После изучения истории и основ электронного документооборота, электронной цифровой подписи и ее хранения, настало время обсудить, где именно хранятся документы, подписанные в приложении Hamilton Apps.

1️⃣ Что мы предлагаем нашим клиентам?

Электронный архив отчетных документов — система хранения и управления документами в цифровом формате, которая обеспечивает надежное и безопасное хранение данных, быстрый доступ к ним и автоматизацию процессов работы с документами.

2️⃣ Почему это важно?
– Экономия пространства. Нет необходимости в физических хранилищах.
– Быстрый доступ. Документы находятся за считанные секунды.
– Безопасность. Защита от несанкционированного доступа и потери данных.
– Масштабируемость. Система легко адаптируется под растущий объем документов.

3️⃣ Безопасность клиентов — наш главный приоритет!
Мы создали собственную облачную экосистему и разместили серверы в современных дата-центрах. Это гарантирует высокий уровень защиты данных и соответствие всем законодательным требованиям.

Полную версию статьи читайте на сайте.

#интересное@hamiltonapps

Завершая месяц, посвященный теме электронного документооборота, давайте подведем итоги, почему это решение становится все более популярным и необходимым для бизнеса.

1️⃣ Экономия бумаги и вклад в экологию.
Переход на ЭДО позволяет значительно сократить использование бумаги.

2️⃣ Экономия денег.
ЭДО помогает сократить расходы на печать, хранение и транспортировку документов.

3️⃣ Искусственный интеллект в ЭДО.
Искусственный интеллект становится ключевым инструментом в ЭДО.

4️⃣ Будущее ЭДО.
ЭДО продолжает развиваться, легко интегрируясь с различными ERP-системами и современными технологиями.

5️⃣ Скорость согласования.
Электронные документы обрабатываются мгновенно, что исключает задержки, связанные с физической пересылкой бумаг.

Если вы еще не перешли на ЭДО, сейчас самое время начать и внедрить в свою каждодневную работу экосистему Hamilton Apps для управления авансовой отчетностью и командировками! 🚀

#интересное@hamiltonapps

С Международным днем экономии! 🗳

В современном мире умение грамотно распоряжаться финансами — это настоящее искусство. И мы знаем, как важно находить баланс между тратами и сбережениями.

Экономия — это не только про деньги. Это про разумный подход к жизни, про умение находить оптимальные решения и достигать поставленных целей.

Пусть каждая сэкономленная сумма приносит вам радость, а каждое решение ведет к успеху! А наша экосистема вам в этом только поможет!

С теплом и заботой, команда ❤️❤️❤️❤️ ❤️

Режим работы в выходные и праздничные дни ❤️

Уважаемые коллеги и партнеры!
Информируем Вас о режиме работы службы технической поддержки пользователей в выходные и праздничные дни:
🔘 02 ноября — выходной день;
🔘 03 ноября — работа в дежурном режиме;
🔘 04 ноября — выходной день.

Все обращения будут приниматься только в письменном виде по адресу службы технической поддержки: hamilton_support@vipservice.ru

🎉 С Днем народного единства!

Дорогие коллеги и партнеры!

От всей команды Hamilton Apps сердечно поздравляем вас с Днем народного единства! Этот государственный праздник символизирует не только историческое прошлое нашей страны, но и современные ценности — единство, взаимоуважение и стремление к общему процветанию.

Пусть этот праздник вдохновит вас на новые свершения, а единство и взаимоуважение станут надежным фундаментом для достижения всех ваших целей.

Желаем вам крепкого здоровья, профессиональных достижений и благополучия! Пусть каждый день приносит новые возможности для роста и развития!

С уважением, команда ❤️❤️❤️❤️

Как автоматизация помогла достичь впечатляющих результатов в управлении бизнесом?

Наш Заказчик — фармацевтическая и косметическая компания, являющаяся частью бренда дерматологического подразделения частной европейской фармацевтической компании, известной во всем мире не только своими медикаментами, но и марками дермокосметики.

Бизнес-процессы требовали эффективного управления:
1️⃣ Традиционный подход к организации поездок исчерпал свои возможности;
2️⃣ Ручные процессы занимали значительное время HR и административных служб;
3️⃣ Контроль расходов на транспорт становился более сложным;
4️⃣ Согласование поездок затягивалось, создавая неудобства всем сотрудникам.

