​​Массовое форматирование по образцу

Как часто вы используете функцию Формат по образцу? Если часто, то следующий лайфхак сильно упростит вашу работу.

1. Выделяйте ячейку, формат которой вы хотите перенести.

2. Дважды нажмите на Формат по образцу. Массовый режим переноса формата включен 👍

3. Теперь нажимайте поочередно на ячейки, которые хотели бы отформатировать по образцу.

Больше не нужно нажимать на “кисть” десятки раз. Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Кейс. Перевернуть диапазон ячеек с помощью функции массива

Многие знают, что скопированный горизонтальный диапазон ячеек можно быстро сделать вертикальным. Достаточно зайти в Специальную вставку и выбрать режим Транспонировать.

Если изменятся данные, то вам необходимо изменить и транспонированный диапазон. Неудобно. В Excel есть функция ТРАНСП, она позволяет автоматически перевернуть (транспонировать) нужный вам диапазон ячеек.

Однако она не простая функция. Это функция для работы с массивами. Формулы массивов работают не с одной ячейкой, а сразу с группой (т.е. массивом).
Это большая и мощная область применения Excel, которой мы еще не касались.

По шагам:

1. Выделите диапазон ячеек, куда вы хотите транспонировать ваш диапазон с данными. Обратите внимание, что размер диапазона должен совпадать с размером исходного диапазона. 8 ячеек по вертикали? Значит выделяйте 8 ячеек по горизонтали.

2. Нажмите = и начните вводить формулу: = ТРАНСП (ссылка на массив). В скобках указываете исходный диапазон.

3. Не спешите подтверждать формулу. Так как это формула массива, то для ее работы необходимо завершить ввод формулы комбинацией Ctrl + Shift + Enter. После нажатия вокруг формулы появятся фигурные скобки.

4. Готово. Теперь в новом диапазоне отражаются данные исходного диапазона. В случае изменения, эти обновления отразятся в транспонированном диапазоне.

Обратите внимание: для удаления формулы необходимо выделить весь массив и после этого удалять.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Ciao amici!
Сегодня у нас на канале распространенный рабочий кейс, который решается за полминуты.
У вас в таблице два столбца с данными:

— В первом столбце данные идут по четным строкам.

— Во втором столбце по нечетным. Данные расположены в шахматном порядке.

Если вы скопируете и вставите один столбец в другой, то затрете исходные данные первого столбца. Как быстро объединить данные в один столбец?

1. Выделите второй столбец и скопируйте значения.

2. Выделите первый столбец, нажмите ПКМ и найдите пункт Специальная вставка, нажмите на стрелку, там нажмите на Специальная вставка.

3. В открывшемся окне поставьте чек-бокс на функции пропускать пустые ячейки и нажмите Ок. Готово.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Вы часто работаете с выгрузками из корпоративных систем? Я уверен, что каждый из вас хоть раз пробовал вытянуть данные из выгрузки.

Задача: из значений вроде Санкт-Петербург/Иван/50000 вам требуются получить города. Список уходит вниз на сотни, а вручную делать не хочется.
Быстро решение через Мгновенное заполнение:

1. Заполните вручную первую строчку необходимым значением - Санкт-Петербург.

2. Переходите на ячейку ниже, на главной вкладке ленты в группе редактирование найдите Заполнить - выбирайте Мгновенное заполнение. Готово.

Также вы можете использовать шорткат - CTRL + E.

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​❓Я получил вопрос в бота: “Почему у вас блок редактирования находится в другом месте ленты по сравнению с моей лентой?”.
Порядок функций на ленте можно настраивать по вашим пожеланиям. Настраивается очень быстро.

1. Файл - Параматеры - Настроить ленту.

2. Переходите в правую часть, это отображение вашей ленты.

3. Если вы хотите переместить какой-то блок функций левее/правее, то зажмите его и перетащите в необходимое место или воспользуйтесь стрелками в правой части.

4. Нажмите Ок, порядок в ленте изменится.

Таким незайтеливым образом вы можете настроить ваше рабочее пространство.

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Никогда не знаешь какой расчетный период окажется в модели Excel, поэтому хорошо бы знать наверняка последний день месяца. К счастью в Excel есть функция КОНМЕСЯЦА.

Допустим у вас в ячейке А1 дата 11.02.2022:

▫️Формула = КОНМЕСЯЦА (А2; 0) выдаст последний день месяца - 28.02.2022. Это удобно если в качестве расчетного периода вы хотите брать период с даты по последнюю дату месяца.

▫️Если в качестве второго аргумента 0 вы поставите 1, то формула сделает сдвиг на +1 месяц и покажет последний день марта - 31.03.2022.

▫️Также вы можете получить общее количество дней в феврале путем ввода формулы = ТЕКСТ (КОНМЕСЯЦА(А2;0);”ДД”).

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel

Перед нами часто встает вопрос: "какую диаграмму выбрать?". Ведь ключевая особенность диаграмм — усиливать наши аргументы в виде таблиц.

Друзья, хочу поделиться с вами моей наработкой по выбору типа диаграммы. Это мой взгляд на типы диаграмм и их выбор в повседневной работе.

Ниже отдельным файлом вы можете скачать изображение в полном размере — Чек-лист: выбираем тип диаграммы.

Подписывайтесь на Hello Excel

​​Как быстро найти формулы в таблице?

В работе с объемными таблицами часто не понимаешь в каких ячейках находятся значения, а где формулы. Найти ячейки с формулами поможет специальная функция.

Перейдите на вкладку ленты Формулы - группа Зависимости формул - инструмент Показать формулы.

Excel уберет результаты расчетов и покажет формулы в ячейках. Для отключения повторно нажмите на инструмент.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel

​​Ранжируем результаты тестирования

Продолжаем разбираться в статистике. Ранее рассматривали:
▫️Медиана - https://t.me/helloexcel/283
▫️Мода - https://t.me/helloexcel/284

Ваш руководитель передал вам результаты тестирования ваших коллег, вам необходимо проранжировать их и понять кто лучший, а кому необходимо учить мат.часть.

Не спешите вручную проставлять призовые места. Вам поможет функция РАНГ или РАНГ.РВ (в зависимости от версии Excel)

Синтаксис:
= РАНГ.РВ (число; ссылка; порядок)

число - результат, который необходимо оценить.

ссылка - общий список результатов. Рекомендую сразу закрепить список в абсолютный формат через знак доллара $.

порядок - если 0, то ранжируете от большего результата к меньшему (чем больше, тем лучше место), если 1, то ранжируете от меньшего к большему (чем меньше, тем лучше место).

Стоит учесть одну из особенностей. Если попадется 2 одинаковых результата, то система даст им один и тот же ранг. Однако следующее значение будет на +1 больше.

Посмотрите в видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel

Друзья, салют!

Я снова запускаю цикл материалов #PRO с повышенной сложностью. В этом небольшом цикле из 3 частей рассмотрим как рассчитывать стандартное отклонение в выборке, как эти расчеты и наблюдения за процессом использовать для оценки эффективности процесса.

Рассмотрим отличный инструмент для системного подхода к оценке процессов - контрольные карты Шухарта.

Приятного изучения: ссылка на материал

#PRO

Подписывайтесь на Hello Excel