​​Привет, выжившим!

Праздники прошли, а это значит, что настало время хорошенько поработать, повкалывать, потопить...кому как нравится.

Начало года заряжает на плодотворную работу. Хотя умом и понимаешь, что это полный бред, ведь 28 декабря от 9 января вообще ничем не отличается. Всё осталось таким же.

Но нет.
Мы, люди, любим начинать всё с чистого листа.
2020 пришел, всё обнулилось, гоу выполнять цели, которые писали под ёлкой)

Сегодня пост для тех, кто недавно присоединился и находится на начальном уровне в Excel. Самое время начать изучение чего-то нового. Особенно, если это необходимо для вашей работы, учебы, жизни (подчеркнуть необходимое).

Дайджест для быстрого старта - что нужно прочитать, чтобы быстро стартануть в Excel.

▫️Для начала. Что такое Excel?
Статья telegraph - Запаска

▫️Обзор базового форматирования данных.
Статья telegraph - Запаска

▫️Копирование и вставка: ячейки, столбцы, строки.
Статья telegraph - Запаска

▫️Очистка и удаление данных.
Пост

▫️Работа с листами.
Статья telegraph - Запаска

▫️Фильтрация и сортировка данных.
Статья telegraph - Запаска

▫️Формулы и функции. Дам списком, чтобы не растекаться по древу.
Введение - Запаска
Арифметика и адреса ячеек - Запаска
СУММ, СРЗНАЧ и СЧЁТ - Запаска
МИН и МАКС - Запаска
ЕСЛИ - Запаска
ЕСЛИ + И/ИЛИ/НЕ - Запаска
ВПР - Запаска
СУММЕСЛИ - Запаска

▫️Диаграммы.
Часть 1 - Запаска
Часть 2 - Запаска

▫️Условное форматирование.
Статья telegraph - Запаска

Это малая часть, но достаточная, чтобы сделать первые шаги в работе с Excel.
Остальные темы доступны в Навигации (висит в закрепе).

Отличного рабочего начала 2020 года🤟🏻

​​Проектная визуализация - диаграмма Гантта

Салют, дорогие подписчики!
Сегодня кейс для тех, кто часто работает с визуализацией проектов. Речь пойдет о проектной диаграмме Гантта. Кто таков и что за диаграмма?

Жил в своей время один достопочтенный мужик, Генри Лоуренс Гантт. Википедия его называет отцом менеджмента. Именно он впервые разработал методы контроля проектов через диаграммы.
Диаграмма Гантта - популярная диаграмма, но что странно, в базовый функционал Excel она не попала.
Но руки голове покоя не дают. Поэтому ловите два способа как построить диаграмму Гантта. Если вам не проще заделать проект в MS Project.

1.Диаграмма Гантта своими руками

▫️Шаг 1. У вас должна быть таблица с 3-мя столбцами: Этап проекта, дата начала, продолжительность в днях.

▫️Шаг 2. Выделяем Этапы проекта и Даты начала. Вставляем линейчатую диаграмму с накоплением. Видим ряд данных 1.

▫️Шаг 3. Выделяем столбец Продолжительность в днях и копируем его через Ctrl+C. Вставляем на диаграмму. Появляется ряд данных 2.

▫️Шаг 4. Теперь у ряда 1 отключаем заливку.

▫️Шаг 5. У вертикальной оси необходимо в Формате оси включить обратный порядок значений.

▫️Шаг 6. У горизонтальной оси изменить минимальное значение, чтобы сдвинуть график левее. Excel будет выдавать даты в виде тарабарщины 43861, но не пугайтесь. Просто поставьте дату в формате дд.мм.гггг.

Готово. Можете еще скорректировать визуальную часть по желанию.

2. Шаблон Excel

Есть вариант побыстрее. MS предоставила на своем сайте шаблон диаграммы Гантта. Конечно не базовый функционал Excel, но выглядит шикарно. И, что круто, в нем есть процент выполнения работ по этапу.

▫️Шаг 1. Скачиваете шаблон по ссылке.

▫️Шаг 2. Открываете и заполняете столбцы. График подстраивается автоматически.

​​Кейс №11. Отладка формул. Часть 1

Всем привет!
Я уверен, что каждый строил многоэтажные формулы и иногда получал некорректные результаты или ошибки.
Для быстрой диагностики формул существует простой инструмент.

Достаточно выделить формулу (или ее фрагмент) и нажать F9.
В окне ввода отразится тот результат, который получается от выделенной части. Если там значение, то всё ок. Если ошибка – то ищите некорректный синтаксис.

Если вы проверяете часть формулы, то это обязательно должна быть законченная часть: со всеми аргументами и закрывающими скобками. Иначе получите ошибку.

