​​Сортировка с пользовательским порядком

Продолжаем разбирать отличные трюки от Mr.Excel. Адаптация статьи о том, как создавать свой собственный порядок сортировки.

Проблема: мой руководитель хочет, чтобы я отсортировал отчет по географическому признаку. В моем ежегодном отчете обычно сначала указываются результаты по США, затем по Европе и только потом по Австралии. Мне нужно отсортировать так, чтобы страны отображались как США, Англия, Франция, Германия и Австралия.

Решение:

1. В пустом диапазоне ячеек создайте список для индивидуальной сортировке. В рамках примера это будут значения: США, Англия, Франция, Германия и Австралия.

2. Перейдите на вкладку ленты Файл - Параметры - Дополнительно. Найдите в группе “Общие” строку Создать списки для сортировки и заполнения. Нажмите на кнопку Изменить списки.

3. Если вы выбрали данные на шаге 1, поле ссылки рядом с кнопкой Импорт уже содержит ячейки, содержащие ваш список. Нажмите Импорт.

4. Нажмите Ок дважды.

5. Теперь выделите диапазон для сортировки и перейдите на вкладку Данные - Сортировка.

6. В столбце Порядок выбирайте Настраиваемый список, далее найдите список стран. Нажмите Ок.

7. Готово. Теперь все данные отсортированы по вашему списку в порядке: США, Англия, Франция, Германия и Австралия.

Те же действия в видео 👇

​​Сортировка по дням недели

Hello, friends!
Продолжаем адаптацию материалов Mr.Excel.

Проблема: у меня есть столбец со значениями, такими как понедельник, среда и т. д. Когда я сортирую этот столбец в возрастающей последовательности, пятница предшествует понедельнику. Та же проблема возникает с названиями месяцев, такими как апрель, август, декабрь и т. д.

Решение:

Сортируя дня недели, вы не увидите порядок от понедельника до воскресенья, а лишь получите алфавитную сортировку.
В Excel встроены Настраиваемые списки для месяцев и дней.

1. Выберите диапазон с днями недели для сортировки.

2. Выберите вкладку ленты Данные - Сортировка.

3. Выберите столбец с днями недели и Сортировать по значениям. Справа в столбце Порядок выберите Настраиваемый список.

4. Выберите нужный порядок Понедельник, Вторник, Среда в диалоговом окне Настраиваемый список. Нажмите «ОК».

Готово, Excel правильно отсортирует данные.
Если хотите создать свой список значений с уникальным порядком, то воспользуйтесь материалом: https://t.me/helloexcel/274

Видео 👇

Подписывайтесь на Hello Excel

​​Быстрый поиск отличий в списках

Перед вами 2 списка значений, с первого взгляда они содержат одинаковые значения, однако если приглядеться, то различия есть.
Вы хотите быстро понять какие ячейки содержат различные данные.

1. Выделите 2 списка.

2. Нажмите Ctrl + G.

3. Нажмите кнопку Выделить.

4. В открывшемся окне поставьте чек-бокс на функции отличия по строкам и нажмите Ок.

5. Excel выделит ячейки с различиям, вам достаточно их выделить среди других. Перейдите на заливку ячеек на вкладке ленты Главная и выберете подходящий вам цвет заливки.

6. Готово. Теперь вы видите различия в списках.

Это неплохой и быстрый способ найти различия в больших списках значений без применения формул. Посмотрите в видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel

​​Поиск формул и связей

Часто приходится корректировать файлы коллег, клиентов, внутри которых есть формулы Каждый шаг по такой таблице может создать дополнительные проблемы в виде нарушенных связей и битых ссылок.
Это легко упустить, когда размер таблицы измеряется сотнями столбцов и строк.

Попробуем обнаружить связи в таблице через уже знакомую комбинацию Ctrl + G.
По шагам:

1. Нажмите Ctrl + G.

2. Нажмите кнопку Выделить.

3. Чтобы выделить формулы, поставьте чек-бокс формулы и нажмите Ок. Система выделила ячейки с формулами. Покрасьте их желтой заливкой на вкладке ленты Главная.

