Друзья, сегодня разберем на простом примере формулу ГПР (это ВПР, только горизонтальный).
Формула производит поиск значения в первой строке диапазона и возвращает соответствующее значение из выбранной строки.
Аргументы этой формулы:
=ГПР(HLOOKUP)[1;2;3;4]
1) значение для поиска;
2) диапазон, в первой строке (верхней) которого будет идти поиск;
3) номер строки диапазона для возврата значения (горизонтально, сверху-вниз);
4) интервальный просмотр;
http://g.recordit.co/UAPNrrV3JH.gif
Формула производит поиск значения в первой строке диапазона и возвращает соответствующее значение из выбранной строки.
Аргументы этой формулы:
=ГПР(HLOOKUP)[1;2;3;4]
1) значение для поиска;
2) диапазон, в первой строке (верхней) которого будет идти поиск;
3) номер строки диапазона для возврата значения (горизонтально, сверху-вниз);
4) интервальный просмотр;
http://g.recordit.co/UAPNrrV3JH.gif
Ребята, привет.
Сегодня мы расскажем вам про транспонирование. Это возможность данные расположенные вертикально привести к горизонтальному виду и наоборот.
Существует два варианта транспонирования:
1) с помощью формулы TRANSPOSE (ТРАНСП) — http://recordit.co/BqHtSoyJF9.gif
2) и с помощью копирования и специальной вставки — http://recordit.co/COCFw2RSNl.gif
Сегодня мы расскажем вам про транспонирование. Это возможность данные расположенные вертикально привести к горизонтальному виду и наоборот.
Существует два варианта транспонирования:
1) с помощью формулы TRANSPOSE (ТРАНСП) — http://recordit.co/BqHtSoyJF9.gif
2) и с помощью копирования и специальной вставки — http://recordit.co/COCFw2RSNl.gif
Добрый день!
Сегодня поговорим о спарклайнах (графиках в ячейках). Допустим, у вас есть данные по продажам помесячно, и вы хотите посмотреть динамику по каждому ряду, но при этом не создавать большого количества отдельных диаграмм (это долго и неудобно, они будут занимать много пространства на листе и т.д.). Для этого и нужны спарклайны — мини-графики в ячейках, которые появились в версии Excel 2010.
К счастью, в Таблицах они тоже есть и, в отличие от Excel, реализованы в виде функции (в Excel их нужно вставлять через меню “Вставка”).
Функция так и называется: SPARKLINE.
На гиф посмотрим, как сделать график и гистограмму:
https://goo.gl/IrDT6m
Копируйте таблицу с данными и пробуйте создать спарклайны самостоятельно:
https://goo.gl/fJD0Mk
В документе по ссылке подробная информация по спарклайнам:
https://goo.gl/uZhzYf
Сегодня поговорим о спарклайнах (графиках в ячейках). Допустим, у вас есть данные по продажам помесячно, и вы хотите посмотреть динамику по каждому ряду, но при этом не создавать большого количества отдельных диаграмм (это долго и неудобно, они будут занимать много пространства на листе и т.д.). Для этого и нужны спарклайны — мини-графики в ячейках, которые появились в версии Excel 2010.
К счастью, в Таблицах они тоже есть и, в отличие от Excel, реализованы в виде функции (в Excel их нужно вставлять через меню “Вставка”).
Функция так и называется: SPARKLINE.
На гиф посмотрим, как сделать график и гистограмму:
https://goo.gl/IrDT6m
Копируйте таблицу с данными и пробуйте создать спарклайны самостоятельно:
https://goo.gl/fJD0Mk
В документе по ссылке подробная информация по спарклайнам:
https://goo.gl/uZhzYf
Друзья, недавно мы разбирали формулу ТРАНСП (TRANSPOSE). И сегодня я решил показать вам интересный кейс с этой формулой, будем сортировать даные, расположенные горизонтально (то есть вдоль строк). http://recordit.co/5K2NzwlUDD.gif
Новичкам может быть сложновато, поэтому на формулу вблизи можно посмотреть в файле примере. Как обычно, файл-> создать копию, чтобы вы могли с ним работать. https://goo.gl/fSeZuR
Новичкам может быть сложновато, поэтому на формулу вблизи можно посмотреть в файле примере. Как обычно, файл-> создать копию, чтобы вы могли с ним работать. https://goo.gl/fSeZuR
Друзья, привет.
