8.1 Пакет анализа Excel. Подбор параметра
Бонджорно, подписчики!
Стартуем с нового цикла материалов — Пакет анализа Excel.
Пакет анализа выручает в тех случаях, когда созданы сложные модели данных с зависимостями, а вам нужно быстро и просто прикинуть какой доход вам нужен, чтобы получить прибыль в 5 млн руб.🍋
Чтобы вручную это не вертеть, есть пакет анализа с инструментом Подбор параметра. Сегодня говорим о нем.
Залетайте на новый материал↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Бонджорно, подписчики!
Стартуем с нового цикла материалов — Пакет анализа Excel.
Пакет анализа выручает в тех случаях, когда созданы сложные модели данных с зависимостями, а вам нужно быстро и просто прикинуть какой доход вам нужен, чтобы получить прибыль в 5 млн руб.🍋
Чтобы вручную это не вертеть, есть пакет анализа с инструментом Подбор параметра. Сегодня говорим о нем.
Залетайте на новый материал↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Telegraph
Подбор параметра
Допустим, есть модель расчета прибыли компании, в которой участвует доход, затраты компании и различные коэффициенты, которые влияют на финальный результат. Прибыль рассчитана формулой Excel. Текущая прибыль компании 120 725 руб., хотим увеличить ее до 500…
Всем привет!
Давно не было постов, а еще и #кейсы пропали. Исправляю ситуацию, друзья)
Сегодня отличный материал о фильтрации. Вы скажете, что она была и ничего нового о ней больше не узнать. Но нет.
В Excel существует сложная фильтрация таблиц через расширенный фильтр.
Расширенный фильтр за раз отсеет таблицу по всем продажам в мае свыше 150 000 руб., продажам июня меньше 500 000 руб. и по всем продажам менеджера Иванова. В этом примере 3 условия одновременно, и это не предел😈
Этот кейс получился объемным, поэтому заходите на статью в telegraph↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Давно не было постов, а еще и #кейсы пропали. Исправляю ситуацию, друзья)
Сегодня отличный материал о фильтрации. Вы скажете, что она была и ничего нового о ней больше не узнать. Но нет.
В Excel существует сложная фильтрация таблиц через расширенный фильтр.
Расширенный фильтр за раз отсеет таблицу по всем продажам в мае свыше 150 000 руб., продажам июня меньше 500 000 руб. и по всем продажам менеджера Иванова. В этом примере 3 условия одновременно, и это не предел😈
Этот кейс получился объемным, поэтому заходите на статью в telegraph↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Telegraph
#Кейсы. Расширенный фильтр
Расширенный фильтр - инструмент Excel, который позволит отобрать значения в таблице по множеству условий за один прием. Основная особенность состоит в том, что условия требуется записать в отдельную таблицу. Создаем условия фильтрации Есть исходная таблица…
Добрый вечерочек!
Продолжаем материалы рубрики #кейсы, вторая часть о расширенной фильтрации.
Помимо значений в условиях вы можете прописывать формулы. Например, отсеивать значения выше среднего, ниже среднего, топ 10 наибольших значений и т.д.
Ключевое требование к формулам в расширенной фильтрации — название столбца с формулой не должно совпадать с названием столбцов фильтруемой таблицы.
Для фильтрации затрат выше среднего достаточно вписать в условие такую формулу:
= C7 > СРЗНАЧ ($C$7:$C$25)
▫️C7 — значение первой строки. Само значение никак не используется в фильтрации, просто требуется привязка к исходной таблице.
▫️СРЗНАЧ ($C$7:$C$25) — расчет средних.
Еще момент о режимах работы расширенной фильтрации.
— Если формулу поставить в одну строку с другим условием (статья затрат = Аренда), то Excel будет искать в режиме функции И — найди и затраты по аренде и выше среднего.
— Если формулу поставить в другую строку, то Excel будет искать в режиме функции ИЛИ — найди или затраты по аренде или выше среднего.
Посмотрите аналогичный пример в видео и попробуйте сделать сами)
Продолжаем материалы рубрики #кейсы, вторая часть о расширенной фильтрации.
Помимо значений в условиях вы можете прописывать формулы. Например, отсеивать значения выше среднего, ниже среднего, топ 10 наибольших значений и т.д.
Ключевое требование к формулам в расширенной фильтрации — название столбца с формулой не должно совпадать с названием столбцов фильтруемой таблицы.
Для фильтрации затрат выше среднего достаточно вписать в условие такую формулу:
= C7 > СРЗНАЧ ($C$7:$C$25)
▫️C7 — значение первой строки. Само значение никак не используется в фильтрации, просто требуется привязка к исходной таблице.
▫️СРЗНАЧ ($C$7:$C$25) — расчет средних.
Еще момент о режимах работы расширенной фильтрации.
— Если формулу поставить в одну строку с другим условием (статья затрат = Аренда), то Excel будет искать в режиме функции И — найди и затраты по аренде и выше среднего.
— Если формулу поставить в другую строку, то Excel будет искать в режиме функции ИЛИ — найди или затраты по аренде или выше среднего.
Посмотрите аналогичный пример в видео и попробуйте сделать сами)
Привет, друзья!