4. Теперь обнаружим ячейки, которые используются в формулах. Повторите те же действия с Ctrl + G, только поставьте чек-бокс влияющие ячейки. Покрасьте ячейки оранжевой заливкой.

5. После проведенных манипуляций мы видим формулы и используемые в них ячейки и можем приступить к корректировке чужого файла без боязни что-либо сломать👍

Подписывайтесь на Hello Excel

Введение в статистику

Салют, друзья!
В течение цикла постов мы с вами рассмотрим статистические функции Excel, которые возможно использовать в повседневной работе с данными.

Приступайте к первой функции ⬇️

​​Делим выборку пополам. Функция МЕДИАНА

Все мы привыкли оценивать данные через среднее. Будь то средняя продолжительность жизни, средний доход или среднее количество воды, выпиваемое человеком за жизнь. Как это посчитать среднее в Excel вы уже знаете.

Однако использовать для оценки только среднее опрометчиво - среднее включает минимумы и максимумы. Это хорошо прослеживается в статистике по среднему доходу в стране. Смотришь на цифры и удивляешься насколько они отличаются от реального положения. Это происходит потому что вся выборка включает в себя максимальные значения.

В статистике существует понятие медиана. Это значение, которое делит всю выборку ровно пополам. Оно помогает оценить полученные данные с другого ракурса и снизить влияние минимумов и максимумов.

Если вернемся к примеру с доходом по стране. Допустим, медиана - 35 000 рублей.

Это означает что ровно у 50% опрошенных доход меньше 35 000 рублей. А у второй половины доход выше 35 000 рублей.

В Excel функция так и называется МЕДИАНА. Синтаксис:

= МЕДИАНА (число1; число2 …)

число1; число2 … - диапазоны ячеек, для которых необходимо посчитать медиану.

Посмотрите пример с расчетом медианного возраста из выборки опрошенных. В выборке 12 значений, медианой будет тот возраст, который поделит список на 6 участников младше медианы и 6 участников старше👇

Подписывайтесь на Hello Excel

​​Находим наиболее частые значения. Функция МОДА

На предыдущем примере с выборкой по возрасту попробуем еще одну статистическую функцию - МОДА.
Мода - еще одно понятие из статистики и означает наиболее частое повторение в выборке.
Если ваша выборка равна 5, 6, 7, 5, 8, то модой будет значение 5. Оно встречается 2 раза в выборке.

▫️В Excel 2007 и ранних версиях функция называется МОДА.

▫️В более поздних версиях она называется МОДА.ОДН.
Синтаксис:

= МОДА.ОДН (число1; число2 …)

число1; число2 … - диапазоны ячеек, для которых необходимо посчитать моду.

На примере в выборку входит 12 значений и 2 раза в выборке встречается значение 28. Это и есть мода. Посмотрите видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel

Навигация канала обновлена или как говорится "amigos, navegación actualizada!"
Здесь вы найдете все посты канала, сгрупированные по темам.

https://telegra.ph/Navigaciya-09-10-2

​​Массовое форматирование по образцу

Как часто вы используете функцию Формат по образцу? Если часто, то следующий лайфхак сильно упростит вашу работу.

1. Выделяйте ячейку, формат которой вы хотите перенести.

2. Дважды нажмите на Формат по образцу. Массовый режим переноса формата включен 👍

3. Теперь нажимайте поочередно на ячейки, которые хотели бы отформатировать по образцу.

Больше не нужно нажимать на “кисть” десятки раз. Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Кейс. Перевернуть диапазон ячеек с помощью функции массива

Многие знают, что скопированный горизонтальный диапазон ячеек можно быстро сделать вертикальным. Достаточно зайти в Специальную вставку и выбрать режим Транспонировать.

Если изменятся данные, то вам необходимо изменить и транспонированный диапазон. Неудобно. В Excel есть функция ТРАНСП, она позволяет автоматически перевернуть (транспонировать) нужный вам диапазон ячеек.

