Кейс №1. Поиск последней заполненной ячейки
Появляются такие задачи, когда необходимо вытащить последнее непустое значение в столбце/строке.
В таких случаях может помочь ВПР/ГПР.
Вот это поворот!
В Excel есть хак.
Заключается он в том, что если в аргументе “искомое значение” ВПР/ГПР написать нереально большое число (9 999 999) и включить интервальный/приблизительный поиск, то функция будет искать последнюю непустую ячейку.
Это фишка работает с числами. Если хотите искать последнюю заполненную текстовую ячейку, то в искомое значение поставьте “ЯЯЯЯЯЯЯ”.
Пробелы для этой формулы не страшны. Но если в столбцах/строках будет одновременно и текст, и числа, то формула отработает некорректно.
Посмотрите пример в видео.
В первой таблице, последние непустые ячейки ищет ГПР, во второй - ВПР.
1. =ГПР(9999999;B2:G6;1)
2. =ВПР(9999999;A12:E17;1)
И не забывайте включать интервальный поиск: либо пишите последний аргумент “1”, либо вообще не пишите последний аргумент (как в примере).
#кейсы
#ВПР
#ГПР
Появляются такие задачи, когда необходимо вытащить последнее непустое значение в столбце/строке.
В таких случаях может помочь ВПР/ГПР.
Вот это поворот!
В Excel есть хак.
Заключается он в том, что если в аргументе “искомое значение” ВПР/ГПР написать нереально большое число (9 999 999) и включить интервальный/приблизительный поиск, то функция будет искать последнюю непустую ячейку.
Это фишка работает с числами. Если хотите искать последнюю заполненную текстовую ячейку, то в искомое значение поставьте “ЯЯЯЯЯЯЯ”.
Пробелы для этой формулы не страшны. Но если в столбцах/строках будет одновременно и текст, и числа, то формула отработает некорректно.
Посмотрите пример в видео.
В первой таблице, последние непустые ячейки ищет ГПР, во второй - ВПР.
1. =ГПР(9999999;B2:G6;1)
2. =ВПР(9999999;A12:E17;1)
И не забывайте включать интервальный поиск: либо пишите последний аргумент “1”, либо вообще не пишите последний аргумент (как в примере).
#кейсы
#ВПР
#ГПР
Ну что, соскучились?
Сегодня у нас блиц-материал. Почти как в “Что, где, когда”.
Блиц-материал - это быстро, кратко и доступно.
Одна статья содержит 10 функций: группа функций Е и ЕСЛИОШИБКА.
▫️ Функции Е часто используются в логическом выражении ЕСЛИ. Необходимы для проверки значений на признак текста/числа/ссылки/ошибки.
▫️ ЕСЛИОШИБКА - отличный чистильщик, заменяет ошибки на другое значение.
Must use.
Материал: 4.11 Функции Е и ЕСЛИОШИБКА
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot
#уровень4
#формулы
Сегодня у нас блиц-материал. Почти как в “Что, где, когда”.
Блиц-материал - это быстро, кратко и доступно.
Одна статья содержит 10 функций: группа функций Е и ЕСЛИОШИБКА.
▫️ Функции Е часто используются в логическом выражении ЕСЛИ. Необходимы для проверки значений на признак текста/числа/ссылки/ошибки.
▫️ ЕСЛИОШИБКА - отличный чистильщик, заменяет ошибки на другое значение.
Must use.
Материал: 4.11 Функции Е и ЕСЛИОШИБКА
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot
#уровень4
#формулы
Кейс №2. Генератор случайных чисел
Салют всем!
Сегодня кейс о полном рандоме.
▫️Нужно провести конкурс и в случайном порядке рассчитать места?
▫️Нужны случайные числа для математической модели?
▫️Или ваяешь примеры для Excel?)
Со всеми задачами справится генератор случайных чисел, который включается лаконичной функцией в Excel.
Функция СЛУЧМЕЖДУ генерируют случайные числа в указанных рамках.
= СЛУЧМЕЖДУ (нижняя граница; верхняя граница)
Всё, что вам нужно сделать - это указать нижнюю и верхнюю числовую границу. Максимально просто. Даже синтаксис объяснять не требуется.
Плюс этой функции в том, что повторное нажатие на Enter генерирует новый массив случайных чисел.
Помните, что генерировать случайные числа вручную - отстой. СЛУЧМЕЖДУ отвечает💪🏻
#кейсы
Салют всем!
Сегодня кейс о полном рандоме.
▫️Нужно провести конкурс и в случайном порядке рассчитать места?
▫️Нужны случайные числа для математической модели?
▫️Или ваяешь примеры для Excel?)
Со всеми задачами справится генератор случайных чисел, который включается лаконичной функцией в Excel.
Функция СЛУЧМЕЖДУ генерируют случайные числа в указанных рамках.
= СЛУЧМЕЖДУ (нижняя граница; верхняя граница)
Всё, что вам нужно сделать - это указать нижнюю и верхнюю числовую границу. Максимально просто. Даже синтаксис объяснять не требуется.