Небольшое продолжение нашего кейса с расширенным фильтром. В нем, как и во всем Excel, работают подстановочные знаки.
* (звездочка) - под этим символом понимается неопределенное кол-во неизвестных знаков.
Если в таблице будут значения Василий, то можно не писать в фильтрации целиком имя, а лишь Вас* или Васил*. Без разницы.
? (знак вопроса) - один неизвестный символ. Имя Василий можно найти например так Васи??? или Ва?????, или Васили??.
Расширенный фильтр учитывает подобные знаки и прекрасно их отрабатывает.
Вообще сокращение в поиске длинных наименований - это здорово, но если похожих значений много, то вместо Василия система может найти значение Василиск или Василиса. Здесь нужно держать баланс.
Покажу на примере статьей затрат. Найду нужные статьи с подстановочными знаками Excel↓
Небольшое продолжение нашего кейса с расширенным фильтром. В нем, как и во всем Excel, работают подстановочные знаки.
* (звездочка) - под этим символом понимается неопределенное кол-во неизвестных знаков.
Если в таблице будут значения Василий, то можно не писать в фильтрации целиком имя, а лишь Вас* или Васил*. Без разницы.
? (знак вопроса) - один неизвестный символ. Имя Василий можно найти например так Васи??? или Ва?????, или Васили??.
Расширенный фильтр учитывает подобные знаки и прекрасно их отрабатывает.
Вообще сокращение в поиске длинных наименований - это здорово, но если похожих значений много, то вместо Василия система может найти значение Василиск или Василиса. Здесь нужно держать баланс.
Покажу на примере статьей затрат. Найду нужные статьи с подстановочными знаками Excel↓
Массовое назначение имен
Хэй-хо, сколько лет, сколько зим!
Месяц как не было постов. Ну что ж, летние каникулы закончились, пора бы и годный материал постить.
Давайте вспомним о прекрасной возможности Excel - об именновых диапазонах. Если забыли, освежите память здесь.
Имена для ячеек - это здорово. Запись в расчете = Доходы - Расходы - Налоги куда понятнее, чем = A4 - B10 - V290 для случайного читателя вашей таблицы.
Развивая эту тему, расскажу сегодня о простой функции, которая из заголовков таблицы создат кучу имен за пару кликов.
Вводные
Допустим есть простенькая форма для частного инвестора (кхе-кхе), где указывается Компания, ее Тикер - кодировка на бирже, Котировка - стоимость акции. 3 поля, которым нужно дать имена в Excel.
Назначаем имена
Чтобы быстро назначить сразу 3 имени для 3-х полей:
— Выделяем таблицу полностью.
— Переходим на вкладку Формулы.
— В разделе Определенные имена нажимаем на кнопку Создать из выделенного.
— В открывшемся окне указываем галочкой, где находятся имена диапазонов: слева, сверху, снизу или справа.
— Нажимаем ОК и система создает имена равные именам полей: компания, тикер, котировка.
Для использования имен, начинайте вводить название диапазона в формуле и Excel все поймет.
В крайнем случае обратитесь в Диспетчер имен.
И конечно видеопример с Netflix. Для всех любителей сериальчиков и кино↓
Хэй-хо, сколько лет, сколько зим!
Месяц как не было постов. Ну что ж, летние каникулы закончились, пора бы и годный материал постить.
Давайте вспомним о прекрасной возможности Excel - об именновых диапазонах. Если забыли, освежите память здесь.
Имена для ячеек - это здорово. Запись в расчете = Доходы - Расходы - Налоги куда понятнее, чем = A4 - B10 - V290 для случайного читателя вашей таблицы.
Развивая эту тему, расскажу сегодня о простой функции, которая из заголовков таблицы создат кучу имен за пару кликов.
Вводные
Допустим есть простенькая форма для частного инвестора (кхе-кхе), где указывается Компания, ее Тикер - кодировка на бирже, Котировка - стоимость акции. 3 поля, которым нужно дать имена в Excel.
Назначаем имена
Чтобы быстро назначить сразу 3 имени для 3-х полей:
— Выделяем таблицу полностью.
— Переходим на вкладку Формулы.
— В разделе Определенные имена нажимаем на кнопку Создать из выделенного.
— В открывшемся окне указываем галочкой, где находятся имена диапазонов: слева, сверху, снизу или справа.
— Нажимаем ОК и система создает имена равные именам полей: компания, тикер, котировка.
Для использования имен, начинайте вводить название диапазона в формуле и Excel все поймет.
В крайнем случае обратитесь в Диспетчер имен.
И конечно видеопример с Netflix. Для всех любителей сериальчиков и кино↓
8.2 Сценарии Excel. Часть 1
Чао!
Поговорим о доходах, деньгах и деньжищах.
Вот жизнь стала приятна и легка, появился свободный кэш и мы вложили их в акции Netflix, например. Этот первый сценарий сохранения денег (но это неточно) и получения доп. дохода.
Таких сценариев может быть великое множество: вложитесь вы в Intel или в Новатэк, может в облигации, может забьете на все и положите деньги на депозит, психанете и купите юаней на всю котлету, или же рискнете и купите очередную новую криптовалюту...а может и в реальный бизнес — в кофейню вашей троюродной сестры.
