Привет!
В прошлый раз я обещал материал о логической связке. Сегодня о ней и поговорим.
Тема дня: логическая связка ЕСЛИ + (И / ИЛИ / НЕ).
Внутри вас ждут лаконичные видеопримеры и немного Газманова.
Материал: 4.10 Связка ЕСЛИ + И / ИЛИ / НЕ
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень4
#формулы
В прошлый раз я обещал материал о логической связке. Сегодня о ней и поговорим.
Тема дня: логическая связка ЕСЛИ + (И / ИЛИ / НЕ).
Внутри вас ждут лаконичные видеопримеры и немного Газманова.
Материал: 4.10 Связка ЕСЛИ + И / ИЛИ / НЕ
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень4
#формулы
Новая рубрика - Кейсы
Всем отличного понедельника!
Материалов на канале накопилось достаточно и пора бы уже использовать эти знания.
Но простые примеры “посчитай количество пони в загоне” или “ВПР по продажам ракет SpaceX" - уже не фонтан.
Поэтому сегодня я запускаю новую рубрику на канале - Кейсы.
▫️ Каждый кейс - это интересное и нетривиальное применение, уже знакомых нам, функций. И чаще всего с нетривиальными задачами.
▫️ Кейс - это небольшой пост на канале. В сопровождении с фото/видео. Без статей в Телеграфе.
▫️ Кейсы будут выходить в промежутках между основными материалами.
Первый кейс уже здесь↓
#кейсы
Всем отличного понедельника!
Материалов на канале накопилось достаточно и пора бы уже использовать эти знания.
Но простые примеры “посчитай количество пони в загоне” или “ВПР по продажам ракет SpaceX" - уже не фонтан.
Поэтому сегодня я запускаю новую рубрику на канале - Кейсы.
▫️ Каждый кейс - это интересное и нетривиальное применение, уже знакомых нам, функций. И чаще всего с нетривиальными задачами.
▫️ Кейс - это небольшой пост на канале. В сопровождении с фото/видео. Без статей в Телеграфе.
▫️ Кейсы будут выходить в промежутках между основными материалами.
Первый кейс уже здесь↓
#кейсы
Кейс №1. Поиск последней заполненной ячейки
Появляются такие задачи, когда необходимо вытащить последнее непустое значение в столбце/строке.
В таких случаях может помочь ВПР/ГПР.
Вот это поворот!
В Excel есть хак.
Заключается он в том, что если в аргументе “искомое значение” ВПР/ГПР написать нереально большое число (9 999 999) и включить интервальный/приблизительный поиск, то функция будет искать последнюю непустую ячейку.
Это фишка работает с числами. Если хотите искать последнюю заполненную текстовую ячейку, то в искомое значение поставьте “ЯЯЯЯЯЯЯ”.
Пробелы для этой формулы не страшны. Но если в столбцах/строках будет одновременно и текст, и числа, то формула отработает некорректно.
Посмотрите пример в видео.
В первой таблице, последние непустые ячейки ищет ГПР, во второй - ВПР.
1. =ГПР(9999999;B2:G6;1)
2. =ВПР(9999999;A12:E17;1)
И не забывайте включать интервальный поиск: либо пишите последний аргумент “1”, либо вообще не пишите последний аргумент (как в примере).
#кейсы
#ВПР
#ГПР
Появляются такие задачи, когда необходимо вытащить последнее непустое значение в столбце/строке.
В таких случаях может помочь ВПР/ГПР.
Вот это поворот!
В Excel есть хак.
Заключается он в том, что если в аргументе “искомое значение” ВПР/ГПР написать нереально большое число (9 999 999) и включить интервальный/приблизительный поиск, то функция будет искать последнюю непустую ячейку.
Это фишка работает с числами. Если хотите искать последнюю заполненную текстовую ячейку, то в искомое значение поставьте “ЯЯЯЯЯЯЯ”.
Пробелы для этой формулы не страшны. Но если в столбцах/строках будет одновременно и текст, и числа, то формула отработает некорректно.
Посмотрите пример в видео.
В первой таблице, последние непустые ячейки ищет ГПР, во второй - ВПР.
1. =ГПР(9999999;B2:G6;1)
2. =ВПР(9999999;A12:E17;1)
И не забывайте включать интервальный поиск: либо пишите последний аргумент “1”, либо вообще не пишите последний аргумент (как в примере).
#кейсы
#ВПР
#ГПР
Ну что, соскучились?
Сегодня у нас блиц-материал. Почти как в “Что, где, когда”.
Блиц-материал - это быстро, кратко и доступно.
Одна статья содержит 10 функций: группа функций Е и ЕСЛИОШИБКА.