Плюс этой функции в том, что повторное нажатие на Enter генерирует новый массив случайных чисел.
Помните, что генерировать случайные числа вручную - отстой. СЛУЧМЕЖДУ отвечает💪🏻
#кейсы
Всем привет!
Сегодня мы оставляем функции и переходим к визуализации данных в Excel.
Don’t worry. К функциям мы еще вернемся. Не хватайтесь за сердце.
Визуализация в Excel - это условное форматирование, диаграммы, именованные списки и прочие визуальные прелести. Всё то, что помогает увидеть главное.
Какой-то особой магии в визуальной части Excel нет.
Ключевой навык в этом деле - видеть и лаконично выделять самые важные показатели. Чувство меры здесь ценится превыше всего.
Не все об этом знают и начинают выделять все подряд: графики по каждому показателю, форматирование всех продаж и т.д.
Когда важная информация грамотно выделена на фоне остальных, то и решения принимаются быстрее. Проверено.
Сделаем же первый шаг в сторону визуализации данных.
Тема дня: Условное форматирование ячеек↓
#уровень5
Сегодня мы оставляем функции и переходим к визуализации данных в Excel.
Don’t worry. К функциям мы еще вернемся. Не хватайтесь за сердце.
Визуализация в Excel - это условное форматирование, диаграммы, именованные списки и прочие визуальные прелести. Всё то, что помогает увидеть главное.
Какой-то особой магии в визуальной части Excel нет.
Ключевой навык в этом деле - видеть и лаконично выделять самые важные показатели. Чувство меры здесь ценится превыше всего.
Не все об этом знают и начинают выделять все подряд: графики по каждому показателю, форматирование всех продаж и т.д.
Когда важная информация грамотно выделена на фоне остальных, то и решения принимаются быстрее. Проверено.
Сделаем же первый шаг в сторону визуализации данных.
Тема дня: Условное форматирование ячеек↓
#уровень5
Условное форматирование - это набор инструментов для автоматического форматирования ячеек по правилам.
Этот набор поможет изменять формат ячеек с содержимым больше 0, меньше 100, а может одновременно по двум условиям >50 и <150. Залить цветом, поменять шрифт и т.д.
Или покрасить в зеленый все значения выше среднего. Как вам такое?
Если не нашли подходящее правило, то можете создать свое правило с помощью формулы.
Штука достаточно гибкая.
Заходите в статью telegraph.
Материал: 5.1 Условное форматирование
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 4/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#форматирование
#визуализация
Этот набор поможет изменять формат ячеек с содержимым больше 0, меньше 100, а может одновременно по двум условиям >50 и <150. Залить цветом, поменять шрифт и т.д.
Или покрасить в зеленый все значения выше среднего. Как вам такое?
Если не нашли подходящее правило, то можете создать свое правило с помощью формулы.
Штука достаточно гибкая.
Заходите в статью telegraph.
Материал: 5.1 Условное форматирование
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 4/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#форматирование
#визуализация
Кейс №3. Конкатенация. Часть 1
Конкатенация - склеивание различных строк в одну. В случае с Excel можно склеить значения из разных ячеек в одну строку.
2 способа, чтобы добиться склеивания значений.
1. Функция = СЦЕПИТЬ (текст 1; текст 2….)
Через точку с запятой можно указывать текст в кавычках, пробелы или адреса ячеек со значениями.
На выходе мы получаем объединенную строку значений.
2. Оператор конкатенации - амперсанд (&). Это тот самый знак, который означает английское “and” (и).
Если записать = В2 & “Тест” & F10, то результатом будет объединенная строка из значения ячейки В2, Тест и значения из F10.
У двух инструментов один и тот же эффект, но есть отличия в порядке применения.
Когда дело касается математики, то СЦЕПИТЬ имеет преимущество перед амперсандом.
Что это значит?
▫️ Если написано = 4 & 8 х 8, то результатом будет 464. Сначала умножение, потом склеивание.
▫️ Если написано = СЦЕПИТЬ (4;8) х 8, то результатом будет 384. Сначала СЦЕПИТЬ, потом умножение.
Завтра будет мощный кейс о том, как дуэт Амперсанд + ПРОСМОТР ищет значения по нескольким критериям.
See you soon!
#кейсы
Конкатенация - склеивание различных строк в одну. В случае с Excel можно склеить значения из разных ячеек в одну строку.
2 способа, чтобы добиться склеивания значений.
1. Функция = СЦЕПИТЬ (текст 1; текст 2….)
Через точку с запятой можно указывать текст в кавычках, пробелы или адреса ячеек со значениями.
На выходе мы получаем объединенную строку значений.
2. Оператор конкатенации - амперсанд (&). Это тот самый знак, который означает английское “and” (и).
Если записать = В2 & “Тест” & F10, то результатом будет объединенная строка из значения ячейки В2, Тест и значения из F10.
У двух инструментов один и тот же эффект, но есть отличия в порядке применения.