Как и в Excel, в Таблицах можно разбивать текст по столбцам. Эта опция находится в разделе меню “Данные” и называется “Разделить на колонки”.
Выделяем ячейки с текстом -> Заходим в раздел "Данные" на ленте -> "Разделить на колонки" -> Выбираем разделитель (например, запятую или пробел).
В примере разобьем столбец ФИО на три отдельных столбца с фамилиями, именами и отчествами. В данном случае разделителем является пробел.
Смотрим GIF:
https://goo.gl/ifXZHY
Всем хороших выходных!
Как и в Excel, в Таблицах можно разбивать текст по столбцам. Эта опция находится в разделе меню “Данные” и называется “Разделить на колонки”.
Выделяем ячейки с текстом -> Заходим в раздел "Данные" на ленте -> "Разделить на колонки" -> Выбираем разделитель (например, запятую или пробел).
В примере разобьем столбец ФИО на три отдельных столбца с фамилиями, именами и отчествами. В данном случае разделителем является пробел.
Смотрим GIF:
https://goo.gl/ifXZHY
Всем хороших выходных!
Друзья, сегодня мы вам расскажем о очень удобной формуле FILTER. С помощью нее можно вывести данные только из тех столбцев или строк, которые отвечают заданныи условиям.
http://recordit.co/Vj7e3JB6zC.gif
В гифке мы использовали только одно условие, но их можно быть сразу несколько. Примеры - в файле по ссылке (https://goo.gl/5iNTZV), как обычно, файл-> создать копию, чтобы с ним можно было работать.
http://recordit.co/Vj7e3JB6zC.gif
В гифке мы использовали только одно условие, но их можно быть сразу несколько. Примеры - в файле по ссылке (https://goo.gl/5iNTZV), как обычно, файл-> создать копию, чтобы с ним можно было работать.
Друзья, сегодня говорим о функции NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ), возвращающей количество рабочих дней между двумя указанными датами с учетом праздников.
Синтаксис такой: NETWORKDAYS (От, До, [Праздники]), где первые два аргумента - даты, третий (необязательный) - диапазон с праздничными днями.
В примере мы:
- рассчитаем количество рабочих дней в первом квартале с учетом январских праздников;
- рассчитаем, какую часть квартального плана продаж мы должны выполнить на сегодняшний день, если исходить из того, что мы выполняем его равномерно и только в рабочие дни.
GIF:
https://goo.gl/KDlWKl
Подробнее о функции и кейсе:
https://goo.gl/YUw6nA
Файл с примером:
https://goo.gl/SgcbPl
Синтаксис такой: NETWORKDAYS (От, До, [Праздники]), где первые два аргумента - даты, третий (необязательный) - диапазон с праздничными днями.
В примере мы:
- рассчитаем количество рабочих дней в первом квартале с учетом январских праздников;
- рассчитаем, какую часть квартального плана продаж мы должны выполнить на сегодняшний день, если исходить из того, что мы выполняем его равномерно и только в рабочие дни.
GIF:
https://goo.gl/KDlWKl
Подробнее о функции и кейсе:
https://goo.gl/YUw6nA
Файл с примером:
https://goo.gl/SgcbPl
Друзья, привет! Частенько встречается ситуация, когда в нашей таблице много строк и столбцев. Когда мы начинаем пролистывать такую табличку, то важные для нас строки, например первая, в которой заголовки столбцев, могут уйти из поля зрения.
Это легко поправить, ведь как и в MS Excel, в Google Таблицах есть возможность зафиксировать определенные строки/столбцы на экране.
http://recordit.co/yfnUJSH3O1.gif
Это легко поправить, ведь как и в MS Excel, в Google Таблицах есть возможность зафиксировать определенные строки/столбцы на экране.
http://recordit.co/yfnUJSH3O1.gif
Выделяем из диапазона только уникальные значения и подсчитываем их количество: функции UNIQUE и COUNTUNIQUE.
Сегодня посмотрим, как с помощью функции UNIQUE (которой нет в Excel) получить список, состоящий только из уникальных значений, входящих в какой-то диапазон.
И вычислим количество таких значений с помощью COUNTUNIQUE.
У обеих функций единственный аргумент - это диапазон со списком значений. В нашем случае - столбец A, где есть названия фруктов, некоторые из которых повторяются.