Видео↓

#кейсы

​​Кейс №12. Отладка формул. Часть 2

Продолжаю тему диагностики формул.
Если F9 сразу показывает конечный результат, то есть инструмент, который показывает результат формулы на каждом этапе расчета.

Как это работает?

▫️Шаг 1. Выделяете ячейку с формулой, которую необходимо проверить.

▫️Шаг 2. На вкладке ленты «Формулы» - нажимаете на функцию «Вычислить формулу».

▫️Шаг 3. В окне отражена ваша формула. Нажимая кнопку «Вычислить», вы проводите первое вычисление. Результат отражается курсивом. Повторно нажимая «Вычислить», вы проводите последующие вычисления. Шаг за шагом.

Таким образом можно понять на каком этапе ломается формула и исправить ошибку.

Видео↓

#кейсы

​​Кейс №13. Быстрое заполнение пустых ячеек

Встречаются таблицы, в которых пропускаются заранее известные значения. Если трудно представить, просто посмотрите видео, сразу поймете)

Когда дело доходит до заполнения пробелов, то один-два можно обработать вручную, но что делать если их десятки, сотни, тысячи?

Лаконичное решение по шагам:

▫️Шаг 1. Выделить столбец со значениями и пустыми ячейками.

▫️Шаг 2. Перейти на главной вкладке в функцию «Найти и выделить».

▫️Шаг 3. Выбрать пункт «Выделить группу ячеек», затем выбрать «Пустые ячейки». Система выберет только пустые ячейки из всех выделенных.

▫️Шаг 4. Чтобы заполнить пустые ячейки значениями выше, нажмите = и стрелку вверх на клавиатуре. Создается формула с ссылкой на ячейку выше.

▫️Шаг 5. В завершении нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Для удобства сохраните эти данные как значения.

Хватит заполнять пробелы вручную.
#кейсы

Проектная визуализация. Диаграмма Watefall

Салют!
В ленте канала уже был материал по проектной диаграмме Гантта. Сегодня расскажу о второй известной проектной диаграмме - waterfall (водопад). Она эффективна для отслеживания движения денежных потоков. От начального и до конечного остатка.

Для тех у кого Excel от 2016 версии - используйте тип диаграммы Каскадная и будет счастье.
В 2013-ой версии и ниже встроенной диаграммы нет, но это дело 5 минут. Welcome.

🔗 Изучить материал | Связь
⠀

​​Обработка текста

Привет👋🏻
Мы прошли уже условные операторы с их вариациями, ВПРы, визуализацию, а текстовые функции как-то упустили.
Самое время наверстать упущенное. Открывается цикл постов по работе с текстом в таблицах.

Будет много полезного материала, который поможет отделять зерна от плевел в куче текста. О том как найти кусок текста, менять регистр, обрезать текст, распознавать содержимое, распределять данные после парсинга и многое другое.

Вечером первый пост цикла.

Функция ТЕКСТ

Буэнос ночес тем, кто не спит. Это первый материал о текстовых функциях. Конкретно о базовой функции ТЕКСТ.

Что она делает?
Преобразует любое значение в текстовое с определенным форматом. Вроде простое применение, можно и вручную формат ячеек поменять... но нет.
Функция удобна в составе формул и здорово упрощает жизнь. Подробности в материале.

🔗 Изучить материал | Связь
⠀

По итогу голосования решили, что лучше бы выложить все коды форматов в Excel.
Так и сделаем. По ссылке можете скачать файл-пример со всеми форматами. Все они работают с функцией ТЕКСТ.

Деление текста на фрагменты

Пока на валютных рынках хаос и разброд, предлагаю заварить чего-нибудь бодрящего и начать этот день с познавательных материалов)

Часто случается что есть тысячи строк с кодами 777R-0001, затем 777R-0002 и так далее. По сути нам не важен префикс 777R и хорошо бы его отделить от основной кодировки.

В этом выручают функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ. Они оставляют определенные фрагменты текста с левой и правой стороны каждая. Подробности в материале.

🔗 Изучить материал | Связь
⠀

Деление текста на фрагменты. Часть 2

Салют!
Сегодня короткий материал в продолжение предыдущего.
Помимо ЛЕВСИМВ в Excel есть улучшенная версия - функция ПСТР.

Также возвращает фрагмент текста длиной в определенное кол-во символов, но откуда начинать отсчет - выбор за вами. Подробнее в материале.

🔗 Изучить материал | Связь
⠀

​​Длина строки

Всем привет!
Как найти длину текстовой строки в кол-ве символов? Легко, с помощью функции ДЛСТР.
ДЛСТР - иначе Длина Строки. Рассчитывает количество символов в текстовой строке с учетом пробелов.

