7.4 Итоги в сводной таблице
Салют, друзья!
Сегодня расскажу о простой возможности получить автоматические итоги по строкам и столбцам в сводной таблице.
1. Промежуточные итоги
Этот инструмент суммирует строки или столбцы по созданным группам в сводной таблице - вспоминаем прошлый материал 7.3 Группировка полей в сводной.
Например, в сводной вы сделали 2 группы менеджеров по продажам: работающих на на международном и отечественном рынке. Если вам интересно сколько заработала каждая из групп, то инструмент "Промежуточные итоги" то что нужно.
Чтобы включить суммирование по группам.
— Встаем на любое поле сводной таблицы. На ленте появляются доп. вкладки. Открываем Конструктор.
— Нажимаем ярлык Промежуточные итоги. Варианты на выбор:
▫️Не показывать промежуточные суммы - отключение всех итогов по группам.
▫️Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы - вставляет последнюю строку с итогами для каждой группы.
▫️Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы - вставляет итоги в первую строку группы заголовок).
Важный момент
По-умолчанию в промежуточных итогах рассчитывается сумма значений. Но никто не запрещает рассчитать среднее или кол-во значений.
Для этого нужно открыть Параметры поля, которое группирует строки или столбцы.
На вкладке Промежуточные итоги и фильтры есть чек-бокс.
▫️Автоматически - расчет суммы в итогах
▫️Нет - отключить промежуточные итоги для поля.
▫️Другие - для расчета среднего, мин, макс и т.д.
2. Общие итоги
Интуитивно понятно из названия - инструмент рассчитывает итоги по всем строкам/столбцам сводной таблицы.
— На вкладке Конструктор нажимаем на ярлык Общие итоги. Варианты на выбор:
▫️Отключить для строк и столбцов - отключение всех итогов.
▫️Включить для строк и столбцов - включает расчет общих итогов по всем фронтам.
▫️Включить только для строк.
▫️Включить только для столбцов.
Подробнее в видео↓
Салют, друзья!
Сегодня расскажу о простой возможности получить автоматические итоги по строкам и столбцам в сводной таблице.
1. Промежуточные итоги
Этот инструмент суммирует строки или столбцы по созданным группам в сводной таблице - вспоминаем прошлый материал 7.3 Группировка полей в сводной.
Например, в сводной вы сделали 2 группы менеджеров по продажам: работающих на на международном и отечественном рынке. Если вам интересно сколько заработала каждая из групп, то инструмент "Промежуточные итоги" то что нужно.
Чтобы включить суммирование по группам.
— Встаем на любое поле сводной таблицы. На ленте появляются доп. вкладки. Открываем Конструктор.
— Нажимаем ярлык Промежуточные итоги. Варианты на выбор:
▫️Не показывать промежуточные суммы - отключение всех итогов по группам.
▫️Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы - вставляет последнюю строку с итогами для каждой группы.
▫️Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы - вставляет итоги в первую строку группы заголовок).
Важный момент
По-умолчанию в промежуточных итогах рассчитывается сумма значений. Но никто не запрещает рассчитать среднее или кол-во значений.
Для этого нужно открыть Параметры поля, которое группирует строки или столбцы.
На вкладке Промежуточные итоги и фильтры есть чек-бокс.
▫️Автоматически - расчет суммы в итогах
▫️Нет - отключить промежуточные итоги для поля.
▫️Другие - для расчета среднего, мин, макс и т.д.
2. Общие итоги
Интуитивно понятно из названия - инструмент рассчитывает итоги по всем строкам/столбцам сводной таблицы.
— На вкладке Конструктор нажимаем на ярлык Общие итоги. Варианты на выбор:
▫️Отключить для строк и столбцов - отключение всех итогов.
▫️Включить для строк и столбцов - включает расчет общих итогов по всем фронтам.
▫️Включить только для строк.
▫️Включить только для столбцов.
Подробнее в видео↓
7.5 Рассчитываем долю от общего
Алоха!
Помните пост о рассчитываемых средних значениях, мин, макс? Если забыли, то вот ссылка на пост.
Так вот, есть еще вариант - расчет доли в %.
Этот прием помогает понять вклад персонала в рамках одного дня, или понять какая доля затрат по статьям в рамках одного месяца.
Просто must have в работе со сводными таблицами!
Как рассчитать долю в %
Описываю вариант с созданием дополнительных значений. Если оно вам не требуется - пропустите первый шаг.
— Создаете дубль поля значений. В рамках видеопримера это поле Оценки. Просто перетягиваете его в блок Значения, повторно.
— ПКМ по полю. Выбрать Параметры полей значений. Вкладка Дополнительные вычисления.
— В выпадающем списке выбрать вариант % от суммы по строке. На мой взгляд самый рабочий вариант. Рассчитывает долю в рамках одной строки. Если у вас в строках месяцы, то доля будет в рамках одного месяца.
Видео↓
Алоха!
Помните пост о рассчитываемых средних значениях, мин, макс? Если забыли, то вот ссылка на пост.
Так вот, есть еще вариант - расчет доли в %.
Этот прием помогает понять вклад персонала в рамках одного дня, или понять какая доля затрат по статьям в рамках одного месяца.