Обратите внимание, что мы задаем открытый диапазон вида A2:A, а не A2:A20, благодаря чему список уникальных значений обновляется, когда мы добавляем в исходный список новые пункты.
Это демонстрируется на GIF:
https://goo.gl/mxrxld
Файл с примером:
https://goo.gl/aYwQgr
Сегодня посмотрим, как с помощью функции UNIQUE (которой нет в Excel) получить список, состоящий только из уникальных значений, входящих в какой-то диапазон.
И вычислим количество таких значений с помощью COUNTUNIQUE.
У обеих функций единственный аргумент - это диапазон со списком значений. В нашем случае - столбец A, где есть названия фруктов, некоторые из которых повторяются.
Обратите внимание, что мы задаем открытый диапазон вида A2:A, а не A2:A20, благодаря чему список уникальных значений обновляется, когда мы добавляем в исходный список новые пункты.
Это демонстрируется на GIF:
https://goo.gl/mxrxld
Файл с примером:
https://goo.gl/aYwQgr
Друзья, сегодня рассмотрим достаточно сложный кейс. В нашей табличке есть два списка значений, в столбцах А и B. Задачей будет получить список из столбца А, но без значений из столбца В.
Удобнее всего это провернуть с помощью формулы массива, разобранный пример в Google Документе (файл -> скачать копию, чтобы видеть формулы). Формула получилась достаточно непростой и я разобрал ее написание по этапам, в столбцах Е, F и G.
https://goo.gl/MzNrtY
Удобнее всего это провернуть с помощью формулы массива, разобранный пример в Google Документе (файл -> скачать копию, чтобы видеть формулы). Формула получилась достаточно непростой и я разобрал ее написание по этапам, в столбцах Е, F и G.
https://goo.gl/MzNrtY
Google Docs
Сравнение двух списков
Сегодня покажем, как с помощью функции IMPORTHTML загружать данные с веб-сайтов.
У этой функции три аргумента: ссылка на сайт, запрос (table - таблица или list - список) и порядковый номер элемента (списка или таблицы) на сайте.
Например, =IMPORTHTML(" http://cbr.ru";"table";3) импортирует данные из третьей по порядку таблицы на главной странице Центрального банка.
Аргументы можно задавать как текст в кавычках (для первых двух аргументов) и число (для третьего), а можно и сослаться на ячейки, в которых они записаны. Так можно будет быстрее менять параметры и подгружать разные таблицы/списки.
Именно так мы и сделаем в примере (GIF):
https://goo.gl/WWJwYO
Файл с примером:
https://goo.gl/WYgbBX
У этой функции три аргумента: ссылка на сайт, запрос (table - таблица или list - список) и порядковый номер элемента (списка или таблицы) на сайте.
Например, =IMPORTHTML(" http://cbr.ru";"table";3) импортирует данные из третьей по порядку таблицы на главной странице Центрального банка.
Аргументы можно задавать как текст в кавычках (для первых двух аргументов) и число (для третьего), а можно и сослаться на ячейки, в которых они записаны. Так можно будет быстрее менять параметры и подгружать разные таблицы/списки.
Именно так мы и сделаем в примере (GIF):
https://goo.gl/WWJwYO
Файл с примером:
https://goo.gl/WYgbBX
Друзья, всем привет.
Сегодня я покажу, как с помощью формулы ПОИСКПОЗ можно сравнить два списка.
Формула возвращает положение искомого элемента в заданном диапазоне. Если элемент не найден, то формула вернет ошибку, этим мы и воспользуемся для нашего сравнения.
Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое значение; диапазон для поиска; точный поиск, этот аргумент должен равняться нулю, если нам нужен точный поиск).
http://recordit.co/T0O4dRxAUk.gif
https://goo.gl/sUq7B9 (Google Документ, файл-> создать копию, для того, чтобы увидеть формулы)
(если формула вернула число, то элемент из списка 1 есть в списке 2, если Н/Д - элемента нет)
Сегодня я покажу, как с помощью формулы ПОИСКПОЗ можно сравнить два списка.
Формула возвращает положение искомого элемента в заданном диапазоне. Если элемент не найден, то формула вернет ошибку, этим мы и воспользуемся для нашего сравнения.
Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое значение; диапазон для поиска; точный поиск, этот аргумент должен равняться нулю, если нам нужен точный поиск).
http://recordit.co/T0O4dRxAUk.gif
https://goo.gl/sUq7B9 (Google Документ, файл-> создать копию, для того, чтобы увидеть формулы)
(если формула вернула число, то элемент из списка 1 есть в списке 2, если Н/Д - элемента нет)
Конвертируем текст в число.
Друзья, привет.
Вы наверняка знаете, что не нужно вводить в качестве разделителя разрядов пробел вручную:
100 000
Потому что тогда в Таблицах введенное значение будет восприниматься как текст, а не как число.
Вместо этого нужно отформатировать ячейку как числовую (Формат -> Числа -> Число)
Но как быть (а это реальный пример из моей практики), если вы загружаете данные из чужого документа или интернета, а там все числа введены с пробелами как текст?
Воспользоваться следующей формулой, чтобы превратить их в нормальные числа:
=VALUE(SUBSTITUTE(число_как текст;" ";""))
=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(число_как текст ;" ";""))
Функция VALUE (ЗНАЧЕН) конвертирует текст в число. А SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) удаляет все пробелы из текста, заменяя их пустой строкой (пустые кавычки = текстовая строка нулевой длины)
Смотрим на GIF:
https://goo.gl/qW8HNI
Друзья, привет.
Вы наверняка знаете, что не нужно вводить в качестве разделителя разрядов пробел вручную:
100 000
Потому что тогда в Таблицах введенное значение будет восприниматься как текст, а не как число.
Вместо этого нужно отформатировать ячейку как числовую (Формат -> Числа -> Число)
Но как быть (а это реальный пример из моей практики), если вы загружаете данные из чужого документа или интернета, а там все числа введены с пробелами как текст?
Воспользоваться следующей формулой, чтобы превратить их в нормальные числа:
=VALUE(SUBSTITUTE(число_как текст;" ";""))
=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(число_как текст ;" ";""))
Функция VALUE (ЗНАЧЕН) конвертирует текст в число. А SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) удаляет все пробелы из текста, заменяя их пустой строкой (пустые кавычки = текстовая строка нулевой длины)
Смотрим на GIF:
https://goo.gl/qW8HNI
Привет, друзья.
Сегодня наш кейс будет про условное форматирование. Думаю, что все слышали про этот инструмент Таблиц. С его помощью выделяются ячейки на рабочем листе, если они соответствуют условию (условиям), которые мы задаем.
У нас есть табличка с адресами. Создадим для нее правило условного форматирования и пусть оно выделит все адреса в Липецке.
И самый важный момент: если в формуле условного форматирования мы напишем =C1="г. Липецк", то правило выделит только ячейки первого столбца выбранного для форматирования диапазона, а если =$C1="г. Липецк" - правило выделит строки диапазона целиком.
И гифка с примером: http://recordit.co/yMddsfu2l6.gif
Сегодня наш кейс будет про условное форматирование. Думаю, что все слышали про этот инструмент Таблиц. С его помощью выделяются ячейки на рабочем листе, если они соответствуют условию (условиям), которые мы задаем.
У нас есть табличка с адресами. Создадим для нее правило условного форматирования и пусть оно выделит все адреса в Липецке.
И самый важный момент: если в формуле условного форматирования мы напишем =C1="г. Липецк", то правило выделит только ячейки первого столбца выбранного для форматирования диапазона, а если =$C1="г. Липецк" - правило выделит строки диапазона целиком.
И гифка с примером: http://recordit.co/yMddsfu2l6.gif
Друзья, привет!
Поздравляем девушек с прошедшим праздником. Всем хорошей погоды, красоты, здоровья и любви :)
Сегодня покажем, как использовать текстовые функции, чтобы сделать правильный регистр у предложения из ячейки - то есть оставить прописной только первую букву, сделав строчными все остальными.
Иначе говоря, из этого:
пРедложение с Неправильным Регистром
получить это:
Предложение с неправильным регистром
Для этого возьмем первый символ из ячейки:
ЛЕВСИМВ(ячейка; 1)
Переведем его в верхний регистр:
ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(ячейка; 1))
А теперь возьмем весь остальной текст без первого символа:
ПРАВСИМВ(ячейка; ДЛСТР(ячейка) - 1)
И переведем его в нижний регистр:
СТРОЧН(ПРАВСИМВ(ячейка; ДЛСТР(ячейка) - 1))
А теперь объединим все в одну формулу (приводим на двух языках):
=UPPER(LEFT(A1; 1))&LOWER(RIGHT(A1; LEN(A1) - 1))
=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1; 1))&СТРОЧН(ПРАВСИМВ(A1; ДЛСТР(A1) - 1))
Кстати, формула будет работать и в Excel.