▫️ Функции Е часто используются в логическом выражении ЕСЛИ. Необходимы для проверки значений на признак текста/числа/ссылки/ошибки.
▫️ ЕСЛИОШИБКА - отличный чистильщик, заменяет ошибки на другое значение.
Must use.
Материал: 4.11 Функции Е и ЕСЛИОШИБКА
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot
#уровень4
#формулы
Сегодня у нас блиц-материал. Почти как в “Что, где, когда”.
Блиц-материал - это быстро, кратко и доступно.
Одна статья содержит 10 функций: группа функций Е и ЕСЛИОШИБКА.
▫️ Функции Е часто используются в логическом выражении ЕСЛИ. Необходимы для проверки значений на признак текста/числа/ссылки/ошибки.
▫️ ЕСЛИОШИБКА - отличный чистильщик, заменяет ошибки на другое значение.
Must use.
Материал: 4.11 Функции Е и ЕСЛИОШИБКА
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot
#уровень4
#формулы
Кейс №2. Генератор случайных чисел
Салют всем!
Сегодня кейс о полном рандоме.
▫️Нужно провести конкурс и в случайном порядке рассчитать места?
▫️Нужны случайные числа для математической модели?
▫️Или ваяешь примеры для Excel?)
Со всеми задачами справится генератор случайных чисел, который включается лаконичной функцией в Excel.
Функция СЛУЧМЕЖДУ генерируют случайные числа в указанных рамках.
= СЛУЧМЕЖДУ (нижняя граница; верхняя граница)
Всё, что вам нужно сделать - это указать нижнюю и верхнюю числовую границу. Максимально просто. Даже синтаксис объяснять не требуется.
Плюс этой функции в том, что повторное нажатие на Enter генерирует новый массив случайных чисел.
Помните, что генерировать случайные числа вручную - отстой. СЛУЧМЕЖДУ отвечает💪🏻
#кейсы
Салют всем!
Сегодня кейс о полном рандоме.
▫️Нужно провести конкурс и в случайном порядке рассчитать места?
▫️Нужны случайные числа для математической модели?
▫️Или ваяешь примеры для Excel?)
Со всеми задачами справится генератор случайных чисел, который включается лаконичной функцией в Excel.
Функция СЛУЧМЕЖДУ генерируют случайные числа в указанных рамках.
= СЛУЧМЕЖДУ (нижняя граница; верхняя граница)
Всё, что вам нужно сделать - это указать нижнюю и верхнюю числовую границу. Максимально просто. Даже синтаксис объяснять не требуется.
Плюс этой функции в том, что повторное нажатие на Enter генерирует новый массив случайных чисел.
Помните, что генерировать случайные числа вручную - отстой. СЛУЧМЕЖДУ отвечает💪🏻
#кейсы
Всем привет!
Сегодня мы оставляем функции и переходим к визуализации данных в Excel.
Don’t worry. К функциям мы еще вернемся. Не хватайтесь за сердце.
Визуализация в Excel - это условное форматирование, диаграммы, именованные списки и прочие визуальные прелести. Всё то, что помогает увидеть главное.
Какой-то особой магии в визуальной части Excel нет.
Ключевой навык в этом деле - видеть и лаконично выделять самые важные показатели. Чувство меры здесь ценится превыше всего.
Не все об этом знают и начинают выделять все подряд: графики по каждому показателю, форматирование всех продаж и т.д.
Когда важная информация грамотно выделена на фоне остальных, то и решения принимаются быстрее. Проверено.
Сделаем же первый шаг в сторону визуализации данных.
Тема дня: Условное форматирование ячеек↓
#уровень5
Сегодня мы оставляем функции и переходим к визуализации данных в Excel.
Don’t worry. К функциям мы еще вернемся. Не хватайтесь за сердце.
Визуализация в Excel - это условное форматирование, диаграммы, именованные списки и прочие визуальные прелести. Всё то, что помогает увидеть главное.
Какой-то особой магии в визуальной части Excel нет.
Ключевой навык в этом деле - видеть и лаконично выделять самые важные показатели. Чувство меры здесь ценится превыше всего.
Не все об этом знают и начинают выделять все подряд: графики по каждому показателю, форматирование всех продаж и т.д.
Когда важная информация грамотно выделена на фоне остальных, то и решения принимаются быстрее. Проверено.
Сделаем же первый шаг в сторону визуализации данных.
Тема дня: Условное форматирование ячеек↓
#уровень5
Условное форматирование - это набор инструментов для автоматического форматирования ячеек по правилам.
