Чем бухгалтерский учет отличается от управленческого? Спрашиваем у главного бухгалтера ❤️

«Бухгалтерский учет — это система обязательной отчетности, регламентированная государством. Его главная задача — контроль и отчетность перед фискальными органами.
Управленческий учет — это внутренний инструмент управления бизнесом, позволяющий принимать оперативные решения». — рассказывает главный бухгалтер Hamilton Apps.

Давайте рассмотрим разницу в бухгалтерском и управленческом учете на примере организации командировок.

При направлении сотрудника в командировку в бухгалтерском учете фиксируются:
1️⃣ Фактические расходы на командировку;
2️⃣ Подтверждающие документы (чеки, ваучеры, посадочные талоны);
3️⃣ Общая сумма затрат.

В управленческом учете анализируются:
1️⃣ Эффективность потраченных средств;
2️⃣ Соответствие расходов бизнес-целям поездки;
3️⃣ Обоснованность трат.

В приложении Hamilton Авансовый отчет можно индивидуально настраивать лимиты на любые типы расходов, включая представительские. Это помогает компаниям выстроить эффективную систему контроля и избежать лишних трат, например, на бизнес-класс без веской причины.

Узнать все основные отличия бухгалтерского и управленческого учета — в полной версии статьи на сайте.

#новости_бухгалтера@hamiltonapps

С Днём системного администратора! 🎉

Дорогие коллеги по цеху! Главные хранители цифрового порядка, повелители серверов и мастера командной строки!

Команда Hamilton Apps желает вам:
➖ VPN без обрывов и падений;
➖ Мышек, которые не теряют связь с реальностью;
➖ Багов, которые появляются только в чужих снах;
➖ Логов, которые пишутся без ошибок;
➖ Серверов, работающих бесперебойно как швейцарские часы;
➖ Пользователей, понимающих, что Ctrl+Alt+Del — это не способ решения всех проблем;
➖ Паролей, которые запоминаются с первого раза;
➖ Обновлений, устанавливающихся без перезагрузки;
➖ Файрволов, пропускающих только добрые намерения.

Пусть ваш рабочий день всегда будет наполнен только приятными сюрпризами, а кофе никогда не заканчивается!

С любовью и пониманием, Hamilton Apps ❤️

Лето, отпуск, солнце, море, жара… Hamilton Запросы на отсутствие! ☀️

Далеко не все знают, что у Hamilton Apps есть модуль, отвечающий за автоматизацию запросов на отсутствие. Именно он становится настоящим спасением в разгар летнего сезона отпусков!

Летний период приносит дополнительную нагрузку HR-отделам и бухгалтерии. Затерявшиеся заявления, несвоевременные подписи, задержки с выплатами — всё это может привести к серьёзным последствиям.

Правовые риски при нарушении сроков выплаты отпускных составляют:
➖ Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
➖ На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
➖ На юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
➖ При повторном нарушении — штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностных лиц.

Hamilton Запросы на отсутствие полностью исключает подобные риски!

Автоматически встроенный производственный календарь не позволит допустить ошибку при расчете количества дней отпуска и рабочих дней. Интеграция с системой «БОСС-кадровик» обеспечивает мгновенное обновление и синхронизацию данных, делая работу HR-специалистов максимально эффективной.

Позвольте команде наслаждаться летним сезоном без лишних забот! Доверьте управление отпусками экспертам Hamilton Apps! ❤️

#обновления_приложения@hamiltonapps

Какие изменения в ТК РФ могут ожидать нас? Спрашиваем у HR ❤️

«В ТК РФ в ближайшее время может появиться новая статья 119.1 Об обязанности работодателей предоставлять работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на срок до 10 календарных дней для ухода за ветеранами Великой Отечественной войны». — рассказывает директор по персоналу УК «Тикет Хаус», Павел Разин.

Основные положения предлагаемой статьи:
➖ Длительность отпуска составит до 10 календарных дней ежегодно;
➖Право на отпуск будет распространяться на работников, состоящих в родственных отношениях с ветераном ВОВ до шестой степени включительно.

Изменение направлено на:
➖Поддержку старшего поколения;
➖Облегчение заботы о ветеранах;
➖Укрепление семейных ценностей;
➖Создание дополнительных социальных гарантий.

Работодатель обязан обеспечить работнику:
➖Сохранение рабочего места;
➖Оплату периода отпуска;
➖Соблюдение установленных сроков.

Введение данной нормы станет ещё одним шагом к укреплению социальной защиты граждан и поддержке семейных ценностей в обществе.

#новости_hr@hamiltonapps

🎉 С Днем работника технической поддержки!

