📌Travel-поддержка – еще один фронт работы, которым занимается личный помощник ❤️

"А что там вообще нужно делать? Это прям сложно?"

– слышу я вопросы от знакомых.

✅ Не только сложно. Но и безумно увлекательно! Чем-то travel-поддержка напоминает мне американские горки 💓

Ты все сделал под ключ, но босс звонит тебе в полночь, потому что самолёт вернулся обратно в Москву из-за угрозы атаки БПЛА.

✅ Я обожаю организовывать поездки! Потому что получаю крутые навыки и узнаю о новых для меня локациях.

➡️ Вот совсем недавно организовывала поездку руководителя на ПМЭФ.

✅ И все же – какие задачи я решаю при организации любой командировки?

🗓 Трансфер

🔶Самолет или поезд? А если нужно авто с водителем для переезда из города в город? А если там закрытая территория и нет парковки?

🔶Продумать нужно все – от завтрака в самолёте до защиты от возможного ветра / дождя / атаки комаров.

🗓 Проживание

🔶Отель. Но какой отель? Тут начинается мощная аналитика условий бронирования, специфики конкретной гостиницы и построение маршрутов 🤩

Потому что руководителю должно быть удобно и легко добираться до локаций, где проходят основные мероприятия ❗️

🗓 Расписание

🔶Нужно скоординировать все рабочие встречи, мероприятия и найти ответственных лиц, которые встретят руководителя на каждом этапе командировки 🍃

✅ Остальные нюансы возникают уже в процессе.

✅ Кстати, именно работа с travel-поддержкой сподвигла меня пойти на курсы по личному ассистированию – пока в госпрограммах нет специальности "помощник руководителя", и профессиональные знания можно получить только в частных школах.

А вы любите путешествовать? 😊

Москва – город одиночек.

Горько видеть людей, объятых усталостью, грузом переживаний. Каждое лицо буквально кричит: "Отойди от меня, ничего не успеваю, и все на меня кричат!".

В метро меня толкает женщина, потому что хочет успеть занять место. Села – и сразу в телефон, решать дела.

Господи, помилуй меня.

Неделю назад я думала, что не смогу жить без Яндекс Лавки и ВкусВилла. А потом был Хотимль, ручной труд и квас с окрошкой. Омлет. Черный чай с сахаром. И я чувствовала себя самым счастливым человеком – потому что тебе не нужно разрываться среди изобилия альтернатив и новинок. А ещё я действительно наедалась досыта – самыми обычными продуктами, в то время как в Москве у меня начиналось рпп, и я либо ничего не могла есть, либо ела калорийный фастфуд.

Мне так тоскливо от московской суеты. Нет, я люблю Москву, я всегда хотела жить в Москве. Но вернувшись из Хотимля, остро ощущаю, как много сил нужно, чтобы просто оставаться собой, не позволять громадной мясорубке суеты тебя перемолоть.

Я благодарю Бога за любимую работу и тех людей, которых я повстречала в Москве.

Я не знаю, что будет дальше, не знаю, каким путем Бог хочет, чтобы я шла. Но я хотела бы иметь семью, теплый дом в уютном спокойном местечке рядом с храмом и добрыми людьми. Чтобы нам всегда было, где выдохнуть и укрыться от мира, оставшись только с Богом. Кажется, село для этого прекрасно подходит.

Аминь. Но да будет воля Твоя 🐟

"Какое-то японское искусство" – подумала я, глядя на эту композицию 😊

➡️ А потом коллеги сказали, что тут написано "Фома" на калмыцком языке.

🤩 Самобытный творческий экспонат был получен в удивительной Калмыкии.

⬜⬜⬜ Уют и порядок в офисе – это что-то само собой разумеющееся? А вот и нет!

В атмосферу порядка и уюта вкладывается куча сил, времени и хорошего настроения.

Пока все работает как часы, трудно заметить масштаб вложенных ресурсов.

✅ Однако сфера жизнеобеспечения офиса – это десятки нюансов:

📕 Аллергия сотрудников на продукты

📕 Непереносимость лактозы и глютена

📕 Индивидуальная мера поста (учитываем при организации фуршета)

📕 Индивидуальная переносимость холода и жары

✅ Отдельный момент – кофемашина. Думаю, я бы посвятила этому целый пост. Тут требуется тщательная работа:

➡️ Регулярное обслуживание (каждый день чистим заварочный узел и прочие детали)

➡️ Инструктаж и обучение сотрудников (как раз на днях коллега хотел бумажной салфеткой протирать капучинатор, еще одно мгновение – и у нас был бы ожог)

➡️ Настройка помола и крепости кофе (чтобы довольны были и любители крепкого эспрессо, и фанаты светлой обжарки)

✅ Прочие нюансы интуитивно понятны:

1⃣ Протираем общие столы специальным средством после совещаний (ибо там остаются отпечатки пальцев, пятна кофе, следы от ручек)

2⃣ Обрабатываем антисептиком дверные и оконные ручки, особенно в осенне-зимний период

3⃣ Наводим порядок на столах в зоне переговоров

4⃣ Закупаем канцелярию, продукты и одноразовую посуду

5⃣ Контролируем готовность к работе принтеров и прочей техники

6⃣ Настраиваем климат-контроль (ох уж эти вечные бои между любителями Арктики и Африки!)

7⃣ Наряжаем редакцию к Новому году и Рождеству

8⃣ Обустраиваем иконостас

9⃣ Наводим порядок в папках и документах

1⃣😘 Храним в надежном месте эстетичный сервиз для деловых партнеров, аптечку, пакеты, вазу, плед, барсучий жир

✅ Есть и ситуативные задачи – например, подготовка редакции к съёмкам (речь о проекте "Фомичи") или корпоративу.

☀ Уверена, вы и не подозревали всего масштаба того, что зовется уютом и порядком офисного пространства.

⬜⬜⬜ А как обстоят дела с пространством офиса на вашей работе? ☕