Этот набор поможет изменять формат ячеек с содержимым больше 0, меньше 100, а может одновременно по двум условиям >50 и <150. Залить цветом, поменять шрифт и т.д.
Или покрасить в зеленый все значения выше среднего. Как вам такое?
Если не нашли подходящее правило, то можете создать свое правило с помощью формулы.
Штука достаточно гибкая.
Заходите в статью telegraph.
Материал: 5.1 Условное форматирование
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 4/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#форматирование
#визуализация
Этот набор поможет изменять формат ячеек с содержимым больше 0, меньше 100, а может одновременно по двум условиям >50 и <150. Залить цветом, поменять шрифт и т.д.
Или покрасить в зеленый все значения выше среднего. Как вам такое?
Если не нашли подходящее правило, то можете создать свое правило с помощью формулы.
Штука достаточно гибкая.
Заходите в статью telegraph.
Материал: 5.1 Условное форматирование
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 4/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#форматирование
#визуализация
Кейс №3. Конкатенация. Часть 1
Конкатенация - склеивание различных строк в одну. В случае с Excel можно склеить значения из разных ячеек в одну строку.
2 способа, чтобы добиться склеивания значений.
1. Функция = СЦЕПИТЬ (текст 1; текст 2….)
Через точку с запятой можно указывать текст в кавычках, пробелы или адреса ячеек со значениями.
На выходе мы получаем объединенную строку значений.
2. Оператор конкатенации - амперсанд (&). Это тот самый знак, который означает английское “and” (и).
Если записать = В2 & “Тест” & F10, то результатом будет объединенная строка из значения ячейки В2, Тест и значения из F10.
У двух инструментов один и тот же эффект, но есть отличия в порядке применения.
Когда дело касается математики, то СЦЕПИТЬ имеет преимущество перед амперсандом.
Что это значит?
▫️ Если написано = 4 & 8 х 8, то результатом будет 464. Сначала умножение, потом склеивание.
▫️ Если написано = СЦЕПИТЬ (4;8) х 8, то результатом будет 384. Сначала СЦЕПИТЬ, потом умножение.
Завтра будет мощный кейс о том, как дуэт Амперсанд + ПРОСМОТР ищет значения по нескольким критериям.
See you soon!
#кейсы
Конкатенация - склеивание различных строк в одну. В случае с Excel можно склеить значения из разных ячеек в одну строку.
2 способа, чтобы добиться склеивания значений.
1. Функция = СЦЕПИТЬ (текст 1; текст 2….)
Через точку с запятой можно указывать текст в кавычках, пробелы или адреса ячеек со значениями.
На выходе мы получаем объединенную строку значений.
2. Оператор конкатенации - амперсанд (&). Это тот самый знак, который означает английское “and” (и).
Если записать = В2 & “Тест” & F10, то результатом будет объединенная строка из значения ячейки В2, Тест и значения из F10.
У двух инструментов один и тот же эффект, но есть отличия в порядке применения.
Когда дело касается математики, то СЦЕПИТЬ имеет преимущество перед амперсандом.
Что это значит?
▫️ Если написано = 4 & 8 х 8, то результатом будет 464. Сначала умножение, потом склеивание.
▫️ Если написано = СЦЕПИТЬ (4;8) х 8, то результатом будет 384. Сначала СЦЕПИТЬ, потом умножение.
Завтра будет мощный кейс о том, как дуэт Амперсанд + ПРОСМОТР ищет значения по нескольким критериям.
See you soon!
#кейсы
Кейс №4. Конкатенация. Часть 2
Всем добрый вечер!
Склеивание проявляется не только в объединении А и Б. Его можно использовать в создании дополнительных условий для поиска.
Сегодня поговорим о работе функции ПРОСМОТР совместно с амперсандом (&).
Оказывается, ПРОСМОТР может искать сразу по нескольким критериям.
Базовый синтаксис функции выглядит так:
=ПРОСМОТР (искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов)
А вот синтаксис с амперсандом:
= ПРОСМОТР (искомое значение1 & искомое значение2; просматриваемый вектор1 & просматриваемый вектор2; вектор результатов)
С помощью амперсанда можно добавить дополнительное искомое значение и столбец, где оно находится.
В этом способе есть 2 особенности.
1. ПРОСМОТР работает в режиме приблизительного поиска. Если не найдет, то может вернуть что-то другое.
2. Перед тем как использовать ПРОСМОТР + Амперсанд, необходимо отсортировать по возрастанию столбцы с искомыми значениями. Делайте это через настраиваемую сортировку.
Посмотреть как работает этот прием вы можете на видео ниже↓
Завтра выйдет следующий материал по визуальной составляющей Excel.