Сегодня Hamilton Apps поздравляет тех, кто держит весь мир в рабочем состоянии! Тех, кто знает, как превратить «у меня ничего не работает» в «о, всё работает, спасибо»!

Мы благодарим вас за:
➖ Терпение, когда пользователь в 10-й раз спрашивает «а что нажать?»
➖ Умение находить решение там, где другие видят только ошибку
➖ Способность объяснять сложные вещи простыми словами
➖ Готовность спасать мир от зависаний и сбоев 24/7
➖ И, конечно, за умение сохранять спокойствие и в очередной раз доказывать свой профессионализм!

Пусть ваши рабочие будни будут спокойными, тикеты — простыми, а благодарности от пользователей — искренними!

Техническая поддержка — лучшие люди на свете! Особенно если эти люди работают в Hamilton Apps 😉

Изменения в Бюджетном кодексе. Спрашиваем у главного бухгалтера

«С 24 июня 2025 года в населенных пунктах со сложной оперативной обстановкой официально разрешили не применять контрольно-кассовую технику для осуществления расчетов с физическими лицами», — рассказывает главный бухгалтер Hamilton Apps.

Организация или ИП освобождаются от применения ККТ при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего факт расчета. Данный документ должен содержать:
➖ Наименование
➖ Порядковый номер
➖ Реквизиты организации, указанные в 4-12 абзацах пункта 1 статьи 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

На какие нюансы необходимо обратить внимание?
Читайте в полной версии статьи на нашем сайте!

#новости_бухгалтера@hamiltonapps

🌐 Экспедиция, открывшая новую эру

Путешествия Васко да Гама стали важной вехой в эпоху великих географических открытий и существенно повлияли на торговлю и культуру того времени.

Поиск морского пути в Индию был для Португалии задачей века. Географическое положение страны, оказавшейся в стороне от ключевых торговых путей эпохи, существенно ограничивало её возможности в международной торговле. Объёмы экспорта оставались незначительными, а доступ к востребованным восточным товарам, в частности к пряностям, был затруднён.

Во время 1️⃣ путешествия в Индию в 1497–1499 годах экспедиция под командованием Васко да Гамы обогнула мыс Доброй Надежды, проплыла на северо-восток вдоль побережья Африки, пересекла Индийский океан и достигла Малабарского берега Индии.

Во время 2️⃣ путешествия в Индию в 1502 Васко да Гама возглавил армаду из 20 кораблей и совершил второе плавание к берегам Индии. За время экспедиции он основал ряд опорных баз на Малабарском берегу и возвратился в Лиссабон с огромным количеством памятных трофеев.

Во время 3️⃣ путешествия в Индию в 1524 Васко да Гама скоропостижно скончался от малярии.

Память о подвигах Васко да Гамы жива по сей день. В честь великого мореплавателя по сей день назван город Васко-да-Гама в Гоа, выпускаются золотые медали, банкноты, монеты и даже почтовые марки! ✉️

Изображение сгенерировано с помощью ИИ.
#интересное@hamiltonapps

Представительские расходы: когда бухгалтерия плачет от смеха 🙃

Знаете ли вы, что некоторые компании до сих пор пытаются списать на представительские расходы:
1️⃣ Набор инструментов первой необходимости для бизнес-поездок (включает консервный нож, штопор и фонарик)
2️⃣ Ароматические свечи для создания атмосферы успешных встреч и совещаний
3️⃣ Набор хрустальных бокалов «Для важных переговоров»

В Hamilton Авансовый отчёт есть возможность настройки ограничений по расходам в соответствии с политикой компании.

Ограниченный перечень доступных типов расходов может быть представлен в виде удобного списка, что позволяет:
✅ Исключить ошибки при классификации расходов
✅ Ускорить процесс внесения данных
✅ Обеспечить единообразие в бухгалтерском учёте

Креативность — это хорошо, но лучше всё-таки соблюдать правила бухгалтерского учёта! 😉

Изображение сгенерировано с помощью ИИ.
#новости_бухгалтера@hamiltonapps

В Государственную Думу внесен значимый законопроект, который призван усовершенствовать процедуру оформления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основные положения инициативы:
🔘 Устанавливается четкий временной коридор для подачи заявления на отпуск
🔘 Минимальный срок подачи — 5 календарных дней до начала отпуска
🔘 Максимальный срок подачи — 14 календарных дней до начала отпуска

Зачем нужны эти изменения? Читайте полную версии статьи на сайте

#новости_hr@hamiltonapps

🗳 Как появилось слово «бухгалтер»?

Слово «бухгалтер» произошло от немецкого языка: Buch — книга, Halter — держатель и дословно переводится как «держатель книги».