Просто must have в работе со сводными таблицами!
Как рассчитать долю в %
Описываю вариант с созданием дополнительных значений. Если оно вам не требуется - пропустите первый шаг.
— Создаете дубль поля значений. В рамках видеопримера это поле Оценки. Просто перетягиваете его в блок Значения, повторно.
— ПКМ по полю. Выбрать Параметры полей значений. Вкладка Дополнительные вычисления.
— В выпадающем списке выбрать вариант % от суммы по строке. На мой взгляд самый рабочий вариант. Рассчитывает долю в рамках одной строки. Если у вас в строках месяцы, то доля будет в рамках одного месяца.
Видео↓
7.6 Вычисляемые поля сводной таблицы
Добрый пятничный вечер, друзья!
Публикую полезный материал для тех, кому не хватает аналитики в сводных таблицах. Речь о вычисляемых полях - формулах, которые живут только в рамках сводной таблицы.
По традиции, материал с большим количество видео и изображений я публикую в telegraph.
Залетайте на материал↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Добрый пятничный вечер, друзья!
Публикую полезный материал для тех, кому не хватает аналитики в сводных таблицах. Речь о вычисляемых полях - формулах, которые живут только в рамках сводной таблицы.
По традиции, материал с большим количество видео и изображений я публикую в telegraph.
Залетайте на материал↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Telegraph
Вычисляемые поля сводной таблицы
Представьте, у вас есть солидный список ежедневных продаж ваших менеджеров за целый год. Напродавали на миллиарды наших деревянных рублей, и пришел момент X - нужно подвести итоги года. Сделали сводную, всё компактно и отлично сгруппировано. Блеск. И для…
7.7 Срезы в сводных таблицах
Привет, дорогие подписчики!
Сводные таблицы шикарны, даже фильтры в них отличные. Об особом виде фильтров и поговорим, называются они — Срезы.
Срез - это группа интерактивных кнопок, с помощью которых мы быстро и легко отфильтруем сводную.
Например срез по ФИО, в котором каждая кнопка - это ФИО 1-го сотрудника, или срез по датам.
Чтобы включить срез для сводной:
— Встаем на сводную и залетаем на вкладку Анализ.
— Нажимаем на кнопку Вставить срез.
— В открывшемся окне выбираете поле, по которому хотите построить срез (фильтр).
— Well done. Появилось окно среза.
Варианты использования:
1) Если требуется выбрать одно значение среза, то просто нажимаете ЛКМ.
2) Если требуется выбрать сплошной список, то нажимаете ЛКМ по первому элементу и с зажатым Shift нажимаете на последний элемент списка.
3) Если требуется выбрать несколько значений вразнобой, то в правом углу среза включите режим Выбрать несколько объектов и выбирайте нужные значения.
Прочитали? Предлагаю еще и посмотреть)
Привет, дорогие подписчики!
Сводные таблицы шикарны, даже фильтры в них отличные. Об особом виде фильтров и поговорим, называются они — Срезы.
Срез - это группа интерактивных кнопок, с помощью которых мы быстро и легко отфильтруем сводную.
Например срез по ФИО, в котором каждая кнопка - это ФИО 1-го сотрудника, или срез по датам.
Чтобы включить срез для сводной:
— Встаем на сводную и залетаем на вкладку Анализ.
— Нажимаем на кнопку Вставить срез.
— В открывшемся окне выбираете поле, по которому хотите построить срез (фильтр).
— Well done. Появилось окно среза.
Варианты использования:
1) Если требуется выбрать одно значение среза, то просто нажимаете ЛКМ.
2) Если требуется выбрать сплошной список, то нажимаете ЛКМ по первому элементу и с зажатым Shift нажимаете на последний элемент списка.
3) Если требуется выбрать несколько значений вразнобой, то в правом углу среза включите режим Выбрать несколько объектов и выбирайте нужные значения.
Прочитали? Предлагаю еще и посмотреть)
Кейс №16. Быстрое протягивание формул
Буэнос диас!
Наверно многие заполняли формулами таблицы с тысячами строк. Хорошо когда соседний столбец заполнен всплошную (без пустых ячеек) и формула тянется двойным кликом по темной точке в углу.
А как быстро протянуть формулу на тысячи строк с разрывами и пустыми ячейками, да еще чтобы не поседеть от этого занятия?
Ловите простой кейс:
— Заполняем формулой первую ячейку в столбце. Выделяете ячейку.
— Зажимайте Shift и с помощью бегунка, прокручиваете вниз таблицы. К последней ячейке, где должна быть формула.
— Выделяете последнюю ячейку и нажимаете комбинацию Ctrl + D. Это сочетание заполняет все выделенные ячейки содержимым ячейки выше. — а там формула)
Посмотрите в видео↓
Буэнос диас!
Наверно многие заполняли формулами таблицы с тысячами строк. Хорошо когда соседний столбец заполнен всплошную (без пустых ячеек) и формула тянется двойным кликом по темной точке в углу.
А как быстро протянуть формулу на тысячи строк с разрывами и пустыми ячейками, да еще чтобы не поседеть от этого занятия?