До встречи!
#кейсы
Всем добрый вечер!
Склеивание проявляется не только в объединении А и Б. Его можно использовать в создании дополнительных условий для поиска.
Сегодня поговорим о работе функции ПРОСМОТР совместно с амперсандом (&).
Оказывается, ПРОСМОТР может искать сразу по нескольким критериям.
Базовый синтаксис функции выглядит так:
=ПРОСМОТР (искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов)
А вот синтаксис с амперсандом:
= ПРОСМОТР (искомое значение1 & искомое значение2; просматриваемый вектор1 & просматриваемый вектор2; вектор результатов)
С помощью амперсанда можно добавить дополнительное искомое значение и столбец, где оно находится.
В этом способе есть 2 особенности.
1. ПРОСМОТР работает в режиме приблизительного поиска. Если не найдет, то может вернуть что-то другое.
2. Перед тем как использовать ПРОСМОТР + Амперсанд, необходимо отсортировать по возрастанию столбцы с искомыми значениями. Делайте это через настраиваемую сортировку.
Посмотреть как работает этот прием вы можете на видео ниже↓
Завтра выйдет следующий материал по визуальной составляющей Excel.
До встречи!
#кейсы
👍1
Всем отличной пятницы💃
Вчера не успел выложить пост, исправляюсь)
Лейтмотив на сегодня: “Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать”.
Да, да. Это первая часть материала о диаграммах в Excel.
Материал вводный и больше рассчитан на начальный уровень. Не выложить я его не мог.
Те, кто это знает - подождите следующих материалов. Дальше будет интереснее.
Внутри материала:
▫️ Как создавать диаграммы?
▫️ Ключевые понятия
▫️ Как сделать 2 диаграммы на 1 поле?
▫️ Как форматировать диаграммы?
Материал: 5.2 Диаграммы. Часть 1
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#диаграммы
#визуализация
Вчера не успел выложить пост, исправляюсь)
Лейтмотив на сегодня: “Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать”.
Да, да. Это первая часть материала о диаграммах в Excel.
Материал вводный и больше рассчитан на начальный уровень. Не выложить я его не мог.
Те, кто это знает - подождите следующих материалов. Дальше будет интереснее.
Внутри материала:
▫️ Как создавать диаграммы?
▫️ Ключевые понятия
▫️ Как сделать 2 диаграммы на 1 поле?
▫️ Как форматировать диаграммы?
Материал: 5.2 Диаграммы. Часть 1
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#диаграммы
#визуализация
Кейс №5. Фильтрация и сортировка по цвету
Салют!
Фильтрация и сортировка отлично улучшают читаемость таблиц.
В Excel вы можете фильтровать и сортировать данные не только по величине значений, но и по цвету.
Особенно эффективно использовать это совместно с правилами условного форматирования (подробнее тут: https://t.me/exstudy/123 )
Фильтрация
Выделяем шапку таблицы и ставим фильтр. По всей шапке появляются ярлыки раскрываемых списков в виде стрелок. Нажимаем и выбираем пункт “Фильтр по цвету”.
Остается лишь выбрать цвет, по которому хотите отфильтровать данные.
Сортировка по цвету
Выделили фрагмент таблицы для сортировки. Заходим на главной вкладке в пункт “Сортировка и фильтр” - “Настраиваемая сортировка”.
В открытом окне заполняем следующие параметры:
▫️Столбец - выбираем сортируемый столбец.
▫️Сортировка - режим сортировки. Выбираем “цвет ячейки”.
▫️Порядок - выбираем конкретный цвет заливки.
▫️Расположение - Сверху/Снизу. Параметр определяет где будут располагаться цветные значения таблицы: вверху или внизу.
После выбора, цветные ячейки будут расположены вместе.
Если добавить еще один уровень в “Настраиваемой сортировке”, то можно определить порядок сортировки по цветам.
Видео↓
#кейсы
Салют!
Фильтрация и сортировка отлично улучшают читаемость таблиц.
В Excel вы можете фильтровать и сортировать данные не только по величине значений, но и по цвету.
Особенно эффективно использовать это совместно с правилами условного форматирования (подробнее тут: https://t.me/exstudy/123 )
Фильтрация
Выделяем шапку таблицы и ставим фильтр. По всей шапке появляются ярлыки раскрываемых списков в виде стрелок. Нажимаем и выбираем пункт “Фильтр по цвету”.
Остается лишь выбрать цвет, по которому хотите отфильтровать данные.
Сортировка по цвету
Выделили фрагмент таблицы для сортировки. Заходим на главной вкладке в пункт “Сортировка и фильтр” - “Настраиваемая сортировка”.
