "какую диаграмму выбрать?". Ведь ключевая особенность диаграмм — усиливать наши аргументы в виде таблиц.

Друзья, хочу поделиться с вами моей наработкой по выбору типа диаграммы. Это мой взгляд на типы диаграмм и их выбор в повседневной работе.

Ниже отдельным файлом вы можете скачать изображение в полном размере — Чек-лист: выбираем тип диаграммы.

Подписывайтесь на Hello Excel

​​Как быстро найти формулы в таблице?

В работе с объемными таблицами часто не понимаешь в каких ячейках находятся значения, а где формулы. Найти ячейки с формулами поможет специальная функция.

Перейдите на вкладку ленты Формулы - группа Зависимости формул - инструмент Показать формулы.

Excel уберет результаты расчетов и покажет формулы в ячейках. Для отключения повторно нажмите на инструмент.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel

​​Ранжируем результаты тестирования

Продолжаем разбираться в статистике. Ранее рассматривали:
▫️Медиана - https://t.me/helloexcel/283
▫️Мода - https://t.me/helloexcel/284

Ваш руководитель передал вам результаты тестирования ваших коллег, вам необходимо проранжировать их и понять кто лучший, а кому необходимо учить мат.часть.

Не спешите вручную проставлять призовые места. Вам поможет функция РАНГ или РАНГ.РВ (в зависимости от версии Excel)

Синтаксис:
= РАНГ.РВ (число; ссылка; порядок)

число - результат, который необходимо оценить.

ссылка - общий список результатов. Рекомендую сразу закрепить список в абсолютный формат через знак доллара $.

порядок - если 0, то ранжируете от большего результата к меньшему (чем больше, тем лучше место), если 1, то ранжируете от меньшего к большему (чем меньше, тем лучше место).

Стоит учесть одну из особенностей. Если попадется 2 одинаковых результата, то система даст им один и тот же ранг. Однако следующее значение будет на +1 больше.

Посмотрите в видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel

Друзья, салют!

Я снова запускаю цикл материалов #PRO с повышенной сложностью. В этом небольшом цикле из 3 частей рассмотрим как рассчитывать стандартное отклонение в выборке, как эти расчеты и наблюдения за процессом использовать для оценки эффективности процесса.

Рассмотрим отличный инструмент для системного подхода к оценке процессов - контрольные карты Шухарта.

Приятного изучения: ссылка на материал

#PRO

Подписывайтесь на Hello Excel