Когда дело касается математики, то СЦЕПИТЬ имеет преимущество перед амперсандом.
Что это значит?
▫️ Если написано = 4 & 8 х 8, то результатом будет 464. Сначала умножение, потом склеивание.
▫️ Если написано = СЦЕПИТЬ (4;8) х 8, то результатом будет 384. Сначала СЦЕПИТЬ, потом умножение.
Завтра будет мощный кейс о том, как дуэт Амперсанд + ПРОСМОТР ищет значения по нескольким критериям.
See you soon!
#кейсы
Кейс №4. Конкатенация. Часть 2
Всем добрый вечер!
Склеивание проявляется не только в объединении А и Б. Его можно использовать в создании дополнительных условий для поиска.
Сегодня поговорим о работе функции ПРОСМОТР совместно с амперсандом (&).
Оказывается, ПРОСМОТР может искать сразу по нескольким критериям.
Базовый синтаксис функции выглядит так:
=ПРОСМОТР (искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов)
А вот синтаксис с амперсандом:
= ПРОСМОТР (искомое значение1 & искомое значение2; просматриваемый вектор1 & просматриваемый вектор2; вектор результатов)
С помощью амперсанда можно добавить дополнительное искомое значение и столбец, где оно находится.
В этом способе есть 2 особенности.
1. ПРОСМОТР работает в режиме приблизительного поиска. Если не найдет, то может вернуть что-то другое.
2. Перед тем как использовать ПРОСМОТР + Амперсанд, необходимо отсортировать по возрастанию столбцы с искомыми значениями. Делайте это через настраиваемую сортировку.
Посмотреть как работает этот прием вы можете на видео ниже↓
Завтра выйдет следующий материал по визуальной составляющей Excel.
До встречи!
#кейсы
Всем добрый вечер!
Склеивание проявляется не только в объединении А и Б. Его можно использовать в создании дополнительных условий для поиска.
Сегодня поговорим о работе функции ПРОСМОТР совместно с амперсандом (&).
Оказывается, ПРОСМОТР может искать сразу по нескольким критериям.
Базовый синтаксис функции выглядит так:
=ПРОСМОТР (искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов)
А вот синтаксис с амперсандом:
= ПРОСМОТР (искомое значение1 & искомое значение2; просматриваемый вектор1 & просматриваемый вектор2; вектор результатов)
С помощью амперсанда можно добавить дополнительное искомое значение и столбец, где оно находится.
В этом способе есть 2 особенности.
1. ПРОСМОТР работает в режиме приблизительного поиска. Если не найдет, то может вернуть что-то другое.
2. Перед тем как использовать ПРОСМОТР + Амперсанд, необходимо отсортировать по возрастанию столбцы с искомыми значениями. Делайте это через настраиваемую сортировку.
Посмотреть как работает этот прием вы можете на видео ниже↓
Завтра выйдет следующий материал по визуальной составляющей Excel.
До встречи!
#кейсы
👍1
Всем отличной пятницы💃
Вчера не успел выложить пост, исправляюсь)
Лейтмотив на сегодня: “Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать”.
Да, да. Это первая часть материала о диаграммах в Excel.
Материал вводный и больше рассчитан на начальный уровень. Не выложить я его не мог.
Те, кто это знает - подождите следующих материалов. Дальше будет интереснее.
Внутри материала:
▫️ Как создавать диаграммы?
▫️ Ключевые понятия
▫️ Как сделать 2 диаграммы на 1 поле?
▫️ Как форматировать диаграммы?
Материал: 5.2 Диаграммы. Часть 1
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#диаграммы
#визуализация
Вчера не успел выложить пост, исправляюсь)
Лейтмотив на сегодня: “Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать”.
Да, да. Это первая часть материала о диаграммах в Excel.
Материал вводный и больше рассчитан на начальный уровень. Не выложить я его не мог.
Те, кто это знает - подождите следующих материалов. Дальше будет интереснее.
Внутри материала:
▫️ Как создавать диаграммы?
▫️ Ключевые понятия
▫️ Как сделать 2 диаграммы на 1 поле?
▫️ Как форматировать диаграммы?
Материал: 5.2 Диаграммы. Часть 1
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#диаграммы
#визуализация
Кейс №5. Фильтрация и сортировка по цвету
Салют!
Фильтрация и сортировка отлично улучшают читаемость таблиц.
В Excel вы можете фильтровать и сортировать данные не только по величине значений, но и по цвету.
Особенно эффективно использовать это совместно с правилами условного форматирования (подробнее тут: https://t.me/exstudy/123 )
Фильтрация
Выделяем шапку таблицы и ставим фильтр. По всей шапке появляются ярлыки раскрываемых списков в виде стрелок. Нажимаем и выбираем пункт “Фильтр по цвету”.
Остается лишь выбрать цвет, по которому хотите отфильтровать данные.
Сортировка по цвету
Выделили фрагмент таблицы для сортировки. Заходим на главной вкладке в пункт “Сортировка и фильтр” - “Настраиваемая сортировка”.