В открытом окне заполняем следующие параметры:
▫️Столбец - выбираем сортируемый столбец.
▫️Сортировка - режим сортировки. Выбираем “цвет ячейки”.
▫️Порядок - выбираем конкретный цвет заливки.
▫️Расположение - Сверху/Снизу. Параметр определяет где будут располагаться цветные значения таблицы: вверху или внизу.
После выбора, цветные ячейки будут расположены вместе.
Если добавить еще один уровень в “Настраиваемой сортировке”, то можно определить порядок сортировки по цветам.
Видео↓
#кейсы
Доброе утро, подписчики!
Сегодня второй эпизод по диаграммам. Внутри материала вы найдете неформальные рекомендации по выбору типа и стиля диаграммы.
Плюс мощная тема, которая сохранит вам нервы и время - быстрое копирование формата диаграмм.
Открывайте статью в телеграфе и начинайте изучать.
Материал: 5.3 Диаграммы. Часть 2
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#диаграммы
#визуализация
Сегодня второй эпизод по диаграммам. Внутри материала вы найдете неформальные рекомендации по выбору типа и стиля диаграммы.
Плюс мощная тема, которая сохранит вам нервы и время - быстрое копирование формата диаграмм.
Открывайте статью в телеграфе и начинайте изучать.
Материал: 5.3 Диаграммы. Часть 2
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#диаграммы
#визуализация
Кейс №6. Диаграмма воронки
Для анализа продаж в бизнесе часто используют диаграммы в виде воронок. Проще говоря “Воронка продаж”.
Диаграмма отражает все этапы движения клиента от его обращения до совершения покупки.
Пользователям Excel 2019 и Office 365 чертовски повезло. В этих версиях есть предустановленная диаграмма “Воронка”. В версиях постарее такой диаграммы нет и приходится немного потанцевать с бубном.
Сегодняшний кейс для обладателей Excel 2016, 2013 и далее.
Действия по шагам:
1. Чтобы построить воронку, необходимо отсортировать данные по убыванию.
2. Выделяем данные и вставляем диаграмму с типом Объемная нормированная гистограмма с накоплением.
3. ПКМ по ряду данных на диаграмме - Формат ряда данных - в разделе “Фигура” выбрать Полный цилиндр.
4. ПКМ по оси - “Формат оси” - поставить флажок на пункте Обратный порядок значений.
5. Выделяем область построения (диаграмма + сетка + оси). Также переходим в формат. Там будет раздел “Поворот объемной фигуры”. Вращение вокруг осей X/Y ставим на 0%.
Воронка готова. Осталось ее визуально настроить под свои предпочтения.
Те же действия, но только в видео↓
#кейсы
Для анализа продаж в бизнесе часто используют диаграммы в виде воронок. Проще говоря “Воронка продаж”.
Диаграмма отражает все этапы движения клиента от его обращения до совершения покупки.
Пользователям Excel 2019 и Office 365 чертовски повезло. В этих версиях есть предустановленная диаграмма “Воронка”. В версиях постарее такой диаграммы нет и приходится немного потанцевать с бубном.
Сегодняшний кейс для обладателей Excel 2016, 2013 и далее.
Действия по шагам:
1. Чтобы построить воронку, необходимо отсортировать данные по убыванию.
2. Выделяем данные и вставляем диаграмму с типом Объемная нормированная гистограмма с накоплением.
3. ПКМ по ряду данных на диаграмме - Формат ряда данных - в разделе “Фигура” выбрать Полный цилиндр.
4. ПКМ по оси - “Формат оси” - поставить флажок на пункте Обратный порядок значений.
5. Выделяем область построения (диаграмма + сетка + оси). Также переходим в формат. Там будет раздел “Поворот объемной фигуры”. Вращение вокруг осей X/Y ставим на 0%.
Воронка готова. Осталось ее визуально настроить под свои предпочтения.
Те же действия, но только в видео↓
#кейсы
Кейс №7. Добавление данных на диаграмму
Привет всем!
Помимо стандартного способа добавления данных в диаграмму через "Выбрать данные", есть ещё несколько очевидных и не очень вариантов.
1. Протянуть область выделения
Самый простой и интуитивно понятный способ.
Удобно использовать, когда новые данные находятся рядом с исходными.
Выделяем диаграмму и система подсвечивает области значений, которые задействованы в работе. Наша задача протянуть эти области (за квадраты в углах) в нужную сторону.
2. Копировать - вставить
Выделяем новые данные и копируем через Ctrl + C. Встаем на таблицу и нажимаем Ctrl + V. Предельно просто.