Синтаксис чрезвычайно прост:

= ДЛСТР (текст)

▫️текст - ячейка с текстовой строкой.

ДЛСТР от строки "Москва" вернет 6. То есть 6 символов.
ДЛСТР от фразы "Воды слонам" вернет 11. Пробел учитывается.

Видео↓

​​Функции для работы с регистром

Сегодня у нас зайдет пост по работе с текстовым регистром (строчные, прописные буквы).
Вместо ручной корректировки через Shift, лучше изменять регистр через формулы.

3 функции. Синтаксис у них аналогичен.
= функция (текст)
Где текст - ячейка с текстовой строкой.

▫️= ПРОПИСН (текст) - превращает все буквы в прописные, то есть заглавные. Получается как с нажатым Shift.

▫️= СТРОЧН (текст) - превращает все буквы в строчные, то есть в обычные, мелкие буквы.

▫️= ПРОПНАЧ (текст) - каждое слово в ячейке начинается с прописной (заглавной) буквы.

Видео↓

Замена и подстановка текста

Всем привет!
Я недавно сменил рабочий ноут и вместе с этим переобулся на относительно свежую Excel 2019. Если вдруг заметили, что в новых видео некоторые моменты выглядят иначе – не пугайтесь)
Вы всегда можете задать вопросы по материалу в моего бота. Пишите, буду рад помочь.

Сегодня еще один материал о текстовой магии.
А именно об автоматической замене одного фрагмента текста на другой. Надоели коты в текстах? Поменяли на голубей. Или заменить всех Тань на Маш.

Поговорим о функциях ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Залейтайте на материал.

🔗 Изучить материал | Связь
⠀

Навигация

Обновлю навигацию для всех новоприбывших на канал)
Она не даст вам потеряться и поможет понять откуда стоит начать постигать дзен в Excel.

🌍 Навигация канала | Связь
⠀

​​Кейс №14. Специальная вставка ч.1

Алоха!
Отвлечем наше внимание от мирового кризиса, нефти, короновируса и прочего хлама.
Не забивайте головы и берегите близких - это куда важнее)

Сегодня очередной выпуск кейса. И сегодня поговорим о специальной вставке в Excel. Там много интересных возможностей, но сейчас пост об арифметике.

Пример: у вас есть таблица с размерами Длина х Ширина х Высота в сантиметрах. Хранение габаритов в сантиметрах - моветон. Вы хотите изменить сантиметры на метры. Но без лишних телодвижений: без новых таблиц и формул.

Как сделать? Через специальную вставку)
Чтобы сконвертировать нашу таблицу в метры, надо текущие значения поделить на 100.

▫️Шаг 1. Записать в пустой ячейке 100 и скопировать через Ctrl + C. Система записала число в буфер.

▫️Шаг 2. Выделить все данные в сантиметрах и нажать ПКМ - Специальная вставка.

▫️Шаг 3. В нижнем блоке "Операция" - выбрать "разделить". Нажать ОК.

Что происходит: система делит выделенные числа в сантиметрах на число 100, которое мы скопировали в буфер. Новые значения появляются в тех же ячейках.

Помимо деления, есть и другие стандартные арифметические операции. Работают по аналогии.
Также если подумать, то можно проводить операции не только в формате массив (столбец) - одно значение, но и массив - массив.

#кейсы

Поиск текста

Привет👋🏻
Продолжаем цикл текстовых функций. В материале 2 простые функции о поиске текста.
Они помогут вам отыскать местонахождение фрагмента в текстовой строке. Или например, местонахождение определенной буквы в слове.

🔗 Изучить материал | Связь
⠀

​​Проверка на совпадение

Как проверить совпадение текста 1 и текста 2?
Первое, что приходит на ум:

= ЕСЛИ ("текст 1" = "текст 2"; 1; 0)

Всё гуд, но есть подвох😬
Такая запись не учитывает регистр. "ПРИМЕР" и "пример" для формулы будут одинаковыми строчками.

Если вам требуется проверять совпадение 2 текстовых записей с учетом регистра, то пользуйтесь функцией СОВПАД.

= СОВПАД (текст 1; текст 2)

Синтаксис интуитивно понятен. Работает просто: совпадает - 1; нет - 0.
Подробнее в видео.

​​​​Хай!
Друзья, настало отличное время для перемен в лучшую сторону.
В ближайшую неделю я всем желаю научиться чему-то новому. Научитесь тому, о чем давно мечтали, но всегда откладывали.
Завтра будьте лучше и сильнее, чем вчера.

🧠 А сейчас я вам предлагаю размять мозги и ответить на 2 викторины по текстовым функциям.
Всего один правильный ответ.
Поехали!