Каждый из способов обогащения — сценарий.
И если после всех этих манипуляций вы хотите свести дебит с кредитом в эксельке, то вам придется рассчитать каждый из этих сценариев, и понять что эффективнее, а что нет.
Вот за автоматическу подстановку исходных данных в ваш расчет и отвечает Диспетчер сценариев, один из инструментов пакета анализа в Excel. Он сократит время на расчет ваших прибылей.
Подробности в материале ниже↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Чао!
Поговорим о доходах, деньгах и деньжищах.
Вот жизнь стала приятна и легка, появился свободный кэш и мы вложили их в акции Netflix, например. Этот первый сценарий сохранения денег (но это неточно) и получения доп. дохода.
Таких сценариев может быть великое множество: вложитесь вы в Intel или в Новатэк, может в облигации, может забьете на все и положите деньги на депозит, психанете и купите юаней на всю котлету, или же рискнете и купите очередную новую криптовалюту...а может и в реальный бизнес — в кофейню вашей троюродной сестры.
Каждый из способов обогащения — сценарий.
И если после всех этих манипуляций вы хотите свести дебит с кредитом в эксельке, то вам придется рассчитать каждый из этих сценариев, и понять что эффективнее, а что нет.
Вот за автоматическу подстановку исходных данных в ваш расчет и отвечает Диспетчер сценариев, один из инструментов пакета анализа в Excel. Он сократит время на расчет ваших прибылей.
Подробности в материале ниже↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Telegraph
8.2 Сценарии Excel. Часть 1
Введение в сценарии Представьте, что у вас на руках появилась большая кубышка денег 💰. Real money, так сказать. Вы еще не придумали хорошее применение и поэтому решили вложить их пока на банковский депозит. Рассматриваете несколько вкладов в разных банках…
Хэй, друзья👋🏻
Уже 2021 год дышит в затылок и пора строить планы. Это могут быть планы на виллу в Салерно, чемпионство NBA, получить Пулитцеровскую премию. Нужное подчеркнуть.
Я же начинаю с самого необходимого - с планов на обновление контента на канале)
Пришло время максимизировать пользу от канала. В ближайший месяц перестрою формат материалов на другой лад.
Что изменится?
- Появится больше практических материалов, которые применишь здесь и сейчас. Распечатать файл, порезать колонтитулы или же рассчитать доходность своего инвестиционного портфеля (если же ты откладывал зеленых президентов). Увеличиваем область приложения знаний.
- Добавлю на канал игровых викторин для закрепления теории.
- Барабанная дробь... появится рубрика (возможно канал) о Google таблицах. Инструмент очень популярный, но для комфортной работы, реально комфортной, приходится потратить ни один час в настройках. Будем упрощать работу и с Google таблицами.
- Формат постов изменится и вся информация будет только на канале. Без переходов на telegra.ph и другие сервисы для статей. Хотя бы постараюсь их минимизировать.
- Появятся курсы/методички для базовых пользователей, спецов и профессионалов. Всё по потребностям.
Никуда не уходим, всё только начинается🕺🏼
Stay tuned
Уже 2021 год дышит в затылок и пора строить планы. Это могут быть планы на виллу в Салерно, чемпионство NBA, получить Пулитцеровскую премию. Нужное подчеркнуть.
Я же начинаю с самого необходимого - с планов на обновление контента на канале)
Пришло время максимизировать пользу от канала. В ближайший месяц перестрою формат материалов на другой лад.
Что изменится?
- Появится больше практических материалов, которые применишь здесь и сейчас. Распечатать файл, порезать колонтитулы или же рассчитать доходность своего инвестиционного портфеля (если же ты откладывал зеленых президентов). Увеличиваем область приложения знаний.
- Добавлю на канал игровых викторин для закрепления теории.
- Барабанная дробь... появится рубрика (возможно канал) о Google таблицах. Инструмент очень популярный, но для комфортной работы, реально комфортной, приходится потратить ни один час в настройках. Будем упрощать работу и с Google таблицами.
- Формат постов изменится и вся информация будет только на канале. Без переходов на telegra.ph и другие сервисы для статей. Хотя бы постараюсь их минимизировать.
- Появятся курсы/методички для базовых пользователей, спецов и профессионалов. Всё по потребностям.
Никуда не уходим, всё только начинается🕺🏼
Stay tuned
👍1
Сценарии. Часть 2
Салют!
Завершим тему сценариев.
В примере первой части (https://t.me/exstudy/194) мы рассчитывали доходы через сценарии Excel. Посчитали, здорово, перед глазами красная феррари и вилла в Портофино.
Но не спешим покупать билеты в Италию.
После расчета, последний правильный шаг - это вывод всех сценариев в одну таблицу. Она то и покажет эффективность вариантов.
Как вывести все сценарии в автоматический отчет
— Заходим на вкладку Данные, кнопка Анализ "что если?"., пункт Диспетчер сценариев.
— Внутри Диспечтера будет кнопка Отчет.