В открытом окне заполняем следующие параметры:
▫️Столбец - выбираем сортируемый столбец.
▫️Сортировка - режим сортировки. Выбираем “цвет ячейки”.
▫️Порядок - выбираем конкретный цвет заливки.
▫️Расположение - Сверху/Снизу. Параметр определяет где будут располагаться цветные значения таблицы: вверху или внизу.
После выбора, цветные ячейки будут расположены вместе.
Если добавить еще один уровень в “Настраиваемой сортировке”, то можно определить порядок сортировки по цветам.
Видео↓
#кейсы
Салют!
Фильтрация и сортировка отлично улучшают читаемость таблиц.
В Excel вы можете фильтровать и сортировать данные не только по величине значений, но и по цвету.
Особенно эффективно использовать это совместно с правилами условного форматирования (подробнее тут: https://t.me/exstudy/123 )
Фильтрация
Выделяем шапку таблицы и ставим фильтр. По всей шапке появляются ярлыки раскрываемых списков в виде стрелок. Нажимаем и выбираем пункт “Фильтр по цвету”.
Остается лишь выбрать цвет, по которому хотите отфильтровать данные.
Сортировка по цвету
Выделили фрагмент таблицы для сортировки. Заходим на главной вкладке в пункт “Сортировка и фильтр” - “Настраиваемая сортировка”.
В открытом окне заполняем следующие параметры:
▫️Столбец - выбираем сортируемый столбец.
▫️Сортировка - режим сортировки. Выбираем “цвет ячейки”.
▫️Порядок - выбираем конкретный цвет заливки.
▫️Расположение - Сверху/Снизу. Параметр определяет где будут располагаться цветные значения таблицы: вверху или внизу.
После выбора, цветные ячейки будут расположены вместе.
Если добавить еще один уровень в “Настраиваемой сортировке”, то можно определить порядок сортировки по цветам.
Видео↓
#кейсы
Доброе утро, подписчики!
Сегодня второй эпизод по диаграммам. Внутри материала вы найдете неформальные рекомендации по выбору типа и стиля диаграммы.
Плюс мощная тема, которая сохранит вам нервы и время - быстрое копирование формата диаграмм.
Открывайте статью в телеграфе и начинайте изучать.
Материал: 5.3 Диаграммы. Часть 2
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#диаграммы
#визуализация
Сегодня второй эпизод по диаграммам. Внутри материала вы найдете неформальные рекомендации по выбору типа и стиля диаграммы.
Плюс мощная тема, которая сохранит вам нервы и время - быстрое копирование формата диаграмм.
Открывайте статью в телеграфе и начинайте изучать.
Материал: 5.3 Диаграммы. Часть 2
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#диаграммы
#визуализация
Кейс №6. Диаграмма воронки
Для анализа продаж в бизнесе часто используют диаграммы в виде воронок. Проще говоря “Воронка продаж”.
Диаграмма отражает все этапы движения клиента от его обращения до совершения покупки.
Пользователям Excel 2019 и Office 365 чертовски повезло. В этих версиях есть предустановленная диаграмма “Воронка”. В версиях постарее такой диаграммы нет и приходится немного потанцевать с бубном.
Сегодняшний кейс для обладателей Excel 2016, 2013 и далее.
Действия по шагам:
1. Чтобы построить воронку, необходимо отсортировать данные по убыванию.
2. Выделяем данные и вставляем диаграмму с типом Объемная нормированная гистограмма с накоплением.
3. ПКМ по ряду данных на диаграмме - Формат ряда данных - в разделе “Фигура” выбрать Полный цилиндр.
4. ПКМ по оси - “Формат оси” - поставить флажок на пункте Обратный порядок значений.
5. Выделяем область построения (диаграмма + сетка + оси). Также переходим в формат. Там будет раздел “Поворот объемной фигуры”. Вращение вокруг осей X/Y ставим на 0%.
Воронка готова. Осталось ее визуально настроить под свои предпочтения.
Те же действия, но только в видео↓
#кейсы
Для анализа продаж в бизнесе часто используют диаграммы в виде воронок. Проще говоря “Воронка продаж”.
Диаграмма отражает все этапы движения клиента от его обращения до совершения покупки.
Пользователям Excel 2019 и Office 365 чертовски повезло. В этих версиях есть предустановленная диаграмма “Воронка”. В версиях постарее такой диаграммы нет и приходится немного потанцевать с бубном.
Сегодняшний кейс для обладателей Excel 2016, 2013 и далее.
Действия по шагам:
1. Чтобы построить воронку, необходимо отсортировать данные по убыванию.
2. Выделяем данные и вставляем диаграмму с типом Объемная нормированная гистограмма с накоплением.
3. ПКМ по ряду данных на диаграмме - Формат ряда данных - в разделе “Фигура” выбрать Полный цилиндр.
4. ПКМ по оси - “Формат оси” - поставить флажок на пункте Обратный порядок значений.