Ловите простой кейс:
— Заполняем формулой первую ячейку в столбце. Выделяете ячейку.
— Зажимайте Shift и с помощью бегунка, прокручиваете вниз таблицы. К последней ячейке, где должна быть формула.
— Выделяете последнюю ячейку и нажимаете комбинацию Ctrl + D. Это сочетание заполняет все выделенные ячейки содержимым ячейки выше. — а там формула)
Посмотрите в видео↓
7.8 Временные шкалы
Салют, друзья!
Уверен, что когда я рассказывал о срезах, многие заметили отдельный инструмент Временные шкалы. Сегодня о нем коротко и поговорим.
Фактически это тот же срез с датами/временем. Только все даты группируются по годам, кварталам, месяцам и дням. Срез с группировкой.
Как сделать?
— Встаем на сводную и переходим на вкладку Анализ.
— Нажимаем на кнопку Вставить временную шкалу.
— В открывшемся окне выбираете поле дат/времени.
— Готово. Достаточно выбрать группировку: год/квартал/месяц/день. И с помощью бегунка выбираем промежуток необходимых дат.
Временная шкала будет полезна в тех случаях, когда в сводной вам не хочется укрупнять даты до месяцев и кварталов, а быстро отфильтроваться все-таки нужно.
Пользуйтесь)
Видео↓
Салют, друзья!
Уверен, что когда я рассказывал о срезах, многие заметили отдельный инструмент Временные шкалы. Сегодня о нем коротко и поговорим.
Фактически это тот же срез с датами/временем. Только все даты группируются по годам, кварталам, месяцам и дням. Срез с группировкой.
Как сделать?
— Встаем на сводную и переходим на вкладку Анализ.
— Нажимаем на кнопку Вставить временную шкалу.
— В открывшемся окне выбираете поле дат/времени.
— Готово. Достаточно выбрать группировку: год/квартал/месяц/день. И с помощью бегунка выбираем промежуток необходимых дат.
Временная шкала будет полезна в тех случаях, когда в сводной вам не хочется укрупнять даты до месяцев и кварталов, а быстро отфильтроваться все-таки нужно.
Пользуйтесь)
Видео↓
7.9 Визуализация в сводных таблицах
Hello, friends!
Давно мы с вами не виделись) Готовлю для вас второй проект, который также поможет преодолеть любые рабочие и личные задачи с помощью таблиц. В ближайшие дни анонсирую его на канале.
Так, у нас осталась самая малость по сводным таблицам - это их визуальная составляющая. Здесь особо не разгуляться, в сводных всего 2 инструмента визуализации:
▫️Стили сводных таблиц
▫️Сводные диаграммы
О них сегодня и поговорим. И если у вас остались вопросы по сводным таблицам или считаете что материала не хватило - пишите мне в бота - @excelstudybot.
Следующим циклом будет материалов будет Пакет анализа Excel. Многие о нем не знают, а вещь стоящая.
А теперь залетайте на последний материал по сводным↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Hello, friends!
Давно мы с вами не виделись) Готовлю для вас второй проект, который также поможет преодолеть любые рабочие и личные задачи с помощью таблиц. В ближайшие дни анонсирую его на канале.
Так, у нас осталась самая малость по сводным таблицам - это их визуальная составляющая. Здесь особо не разгуляться, в сводных всего 2 инструмента визуализации:
▫️Стили сводных таблиц
▫️Сводные диаграммы
О них сегодня и поговорим. И если у вас остались вопросы по сводным таблицам или считаете что материала не хватило - пишите мне в бота - @excelstudybot.
Следующим циклом будет материалов будет Пакет анализа Excel. Многие о нем не знают, а вещь стоящая.
А теперь залетайте на последний материал по сводным↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Telegraph
Визуализация в сводных таблицах
Как уже и говорил в посте к этому материалу, в сводных всего лишь 2 инструмента для визуализации: Стили сводных таблиц Сводные диаграммы И этого хватает, чтобы сделать свой отчет +/- приятным, а самое главное - читаемым. Стили сводных таблиц Стили - это шаблоны…
8.1 Пакет анализа Excel. Подбор параметра
Бонджорно, подписчики!
Стартуем с нового цикла материалов — Пакет анализа Excel.
Пакет анализа выручает в тех случаях, когда созданы сложные модели данных с зависимостями, а вам нужно быстро и просто прикинуть какой доход вам нужен, чтобы получить прибыль в 5 млн руб.🍋
Чтобы вручную это не вертеть, есть пакет анализа с инструментом Подбор параметра. Сегодня говорим о нем.
Залетайте на новый материал↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Бонджорно, подписчики!
Стартуем с нового цикла материалов — Пакет анализа Excel.
Пакет анализа выручает в тех случаях, когда созданы сложные модели данных с зависимостями, а вам нужно быстро и просто прикинуть какой доход вам нужен, чтобы получить прибыль в 5 млн руб.🍋
Чтобы вручную это не вертеть, есть пакет анализа с инструментом Подбор параметра. Сегодня говорим о нем.