Эксперты Hamilton Apps провели всесторонний аудит и пришли к выводу, что автоматизация финансовой отчетности Заказчика требовала комплексного подхода:
✅ Автоматизация авансовых отчетов;
✅ Автоматизация общехозяйственных расходов;
✅ Автоматизация представительских расходов;
✅ Автоматизация командировочных расходов;
✅ Автоматизация транспортных расходов.

Наша команда разработчиков не остановилась на внедрении базового модуля «Hamilton Авансовые расходы».

Какие новые функциональные возможности мы интегрировали в бизнес-процессы Заказчика? Читайте полную версию истории успеха у нас на сайте

#кейсы@hamiltonapps

Вы спросите — неужели можно быть бухгалтером и попасть в «Книгу рекордов Гиннесса»?
Мы ответим вам — да! Ловите подборку самых необычных рекордов!

2002 год
Во время празднования Дня Московского бухгалтера за 11 минут были собраны самые большие в мире счеты: 3,92 метра в высоту и 1,82 метра в ширину.

2014 год
В Эстонии компания «Transferwise», специализирующаяся на денежных переводах, вывела 351 своего сотрудника, чтобы побить предыдущий рекорд в номинации «Самый большой символ» и изобразить крупнейший символ валюты евро.

2024 год
Дэвид Кларксон, бухгалтер на пенсии, установил рекорд по посещению максимального количества пабов за 24 часа. Используя свои профессиональные навыки в планировании и работе с таблицами, он посетил 120 пабов в Сиднее.

Возможно, именно ваш коллега или вы сами однажды войдете в историю, доказав, что бухгалтер — это не просто профессия, а призвание, открывающее двери к самым неожиданным рекордам! 🏆

А пока мы можем с уверенностью сказать: мир бухгалтерии гораздо интереснее, чем кажется на первый взгляд! ❤️

#интересное@hamiltonapps

Мы знаем про суточные в командировке абсолютно все! 🎓

Поэтому решили поделиться с вами нашими реальными примерами кастомизации настроек начисления суточных.

Суточные в командировке — это денежные средства, выделенные работнику на личные нужды в поездке, связанной с выполнением служебных заданий.

Гибкая система управления командировочными расходами в облачном приложении Hamilton Apps включает в себя индивидуальный подход к расчету суточных и позволяет компаниям создавать персонализированную политику суточных, учитывающую все особенности бизнеса.

В качестве кастомизированных настроек пользователи Hamilton Apps могут внедрить:
1️⃣ Многоуровневую систему начисления и иерархический подход к расчету суточных;
2️⃣ Географическую дифференциацию с учетом региональной градации ставок;
3️⃣ Валютное начисление;
4️⃣ Умные исключения и гибкие настройки, учитывающие различные факторы.

Hamilton Apps помогает компаниям оптимизировать расходы на командировки.
Как это работает — рассказываем в нашей статье! ❤️

#новости_hr@hamiltonapps

Ждать ли работникам изменений в законодательстве? 🎓

«Значимые изменения в сфере трудовых отношений готовит Государственная дума. Партия ЛДПР планирует внести на рассмотрение поправки в Трудовой кодекс. Новая инициатива предусматривает право определенных категорий работников на переход на удаленный формат работы по собственному желанию», — рассказывает директор по персоналу УК «Тикет Хаус», Павел Разин.

В список категории граждан, которые могут рассчитывать на переход на удаленный формат работы, вошли:
🔘 Многодетные родители;
🔘 Беременные женщины;
🔘 Одинокие матери и отцы с детьми до 14 лет;
🔘 Родители детей-инвалидов;
🔘 Прочие, воспитывающие детей.

Процедура перехода на удаленный формат будет четко регламентирована на законодательном уровне:
1⃣ Работник подает письменное заявление;
2⃣ Работодатель рассматривает заявку в течение 3 рабочих дней;
3⃣ По итогам рассмотрения готовится дополнительное соглашение или предоставляется мотивированный отказ (при условии, что специфика работы не позволяет перейти на дистанционный формат).