— После нажатия на выбор будет 2 вариации:
1. Более привычная - сводная таблица, где можно изменять ее форму в режиме конструктора.
2. И, так называемая, структура. Классический отчет, где отражены исходные данные и результаты.
Классная видео-заставка, не правда ли?↓
Салют!
Завершим тему сценариев.
В примере первой части (https://t.me/exstudy/194) мы рассчитывали доходы через сценарии Excel. Посчитали, здорово, перед глазами красная феррари и вилла в Портофино.
Но не спешим покупать билеты в Италию.
После расчета, последний правильный шаг - это вывод всех сценариев в одну таблицу. Она то и покажет эффективность вариантов.
Как вывести все сценарии в автоматический отчет
— Заходим на вкладку Данные, кнопка Анализ "что если?"., пункт Диспетчер сценариев.
— Внутри Диспечтера будет кнопка Отчет.
— После нажатия на выбор будет 2 вариации:
1. Более привычная - сводная таблица, где можно изменять ее форму в режиме конструктора.
2. И, так называемая, структура. Классический отчет, где отражены исходные данные и результаты.
Классная видео-заставка, не правда ли?↓
Кейсы. Рабочая область
Хэллоу!
Отдал коллеге файл для заполнения небольшой таблицы, а он тебе всякой чушью заполнил?
Тут конечно нужно работать над защитой книги)
Эту тему затронем чуть позже, но есть пару косметических фишек, которые ограничат пользователя до определенной рабочей области.
1 вариант. Через ScrollArea
— Переходите в Файл - Параметры - Настроить ленту - Включаете вкладку Разработчик. Если вы еще не сделали это ранее.
— Далее переходим на вкладку Разработчик. В группе Элементы управления переходим по пункту Свойства.
— Ищем поле ScrollArea и задаем в значении диапазон ячеек от левой верхней ячейки до нижней правой. В примере это А1:В12. Нажимаем Enter и в путь. Теперь все ячейки будут заблокированы для действий, кроме указанного диапазона.
Отключаем через удаление диапазона в ScrollArea.
2 вариант. Визуальное ограничение через Скрыть
Подойдет, если вы хотите только сделать видимость ограничений для новичков.
— Выделяем столбец, находящийся справа от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + →. Выделяются все столбцы справа. ПКМ - Скрыть.
— Выделяем строку, находящуюся снизу от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + ↓. Выделяются все строки ниже. ПКМ - Скрыть.
Вуаля. Остается только рабочая область. Технически ограничений нет, визуально сузили область внимания пользователя)
Позже поговорим про защиту таблицы более серьезными методами.
Чао!
Хэллоу!
Отдал коллеге файл для заполнения небольшой таблицы, а он тебе всякой чушью заполнил?
Тут конечно нужно работать над защитой книги)
Эту тему затронем чуть позже, но есть пару косметических фишек, которые ограничат пользователя до определенной рабочей области.
1 вариант. Через ScrollArea
— Переходите в Файл - Параметры - Настроить ленту - Включаете вкладку Разработчик. Если вы еще не сделали это ранее.
— Далее переходим на вкладку Разработчик. В группе Элементы управления переходим по пункту Свойства.
— Ищем поле ScrollArea и задаем в значении диапазон ячеек от левой верхней ячейки до нижней правой. В примере это А1:В12. Нажимаем Enter и в путь. Теперь все ячейки будут заблокированы для действий, кроме указанного диапазона.
Отключаем через удаление диапазона в ScrollArea.
2 вариант. Визуальное ограничение через Скрыть
Подойдет, если вы хотите только сделать видимость ограничений для новичков.
— Выделяем столбец, находящийся справа от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + →. Выделяются все столбцы справа. ПКМ - Скрыть.
— Выделяем строку, находящуюся снизу от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + ↓. Выделяются все строки ниже. ПКМ - Скрыть.
Вуаля. Остается только рабочая область. Технически ограничений нет, визуально сузили область внимания пользователя)
Позже поговорим про защиту таблицы более серьезными методами.
Чао!
Таблица данных
Всем чао!
Сценарии освоили? Так вот есть инструмент поинтереснее - Таблица данных. Рассчитывает в массовом порядке кучу показателей.
Беру понятный пример: вложили 200 тыс. рублей на 2 года под 50%-ную ставку. Может в акции Илона Маска вложились, может биткоинов прикупили...не суть)
Посчитали доход, неплохо, но этого мало нашей широкой душе. Хорошо бы понимать какой доход мы будем получать на процентных ставка от 5% до 90% и за срок от 1 года до 10 лет. Не считать же это вручную!
— Самой левой верхней ячейкой должна быть наша расчетная формула. Как база для таблицы.
— По столбцам проставляю проценты: 5%, 10%, 20% ... 90%.
— По строка проставляю срок в количестве лет от 1 до 10.
— Выделяем таблицу с шапками и идем на ленту - вкладка Данные - Анализ "что если?" - Таблица данных.
Система попросит указать, какие значения мы будем брать для столбцов, какие для строк. И тут главное не облажаться: указываем значения из основной формулы.
— Для столбцов берем первичное значение процентной ставки в 50%. То значение из формулы.
— Для строк берем первичное значение срока в 2 года. Аналогично.