Залетайте на новый материал↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Telegraph
Подбор параметра
Допустим, есть модель расчета прибыли компании, в которой участвует доход, затраты компании и различные коэффициенты, которые влияют на финальный результат. Прибыль рассчитана формулой Excel. Текущая прибыль компании 120 725 руб., хотим увеличить ее до 500…
Всем привет!
Давно не было постов, а еще и #кейсы пропали. Исправляю ситуацию, друзья)
Сегодня отличный материал о фильтрации. Вы скажете, что она была и ничего нового о ней больше не узнать. Но нет.
В Excel существует сложная фильтрация таблиц через расширенный фильтр.
Расширенный фильтр за раз отсеет таблицу по всем продажам в мае свыше 150 000 руб., продажам июня меньше 500 000 руб. и по всем продажам менеджера Иванова. В этом примере 3 условия одновременно, и это не предел😈
Этот кейс получился объемным, поэтому заходите на статью в telegraph↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Давно не было постов, а еще и #кейсы пропали. Исправляю ситуацию, друзья)
Сегодня отличный материал о фильтрации. Вы скажете, что она была и ничего нового о ней больше не узнать. Но нет.
В Excel существует сложная фильтрация таблиц через расширенный фильтр.
Расширенный фильтр за раз отсеет таблицу по всем продажам в мае свыше 150 000 руб., продажам июня меньше 500 000 руб. и по всем продажам менеджера Иванова. В этом примере 3 условия одновременно, и это не предел😈
Этот кейс получился объемным, поэтому заходите на статью в telegraph↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Telegraph
#Кейсы. Расширенный фильтр
Расширенный фильтр - инструмент Excel, который позволит отобрать значения в таблице по множеству условий за один прием. Основная особенность состоит в том, что условия требуется записать в отдельную таблицу. Создаем условия фильтрации Есть исходная таблица…
Добрый вечерочек!
Продолжаем материалы рубрики #кейсы, вторая часть о расширенной фильтрации.
Помимо значений в условиях вы можете прописывать формулы. Например, отсеивать значения выше среднего, ниже среднего, топ 10 наибольших значений и т.д.
Ключевое требование к формулам в расширенной фильтрации — название столбца с формулой не должно совпадать с названием столбцов фильтруемой таблицы.
Для фильтрации затрат выше среднего достаточно вписать в условие такую формулу:
= C7 > СРЗНАЧ ($C$7:$C$25)
▫️C7 — значение первой строки. Само значение никак не используется в фильтрации, просто требуется привязка к исходной таблице.
▫️СРЗНАЧ ($C$7:$C$25) — расчет средних.
Еще момент о режимах работы расширенной фильтрации.
— Если формулу поставить в одну строку с другим условием (статья затрат = Аренда), то Excel будет искать в режиме функции И — найди и затраты по аренде и выше среднего.
— Если формулу поставить в другую строку, то Excel будет искать в режиме функции ИЛИ — найди или затраты по аренде или выше среднего.
Посмотрите аналогичный пример в видео и попробуйте сделать сами)
Продолжаем материалы рубрики #кейсы, вторая часть о расширенной фильтрации.
Помимо значений в условиях вы можете прописывать формулы. Например, отсеивать значения выше среднего, ниже среднего, топ 10 наибольших значений и т.д.
Ключевое требование к формулам в расширенной фильтрации — название столбца с формулой не должно совпадать с названием столбцов фильтруемой таблицы.
Для фильтрации затрат выше среднего достаточно вписать в условие такую формулу:
= C7 > СРЗНАЧ ($C$7:$C$25)
▫️C7 — значение первой строки. Само значение никак не используется в фильтрации, просто требуется привязка к исходной таблице.
▫️СРЗНАЧ ($C$7:$C$25) — расчет средних.
Еще момент о режимах работы расширенной фильтрации.
— Если формулу поставить в одну строку с другим условием (статья затрат = Аренда), то Excel будет искать в режиме функции И — найди и затраты по аренде и выше среднего.
— Если формулу поставить в другую строку, то Excel будет искать в режиме функции ИЛИ — найди или затраты по аренде или выше среднего.
Посмотрите аналогичный пример в видео и попробуйте сделать сами)
Привет, друзья!
Небольшое продолжение нашего кейса с расширенным фильтром. В нем, как и во всем Excel, работают подстановочные знаки.
* (звездочка) - под этим символом понимается неопределенное кол-во неизвестных знаков.
Если в таблице будут значения Василий, то можно не писать в фильтрации целиком имя, а лишь Вас* или Васил*. Без разницы.
? (знак вопроса) - один неизвестный символ. Имя Василий можно найти например так Васи??? или Ва?????, или Васили??.
Расширенный фильтр учитывает подобные знаки и прекрасно их отрабатывает.
Вообще сокращение в поиске длинных наименований - это здорово, но если похожих значений много, то вместо Василия система может найти значение Василиск или Василиса. Здесь нужно держать баланс.
Покажу на примере статьей затрат. Найду нужные статьи с подстановочными знаками Excel↓
Небольшое продолжение нашего кейса с расширенным фильтром. В нем, как и во всем Excel, работают подстановочные знаки.
* (звездочка) - под этим символом понимается неопределенное кол-во неизвестных знаков.
