🎞️ Делимся записью вебинара, где рассказали про специфику персонализированного развития сотрудников.

В эфире совместно с генеральным директором Teachbase Владимиром Щербаковым разобрали:
★ Каким компаниям подойдет массовый подход, а кому лучше обратить внимание на персонализированный.
★ Финансовые вложения при использовании массового и персонального подходов в краткосрочной и долгосрочной перспективах.
★ Методы отбора целевых компетенций и оценки возможностей специалистов с учетом персональных особенностей.
★ Основные инструменты персонализации.
★ Автоматизация персональных треков развития.

🔗 Смотрите запись вебинара здесь.
#event

Не можете принять решение – пилотируйте.
✈️ Пилотное тестирование любого IT-продукта, в том числе HR-платформы, является важным этапом при принятии окончательного решения о его внедрении в корпоративную систему. Такой подход позволяет оценить его эффективность, исправить возможные проблемы, учесть потребности пользователей и снизить риски, связанные с полноценной интеграцией системы.
#use

Сегодня расскажем о плюсах, минусах и неочевидных нюансах, которые нужно учитывать для успешного проведения пилота.

🧮 Оценка эффективности. Пилот позволит оценить приносит ли внедрение ожидаемую пользу компании. Перед началом пилота необходимо зафиксировать стартовые значения (до) и список «критериев успешного проекта» по которым вы планируете оценивать результаты. Это позволит не только выявить преимущества и недостатки продукта, но и установить реальное влияние на показатели компании.

🔋 Минимизация финансовых и временных затрат, связанных с внедрением «на полную мощность». Так вы сможете протестировать эффективность системы на одном отделе или одной из групп пользователей. В нашем случае пользуется популярностью тестирование работы продукта на одном отделе: это даёт возможность использовать одну специальность и сопоставить оценку участников. Также, для сокращения времени на принятие решения, вы можете пилотировать несколько продуктов одновременно в разных отделах.

📢 Вовлечение пользователей и сбор обратной связи. Особенно при работе с системами, где основным пользователем является сотрудник, важно еще на старте понять заинтересованность персонала и получить фидбэк, который поможет понять, насколько полезно для компании и сотрудников будет использование системы в долгосрочной перспективе.

🛫 Плавная адаптация. При пилоте есть возможность поэтапной интеграции новшества в процессы компании, что позволяет и администраторам системы внутри компании, и конечным пользователям постепенно адаптироваться к новым функциям и возможностям. Это уменьшает риск сопротивления со стороны сотрудников и позволяет лучше организовать процесс обучения и поддержки.

🖇️ Оценка совместимости. Пилот поможет оценить совместимость нового продукта с другим программным обеспечением, которое уже используется в компании и снижает риск «конфликтов» с существующей инфраструктурой, если планируется использование на собственных мощностях компании, а не в облачном-формате.

Несмотря на то, что пилот существенно менее рискованный и трудозатратный проект, чем полномасштабное внедрение, он все равно требует ресурсов, как финансовых, так и временных. Это затраты на обучение и поддержку пользователей, настройку и оптимизацию системы под принятые в компании стандартны, а также перераспределение времени в рамках операционных задач пользователей. В случае, если результаты теста не соответствуют ожиданиям и компания отказывается от дальнейшего внедрения — вы теряете не только потраченное время всех участников проекта, но и деньги. Нужно быть к этому готовым. При этом мы считаем, что лучше попробовать несколько вариантов систем, предложенных на рынке и выбрать тот, который оптимально подходит для вашей компании, чем бесконечно пытаться подстроиться под неподходящую.

Также стоит учитывать «временные трудности», традиционные для внедрения любых инноваций. Использование нового продукта может привести к необходимости изменений ряда привычных рабочих процессов и вызвать сопротивление у части участников пилота.

Перечисленные минусы могут быть преодолены или существенно снижены за счет грамотного планирования, а также подготовкой и обеспечением необходимых ресурсов для проведения успешного пилотного тестирования продукта.

📝 Для тех, кто не уверен действительно ли вашей компании нужна TMS-система и подойдет ли вам именно Grade Factor у нас действует предложение с помесячной оплатой. За деталями обращайтесь на info@gradefactor.com

#use

🗺 Как выстраивать дорожную карту и приоритизировать бэклог, когда всё горит и срочно?

5 сентября на конференции Poduct Sense обсудим, как выстроить свою систему приоритизации и, что еще важнее, продолжить применять ее в работе. Разберем, как выбрать из общей кучи одинаково «важных и супер срочных фич» те, что будем разрабатывать в ближайшее время. На своем практическом примере я покажу, как сделать это прозрачно для всех сторон, с учетом прилетающих запросов стейкхолдеров и ограничений команды разработки.

Материал будет полезен:
✤ Middle-продактам, у которых старые фреймворки приоритизации уже не работают.
✤ Проджектам и тимлидам, которые тонут в безразмерном бэклоге.
✤ Руководителям продуктовых команд и Senior-продактам, которые хотят наладить процесс приоритизации.