Хитрость способа: если копируемые данные находятся в одном столбце с исходными данными, то система подставит данные в текущий ряд.
Если данные находятся в другом столбце, то система подставит их в новый ряд.
3. Изменить аргумент в функции РЯД
Не самый очевидный способ, но имеет место быть.
Выделив ряд данных в диаграмме, в строке формул увидим фунцию =РЯД(Имя; Подписи; Значения; Порядок)
Чтобы добавить новые данные, достаточно изменить аргумент “Значения”.
Вот такие 3 доп. способа есть вдобавок к стандартному (через "Выбрать данные").
Кейс в видео↓
#кейсы
Привет всем!
Помимо стандартного способа добавления данных в диаграмму через "Выбрать данные", есть ещё несколько очевидных и не очень вариантов.
1. Протянуть область выделения
Самый простой и интуитивно понятный способ.
Удобно использовать, когда новые данные находятся рядом с исходными.
Выделяем диаграмму и система подсвечивает области значений, которые задействованы в работе. Наша задача протянуть эти области (за квадраты в углах) в нужную сторону.
2. Копировать - вставить
Выделяем новые данные и копируем через Ctrl + C. Встаем на таблицу и нажимаем Ctrl + V. Предельно просто.
Хитрость способа: если копируемые данные находятся в одном столбце с исходными данными, то система подставит данные в текущий ряд.
Если данные находятся в другом столбце, то система подставит их в новый ряд.
3. Изменить аргумент в функции РЯД
Не самый очевидный способ, но имеет место быть.
Выделив ряд данных в диаграмме, в строке формул увидим фунцию =РЯД(Имя; Подписи; Значения; Порядок)
Чтобы добавить новые данные, достаточно изменить аргумент “Значения”.
Вот такие 3 доп. способа есть вдобавок к стандартному (через "Выбрать данные").
Кейс в видео↓
#кейсы
Кейс №8. Диаграммы с отрицательными значениями
Бона сера, подписчицы и подписчики!
Кейс о том, как визуально выделить минусы среди плюсов. Или как выделять отрицательные значения на диаграммах.
Первый случай: отрицательные значения находятся в одном столбце с положительными.
Чтобы в таком случае улучшить диаграмму, достаточно изменить цвет отрицательных значений. Но только не вручную.
“Формат ряда данных” - “Заливка” - поставить флажок “Инверсия для чисел < 0” - появится второй ярлык заливки для минусов. Выбираем цвет, готово.
Второй случай: отрицательные значения находятся в другом столбце.
Если оба столбца добавить в диаграмму, то они окажутся в разных рядах и на разных уровнях. Чтобы сделать их друг напротив друга, также заходим в “Формат ряда данных” и ставим “Перекрытие рядов” на 100%.
Всего пару кликов, а читаемость диаграмм повышена в разы.
Кейс в видео↓
#кейсы
Бона сера, подписчицы и подписчики!
Кейс о том, как визуально выделить минусы среди плюсов. Или как выделять отрицательные значения на диаграммах.
Первый случай: отрицательные значения находятся в одном столбце с положительными.
Чтобы в таком случае улучшить диаграмму, достаточно изменить цвет отрицательных значений. Но только не вручную.
“Формат ряда данных” - “Заливка” - поставить флажок “Инверсия для чисел < 0” - появится второй ярлык заливки для минусов. Выбираем цвет, готово.
Второй случай: отрицательные значения находятся в другом столбце.
Если оба столбца добавить в диаграмму, то они окажутся в разных рядах и на разных уровнях. Чтобы сделать их друг напротив друга, также заходим в “Формат ряда данных” и ставим “Перекрытие рядов” на 100%.
Всего пару кликов, а читаемость диаграмм повышена в разы.
Кейс в видео↓
#кейсы
Буэнос ночес, амигос!
Прервем череду материалов по диаграммам. Сегодня поговорим о инструменте “Проверка данных”. Косвенно он также относится к визуализации.
Но основная его функция - организовать корректную работу пользователей в файлах Excel.
Welcome↓
Материал: 5.4 Проверка данных
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#проверкаданных
#визуализация
Прервем череду материалов по диаграммам. Сегодня поговорим о инструменте “Проверка данных”. Косвенно он также относится к визуализации.
Но основная его функция - организовать корректную работу пользователей в файлах Excel.
Welcome↓
Материал: 5.4 Проверка данных
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 5/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#проверкаданных
#визуализация
Кейс №9. Проверка данных – фиксированные списки
Кейс вдогонку материалу о проверке данных.
Речь пойдет о выпадающих списках. Если у вас нет желания выделять в таблице место под значения выпадающего списка, то можно записать фиксированные значения внутри проверки данных.