Если в таблице будут значения Василий, то можно не писать в фильтрации целиком имя, а лишь Вас* или Васил*. Без разницы.
? (знак вопроса) - один неизвестный символ. Имя Василий можно найти например так Васи??? или Ва?????, или Васили??.
Расширенный фильтр учитывает подобные знаки и прекрасно их отрабатывает.
Вообще сокращение в поиске длинных наименований - это здорово, но если похожих значений много, то вместо Василия система может найти значение Василиск или Василиса. Здесь нужно держать баланс.
Покажу на примере статьей затрат. Найду нужные статьи с подстановочными знаками Excel↓
Массовое назначение имен
Хэй-хо, сколько лет, сколько зим!
Месяц как не было постов. Ну что ж, летние каникулы закончились, пора бы и годный материал постить.
Давайте вспомним о прекрасной возможности Excel - об именновых диапазонах. Если забыли, освежите память здесь.
Имена для ячеек - это здорово. Запись в расчете = Доходы - Расходы - Налоги куда понятнее, чем = A4 - B10 - V290 для случайного читателя вашей таблицы.
Развивая эту тему, расскажу сегодня о простой функции, которая из заголовков таблицы создат кучу имен за пару кликов.
Вводные
Допустим есть простенькая форма для частного инвестора (кхе-кхе), где указывается Компания, ее Тикер - кодировка на бирже, Котировка - стоимость акции. 3 поля, которым нужно дать имена в Excel.
Назначаем имена
Чтобы быстро назначить сразу 3 имени для 3-х полей:
— Выделяем таблицу полностью.
— Переходим на вкладку Формулы.
— В разделе Определенные имена нажимаем на кнопку Создать из выделенного.
— В открывшемся окне указываем галочкой, где находятся имена диапазонов: слева, сверху, снизу или справа.
— Нажимаем ОК и система создает имена равные именам полей: компания, тикер, котировка.
Для использования имен, начинайте вводить название диапазона в формуле и Excel все поймет.
В крайнем случае обратитесь в Диспетчер имен.
И конечно видеопример с Netflix. Для всех любителей сериальчиков и кино↓
Хэй-хо, сколько лет, сколько зим!
Месяц как не было постов. Ну что ж, летние каникулы закончились, пора бы и годный материал постить.
Давайте вспомним о прекрасной возможности Excel - об именновых диапазонах. Если забыли, освежите память здесь.
Имена для ячеек - это здорово. Запись в расчете = Доходы - Расходы - Налоги куда понятнее, чем = A4 - B10 - V290 для случайного читателя вашей таблицы.
Развивая эту тему, расскажу сегодня о простой функции, которая из заголовков таблицы создат кучу имен за пару кликов.
Вводные
Допустим есть простенькая форма для частного инвестора (кхе-кхе), где указывается Компания, ее Тикер - кодировка на бирже, Котировка - стоимость акции. 3 поля, которым нужно дать имена в Excel.
Назначаем имена
Чтобы быстро назначить сразу 3 имени для 3-х полей:
— Выделяем таблицу полностью.
— Переходим на вкладку Формулы.
— В разделе Определенные имена нажимаем на кнопку Создать из выделенного.
— В открывшемся окне указываем галочкой, где находятся имена диапазонов: слева, сверху, снизу или справа.
— Нажимаем ОК и система создает имена равные именам полей: компания, тикер, котировка.
Для использования имен, начинайте вводить название диапазона в формуле и Excel все поймет.
В крайнем случае обратитесь в Диспетчер имен.
И конечно видеопример с Netflix. Для всех любителей сериальчиков и кино↓
8.2 Сценарии Excel. Часть 1
Чао!
Поговорим о доходах, деньгах и деньжищах.
Вот жизнь стала приятна и легка, появился свободный кэш и мы вложили их в акции Netflix, например. Этот первый сценарий сохранения денег (но это неточно) и получения доп. дохода.
Таких сценариев может быть великое множество: вложитесь вы в Intel или в Новатэк, может в облигации, может забьете на все и положите деньги на депозит, психанете и купите юаней на всю котлету, или же рискнете и купите очередную новую криптовалюту...а может и в реальный бизнес — в кофейню вашей троюродной сестры.
Каждый из способов обогащения — сценарий.
И если после всех этих манипуляций вы хотите свести дебит с кредитом в эксельке, то вам придется рассчитать каждый из этих сценариев, и понять что эффективнее, а что нет.
Вот за автоматическу подстановку исходных данных в ваш расчет и отвечает Диспетчер сценариев, один из инструментов пакета анализа в Excel. Он сократит время на расчет ваших прибылей.
Подробности в материале ниже↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Чао!
Поговорим о доходах, деньгах и деньжищах.
Вот жизнь стала приятна и легка, появился свободный кэш и мы вложили их в акции Netflix, например. Этот первый сценарий сохранения денег (но это неточно) и получения доп. дохода.
Таких сценариев может быть великое множество: вложитесь вы в Intel или в Новатэк, может в облигации, может забьете на все и положите деньги на депозит, психанете и купите юаней на всю котлету, или же рискнете и купите очередную новую криптовалюту...а может и в реальный бизнес — в кофейню вашей троюродной сестры.
