Как организовать автоматизированный процесс оценки компетенций сотрудников? Кейс на примере работы с Grade Factor

Что делать после того, как в компании приняли решение о проведении оценки сотрудников? 💎 Проследили для вас основные этапы процесса и сформировали конкретные шаги, которые помогут вам провести ее просто, быстро и эффективно.

Перед запуском оценки 🏁
1️⃣ Начните с определения метода оценки. В зависимости от ваших задач и планируемых ресурсов это могут быть тестирование, интервью, ассессмент, оценка 360 градусов и тд.
В системе Grade Factor мы используем методику оценки 360 градусов т.к. она подходит для массовой и точечной оценки, экономит ресурсы и позволяет собрать широкий спектр мнений для принятия точных управленческих решений.

2️⃣ Определите критерии оценки.
- Кого будем оценивать? Всех в компании, какое-то отдельное подразделение, конкретных сотрудников или тех, кто соответствует какой-либо позиции или другому параметру.
- На что будем оценивать? На текущую позицию сотрудника, на одну из любых других специальностей компании, на преемственность или на соответствие конкретным компетенциям.

3️⃣ Выберите шкалу оценки. Отталкивайтесь в первую очередь от того, насколько она подходит под предполагаемую методологию и цели вашего исследования т.к. от выбранной методики зависит не только формат и формулировки опросника, но и визуализация результатов. Также стоит учитывать понятность шкалы для конечных пользователей.

После запуска оценки ⏳
4️⃣ После того, как мы определились с основными критериями предстоящей оценки (а также, при необходимости, и вовлеченными в процесс сторонами), мы жмём кнопку «Запустить», и происходит магия вне хогвартса отправка уведомлений об оценке всем участникам процесса.
В стартовом пуше при запуске оценки пользователи узнают цели прохождения оценки, свою роль и сроки прохождения анкетирования. В случае, если кто-то из участников оценки не завершил прохождение до определенных администратором дедлайнов, будут отправлены дополнительные уведомления. Администратор процесса также может в любой момент отправить уведомления всем участникам оценки, используя опцию “Напомнить”.

5️⃣ Пользователи проходят оценку: сотрудник, его руководитель, а также дополнительные роли оценщиков (коллеги, подчиненные, партнеры) при их включении в процесс.

6️⃣ По итогам оценки формируется детализированный отчет в котором могут указываться % освоения компетенций и другие параметры оценки, а также его визуализация в виде диаграммы «паутинки» — это «Предварительный результат», который дает возможность осуществить калибровку, при необходимости.

7️⃣ После получения результатов оценки:
- добавляется запись о проведенной оценке в историю сотрудника, что дает возможность проследить динамику развития;
- формируется или обновляется топ soft и hard skills на странице компетенций сотрудника;
- обновляется страница «аналитики по отделу», доступная для руководителей и HR. Результаты оценки могут демонстрироваться как в индивидуальном формате, так и в общей сводке данных по отделам и департаментам.

8️⃣ В случае выявления недостающих компетенций можно автоматически сформировать ИПР с развивающими действиями.

#use

🏖 Понемногу начинает спадать аномальная жара, наступает бархатный сезон, который выбирают для своих отпусков 57% россиян.
Как найти баланс между личным отдыхом и ответственностью? 🧭 Собрали для вас рекомендации и полезные стратегии, которые помогут хорошо подготовиться к отпуску и обеспечить гладкое функционирование вашего отдела.

🔗 Делитесь полезным материалом с коллегами.
#use

🔥 Grade Factor и Teachbase заключили партнёрское соглашение.
Теперь компании-разработчики смогут предложить на рынке IT-решения для автоматизации процессов оценки и обучения сотрудников в комплексном формате. Этот шаг также упростит интеграцию продуктов для клиентов обеих систем.

💬 «Сотрудничество с образовательной системой Teachbase позволит предложить нашим клиентам напрямую управлять обучением сотрудников по недостающим компетенциям, которые выявила оценка. Это особенно актуально для организаций, которые создают собственные курсы и учебные программы «с нуля». Теперь этот процесс значительно упростится», – говорит менеджер продукта Grade Factor Анастасия Крылова.

💬 «Автоматизируя обучение для наших клиентов, мы стремимся упростить развитие их сотрудников и оптимизировать HR-процессы. Для этого необходимо регулярно улучшать свой продукт – уверен, что партнерство с Grade Factor сделает использование Teachbase удобнее», – комментирует Павел Голубничий, CMO Teachbase.

#gradefactor

💥 Команда Grade Factor создала публичный сервис самооценки для тимлидов.
Самооценка — это первый шаг для личного и карьерного развития. Мы предлагаем подтвердить свои сильные стороны и узнать о компетенциях, которые требуют внимания и дополнительной прокачки. Используя эту информацию, руководители IT-проектов и специалисты с соответствующими амбициями смогут вырасти как лидер, успешно реализовать потенциал и привести к успеху свою команду. Подробнее о проекте читайте здесь.

🔗 Измерить компетенции по специальности тимлида можно по этой ссылке.

🕑 Тест займет не более 15 минут. По итогам анкетирования вы получите все результаты в онлайн-режиме, а также возможность скачать pdf-документ с подробной матрицей соответствия специальности.

#gradefactor