Однако она не простая функция. Это функция для работы с массивами. Формулы массивов работают не с одной ячейкой, а сразу с группой (т.е. массивом).
Это большая и мощная область применения Excel, которой мы еще не касались.

По шагам:

1. Выделите диапазон ячеек, куда вы хотите транспонировать ваш диапазон с данными. Обратите внимание, что размер диапазона должен совпадать с размером исходного диапазона. 8 ячеек по вертикали? Значит выделяйте 8 ячеек по горизонтали.

2. Нажмите = и начните вводить формулу: = ТРАНСП (ссылка на массив). В скобках указываете исходный диапазон.

3. Не спешите подтверждать формулу. Так как это формула массива, то для ее работы необходимо завершить ввод формулы комбинацией Ctrl + Shift + Enter. После нажатия вокруг формулы появятся фигурные скобки.

4. Готово. Теперь в новом диапазоне отражаются данные исходного диапазона. В случае изменения, эти обновления отразятся в транспонированном диапазоне.

Обратите внимание: для удаления формулы необходимо выделить весь массив и после этого удалять.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Ciao amici!
Сегодня у нас на канале распространенный рабочий кейс, который решается за полминуты.
У вас в таблице два столбца с данными:

— В первом столбце данные идут по четным строкам.

— Во втором столбце по нечетным. Данные расположены в шахматном порядке.

Если вы скопируете и вставите один столбец в другой, то затрете исходные данные первого столбца. Как быстро объединить данные в один столбец?

1. Выделите второй столбец и скопируйте значения.

2. Выделите первый столбец, нажмите ПКМ и найдите пункт Специальная вставка, нажмите на стрелку, там нажмите на Специальная вставка.

3. В открывшемся окне поставьте чек-бокс на функции пропускать пустые ячейки и нажмите Ок. Готово.

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Вы часто работаете с выгрузками из корпоративных систем? Я уверен, что каждый из вас хоть раз пробовал вытянуть данные из выгрузки.

Задача: из значений вроде Санкт-Петербург/Иван/50000 вам требуются получить города. Список уходит вниз на сотни, а вручную делать не хочется.
Быстро решение через Мгновенное заполнение:

1. Заполните вручную первую строчку необходимым значением - Санкт-Петербург.

2. Переходите на ячейку ниже, на главной вкладке ленты в группе редактирование найдите Заполнить - выбирайте Мгновенное заполнение. Готово.

Также вы можете использовать шорткат - CTRL + E.

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​❓Я получил вопрос в бота: “Почему у вас блок редактирования находится в другом месте ленты по сравнению с моей лентой?”.
Порядок функций на ленте можно настраивать по вашим пожеланиям. Настраивается очень быстро.

1. Файл - Параматеры - Настроить ленту.

2. Переходите в правую часть, это отображение вашей ленты.

3. Если вы хотите переместить какой-то блок функций левее/правее, то зажмите его и перетащите в необходимое место или воспользуйтесь стрелками в правой части.

4. Нажмите Ок, порядок в ленте изменится.

Таким незайтеливым образом вы можете настроить ваше рабочее пространство.

Подписывайтесь на Hello Excel
#кейсы

​​Никогда не знаешь какой расчетный период окажется в модели Excel, поэтому хорошо бы знать наверняка последний день месяца. К счастью в Excel есть функция КОНМЕСЯЦА.

Допустим у вас в ячейке А1 дата 11.02.2022:

▫️Формула = КОНМЕСЯЦА (А2; 0) выдаст последний день месяца - 28.02.2022. Это удобно если в качестве расчетного периода вы хотите брать период с даты по последнюю дату месяца.

▫️Если в качестве второго аргумента 0 вы поставите 1, то формула сделает сдвиг на +1 месяц и покажет последний день марта - 31.03.2022.

▫️Также вы можете получить общее количество дней в феврале путем ввода формулы = ТЕКСТ (КОНМЕСЯЦА(А2;0);”ДД”).

Видео👇

Подписывайтесь на Hello Excel