Каждый из способов обогащения — сценарий.
И если после всех этих манипуляций вы хотите свести дебит с кредитом в эксельке, то вам придется рассчитать каждый из этих сценариев, и понять что эффективнее, а что нет.
Вот за автоматическу подстановку исходных данных в ваш расчет и отвечает Диспетчер сценариев, один из инструментов пакета анализа в Excel. Он сократит время на расчет ваших прибылей.
Подробности в материале ниже↓
🔗 Изучить материал | Связь
⠀
Telegraph
8.2 Сценарии Excel. Часть 1
Введение в сценарии Представьте, что у вас на руках появилась большая кубышка денег 💰. Real money, так сказать. Вы еще не придумали хорошее применение и поэтому решили вложить их пока на банковский депозит. Рассматриваете несколько вкладов в разных банках…
Хэй, друзья👋🏻
Уже 2021 год дышит в затылок и пора строить планы. Это могут быть планы на виллу в Салерно, чемпионство NBA, получить Пулитцеровскую премию. Нужное подчеркнуть.
Я же начинаю с самого необходимого - с планов на обновление контента на канале)
Пришло время максимизировать пользу от канала. В ближайший месяц перестрою формат материалов на другой лад.
Что изменится?
- Появится больше практических материалов, которые применишь здесь и сейчас. Распечатать файл, порезать колонтитулы или же рассчитать доходность своего инвестиционного портфеля (если же ты откладывал зеленых президентов). Увеличиваем область приложения знаний.
- Добавлю на канал игровых викторин для закрепления теории.
- Барабанная дробь... появится рубрика (возможно канал) о Google таблицах. Инструмент очень популярный, но для комфортной работы, реально комфортной, приходится потратить ни один час в настройках. Будем упрощать работу и с Google таблицами.
- Формат постов изменится и вся информация будет только на канале. Без переходов на telegra.ph и другие сервисы для статей. Хотя бы постараюсь их минимизировать.
- Появятся курсы/методички для базовых пользователей, спецов и профессионалов. Всё по потребностям.
Никуда не уходим, всё только начинается🕺🏼
Stay tuned
Уже 2021 год дышит в затылок и пора строить планы. Это могут быть планы на виллу в Салерно, чемпионство NBA, получить Пулитцеровскую премию. Нужное подчеркнуть.
Я же начинаю с самого необходимого - с планов на обновление контента на канале)
Пришло время максимизировать пользу от канала. В ближайший месяц перестрою формат материалов на другой лад.
Что изменится?
- Появится больше практических материалов, которые применишь здесь и сейчас. Распечатать файл, порезать колонтитулы или же рассчитать доходность своего инвестиционного портфеля (если же ты откладывал зеленых президентов). Увеличиваем область приложения знаний.
- Добавлю на канал игровых викторин для закрепления теории.
- Барабанная дробь... появится рубрика (возможно канал) о Google таблицах. Инструмент очень популярный, но для комфортной работы, реально комфортной, приходится потратить ни один час в настройках. Будем упрощать работу и с Google таблицами.
- Формат постов изменится и вся информация будет только на канале. Без переходов на telegra.ph и другие сервисы для статей. Хотя бы постараюсь их минимизировать.
- Появятся курсы/методички для базовых пользователей, спецов и профессионалов. Всё по потребностям.
Никуда не уходим, всё только начинается🕺🏼
Stay tuned
👍1
Сценарии. Часть 2
Салют!
Завершим тему сценариев.
В примере первой части (https://t.me/exstudy/194) мы рассчитывали доходы через сценарии Excel. Посчитали, здорово, перед глазами красная феррари и вилла в Портофино.
Но не спешим покупать билеты в Италию.
После расчета, последний правильный шаг - это вывод всех сценариев в одну таблицу. Она то и покажет эффективность вариантов.
Как вывести все сценарии в автоматический отчет
— Заходим на вкладку Данные, кнопка Анализ "что если?"., пункт Диспетчер сценариев.
— Внутри Диспечтера будет кнопка Отчет.
— После нажатия на выбор будет 2 вариации:
1. Более привычная - сводная таблица, где можно изменять ее форму в режиме конструктора.
2. И, так называемая, структура. Классический отчет, где отражены исходные данные и результаты.
Классная видео-заставка, не правда ли?↓
Салют!
Завершим тему сценариев.
В примере первой части (https://t.me/exstudy/194) мы рассчитывали доходы через сценарии Excel. Посчитали, здорово, перед глазами красная феррари и вилла в Портофино.
Но не спешим покупать билеты в Италию.
После расчета, последний правильный шаг - это вывод всех сценариев в одну таблицу. Она то и покажет эффективность вариантов.
Как вывести все сценарии в автоматический отчет
— Заходим на вкладку Данные, кнопка Анализ "что если?"., пункт Диспетчер сценариев.
— Внутри Диспечтера будет кнопка Отчет.
— После нажатия на выбор будет 2 вариации:
1. Более привычная - сводная таблица, где можно изменять ее форму в режиме конструктора.
2. И, так называемая, структура. Классический отчет, где отражены исходные данные и результаты.