Для этого достаточно в графе "Источник" перечислить все значения списка через точку с запятой.
Например: январь; февраль; март...
Плюс: не нужно выделять место под значения списка.
Минус: очевидно, что значения строго фиксированы.
Таким способом можно пользоваться в том случае, когда знаете, что значения никогда не поменяются. Вот железобетонно.
Для тех, кому интересно обучение на втором потоке «Поискового отряда» - сегодня вечером дам ссылку на канал, где расскажу о мероприятии, вышлю бонусы и отвечу на все вопросы.
До встречи!
#кейсы
Кейс вдогонку материалу о проверке данных.
Речь пойдет о выпадающих списках. Если у вас нет желания выделять в таблице место под значения выпадающего списка, то можно записать фиксированные значения внутри проверки данных.
Для этого достаточно в графе "Источник" перечислить все значения списка через точку с запятой.
Например: январь; февраль; март...
Плюс: не нужно выделять место под значения списка.
Минус: очевидно, что значения строго фиксированы.
Таким способом можно пользоваться в том случае, когда знаете, что значения никогда не поменяются. Вот железобетонно.
Для тех, кому интересно обучение на втором потоке «Поискового отряда» - сегодня вечером дам ссылку на канал, где расскажу о мероприятии, вышлю бонусы и отвечу на все вопросы.
До встречи!
#кейсы
Хола!
В прошлый раз немного прошлись по проверке данных. Сегодня же разбираем тему именованных диапазонов.
Именованные диапазоны в совокупности с проверкой данных дают неплохие решения) Об этом будет следующий материал.
А пока узнайте как быстро давать имена диапазонам ячеек↓
Материал: 5.5 Именованные диапазоны
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#именованныедиапазоны
В прошлый раз немного прошлись по проверке данных. Сегодня же разбираем тему именованных диапазонов.
Именованные диапазоны в совокупности с проверкой данных дают неплохие решения) Об этом будет следующий материал.
А пока узнайте как быстро давать имена диапазонам ячеек↓
Материал: 5.5 Именованные диапазоны
Если не открывается, используйте запасную ссылку
Сложность: 3/10
Связь: @excelstudybot
#уровень5
#именованныедиапазоны
Кейс №10. Проверка данных + именованный диапазон
Добрый вечер, подписчики!
Ранее мы разбирали проверку данных и именованные диапазоны.
Так вот. Лейтмотив сегодняшнего кейса:
проверка данных + именованные диапазоны = красота и рок-н-ролл 🤟🏻
В чем плюс?
Именованные диапазоны одни, а применять их можно как в формулах, так и в специальных инструментах типа проверки данных.
Как сделать?
Выделяете диапазон со значениями. Даете ему имя в поле имени (слева от поля ввода формулы).
Чтобы проверить создался диапазон или нет - нажмите F3. Увидите список всех имен.
После этого выделяем ячейки, где хотим видеть выпадающий список.
На вкладке Данные нажимаем на "Проверку данных".
Тип данных - Список.
Источник - нажимаете также F3 и выбираете нужный диапазон.
Видео для простоты понимания↓
#кейсы
Добрый вечер, подписчики!
Ранее мы разбирали проверку данных и именованные диапазоны.
Так вот. Лейтмотив сегодняшнего кейса:
проверка данных + именованные диапазоны = красота и рок-н-ролл 🤟🏻
В чем плюс?
Именованные диапазоны одни, а применять их можно как в формулах, так и в специальных инструментах типа проверки данных.
Как сделать?
Выделяете диапазон со значениями. Даете ему имя в поле имени (слева от поля ввода формулы).
Чтобы проверить создался диапазон или нет - нажмите F3. Увидите список всех имен.
После этого выделяем ячейки, где хотим видеть выпадающий список.
На вкладке Данные нажимаем на "Проверку данных".
Тип данных - Список.
Источник - нажимаете также F3 и выбираете нужный диапазон.
Видео для простоты понимания↓
#кейсы
Happy New Year 2020
Ну что, мои дорогие уничтожители таблиц!
Всех поздравляю с наступающим Новым годом🎅🏻
Хочу поблагодарить вас за интересные вопросы и задачи в этом 2019-ом году.
Я рад, что канал, многим из вас дал что-то новое и полезное для вашей работы и личной жизни.
Желаю вам открывать для себя новые горизонты в 2020. Никогда не останавливайтесь на достигнутом.
И как говорится, движение - это жизнь.
Так вот двигайтесь к своим целям. Ну или хотя бы потанцуйте от души🕺😀
Всем добра, потрясающего настроения и отличных праздников🍊
Ну что, мои дорогие уничтожители таблиц!