Впервые в 1498 году император Священной Римской империи Германской нации Максимилиан I назначил «бухгалтером» Христофа Штехера, делопроизводителя Инсбрукской счетной палаты. До этого момента должности «бухгалтер» не существовало. Ведением учета, расчетом налогов и инвентаризацией занимались счетоводы и писцы.

В России термины «бухгалтер» и «бухучёт» вошли в обиход только в XVIII веке, это было связано с реформами Петра I. В это время были созданы государственные учреждения, занимающиеся учетом и контролем материальных ценностей, возникли такие понятия, как дебет и кредит и метод двойной записи.

На сегодняшний день бухгалтерия уже давно перешла на цифровой учет, но термин «бухгалтер» по-прежнему отражает суть профессии, связанной с ответственным хранением и управлением финансовыми документами.

P.S. На картинке тот самый Христоф Штехер в образе современного бухгалтера. Думаем, что примерно так он бы и выглядел! 🤭

Изображение сгенерировано с помощью ИИ.
#интересное@hamiltonapps

Итоги июля в Hamilton Apps. Краткий обзор новой разработки месяца 🚀

В июле команда разработчиков Hamilton Apps представила клиентам новый расширенный функционал для заполнения представительских расходов — «загрузка списка участников из шаблона».

При подключении всех необходимых настроек у пользователей в приложении Hamilton Apps появляются две новые функции:
➖ Выгрузка шаблона участников
➖ Загрузка списка участников из заполненного шаблона

Шаблон предусматривает четкую категоризацию участников по следующим типам:
1️⃣ Представители организации — сотрудники и уполномоченные лица компании
2️⃣ Сторонние участники — бизнес-представители других компаний

Новый функционал не только упрощает рутинные операции, но и минимизирует вероятность ошибок при вводе данных, что особенно важно при работе с представительскими расходами.

Что еще включает в себя новый функционал? Читайте на нашем сайте

#обновления_приложения@hamiltonapps

🇷🇺 С Днем Государственного флага Российской Федерации!

Государственный флаг — один из главных символов нашего суверенитета и национальной гордости.

В этот праздничный день мы вспоминаем славные страницы истории России, её достижения и победы. Государственный флаг объединяет всех граждан нашей страны, напоминая о наших общих ценностях и целях.

Желаем вам крепкого здоровья, благополучия, профессиональных успехов и новых достижений.

С уважением, команда Hamilton Apps ❤️

Hamilton Apps: когда автоматизация бизнес-процессов становится искусством управления 🔥

Компания нашего Заказчика на протяжении более 20 лет управляет известными брендами ресторанов быстрого питания в России. Компания насчитывает более 1 000 ресторанов в 74 регионах, большая часть из которых работает по франчайзингу. Более 50 ресторанов принадлежит непосредственно самой компании.

Франчайзинговая модель компании стала не только ключевым фактором успеха, но и повлекла за собой ряд проблем в бизнес-процессах, таких как:
1️⃣ Отсутствие автоматизации во всех внутренних бизнес-процессах компании;
2️⃣ Затратная по времени рутинная работа с документами;
3️⃣ Постоянной путаница и утеря важных документов;
4️⃣ Разрозненность данных в сфере банковских.

На основе выявленных потребностей Заказчика эксперты Hamilton Apps сформировали набор решений, включающий в себя:
✅ Hamilton Авансовые отчеты;
✅ Hamilton Командировки;
✅ Работа с общехозяйственными и представительскими расходами;
✅ Загрузка банковских выписок по корпоративным картам;
✅ Загрузка реестра с туристическими услугами;
✅ Выбор компенсации за работу в праздничные и выходные дни.

Результаты внедрения приложения Hamilton Apps превзошли все ожидания Заказчика.
Убедитесь в этом сами, прочитав полную версию истории успеха на сайте.

#кейсы@hamiltonapps

«С точки зрения налогового законодательства суточные выплаты относятся к категории нормируемых расходов», — рассказывает главный бухгалтер Hamilton Apps.

При этом на суточные установлены следующие налоговые лимиты:
🔘 Для командировок по России — 700 рублей в сутки
🔘 Для заграничных командировок — 2 500 рублей в сутки

Если выплаченные суточные превышают установленные нормы, то на основании статьи 217 и 422 Налогового кодекса РФ, с разницы необходимо:
🔘 Удержать НДФЛ
🔘 Начислить страховые взносы

Организация вправе устанавливать размер суточных как ниже, так и выше указанных нормативов. Выбор размера суточных — это самостоятельное решение работодателя, которое не ограничивается только налоговыми лимитами.

Обо всех нюансах налогообложения суточных читайте в полной версии статьи на сайте

#новости_бухгалтера@hamiltonapps