5. Выделяем область построения (диаграмма + сетка + оси). Также переходим в формат. Там будет раздел “Поворот объемной фигуры”. Вращение вокруг осей X/Y ставим на 0%.
Воронка готова. Осталось ее визуально настроить под свои предпочтения.
Те же действия, но только в видео↓
#кейсы
Кейс №7. Добавление данных на диаграмму
Привет всем!
Помимо стандартного способа добавления данных в диаграмму через "Выбрать данные", есть ещё несколько очевидных и не очень вариантов.
1. Протянуть область выделения
Самый простой и интуитивно понятный способ.
Удобно использовать, когда новые данные находятся рядом с исходными.
Выделяем диаграмму и система подсвечивает области значений, которые задействованы в работе. Наша задача протянуть эти области (за квадраты в углах) в нужную сторону.
2. Копировать - вставить
Выделяем новые данные и копируем через Ctrl + C. Встаем на таблицу и нажимаем Ctrl + V. Предельно просто.
Хитрость способа: если копируемые данные находятся в одном столбце с исходными данными, то система подставит данные в текущий ряд.
Если данные находятся в другом столбце, то система подставит их в новый ряд.
3. Изменить аргумент в функции РЯД
Не самый очевидный способ, но имеет место быть.
Выделив ряд данных в диаграмме, в строке формул увидим фунцию =РЯД(Имя; Подписи; Значения; Порядок)
Чтобы добавить новые данные, достаточно изменить аргумент “Значения”.
Вот такие 3 доп. способа есть вдобавок к стандартному (через "Выбрать данные").
Кейс в видео↓
#кейсы
Привет всем!
Помимо стандартного способа добавления данных в диаграмму через "Выбрать данные", есть ещё несколько очевидных и не очень вариантов.
1. Протянуть область выделения
Самый простой и интуитивно понятный способ.
Удобно использовать, когда новые данные находятся рядом с исходными.
Выделяем диаграмму и система подсвечивает области значений, которые задействованы в работе. Наша задача протянуть эти области (за квадраты в углах) в нужную сторону.
2. Копировать - вставить
Выделяем новые данные и копируем через Ctrl + C. Встаем на таблицу и нажимаем Ctrl + V. Предельно просто.
Хитрость способа: если копируемые данные находятся в одном столбце с исходными данными, то система подставит данные в текущий ряд.
Если данные находятся в другом столбце, то система подставит их в новый ряд.
3. Изменить аргумент в функции РЯД
Не самый очевидный способ, но имеет место быть.
Выделив ряд данных в диаграмме, в строке формул увидим фунцию =РЯД(Имя; Подписи; Значения; Порядок)
Чтобы добавить новые данные, достаточно изменить аргумент “Значения”.
Вот такие 3 доп. способа есть вдобавок к стандартному (через "Выбрать данные").
Кейс в видео↓
#кейсы
Кейс №8. Диаграммы с отрицательными значениями
Бона сера, подписчицы и подписчики!
Кейс о том, как визуально выделить минусы среди плюсов. Или как выделять отрицательные значения на диаграммах.
Первый случай: отрицательные значения находятся в одном столбце с положительными.
Чтобы в таком случае улучшить диаграмму, достаточно изменить цвет отрицательных значений. Но только не вручную.
“Формат ряда данных” - “Заливка” - поставить флажок “Инверсия для чисел < 0” - появится второй ярлык заливки для минусов. Выбираем цвет, готово.
Второй случай: отрицательные значения находятся в другом столбце.
Если оба столбца добавить в диаграмму, то они окажутся в разных рядах и на разных уровнях. Чтобы сделать их друг напротив друга, также заходим в “Формат ряда данных” и ставим “Перекрытие рядов” на 100%.
Всего пару кликов, а читаемость диаграмм повышена в разы.
Кейс в видео↓
#кейсы
Бона сера, подписчицы и подписчики!
Кейс о том, как визуально выделить минусы среди плюсов. Или как выделять отрицательные значения на диаграммах.
Первый случай: отрицательные значения находятся в одном столбце с положительными.
Чтобы в таком случае улучшить диаграмму, достаточно изменить цвет отрицательных значений. Но только не вручную.
“Формат ряда данных” - “Заливка” - поставить флажок “Инверсия для чисел < 0” - появится второй ярлык заливки для минусов. Выбираем цвет, готово.
Второй случай: отрицательные значения находятся в другом столбце.
Если оба столбца добавить в диаграмму, то они окажутся в разных рядах и на разных уровнях. Чтобы сделать их друг напротив друга, также заходим в “Формат ряда данных” и ставим “Перекрытие рядов” на 100%.
Всего пару кликов, а читаемость диаграмм повышена в разы.
Кейс в видео↓
#кейсы
Буэнос ночес, амигос!
Прервем череду материалов по диаграммам. Сегодня поговорим о инструменте “Проверка данных”. Косвенно он также относится к визуализации.
Но основная его функция - организовать корректную работу пользователей в файлах Excel.