🔗 Подробнее узнать о программе мероприятия и приобрести билет можно здесь.
#event

Как организовать автоматизированный процесс оценки компетенций сотрудников? Кейс на примере работы с Grade Factor

Что делать после того, как в компании приняли решение о проведении оценки сотрудников? 💎 Проследили для вас основные этапы процесса и сформировали конкретные шаги, которые помогут вам провести ее просто, быстро и эффективно.

Перед запуском оценки 🏁
1️⃣ Начните с определения метода оценки. В зависимости от ваших задач и планируемых ресурсов это могут быть тестирование, интервью, ассессмент, оценка 360 градусов и тд.
В системе Grade Factor мы используем методику оценки 360 градусов т.к. она подходит для массовой и точечной оценки, экономит ресурсы и позволяет собрать широкий спектр мнений для принятия точных управленческих решений.

2️⃣ Определите критерии оценки.
- Кого будем оценивать? Всех в компании, какое-то отдельное подразделение, конкретных сотрудников или тех, кто соответствует какой-либо позиции или другому параметру.
- На что будем оценивать? На текущую позицию сотрудника, на одну из любых других специальностей компании, на преемственность или на соответствие конкретным компетенциям.

3️⃣ Выберите шкалу оценки. Отталкивайтесь в первую очередь от того, насколько она подходит под предполагаемую методологию и цели вашего исследования т.к. от выбранной методики зависит не только формат и формулировки опросника, но и визуализация результатов. Также стоит учитывать понятность шкалы для конечных пользователей.

После запуска оценки ⏳
4️⃣ После того, как мы определились с основными критериями предстоящей оценки (а также, при необходимости, и вовлеченными в процесс сторонами), мы жмём кнопку «Запустить», и происходит магия вне хогвартса отправка уведомлений об оценке всем участникам процесса.
В стартовом пуше при запуске оценки пользователи узнают цели прохождения оценки, свою роль и сроки прохождения анкетирования. В случае, если кто-то из участников оценки не завершил прохождение до определенных администратором дедлайнов, будут отправлены дополнительные уведомления. Администратор процесса также может в любой момент отправить уведомления всем участникам оценки, используя опцию “Напомнить”.

5️⃣ Пользователи проходят оценку: сотрудник, его руководитель, а также дополнительные роли оценщиков (коллеги, подчиненные, партнеры) при их включении в процесс.

6️⃣ По итогам оценки формируется детализированный отчет в котором могут указываться % освоения компетенций и другие параметры оценки, а также его визуализация в виде диаграммы «паутинки» — это «Предварительный результат», который дает возможность осуществить калибровку, при необходимости.

7️⃣ После получения результатов оценки:
- добавляется запись о проведенной оценке в историю сотрудника, что дает возможность проследить динамику развития;
- формируется или обновляется топ soft и hard skills на странице компетенций сотрудника;
- обновляется страница «аналитики по отделу», доступная для руководителей и HR. Результаты оценки могут демонстрироваться как в индивидуальном формате, так и в общей сводке данных по отделам и департаментам.

8️⃣ В случае выявления недостающих компетенций можно автоматически сформировать ИПР с развивающими действиями.

#use

🏖 Понемногу начинает спадать аномальная жара, наступает бархатный сезон, который выбирают для своих отпусков 57% россиян.
Как найти баланс между личным отдыхом и ответственностью? 🧭 Собрали для вас рекомендации и полезные стратегии, которые помогут хорошо подготовиться к отпуску и обеспечить гладкое функционирование вашего отдела.

🔗 Делитесь полезным материалом с коллегами.
#use

🔥 Grade Factor и Teachbase заключили партнёрское соглашение.
Теперь компании-разработчики смогут предложить на рынке IT-решения для автоматизации процессов оценки и обучения сотрудников в комплексном формате. Этот шаг также упростит интеграцию продуктов для клиентов обеих систем.

💬 «Сотрудничество с образовательной системой Teachbase позволит предложить нашим клиентам напрямую управлять обучением сотрудников по недостающим компетенциям, которые выявила оценка. Это особенно актуально для организаций, которые создают собственные курсы и учебные программы «с нуля». Теперь этот процесс значительно упростится», – говорит менеджер продукта Grade Factor Анастасия Крылова.

💬 «Автоматизируя обучение для наших клиентов, мы стремимся упростить развитие их сотрудников и оптимизировать HR-процессы. Для этого необходимо регулярно улучшать свой продукт – уверен, что партнерство с Grade Factor сделает использование Teachbase удобнее», – комментирует Павел Голубничий, CMO Teachbase.

#gradefactor

💥 Команда Grade Factor создала публичный сервис самооценки для тимлидов.
Самооценка — это первый шаг для личного и карьерного развития. Мы предлагаем подтвердить свои сильные стороны и узнать о компетенциях, которые требуют внимания и дополнительной прокачки. Используя эту информацию, руководители IT-проектов и специалисты с соответствующими амбициями смогут вырасти как лидер, успешно реализовать потенциал и привести к успеху свою команду. Подробнее о проекте читайте здесь.

🔗 Измерить компетенции по специальности тимлида можно по этой ссылке.

🕑 Тест займет не более 15 минут. По итогам анкетирования вы получите все результаты в онлайн-режиме, а также возможность скачать pdf-документ с подробной матрицей соответствия специальности.

#gradefactor