Всех поздравляю с наступающим Новым годом🎅🏻
Хочу поблагодарить вас за интересные вопросы и задачи в этом 2019-ом году.
Я рад, что канал, многим из вас дал что-то новое и полезное для вашей работы и личной жизни.
Желаю вам открывать для себя новые горизонты в 2020. Никогда не останавливайтесь на достигнутом.
И как говорится, движение - это жизнь.
Так вот двигайтесь к своим целям. Ну или хотя бы потанцуйте от души🕺😀
Всем добра, потрясающего настроения и отличных праздников🍊
👍1
Привет, выжившим!
Праздники прошли, а это значит, что настало время хорошенько поработать, повкалывать, потопить...кому как нравится.
Начало года заряжает на плодотворную работу. Хотя умом и понимаешь, что это полный бред, ведь 28 декабря от 9 января вообще ничем не отличается. Всё осталось таким же.
Но нет.
Мы, люди, любим начинать всё с чистого листа.
2020 пришел, всё обнулилось, гоу выполнять цели, которые писали под ёлкой)
Сегодня пост для тех, кто недавно присоединился и находится на начальном уровне в Excel. Самое время начать изучение чего-то нового. Особенно, если это необходимо для вашей работы, учебы, жизни (подчеркнуть необходимое).
Дайджест для быстрого старта - что нужно прочитать, чтобы быстро стартануть в Excel.
▫️Для начала. Что такое Excel?
Статья telegraph - Запаска
▫️Обзор базового форматирования данных.
Статья telegraph - Запаска
▫️Копирование и вставка: ячейки, столбцы, строки.
Статья telegraph - Запаска
▫️Очистка и удаление данных.
Пост
▫️Работа с листами.
Статья telegraph - Запаска
▫️Фильтрация и сортировка данных.
Статья telegraph - Запаска
▫️Формулы и функции. Дам списком, чтобы не растекаться по древу.
Введение - Запаска
Арифметика и адреса ячеек - Запаска
СУММ, СРЗНАЧ и СЧЁТ - Запаска
МИН и МАКС - Запаска
ЕСЛИ - Запаска
ЕСЛИ + И/ИЛИ/НЕ - Запаска
ВПР - Запаска
СУММЕСЛИ - Запаска
▫️Диаграммы.
Часть 1 - Запаска
Часть 2 - Запаска
▫️Условное форматирование.
Статья telegraph - Запаска
Это малая часть, но достаточная, чтобы сделать первые шаги в работе с Excel.
Остальные темы доступны в Навигации (висит в закрепе).
Отличного рабочего начала 2020 года🤟🏻
Праздники прошли, а это значит, что настало время хорошенько поработать, повкалывать, потопить...кому как нравится.
Начало года заряжает на плодотворную работу. Хотя умом и понимаешь, что это полный бред, ведь 28 декабря от 9 января вообще ничем не отличается. Всё осталось таким же.
Но нет.
Мы, люди, любим начинать всё с чистого листа.
2020 пришел, всё обнулилось, гоу выполнять цели, которые писали под ёлкой)
Сегодня пост для тех, кто недавно присоединился и находится на начальном уровне в Excel. Самое время начать изучение чего-то нового. Особенно, если это необходимо для вашей работы, учебы, жизни (подчеркнуть необходимое).
Дайджест для быстрого старта - что нужно прочитать, чтобы быстро стартануть в Excel.
▫️Для начала. Что такое Excel?
Статья telegraph - Запаска
▫️Обзор базового форматирования данных.
Статья telegraph - Запаска
▫️Копирование и вставка: ячейки, столбцы, строки.
Статья telegraph - Запаска
▫️Очистка и удаление данных.
Пост
▫️Работа с листами.
Статья telegraph - Запаска
▫️Фильтрация и сортировка данных.
Статья telegraph - Запаска
▫️Формулы и функции. Дам списком, чтобы не растекаться по древу.
Введение - Запаска
Арифметика и адреса ячеек - Запаска
СУММ, СРЗНАЧ и СЧЁТ - Запаска
МИН и МАКС - Запаска
ЕСЛИ - Запаска
ЕСЛИ + И/ИЛИ/НЕ - Запаска
ВПР - Запаска
СУММЕСЛИ - Запаска
▫️Диаграммы.
Часть 1 - Запаска
Часть 2 - Запаска
▫️Условное форматирование.
Статья telegraph - Запаска
Это малая часть, но достаточная, чтобы сделать первые шаги в работе с Excel.
Остальные темы доступны в Навигации (висит в закрепе).
Отличного рабочего начала 2020 года🤟🏻