Welcome↓
Материал: 5.4 Проверка данных
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#проверкаданных
#визуализация
Прервем череду материалов по диаграммам. Сегодня поговорим о инструменте “Проверка данных”. Косвенно он также относится к визуализации.
Но основная его функция - организовать корректную работу пользователей в файлах Excel.
Welcome↓
Материал: 5.4 Проверка данных
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#проверкаданных
#визуализация
Кейс №9. Проверка данных – фиксированные списки
Кейс вдогонку материалу о проверке данных.
Речь пойдет о выпадающих списках. Если у вас нет желания выделять в таблице место под значения выпадающего списка, то можно записать фиксированные значения внутри проверки данных.
Для этого достаточно в графе "Источник" перечислить все значения списка через точку с запятой.
Например: январь; февраль; март...
Плюс: не нужно выделять место под значения списка.
Минус: очевидно, что значения строго фиксированы.
Таким способом можно пользоваться в том случае, когда знаете, что значения никогда не поменяются. Вот железобетонно.
Для тех, кому интересно обучение на втором потоке «Поискового отряда» - сегодня вечером дам ссылку на канал, где расскажу о мероприятии, вышлю бонусы и отвечу на все вопросы.
До встречи!
#кейсы
Кейс вдогонку материалу о проверке данных.
Речь пойдет о выпадающих списках. Если у вас нет желания выделять в таблице место под значения выпадающего списка, то можно записать фиксированные значения внутри проверки данных.
Для этого достаточно в графе "Источник" перечислить все значения списка через точку с запятой.
Например: январь; февраль; март...
Плюс: не нужно выделять место под значения списка.
Минус: очевидно, что значения строго фиксированы.
Таким способом можно пользоваться в том случае, когда знаете, что значения никогда не поменяются. Вот железобетонно.
Для тех, кому интересно обучение на втором потоке «Поискового отряда» - сегодня вечером дам ссылку на канал, где расскажу о мероприятии, вышлю бонусы и отвечу на все вопросы.
До встречи!
#кейсы
Хола!
В прошлый раз немного прошлись по проверке данных. Сегодня же разбираем тему именованных диапазонов.
Именованные диапазоны в совокупности с проверкой данных дают неплохие решения) Об этом будет следующий материал.
А пока узнайте как быстро давать имена диапазонам ячеек↓
Материал: 5.5 Именованные диапазоны
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#именованныедиапазоны
В прошлый раз немного прошлись по проверке данных. Сегодня же разбираем тему именованных диапазонов.
Именованные диапазоны в совокупности с проверкой данных дают неплохие решения) Об этом будет следующий материал.
А пока узнайте как быстро давать имена диапазонам ячеек↓
Материал: 5.5 Именованные диапазоны
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#именованныедиапазоны
Кейс №10. Проверка данных + именованный диапазон
Добрый вечер, подписчики!
Ранее мы разбирали проверку данных и именованные диапазоны.
Так вот. Лейтмотив сегодняшнего кейса:
проверка данных + именованные диапазоны = красота и рок-н-ролл 🤟🏻
В чем плюс?
Именованные диапазоны одни, а применять их можно как в формулах, так и в специальных инструментах типа проверки данных.
Как сделать?
Выделяете диапазон со значениями. Даете ему имя в поле имени (слева от поля ввода формулы).
Чтобы проверить создался диапазон или нет - нажмите F3. Увидите список всех имен.
После этого выделяем ячейки, где хотим видеть выпадающий список.
На вкладке Данные нажимаем на "Проверку данных".
Тип данных - Список.
Источник - нажимаете также F3 и выбираете нужный диапазон.
Видео для простоты понимания↓
#кейсы
Добрый вечер, подписчики!
Ранее мы разбирали проверку данных и именованные диапазоны.
Так вот. Лейтмотив сегодняшнего кейса:
проверка данных + именованные диапазоны = красота и рок-н-ролл 🤟🏻
В чем плюс?
Именованные диапазоны одни, а применять их можно как в формулах, так и в специальных инструментах типа проверки данных.
Как сделать?
Выделяете диапазон со значениями. Даете ему имя в поле имени (слева от поля ввода формулы).
Чтобы проверить создался диапазон или нет - нажмите F3. Увидите список всех имен.
После этого выделяем ячейки, где хотим видеть выпадающий список.
На вкладке Данные нажимаем на "Проверку данных".
Тип данных - Список.
Источник - нажимаете также F3 и выбираете нужный диапазон.
Видео для простоты понимания↓
#кейсы
Happy New Year 2020
Ну что, мои дорогие уничтожители таблиц!
Всех поздравляю с наступающим Новым годом🎅🏻
Хочу поблагодарить вас за интересные вопросы и задачи в этом 2019-ом году.
Я рад, что канал, многим из вас дал что-то новое и полезное для вашей работы и личной жизни.
Желаю вам открывать для себя новые горизонты в 2020. Никогда не останавливайтесь на достигнутом.
И как говорится, движение - это жизнь.