Остальное - дело техники. Тоже самое на видео↓
Всем чао!
Сценарии освоили? Так вот есть инструмент поинтереснее - Таблица данных. Рассчитывает в массовом порядке кучу показателей.
Беру понятный пример: вложили 200 тыс. рублей на 2 года под 50%-ную ставку. Может в акции Илона Маска вложились, может биткоинов прикупили...не суть)
Посчитали доход, неплохо, но этого мало нашей широкой душе. Хорошо бы понимать какой доход мы будем получать на процентных ставка от 5% до 90% и за срок от 1 года до 10 лет. Не считать же это вручную!
— Самой левой верхней ячейкой должна быть наша расчетная формула. Как база для таблицы.
— По столбцам проставляю проценты: 5%, 10%, 20% ... 90%.
— По строка проставляю срок в количестве лет от 1 до 10.
— Выделяем таблицу с шапками и идем на ленту - вкладка Данные - Анализ "что если?" - Таблица данных.
Система попросит указать, какие значения мы будем брать для столбцов, какие для строк. И тут главное не облажаться: указываем значения из основной формулы.
— Для столбцов берем первичное значение процентной ставки в 50%. То значение из формулы.
— Для строк берем первичное значение срока в 2 года. Аналогично.
Остальное - дело техники. Тоже самое на видео↓
🙋🏼♂️Викторина
Начнем с простых вопросов)
Какой комбинацией клавиш можно отменить предыдущее действие в Excel?
Начнем с простых вопросов)
Какой комбинацией клавиш можно отменить предыдущее действие в Excel?
Anonymous Quiz
24%
Ctrl + ←
7%
Ctrl + X
69%
Ctrl + Z
Обновление знаний по горячим клавишам и комбинациям
Я уверен, что комбинации/горячие клавиши хороши в случаях, когда нужно быстро двигаться по файлу, быстро изменять данные. Этого достаточно для хорошей и быстрой работы.
Поэтому держите список полезных комбинаций/горячих клавиш. Освежите память:
Часто используемые функции
▫️ Ctrl + С – копировать выделенный контент.
▫️ Ctrl + V – вставить скопированный в буфер обмена контент.
▫️ Ctrl + X – вырезать выделенный контент.
▫️ Ctrl + B – полужирное начертание текста.
▫️ Ctrl + I – курсивное начертание текста.
▫️ Ctrl + F – поиск.
▫️ Ctrl + S – сохранить рабочую книгу.
▫️ Ctrl + W – закрыть рабочую книгу.
▫️ Ctrl + A – выделение всего листа. Комбинация работает во многих программах, не только в Excel).
▫️ Ctrl + D – протягивание формулы вниз.
▫️ Ctrl + R – протягивание формулы вправо.
▫️ F4 при вводе формулы – фиксация адреса ячейки с помощью знака $.
▫️ F4 – повторить предыдущее действие.
▫️ Ctrl + Z – отменить предыдущее действие. Шаг назад.
▫️ Ctrl + Y – вернутся к последнему действию. Шаг вперед.
Навигация и редактирование листа
▫️ Ctrl + ↓ - перейти к самой нижней заполненной ячейке. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Ctrl + Shift + ↓ - выделение всех заполненных ячеек по направлению стрелки. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Shift + ↓ - выделение одной ячейки вниз. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Ctrl + Пробел – выделение всего столбца.
▫️ Shift + Пробел – выделение всей строки.
▫️ Ctrl + плюс/минус – добавление ячейки/удаление ячейки. Если выделяете строку или столбец, то в таком случае комбинация добавляет или удаляет строку, столбец.
▫️ Alt + Tab – переключение между активными окнами. Общая комбинация для Windows, но полезная для случаев, когда открыто множество рабочих книг Excel.
▫️ Ctrl + PgUp или PgDn – переключение между листами рабочей книги.
▫️ Ctrl + Backspace – возврат к активной ячейке. На случай если забыли, где остановились.
Я уверен, что комбинации/горячие клавиши хороши в случаях, когда нужно быстро двигаться по файлу, быстро изменять данные. Этого достаточно для хорошей и быстрой работы.
Поэтому держите список полезных комбинаций/горячих клавиш. Освежите память:
Часто используемые функции
▫️ Ctrl + С – копировать выделенный контент.
▫️ Ctrl + V – вставить скопированный в буфер обмена контент.
▫️ Ctrl + X – вырезать выделенный контент.
▫️ Ctrl + B – полужирное начертание текста.
▫️ Ctrl + I – курсивное начертание текста.
▫️ Ctrl + F – поиск.
▫️ Ctrl + S – сохранить рабочую книгу.
▫️ Ctrl + W – закрыть рабочую книгу.
▫️ Ctrl + A – выделение всего листа. Комбинация работает во многих программах, не только в Excel).
▫️ Ctrl + D – протягивание формулы вниз.
▫️ Ctrl + R – протягивание формулы вправо.
▫️ F4 при вводе формулы – фиксация адреса ячейки с помощью знака $.
▫️ F4 – повторить предыдущее действие.
▫️ Ctrl + Z – отменить предыдущее действие. Шаг назад.