«Безусловно, предложенные изменения в трудовом законодательстве и современные технологии управления расходами откроют новые возможности для бизнеса и сотрудников. Простой и интуитивно понятный модуль Hamilton Запросы на отсутствие поможет компаниям адаптироваться к изменениям и оптимизировать процессы управления персоналом и финансами», — подвел итоги Павел Разин.

#новости_hr@hamiltonapps

Как великие творцы начинали свой путь ⭐️

Продолжаем рассказывать вам про великих людей, которые начинали свою карьеру с работы в бухгалтерии.

1️⃣ Михаил Зощенко

Выдающийся писатель, мастер сатиры и драматург, чье творчество стало неотъемлемой частью русской литературной классики. До того, как стать известным литератором, он перепробовал множество профессий. Его трудовой опыт включал работу в уголовном розыске, где он служил агентом, а также деятельность в качестве инструктора по разведению кроликов и кур. Писатель даже освоил ремесло сапожника и потрудился помощником бухгалтера в Петроградском порту.

2️⃣ Александр Вертинский

Выдающийся русский эстрадный артист, киноактер, композитор, поэт и певец, кумир эстрады в первой половине XX века. Он прожил яркую жизнь: общался с авангардистами, дружил с русскими балеринами, выступал перед европейскими аристократами и голливудскими артистами. Мало кто знает, но до того, как стать знаменитостью, Александр зарабатывал на жизнь разными способами: продавал открытки, работал грузчиком, корректором в типографии, играл в любительских спектаклях и работал бухгалтером в гостинице «Европейской» в Киеве.

3️⃣ О. Генри

Американский писатель, признанный мастер короткого рассказа. Его новеллам свойственны тонкий юмор и неожиданные развязки. Свою карьеру начал в 16 лет с работы фармацевтом в аптеке, потом на ранчо в Техасе и бухгалтером-кассиром в филиале Первого национального банка в городе Остин.

Эти истории вдохновляют и напоминают: неважно, с чего начинается путь — важно, куда он ведет и какие таланты раскрывает в человеке.

#интересное@hamiltonapps

Осенний сезон стал для экспертов ❤️❤️❤️❤️ временем активной работы над усовершенствованием функционала, связанного с расчетом суточных при командировках.

Hamilton Apps предлагает широкий спектр настроек для учета суточных, адаптируясь под разнообразные корпоративные политики и требования:
1️⃣ По типу командировок;
2️⃣ По гибким правилам начисления суточных и индивидуальным параметрам;
3️⃣ По наличию питания в командировке.

Особое внимание мы уделили интеграции различных параметров для точного расчета:
✅ Автоматическое разделение сумм сверх лимита. Если суточные превышают установленный норматив, система визуально выделяет превышение, что упрощает контроль налогооблагаемой базы;
✅ Взаимосвязь с представительскими расходами. Если в рамках командировки запланированы деловые мероприятия (завтрак, обед или ужин), сумма суточных автоматически корректируется в меньшую сторону. Это позволяет избежать дублирования расходов и оптимизировать бюджет.

Мы не просто совершенствуем экосистему ❤️❤️❤️❤️, мы непрерывно работаем с нашими клиентами, чтобы сделать управление командировочными расходами еще удобнее и эффективнее.

#обновления_приложения@hamiltonapps

Новая инициатива в сфере трудовых прав 🎓

Сергей Миронов анонсировал подготовку законопроекта о внесении поправок в статью 128 Трудового кодекса.

Новая инициатива предусматривает предоставление пенсионерам дополнительных 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Это существенное расширение существующих прав данной категории работников.

Текущее положение закона уже предусматривает определенные льготы для работающих пенсионеров — они имеют право на 14 дней отпуска в любое удобное время без сохранения заработной платы. Предлагаемые изменения направлены на улучшение социального обеспечения пожилых работников, предоставляя им возможность дополнительного отдыха с сохранением зарплаты.

«Важность инициативы заключается в том, что она направлена на поддержку старшего поколения, продолжающего трудовую деятельность, и создание для них более комфортных условий работы», — резюмировал данный законопроект Павел Разин, директор по персоналу УК «Тикет Хаус.

#новости_hr@hamiltonapps