Так вот двигайтесь к своим целям. Ну или хотя бы потанцуйте от души🕺😀
Всем добра, потрясающего настроения и отличных праздников🍊
Ну что, мои дорогие уничтожители таблиц!
Всех поздравляю с наступающим Новым годом🎅🏻
Хочу поблагодарить вас за интересные вопросы и задачи в этом 2019-ом году.
Я рад, что канал, многим из вас дал что-то новое и полезное для вашей работы и личной жизни.
Желаю вам открывать для себя новые горизонты в 2020. Никогда не останавливайтесь на достигнутом.
И как говорится, движение - это жизнь.
Так вот двигайтесь к своим целям. Ну или хотя бы потанцуйте от души🕺😀
Всем добра, потрясающего настроения и отличных праздников🍊
👍1
Привет, выжившим!
Праздники прошли, а это значит, что настало время хорошенько поработать, повкалывать, потопить...кому как нравится.
Начало года заряжает на плодотворную работу. Хотя умом и понимаешь, что это полный бред, ведь 28 декабря от 9 января вообще ничем не отличается. Всё осталось таким же.
Но нет.
Мы, люди, любим начинать всё с чистого листа.
2020 пришел, всё обнулилось, гоу выполнять цели, которые писали под ёлкой)
Сегодня пост для тех, кто недавно присоединился и находится на начальном уровне в Excel. Самое время начать изучение чего-то нового. Особенно, если это необходимо для вашей работы, учебы, жизни (подчеркнуть необходимое).
Дайджест для быстрого старта - что нужно прочитать, чтобы быстро стартануть в Excel.
▫️Для начала. Что такое Excel?
Статья telegraph - Запаска
▫️Обзор базового форматирования данных.
Статья telegraph - Запаска
▫️Копирование и вставка: ячейки, столбцы, строки.
Статья telegraph - Запаска
▫️Очистка и удаление данных.
Пост
▫️Работа с листами.
Статья telegraph - Запаска
▫️Фильтрация и сортировка данных.
Статья telegraph - Запаска
▫️Формулы и функции. Дам списком, чтобы не растекаться по древу.
Введение - Запаска
Арифметика и адреса ячеек - Запаска
СУММ, СРЗНАЧ и СЧЁТ - Запаска
МИН и МАКС - Запаска
ЕСЛИ - Запаска
ЕСЛИ + И/ИЛИ/НЕ - Запаска
ВПР - Запаска
СУММЕСЛИ - Запаска
▫️Диаграммы.
Часть 1 - Запаска
Часть 2 - Запаска
▫️Условное форматирование.
Статья telegraph - Запаска
Это малая часть, но достаточная, чтобы сделать первые шаги в работе с Excel.
Остальные темы доступны в Навигации (висит в закрепе).
Отличного рабочего начала 2020 года🤟🏻
Праздники прошли, а это значит, что настало время хорошенько поработать, повкалывать, потопить...кому как нравится.
Начало года заряжает на плодотворную работу. Хотя умом и понимаешь, что это полный бред, ведь 28 декабря от 9 января вообще ничем не отличается. Всё осталось таким же.
Но нет.
Мы, люди, любим начинать всё с чистого листа.
2020 пришел, всё обнулилось, гоу выполнять цели, которые писали под ёлкой)
Сегодня пост для тех, кто недавно присоединился и находится на начальном уровне в Excel. Самое время начать изучение чего-то нового. Особенно, если это необходимо для вашей работы, учебы, жизни (подчеркнуть необходимое).
Дайджест для быстрого старта - что нужно прочитать, чтобы быстро стартануть в Excel.
▫️Для начала. Что такое Excel?
Статья telegraph - Запаска
▫️Обзор базового форматирования данных.
Статья telegraph - Запаска
▫️Копирование и вставка: ячейки, столбцы, строки.
Статья telegraph - Запаска
▫️Очистка и удаление данных.
Пост
▫️Работа с листами.
Статья telegraph - Запаска
▫️Фильтрация и сортировка данных.
Статья telegraph - Запаска
▫️Формулы и функции. Дам списком, чтобы не растекаться по древу.
Введение - Запаска
Арифметика и адреса ячеек - Запаска
СУММ, СРЗНАЧ и СЧЁТ - Запаска
МИН и МАКС - Запаска
ЕСЛИ - Запаска
ЕСЛИ + И/ИЛИ/НЕ - Запаска
ВПР - Запаска
СУММЕСЛИ - Запаска
▫️Диаграммы.
Часть 1 - Запаска
Часть 2 - Запаска
▫️Условное форматирование.
Статья telegraph - Запаска
Это малая часть, но достаточная, чтобы сделать первые шаги в работе с Excel.
Остальные темы доступны в Навигации (висит в закрепе).
Отличного рабочего начала 2020 года🤟🏻
Проектная визуализация - диаграмма Гантта
Салют, дорогие подписчики!
Сегодня кейс для тех, кто часто работает с визуализацией проектов. Речь пойдет о проектной диаграмме Гантта. Кто таков и что за диаграмма?