Классная видео-заставка, не правда ли?↓
Кейсы. Рабочая область
Хэллоу!
Отдал коллеге файл для заполнения небольшой таблицы, а он тебе всякой чушью заполнил?
Тут конечно нужно работать над защитой книги)
Эту тему затронем чуть позже, но есть пару косметических фишек, которые ограничат пользователя до определенной рабочей области.
1 вариант. Через ScrollArea
— Переходите в Файл - Параметры - Настроить ленту - Включаете вкладку Разработчик. Если вы еще не сделали это ранее.
— Далее переходим на вкладку Разработчик. В группе Элементы управления переходим по пункту Свойства.
— Ищем поле ScrollArea и задаем в значении диапазон ячеек от левой верхней ячейки до нижней правой. В примере это А1:В12. Нажимаем Enter и в путь. Теперь все ячейки будут заблокированы для действий, кроме указанного диапазона.
Отключаем через удаление диапазона в ScrollArea.
2 вариант. Визуальное ограничение через Скрыть
Подойдет, если вы хотите только сделать видимость ограничений для новичков.
— Выделяем столбец, находящийся справа от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + →. Выделяются все столбцы справа. ПКМ - Скрыть.
— Выделяем строку, находящуюся снизу от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + ↓. Выделяются все строки ниже. ПКМ - Скрыть.
Вуаля. Остается только рабочая область. Технически ограничений нет, визуально сузили область внимания пользователя)
Позже поговорим про защиту таблицы более серьезными методами.
Чао!
Хэллоу!
Отдал коллеге файл для заполнения небольшой таблицы, а он тебе всякой чушью заполнил?
Тут конечно нужно работать над защитой книги)
Эту тему затронем чуть позже, но есть пару косметических фишек, которые ограничат пользователя до определенной рабочей области.
1 вариант. Через ScrollArea
— Переходите в Файл - Параметры - Настроить ленту - Включаете вкладку Разработчик. Если вы еще не сделали это ранее.
— Далее переходим на вкладку Разработчик. В группе Элементы управления переходим по пункту Свойства.
— Ищем поле ScrollArea и задаем в значении диапазон ячеек от левой верхней ячейки до нижней правой. В примере это А1:В12. Нажимаем Enter и в путь. Теперь все ячейки будут заблокированы для действий, кроме указанного диапазона.
Отключаем через удаление диапазона в ScrollArea.
2 вариант. Визуальное ограничение через Скрыть
Подойдет, если вы хотите только сделать видимость ограничений для новичков.
— Выделяем столбец, находящийся справа от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + →. Выделяются все столбцы справа. ПКМ - Скрыть.
— Выделяем строку, находящуюся снизу от края рабочей области. Нажимаем Ctrl + Shift + ↓. Выделяются все строки ниже. ПКМ - Скрыть.
Вуаля. Остается только рабочая область. Технически ограничений нет, визуально сузили область внимания пользователя)
Позже поговорим про защиту таблицы более серьезными методами.
Чао!
Таблица данных
Всем чао!
Сценарии освоили? Так вот есть инструмент поинтереснее - Таблица данных. Рассчитывает в массовом порядке кучу показателей.
Беру понятный пример: вложили 200 тыс. рублей на 2 года под 50%-ную ставку. Может в акции Илона Маска вложились, может биткоинов прикупили...не суть)
Посчитали доход, неплохо, но этого мало нашей широкой душе. Хорошо бы понимать какой доход мы будем получать на процентных ставка от 5% до 90% и за срок от 1 года до 10 лет. Не считать же это вручную!
— Самой левой верхней ячейкой должна быть наша расчетная формула. Как база для таблицы.
— По столбцам проставляю проценты: 5%, 10%, 20% ... 90%.
— По строка проставляю срок в количестве лет от 1 до 10.
— Выделяем таблицу с шапками и идем на ленту - вкладка Данные - Анализ "что если?" - Таблица данных.
Система попросит указать, какие значения мы будем брать для столбцов, какие для строк. И тут главное не облажаться: указываем значения из основной формулы.
— Для столбцов берем первичное значение процентной ставки в 50%. То значение из формулы.
— Для строк берем первичное значение срока в 2 года. Аналогично.
Остальное - дело техники. Тоже самое на видео↓
Всем чао!
Сценарии освоили? Так вот есть инструмент поинтереснее - Таблица данных. Рассчитывает в массовом порядке кучу показателей.
Беру понятный пример: вложили 200 тыс. рублей на 2 года под 50%-ную ставку. Может в акции Илона Маска вложились, может биткоинов прикупили...не суть)
Посчитали доход, неплохо, но этого мало нашей широкой душе. Хорошо бы понимать какой доход мы будем получать на процентных ставка от 5% до 90% и за срок от 1 года до 10 лет. Не считать же это вручную!
— Самой левой верхней ячейкой должна быть наша расчетная формула. Как база для таблицы.
— По столбцам проставляю проценты: 5%, 10%, 20% ... 90%.
— По строка проставляю срок в количестве лет от 1 до 10.
— Выделяем таблицу с шапками и идем на ленту - вкладка Данные - Анализ "что если?" - Таблица данных.
