Hello Excel
3.11K subscribers
174 photos
42 videos
3 files
291 links
Вместе пройдем путь от нуля до табличного профи.
Забудь про рутину, впереди только интересные задачи!

Связь с автором: @excelstudybot
Download Telegram
​​Обработка текста

Привет👋🏻
Мы прошли уже условные операторы с их вариациями, ВПРы, визуализацию, а текстовые функции как-то упустили.
Самое время наверстать упущенное. Открывается цикл постов по работе с текстом в таблицах.

Будет много полезного материала, который поможет отделять зерна от плевел в куче текста. О том как найти кусок текста, менять регистр, обрезать текст, распознавать содержимое, распределять данные после парсинга и многое другое.

Вечером первый пост цикла.
Функция ТЕКСТ

Буэнос ночес тем, кто не спит. Это первый материал о текстовых функциях. Конкретно о базовой функции ТЕКСТ.

Что она делает?
Преобразует любое значение в текстовое с определенным форматом. Вроде простое применение, можно и вручную формат ячеек поменять... но нет.
Функция удобна в составе формул и здорово упрощает жизнь. Подробности в материале.

🔗 Изучить материал | Связь
⬆️ По материалу выше попросили выложить все коды формата Excel. С наглядными примерами.
Что скажете?
Anonymous Poll
95%
Да, выкладывай
5%
Не надо, посмотрю сам
По итогу голосования решили, что лучше бы выложить все коды форматов в Excel.
Так и сделаем. По ссылке можете скачать файл-пример со всеми форматами. Все они работают с функцией ТЕКСТ.
Деление текста на фрагменты

Пока на валютных рынках хаос и разброд, предлагаю заварить чего-нибудь бодрящего и начать этот день с познавательных материалов)

Часто случается что есть тысячи строк с кодами 777R-0001, затем 777R-0002 и так далее. По сути нам не важен префикс 777R и хорошо бы его отделить от основной кодировки.

В этом выручают функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ. Они оставляют определенные фрагменты текста с левой и правой стороны каждая. Подробности в материале.

🔗 Изучить материал | Связь
Деление текста на фрагменты. Часть 2

Салют!
Сегодня короткий материал в продолжение предыдущего.
Помимо ЛЕВСИМВ в Excel есть улучшенная версия - функция ПСТР.

Также возвращает фрагмент текста длиной в определенное кол-во символов, но откуда начинать отсчет - выбор за вами. Подробнее в материале.

🔗 Изучить материал | Связь
​​Длина строки

Всем привет!
Как найти длину текстовой строки в кол-ве символов? Легко, с помощью функции ДЛСТР.
ДЛСТР - иначе Длина Строки. Рассчитывает количество символов в текстовой строке с учетом пробелов.

Синтаксис чрезвычайно прост:

= ДЛСТР (текст)

▫️текст - ячейка с текстовой строкой.

ДЛСТР от строки "Москва" вернет 6. То есть 6 символов.
ДЛСТР от фразы "Воды слонам" вернет 11. Пробел учитывается.

Видео↓
​​Функции для работы с регистром

Сегодня у нас зайдет пост по работе с текстовым регистром (строчные, прописные буквы).
Вместо ручной корректировки через Shift, лучше изменять регистр через формулы.

3 функции. Синтаксис у них аналогичен.
= функция (текст)
Где текст - ячейка с текстовой строкой.

▫️= ПРОПИСН (текст) - превращает все буквы в прописные, то есть заглавные. Получается как с нажатым Shift.

▫️= СТРОЧН (текст) - превращает все буквы в строчные, то есть в обычные, мелкие буквы.

▫️= ПРОПНАЧ (текст) - каждое слово в ячейке начинается с прописной (заглавной) буквы.

Видео↓
Замена и подстановка текста

Всем привет!
Я недавно сменил рабочий ноут и вместе с этим переобулся на относительно свежую Excel 2019. Если вдруг заметили, что в новых видео некоторые моменты выглядят иначе – не пугайтесь)
Вы всегда можете задать вопросы по материалу в моего бота. Пишите, буду рад помочь.

Сегодня еще один материал о текстовой магии.
А именно об автоматической замене одного фрагмента текста на другой. Надоели коты в текстах? Поменяли на голубей. Или заменить всех Тань на Маш.

Поговорим о функциях ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Залейтайте на материал.

🔗 Изучить материал | Связь
​​Кейс №14. Специальная вставка ч.1

Алоха!
Отвлечем наше внимание от мирового кризиса, нефти, короновируса и прочего хлама.
Не забивайте головы и берегите близких - это куда важнее)

Сегодня очередной выпуск кейса. И сегодня поговорим о специальной вставке в Excel. Там много интересных возможностей, но сейчас пост об арифметике.

Пример: у вас есть таблица с размерами Длина х Ширина х Высота в сантиметрах. Хранение габаритов в сантиметрах - моветон. Вы хотите изменить сантиметры на метры. Но без лишних телодвижений: без новых таблиц и формул.