Жил в своей время один достопочтенный мужик, Генри Лоуренс Гантт. Википедия его называет отцом менеджмента. Именно он впервые разработал методы контроля проектов через диаграммы.
Диаграмма Гантта - популярная диаграмма, но что странно, в базовый функционал Excel она не попала.
Но руки голове покоя не дают. Поэтому ловите два способа как построить диаграмму Гантта. Если вам не проще заделать проект в MS Project.
1.Диаграмма Гантта своими руками
▫️Шаг 1. У вас должна быть таблица с 3-мя столбцами: Этап проекта, дата начала, продолжительность в днях.
▫️Шаг 2. Выделяем Этапы проекта и Даты начала. Вставляем линейчатую диаграмму с накоплением. Видим ряд данных 1.
▫️Шаг 3. Выделяем столбец Продолжительность в днях и копируем его через Ctrl+C. Вставляем на диаграмму. Появляется ряд данных 2.
▫️Шаг 4. Теперь у ряда 1 отключаем заливку.
▫️Шаг 5. У вертикальной оси необходимо в Формате оси включить обратный порядок значений.
▫️Шаг 6. У горизонтальной оси изменить минимальное значение, чтобы сдвинуть график левее. Excel будет выдавать даты в виде тарабарщины 43861, но не пугайтесь. Просто поставьте дату в формате дд.мм.гггг.
Готово. Можете еще скорректировать визуальную часть по желанию.
2. Шаблон Excel
Есть вариант побыстрее. MS предоставила на своем сайте шаблон диаграммы Гантта. Конечно не базовый функционал Excel, но выглядит шикарно. И, что круто, в нем есть процент выполнения работ по этапу.
▫️Шаг 1. Скачиваете шаблон по ссылке.
▫️Шаг 2. Открываете и заполняете столбцы. График подстраивается автоматически.
Салют, дорогие подписчики!
Сегодня кейс для тех, кто часто работает с визуализацией проектов. Речь пойдет о проектной диаграмме Гантта. Кто таков и что за диаграмма?
Жил в своей время один достопочтенный мужик, Генри Лоуренс Гантт. Википедия его называет отцом менеджмента. Именно он впервые разработал методы контроля проектов через диаграммы.
Диаграмма Гантта - популярная диаграмма, но что странно, в базовый функционал Excel она не попала.
Но руки голове покоя не дают. Поэтому ловите два способа как построить диаграмму Гантта. Если вам не проще заделать проект в MS Project.
1.Диаграмма Гантта своими руками
▫️Шаг 1. У вас должна быть таблица с 3-мя столбцами: Этап проекта, дата начала, продолжительность в днях.
▫️Шаг 2. Выделяем Этапы проекта и Даты начала. Вставляем линейчатую диаграмму с накоплением. Видим ряд данных 1.
▫️Шаг 3. Выделяем столбец Продолжительность в днях и копируем его через Ctrl+C. Вставляем на диаграмму. Появляется ряд данных 2.
▫️Шаг 4. Теперь у ряда 1 отключаем заливку.
▫️Шаг 5. У вертикальной оси необходимо в Формате оси включить обратный порядок значений.
▫️Шаг 6. У горизонтальной оси изменить минимальное значение, чтобы сдвинуть график левее. Excel будет выдавать даты в виде тарабарщины 43861, но не пугайтесь. Просто поставьте дату в формате дд.мм.гггг.
Готово. Можете еще скорректировать визуальную часть по желанию.
2. Шаблон Excel
Есть вариант побыстрее. MS предоставила на своем сайте шаблон диаграммы Гантта. Конечно не базовый функционал Excel, но выглядит шикарно. И, что круто, в нем есть процент выполнения работ по этапу.
▫️Шаг 1. Скачиваете шаблон по ссылке.
▫️Шаг 2. Открываете и заполняете столбцы. График подстраивается автоматически.
Кейс №11. Отладка формул. Часть 1
Всем привет!
Я уверен, что каждый строил многоэтажные формулы и иногда получал некорректные результаты или ошибки.
Для быстрой диагностики формул существует простой инструмент.
Достаточно выделить формулу (или ее фрагмент) и нажать F9.
В окне ввода отразится тот результат, который получается от выделенной части. Если там значение, то всё ок. Если ошибка – то ищите некорректный синтаксис.
Если вы проверяете часть формулы, то это обязательно должна быть законченная часть: со всеми аргументами и закрывающими скобками. Иначе получите ошибку.
Видео↓
#кейсы
Всем привет!
Я уверен, что каждый строил многоэтажные формулы и иногда получал некорректные результаты или ошибки.
Для быстрой диагностики формул существует простой инструмент.
Достаточно выделить формулу (или ее фрагмент) и нажать F9.
В окне ввода отразится тот результат, который получается от выделенной части. Если там значение, то всё ок. Если ошибка – то ищите некорректный синтаксис.
Если вы проверяете часть формулы, то это обязательно должна быть законченная часть: со всеми аргументами и закрывающими скобками. Иначе получите ошибку.
Видео↓
#кейсы