▫️ Ctrl + Y – вернутся к последнему действию. Шаг вперед.
Навигация и редактирование листа
▫️ Ctrl + ↓ - перейти к самой нижней заполненной ячейке. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Ctrl + Shift + ↓ - выделение всех заполненных ячеек по направлению стрелки. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Shift + ↓ - выделение одной ячейки вниз. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Ctrl + Пробел – выделение всего столбца.
▫️ Shift + Пробел – выделение всей строки.
▫️ Ctrl + плюс/минус – добавление ячейки/удаление ячейки. Если выделяете строку или столбец, то в таком случае комбинация добавляет или удаляет строку, столбец.
▫️ Alt + Tab – переключение между активными окнами. Общая комбинация для Windows, но полезная для случаев, когда открыто множество рабочих книг Excel.
▫️ Ctrl + PgUp или PgDn – переключение между листами рабочей книги.
▫️ Ctrl + Backspace – возврат к активной ячейке. На случай если забыли, где остановились.
🙋🏼♂️Викторина
Может кто-то уже знает, как работает комбинация Ctrl + E?
Может кто-то уже знает, как работает комбинация Ctrl + E?
Anonymous Quiz
12%
Протягивание формулы
56%
Мгновенное заполнение значений
31%
Перевод числа в текст
Защита данных в Excel
Защитить данные в таблице возможно следующими манипуляциями:
— Защитить лист
— Защита рабочей книги
— Сохранить информацию в формате PDF без возможности дальнейшего изменения.
Есть еще вариант защиты проектов в VBA, однако это уже другая тема.
Начнем с простого - Защита листа.
1. Нажав на ячейку ПКМ - Формат ячеек, перейдите в раздел Защита.
✅ Если стоит чек-бокс напротив Защищаемая ячейка, то это значит что ячейку можно заблокировать от доступа третьих лиц.
❎ Если чек-бокс не стоит, то ячейку можно изменять, несмотря на включаемую защиту. Будьте внимательны!
2. На ленте выбираете вкладку Рецензирование - кнопка Защита листа.
3. В диалоговом окне возможно выбрать варианты защиты. Подтверждаем. При желании можете ввести пароль для разблокировки защиты.
4. Теперь все защищаемые ячейки заблокированы к изменению.
5. Защита снимается с помощью кнопки Снять защиту листа.
Подробнее в видео👇
Защитить данные в таблице возможно следующими манипуляциями:
— Защитить лист
— Защита рабочей книги
— Сохранить информацию в формате PDF без возможности дальнейшего изменения.
Есть еще вариант защиты проектов в VBA, однако это уже другая тема.
Начнем с простого - Защита листа.
1. Нажав на ячейку ПКМ - Формат ячеек, перейдите в раздел Защита.
✅ Если стоит чек-бокс напротив Защищаемая ячейка, то это значит что ячейку можно заблокировать от доступа третьих лиц.
❎ Если чек-бокс не стоит, то ячейку можно изменять, несмотря на включаемую защиту. Будьте внимательны!
2. На ленте выбираете вкладку Рецензирование - кнопка Защита листа.
3. В диалоговом окне возможно выбрать варианты защиты. Подтверждаем. При желании можете ввести пароль для разблокировки защиты.
4. Теперь все защищаемые ячейки заблокированы к изменению.
5. Защита снимается с помощью кнопки Снять защиту листа.
Подробнее в видео👇
🙋🏼♂️Викторина
Какая комбинация/кнопка позволяет повторить предыдущее действие в Excel?
Какая комбинация/кнопка позволяет повторить предыдущее действие в Excel?
Anonymous Quiz
27%
F7
47%
F4
26%
Ctrl + Enter
Варианты защиты листа в Excel
Включив защиту листа, не обязательно ограничивать во всем конечного пользователя. Возможно оставить возможность сортировки, фильтрации таблиц, работа со сводными.
Переходите по вкладке ленты Рецензирование – Защитить лист, перед вами появятся вариант защиты. По-умолчанию включено 2 флажка:
▫️Выделение заблокированных ячеек - разрешает на защищенном листе выделять заблокированные ячейки.
▫️Выделение незаблокированных ячеек - разрешает на защищенном листе выделять незаблокированные ячейки.
Однако это не мешает вам использовать другие опции для расширения возможностей:
▫️Форматирование ячеек - разрешает форматировать заблокированные ячейки.
▫️Форматирование столбцов - разрешает изменять ширину столбцов и скрывать их.
▫️Форматирование строк - разрешает изменять высоту строк и скрывать их.
▫️Вставка столбцов - разрешает вставку новых столбцов.
▫️Вставка строк - разрешает вставку новых строк.
▫️Вставка гиперссылок - разрешает вставлять гиперссылки в ячейки, в том числе и на заблокированные.
▫️Удаление столбцов - разрешает удалять столбцы.
▫️Удаление строк - разрешает удалять строки.
▫️Сортировка - разрешает выполнять сортировку данных, но только если это не заблокированные ячейки.
▫️Использование автофильтра - разрешает использовать уже установленный вами автофильтр. Новый не добавить.
