Prática 1 "Trabalhar com arquivos do Excel no Drive"

3) editar arquivos do Excel no Google Drive sem convertê-los;

Abra um arquivo do Excel no Drive e edite-o no Planilhas. Todas as alterações são salvas no formato original do Excel.

Apenas no navegador Chrome

1. Verifique se a extensão Editor do Office para o Documentos, o Planilhas e o Apresentações está instalada.
a) Abra o navegador Chrome. No canto superior direito, clique em Mais e Mais ferramentas e Extensões.
b) Se a extensão aparecer, clique em Remover.
2. No Drive, clique duas vezes em um arquivo do Excel.
Uma visualização do arquivo será aberta.

3. Na parte superior, clique em Abrir com o Planilhas Google.

Agora você pode editar, compartilhar, ver o histórico de versões, colaborar em tempo real com outras pessoas e muito mais. Todas as alterações são salvas no arquivo original do Microsoft Office.

Concluindo a Prática 1 vamos agora para a próxima prática

Prática 2 Usar o Excel e o Planilhas juntos

Caso sua equipe use o Microsoft® Excel® e o Planilhas, aqui estão algumas práticas recomendadas para cada produto.

Converta as planilhas do Excel em arquivos do Planilhas se:
-> você precisa colaborar ou editar simultaneamente com a equipe;
-> o conjunto de dados tem até cinco milhões de células.

Continue trabalhando nas planilhas do Excel existentes se:
-> o conjunto de dados tem mais de cinco milhões de células;
-> você usa o complemento Hyperion com o Excel;
-> você usa tipos raros de gráficos, como gráficos de pirâmide 3D ou pizzas do gráfico de pizza.

Prática 3 Compartilhar uma cópia de um arquivo do Planilhas no formato do Excel

Você pode trabalhar em um arquivo do Planilhas e enviar uma cópia por e-mail no formato do Excel ou PDF.

1. No Planilhas, abra o arquivo.
2. Clique em Arquivo e Enviar por e-mail como anexo.
3. Em Anexar como, escolha Microsoft Excel.
4. Digite o endereço de e-mail, o assunto e a mensagem.
5. (Opcional) Marque a caixa Enviar uma cópia para mim.
6. Clique em Enviar.

Você também pode fazer o download de uma cópia do arquivo do Planilhas nos formatos do Excel, PDF, CSV, ODS e outros.

1. No Planilhas, clique em Arquivo e Fazer download como.
2. Selecione o formato de arquivo para download.

Dica Extra: IMPORTRANGE

O Google planilhas oferece uma função para importar dados de outras planilhas . A função IMPORTRANGE como o próprio nome diz, faz a importação de um range (área) de uma planilha para outra.

Para que a função funcione, antes será preciso conceder acesso a fonte de dados (planilha que possui os dados a serem importados).

Para isso, abra a planilha dos dados, e vá no botão Compartilhar, e ative o compartilhamento de link (receber link compartilhável, deixando na opção 'pessoas com o link podem visualizar') e confirme em Concluido.

Com isso a planilha pode ser acessada agora pela função IMPORTRANGE

Digite a função na célula desejada:

=IMPORTRANGE (" link da planilha de dados " ; " nome da aba seguido de exclamação e referencia da area a ser importada " )

Fazendo um exemplo real, a função ficará assim:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uFimWT0VNU5JxDu9GHxd3syihqQurel3nKwiLnqGqkE/edit#gid=0";"IBGE!B8:E29")

Sendo:

URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uFimWT0VNU5JxDu9GHxd3syihqQurel3nKwiLnqGqkE/edit#gid=0
ABA: IBGE!
RANGE: B8:E29

No parametro URL voce pode utilizar apenas a chave da planilha, sendo opcional o link completo, a chave está contida no link: 1uFimWT0VNU5JxDu9GHxd3syihqQurel3nKwiLnqGqkE

Simplificando ficará assim, e funciona da mesma forma:

=IMPORTRANGE("1uFimWT0VNU5JxDu9GHxd3syihqQurel3nKwiLnqGqkE";"IBGE!B8:E29")

Voce mesmo poderá utilizar esta função como exemplo, importando a lista de municípios com população maior de 1 milhão de habitantes, da minha planilha. É uma lista pequena, apenas 19 linhas x 4 colunas.

Lembrando que se você quiser importar um range (área) de xx linhas e xx colunas, deverá deixar livre uma área deste 'tamanho' para que os dados sejam trazidos com sucesso. Por medidas de segurança, esta função não sobrepõe dados na importação. Aparecerá esta mensagem de erro. Basta liberar a área ou conferir o range de importação, para que os dados sejam importados corretamente.

Se esta mensagem abaixo aparecer, apenas clique em "Permitir Acesso" para que as planilhas se 'conversem'.

Segue os link's de acesso às planilhas utilizadas neste exemplo, caso queira praticar.

Dados do IBGE

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uFimWT0VNU5JxDu9GHxd3syihqQurel3nKwiLnqGqkE/edit#gid=0

Planilha exemplo de IMPORTRANGE com importação dos dados e a fórmula acima.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13tx2tLU6x8suEERnW5ijrteWJJhzon3TfFsbhbmatn8/edit#gid=0

Espero ter ajudado.

Bom proveito!

Se você conseguiu seguir todos os passos, terá este resultado, os dados importados:

▶TIPO: #GRUPO
🆔NOME: Planilhas Google Spreadsheet B R
📌CATEGORIAS: #Planilhas #Google #Spreadsheet #Excel
Seja um mestre em planilhas do Google.
t.me/Googlespreadsheet

Hoje vamos explorar um pouco de sparklines, gráficos pequenos e leves que existem no Google Planilhas e também no MS Excel.

SPARKLINES

Sparklines são gráficos pequenos e leves, geralmente sem eixos, que existem dentro de uma única célula em suas planilhas. Eles são uma maneira maravilhosa e rápida de visualizar seus dados, sem precisar da complexidade de um gráfico completo.

Sintaxe do Sparkline
O sparkline mais básico do Planilhas Google é assim:

Supondo que seus dados estejam no intervalo de A1 a A8, a fórmula seria:

=sparkline(A1:A8)

De maneira mais geral, a sintaxe da fórmula do sparkline é:

=sparkline(data,[options])

data
Refere-se ao conjunto de dados (o intervalo de valores) que você deseja plotar como um sparkline.

[options]
Este é um argumento opcional, usado para especificar itens como tipo de gráfico (por exemplo, coluna), cor e outras configurações específicas:

1. As condições são colocadas dentro de um conjunto de chaves { ... }
2. As opções estão ainda entre aspas duplas, por exemplo "charttype"
3. Os valores das opções geralmente estão entre aspas duplas, por exemplo, "column"mas números ou configurações verdadeiras / falsas não precisam de aspas duplas
3. Opções e valores são separados por vírgulas
4. Várias opções / pares de valores são separados por ponto e vírgula

Exemplo:

{"charttype","column";"axis",true;"axiscolor","red"}

Existem quatro tipos de gráficos de sparkline disponíveis no Planilhas Google: gráficos de linhas (o padrão), gráficos de colunas, gráficos de barras e gráficos winloss.

sparklines de linhas

Essa é a opção padrão para sparklines no Planilhas Google, o que significa que o Google usará como padrão uma linha se você não especificar nada em suas opções.

padrão


Como os gráficos de linhas são a opção de sparkline padrão, não precisamos especificar explicitamente o tipo de gráfico. Assim, podemos criar um gráfico de linhas sparkline com esta fórmula simples:

=SPARKLINE(B2:B21)