Как сделать? Через специальную вставку)
Чтобы сконвертировать нашу таблицу в метры, надо текущие значения поделить на 100.

▫️Шаг 1. Записать в пустой ячейке 100 и скопировать через Ctrl + C. Система записала число в буфер.

▫️Шаг 2. Выделить все данные в сантиметрах и нажать ПКМ - Специальная вставка.

▫️Шаг 3. В нижнем блоке "Операция" - выбрать "разделить". Нажать ОК.

Что происходит: система делит выделенные числа в сантиметрах на число 100, которое мы скопировали в буфер. Новые значения появляются в тех же ячейках.

Помимо деления, есть и другие стандартные арифметические операции. Работают по аналогии.
Также если подумать, то можно проводить операции не только в формате массив (столбец) - одно значение, но и массив - массив.

#кейсы
Добрый вечерочек, друзья.
Признавайтесь, кто из вас уже переведен на удаленную работу?)
Anonymous Poll
40%
Да, это я на удалёнке
48%
Работаю как обычно
12%
Я по жизни фрилансер)
Поиск текста

Привет👋🏻
Продолжаем цикл текстовых функций. В материале 2 простые функции о поиске текста.
Они помогут вам отыскать местонахождение фрагмента в текстовой строке. Или например, местонахождение определенной буквы в слове.

🔗 Изучить материал | Связь
​​Проверка на совпадение

Как проверить совпадение текста 1 и текста 2?
Первое, что приходит на ум:

= ЕСЛИ ("текст 1" = "текст 2"; 1; 0)

Всё гуд, но есть подвох😬
Такая запись не учитывает регистр. "ПРИМЕР" и "пример" для формулы будут одинаковыми строчками.

Если вам требуется проверять совпадение 2 текстовых записей с учетом регистра, то пользуйтесь функцией СОВПАД.

= СОВПАД (текст 1; текст 2)

Синтаксис интуитивно понятен. Работает просто: совпадает - 1; нет - 0.
Подробнее в видео.
​​​​Хай!
Друзья, настало отличное время для перемен в лучшую сторону.
В ближайшую неделю я всем желаю научиться чему-то новому. Научитесь тому, о чем давно мечтали, но всегда откладывали.
Завтра будьте лучше и сильнее, чем вчера.

🧠 А сейчас я вам предлагаю размять мозги и ответить на 2 викторины по текстовым функциям.
Всего один правильный ответ.
Поехали!
Викторина №1

Какой формулой можно найти позицию второго слова "слоны"?
Anonymous Quiz
42%
=НАЙТИ("слоны";A2)
37%
=ПОИСК("СЛОНЫ";A2;10)
21%
=НАЙТИ("СЛОНЫ";A2;10)
Викторина №2

Какой формулой следует заменить фрагмент "BMW" на "Mercedes-Benz"?
Anonymous Quiz
62%
=ЗАМЕНИТЬ(A2;"BMW"; "Mercedes-Benz")
13%
=ПОДСТАВИТЬ(A2;15;3;"Mercedes-Benz")
24%
=ПОДСТАВИТЬ(A2;"BMW"; "Mercedes-Benz")
​​Всем отличного воскресенья!

Сегодня короткий пост о такой простой текстовой функции, как ПОВТОР. Она повторяет написание текста заданное число раз. Без разделителя.

Синтаксис прост:

= ПОВТОР (текст; число повторений)

▫️Текст - указали ячейку или текст, который нужно размножить.
▫️Число повторений - указали кол-во повторов текста.

Конструкция = ПОВТОР ("text"; 2) выдаст результат texttext.
О самообразовании

Не можете выучить пару формул? Английский язык или программирование? Или может забываете что есть выручка, а что прибыль?

С нами такое часто бывает) Вроде учишь что-то новое, тратишь много сил, а по факту ничего остается в памяти. Даже своим друзьям не рассказать о новых знаниях.

Возможно мы ленивы, а может просто неправильно обучаемся.
В последнем случае может пригодится методика известнейшего физика 20-го века, Ричарда Фейнмана.
Буквально вчера посмотрел видео и решил поделиться с вами) Только личная рекомендация, без рекламы.

https://t.me/hoolinomics/1071

Суть метода: объснять себе сложные термины и определения так, будто хотите рассказать об этом пятикласснику.

По-моему это великолепно.
​​Склеивание нескольких фрагментов в один

Как склеить фразы из нескольких ячеек таблицы?
Можно взять функцию СЦЕПИТЬ или оператор склеивания - амперсанд (&).
Об этом я уже писал ранее:

Первый пост
Второй пост

Но указанные способы работают с отдельными ячейками. Как сцепить целый диапазон ячеек?
В арсенале Excel есть функция СЦЕП.
Она то и сцепит все строчки в рамках одного диапазона.

= СЦЕП (диапазон)

Видео↓