Система попросит указать, какие значения мы будем брать для столбцов, какие для строк. И тут главное не облажаться: указываем значения из основной формулы.
— Для столбцов берем первичное значение процентной ставки в 50%. То значение из формулы.
— Для строк берем первичное значение срока в 2 года. Аналогично.
Остальное - дело техники. Тоже самое на видео↓
🙋🏼♂️Викторина
Начнем с простых вопросов)
Какой комбинацией клавиш можно отменить предыдущее действие в Excel?
Начнем с простых вопросов)
Какой комбинацией клавиш можно отменить предыдущее действие в Excel?
Anonymous Quiz
24%
Ctrl + ←
7%
Ctrl + X
69%
Ctrl + Z
Обновление знаний по горячим клавишам и комбинациям
Я уверен, что комбинации/горячие клавиши хороши в случаях, когда нужно быстро двигаться по файлу, быстро изменять данные. Этого достаточно для хорошей и быстрой работы.
Поэтому держите список полезных комбинаций/горячих клавиш. Освежите память:
Часто используемые функции
▫️ Ctrl + С – копировать выделенный контент.
▫️ Ctrl + V – вставить скопированный в буфер обмена контент.
▫️ Ctrl + X – вырезать выделенный контент.
▫️ Ctrl + B – полужирное начертание текста.
▫️ Ctrl + I – курсивное начертание текста.
▫️ Ctrl + F – поиск.
▫️ Ctrl + S – сохранить рабочую книгу.
▫️ Ctrl + W – закрыть рабочую книгу.
▫️ Ctrl + A – выделение всего листа. Комбинация работает во многих программах, не только в Excel).
▫️ Ctrl + D – протягивание формулы вниз.
▫️ Ctrl + R – протягивание формулы вправо.
▫️ F4 при вводе формулы – фиксация адреса ячейки с помощью знака $.
▫️ F4 – повторить предыдущее действие.
▫️ Ctrl + Z – отменить предыдущее действие. Шаг назад.
▫️ Ctrl + Y – вернутся к последнему действию. Шаг вперед.
Навигация и редактирование листа
▫️ Ctrl + ↓ - перейти к самой нижней заполненной ячейке. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Ctrl + Shift + ↓ - выделение всех заполненных ячеек по направлению стрелки. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Shift + ↓ - выделение одной ячейки вниз. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Ctrl + Пробел – выделение всего столбца.
▫️ Shift + Пробел – выделение всей строки.
▫️ Ctrl + плюс/минус – добавление ячейки/удаление ячейки. Если выделяете строку или столбец, то в таком случае комбинация добавляет или удаляет строку, столбец.
▫️ Alt + Tab – переключение между активными окнами. Общая комбинация для Windows, но полезная для случаев, когда открыто множество рабочих книг Excel.
▫️ Ctrl + PgUp или PgDn – переключение между листами рабочей книги.
▫️ Ctrl + Backspace – возврат к активной ячейке. На случай если забыли, где остановились.
Я уверен, что комбинации/горячие клавиши хороши в случаях, когда нужно быстро двигаться по файлу, быстро изменять данные. Этого достаточно для хорошей и быстрой работы.
Поэтому держите список полезных комбинаций/горячих клавиш. Освежите память:
Часто используемые функции
▫️ Ctrl + С – копировать выделенный контент.
▫️ Ctrl + V – вставить скопированный в буфер обмена контент.
▫️ Ctrl + X – вырезать выделенный контент.
▫️ Ctrl + B – полужирное начертание текста.
▫️ Ctrl + I – курсивное начертание текста.
▫️ Ctrl + F – поиск.
▫️ Ctrl + S – сохранить рабочую книгу.
▫️ Ctrl + W – закрыть рабочую книгу.
▫️ Ctrl + A – выделение всего листа. Комбинация работает во многих программах, не только в Excel).
▫️ Ctrl + D – протягивание формулы вниз.
▫️ Ctrl + R – протягивание формулы вправо.
▫️ F4 при вводе формулы – фиксация адреса ячейки с помощью знака $.
▫️ F4 – повторить предыдущее действие.
▫️ Ctrl + Z – отменить предыдущее действие. Шаг назад.
▫️ Ctrl + Y – вернутся к последнему действию. Шаг вперед.
Навигация и редактирование листа
▫️ Ctrl + ↓ - перейти к самой нижней заполненной ячейке. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Ctrl + Shift + ↓ - выделение всех заполненных ячеек по направлению стрелки. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Shift + ↓ - выделение одной ячейки вниз. Аналогично работают другие стрелки.
▫️ Ctrl + Пробел – выделение всего столбца.
▫️ Shift + Пробел – выделение всей строки.
▫️ Ctrl + плюс/минус – добавление ячейки/удаление ячейки. Если выделяете строку или столбец, то в таком случае комбинация добавляет или удаляет строку, столбец.
▫️ Alt + Tab – переключение между активными окнами. Общая комбинация для Windows, но полезная для случаев, когда открыто множество рабочих книг Excel.
▫️ Ctrl + PgUp или PgDn – переключение между листами рабочей книги.
▫️ Ctrl + Backspace – возврат к активной ячейке. На случай если забыли, где остановились.