▫️Использование сводной таблицы и сводной диаграммы - разрешает изменять сводную таблицу/диаграмму и создавать новые.
▫️Изменение объектов - разрешает изменять объекты (фигуры), диаграммы, примечания.
▫️Изменение сценариев - разрешает пользоваться сценариями. Если забыли про них, то вот начало: https://t.me/exstudy/194
Включив защиту листа, не обязательно ограничивать во всем конечного пользователя. Возможно оставить возможность сортировки, фильтрации таблиц, работа со сводными.
Переходите по вкладке ленты Рецензирование – Защитить лист, перед вами появятся вариант защиты. По-умолчанию включено 2 флажка:
▫️Выделение заблокированных ячеек - разрешает на защищенном листе выделять заблокированные ячейки.
▫️Выделение незаблокированных ячеек - разрешает на защищенном листе выделять незаблокированные ячейки.
Однако это не мешает вам использовать другие опции для расширения возможностей:
▫️Форматирование ячеек - разрешает форматировать заблокированные ячейки.
▫️Форматирование столбцов - разрешает изменять ширину столбцов и скрывать их.
▫️Форматирование строк - разрешает изменять высоту строк и скрывать их.
▫️Вставка столбцов - разрешает вставку новых столбцов.
▫️Вставка строк - разрешает вставку новых строк.
▫️Вставка гиперссылок - разрешает вставлять гиперссылки в ячейки, в том числе и на заблокированные.
▫️Удаление столбцов - разрешает удалять столбцы.
▫️Удаление строк - разрешает удалять строки.
▫️Сортировка - разрешает выполнять сортировку данных, но только если это не заблокированные ячейки.
▫️Использование автофильтра - разрешает использовать уже установленный вами автофильтр. Новый не добавить.
▫️Использование сводной таблицы и сводной диаграммы - разрешает изменять сводную таблицу/диаграмму и создавать новые.
▫️Изменение объектов - разрешает изменять объекты (фигуры), диаграммы, примечания.
▫️Изменение сценариев - разрешает пользоваться сценариями. Если забыли про них, то вот начало: https://t.me/exstudy/194
Защита структуры и книги
Рабочие листы защитили (https://t.me/exstudy/204), теперь перейдем на уровень повыше.
Шаг 1 – защита структуры.
Это позволит ограничить возможность пользователя создавать, перемещать, удалять, показывать скрытые рабочие листы в книге.
1. Перейдите на вкладку ленты Рецензирование – Защитить книгу.
2. В открытом окне проверьте, чтобы стоял флажок Структура.
3. Задайте пароль для блокировки. Возможно и без него, но тогда защиту будет легко отключить. Повторно введите пароль.
✅ Готово
Снять защиту можно на той же вкладке по одноименной команде Защитить книгу.
Шаг 2 – защита книги.
Пользователь не откроет и не увидит содержимое книги, если не знает пароль.
1. Перейдите на вкладку Файл – Сведения – Защитить книгу.
2. В выпадающем списке выбираете Зашифровать книгу с использованием пароля.
3. Вводите пароль и повторно подтверждаете его.
✅ Готово
Теперь нежелательные пользователи даже не увидит содержимое файла.
Не забудьте сообщить пароль «своим».
Рабочие листы защитили (https://t.me/exstudy/204), теперь перейдем на уровень повыше.
Шаг 1 – защита структуры.
Это позволит ограничить возможность пользователя создавать, перемещать, удалять, показывать скрытые рабочие листы в книге.
1. Перейдите на вкладку ленты Рецензирование – Защитить книгу.
2. В открытом окне проверьте, чтобы стоял флажок Структура.
3. Задайте пароль для блокировки. Возможно и без него, но тогда защиту будет легко отключить. Повторно введите пароль.
✅ Готово
Снять защиту можно на той же вкладке по одноименной команде Защитить книгу.
Шаг 2 – защита книги.
Пользователь не откроет и не увидит содержимое книги, если не знает пароль.
1. Перейдите на вкладку Файл – Сведения – Защитить книгу.
2. В выпадающем списке выбираете Зашифровать книгу с использованием пароля.
3. Вводите пароль и повторно подтверждаете его.
✅ Готово
Теперь нежелательные пользователи даже не увидит содержимое файла.
Не забудьте сообщить пароль «своим».
Строим дашборд. Введение
Многие слышали о таком понятии как дашборд (dashboard). Это итоговая визуальная панель, которая наглядно отражает ваши данные и позволяет принять управленческое решение.
Цикл материалов с тегом #строимдашборд будет посвящен построению вашего собственного дашборда. Поехали!
В чем же особенности дашборда?
— Дашборд - это группа графиков/таблиц с визуальной составляющей, объединенные одной целью.
— Дашборд предназначен для донесения конкретной информации.
— Информация с дашборда позволяет принять управленческое решение.
— Каждый дашборд доноситинформацию до конкретного лица (директор по продажам, финансовый менеджер, менеджер проектов).
Самое главное - выбрать правильное направление. Сегодняшний материал как раз об этом.
Первоначально советую:
1. Определите конечного пользователя. Если получили задачу сделать дашборд (сами решили), то уточните (определите) конечного пользователя дашборда. Отсюда станет понятно какие данные необходимы... ведь вряд ли директору по продажам будет интересно KPI малярного цеха.
2. Определите назначение дашборда. Какие управленческие решения возможно принять глядя на вашу панель? Определив цели, вы определите наборы KPI/метрик, которые будете использовать.
3. Определите источники данных. Вы должны точно знать откуда получите те или иные данные. Это могут такие же таблицы excel, кубы данных OLAP, хранилище данных ERP (1С, Axapta и т.д.). Определите точный список, какие данные откуда вы возьмете.
4. Определите детализацию дашборда. Будет детализация продаж по городам или укрупните до регионов? Остановитесь на отделах или копнете до конкретных сотрудников? Выбирайте подходящую детализацию.
Для введения достаточно, оставайтесь на связи😉
📌 В перерыве цикла советую подписаться и изучить канал Клуб анонимных аналитиков.
📌 Автор канала выпускает посты о правильной аналитике, своих дашбордах, а главное - советы о том, как сделать свой дашборд понятнее.
Присоединяйтесь!
Многие слышали о таком понятии как дашборд (dashboard). Это итоговая визуальная панель, которая наглядно отражает ваши данные и позволяет принять управленческое решение.
Цикл материалов с тегом #строимдашборд будет посвящен построению вашего собственного дашборда. Поехали!
В чем же особенности дашборда?
— Дашборд - это группа графиков/таблиц с визуальной составляющей, объединенные одной целью.
— Дашборд предназначен для донесения конкретной информации.
— Информация с дашборда позволяет принять управленческое решение.
— Каждый дашборд доноситинформацию до конкретного лица (директор по продажам, финансовый менеджер, менеджер проектов).
Самое главное - выбрать правильное направление. Сегодняшний материал как раз об этом.
Первоначально советую:
1. Определите конечного пользователя. Если получили задачу сделать дашборд (сами решили), то уточните (определите) конечного пользователя дашборда. Отсюда станет понятно какие данные необходимы... ведь вряд ли директору по продажам будет интересно KPI малярного цеха.
2. Определите назначение дашборда. Какие управленческие решения возможно принять глядя на вашу панель? Определив цели, вы определите наборы KPI/метрик, которые будете использовать.
3. Определите источники данных. Вы должны точно знать откуда получите те или иные данные. Это могут такие же таблицы excel, кубы данных OLAP, хранилище данных ERP (1С, Axapta и т.д.). Определите точный список, какие данные откуда вы возьмете.
4. Определите детализацию дашборда. Будет детализация продаж по городам или укрупните до регионов? Остановитесь на отделах или копнете до конкретных сотрудников? Выбирайте подходящую детализацию.
Для введения достаточно, оставайтесь на связи😉
📌 В перерыве цикла советую подписаться и изучить канал Клуб анонимных аналитиков.
📌 Автор канала выпускает посты о правильной аналитике, своих дашбордах, а главное - советы о том, как сделать свой дашборд понятнее.
Присоединяйтесь!
Дополнительная защита книги
Hi!
Есть еще несколько способов остановить пользователя в корректировке информации в книге Excel.
✅ Пометить версию книги как окончательную
В Excel есть возможность показать пользователям, что перед ними финальная версия книги.
1. Перейдите на вкладку Файл – Сведения – Пометить как окончательный.
2. Подтвердить действие.
После этого книга будет работать в режиме чтения. Под лентой будет уведомление об окончательной версии.
Однако, пользователь может нажать на кнопку Все равно редактировать и сможет изменить таблицу.
Это не мера защиты, а лишь уведомление о завершенности работы над файлом.
✅ Сохраняем в PDF
Конечно, любое изменение файла можно предотвратить, сохранив его в PDF.
Excel поддерживает этот формат.
1. Достаточно перейти на вкладку Файл – Сохранить как.
2. Выбираете папку для файла.
3. Выбираете Тип файла – PDF.
Описанные методы не являются полноценной защитой данных, поэтому пользуйтесь защитой листа/книги, описанной здесь:
— https://t.me/exstudy/204
— https://t.me/exstudy/209
Hi!
Есть еще несколько способов остановить пользователя в корректировке информации в книге Excel.
✅ Пометить версию книги как окончательную
В Excel есть возможность показать пользователям, что перед ними финальная версия книги.
1. Перейдите на вкладку Файл – Сведения – Пометить как окончательный.
2. Подтвердить действие.
После этого книга будет работать в режиме чтения. Под лентой будет уведомление об окончательной версии.
Однако, пользователь может нажать на кнопку Все равно редактировать и сможет изменить таблицу.
Это не мера защиты, а лишь уведомление о завершенности работы над файлом.
✅ Сохраняем в PDF
Конечно, любое изменение файла можно предотвратить, сохранив его в PDF.
Excel поддерживает этот формат.
1. Достаточно перейти на вкладку Файл – Сохранить как.
2. Выбираете папку для файла.
3. Выбираете Тип файла – PDF.
Описанные методы не являются полноценной защитой данных, поэтому пользуйтесь защитой листа/книги, описанной здесь:
— https://t.me/exstudy/204
— https://t.me/exstudy/209