Документ с примером:
https://goo.gl/RgugcK
Поздравляем девушек с прошедшим праздником. Всем хорошей погоды, красоты, здоровья и любви :)
Сегодня покажем, как использовать текстовые функции, чтобы сделать правильный регистр у предложения из ячейки - то есть оставить прописной только первую букву, сделав строчными все остальными.
Иначе говоря, из этого:
пРедложение с Неправильным Регистром
получить это:
Предложение с неправильным регистром
Для этого возьмем первый символ из ячейки:
ЛЕВСИМВ(ячейка; 1)
Переведем его в верхний регистр:
ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(ячейка; 1))
А теперь возьмем весь остальной текст без первого символа:
ПРАВСИМВ(ячейка; ДЛСТР(ячейка) - 1)
И переведем его в нижний регистр:
СТРОЧН(ПРАВСИМВ(ячейка; ДЛСТР(ячейка) - 1))
А теперь объединим все в одну формулу (приводим на двух языках):
=UPPER(LEFT(A1; 1))&LOWER(RIGHT(A1; LEN(A1) - 1))
=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1; 1))&СТРОЧН(ПРАВСИМВ(A1; ДЛСТР(A1) - 1))
Кстати, формула будет работать и в Excel.
Документ с примером:
https://goo.gl/RgugcK
Google Docs
Исправляем регистр
Исправляем регистр
ПредложЕНИЕ с НеВерным регистром,Предложение с неверным регистром
ПРЕДЛОЖЕНИЕ с НеВерным регистром,Предложение с неверным регистром
предложение с неправильным регистром,Предложение с неправильным регистром
ПредложЕНИЕ с НеВерным регистром,Предложение с неверным регистром
ПРЕДЛОЖЕНИЕ с НеВерным регистром,Предложение с неверным регистром
предложение с неправильным регистром,Предложение с неправильным регистром
Функция IMPORTFEED позволяет загрузить на рабочий лист Google Таблиц данные из RSS-фида.
Ее первый и единственный главный аргумент - ссылка на фид (например, http://blog.mann-ivanov-ferber.ru/feed/). Как и в в аналогичных функциях (например, в IMPORTRANGE), ссылка либо берется в кавычки, либо вносится в ячейку, на которую вы потом ссылаетесь.
По умолчанию будет загружаться таблица со всеми элементами фида. Но с помощью остальных аргументов функции можно настроить и другое отображение. Например, 10 последних заголовков из фида - как на скриншоте с примером.
Подробнее о функции IMPORTFEED и ее аргументах читайте по ссылке:
https://goo.gl/wMJG7Y
Ее первый и единственный главный аргумент - ссылка на фид (например, http://blog.mann-ivanov-ferber.ru/feed/). Как и в в аналогичных функциях (например, в IMPORTRANGE), ссылка либо берется в кавычки, либо вносится в ячейку, на которую вы потом ссылаетесь.
По умолчанию будет загружаться таблица со всеми элементами фида. Но с помощью остальных аргументов функции можно настроить и другое отображение. Например, 10 последних заголовков из фида - как на скриншоте с примером.
Подробнее о функции IMPORTFEED и ее аргументах читайте по ссылке:
https://goo.gl/wMJG7Y
Google Docs
IMPORTFEED: загрузка данных из RSS-фидов
Функция IMPORTFEED позволяет загрузить на рабочий лист Google Таблиц данные из RSS-фида. Ее первый и единственный главный аргумент - ссылка на фид (например, http://blog.mann-ivanov-ferber.ru/feed/). Как и в в аналогичных функциях, ссылка либо берется в кавычки…
Друзья, всем привет.
В док-те с примером - таблица с изменяемыми статусами для строк (столбец А). В зависимости от выбранного статуса на строку действует правило условного форматирования и окрашивает ее в какой-то цвет. Чтобы рассмотреть таблицу поближе, файл> создать копию.
Подобная конструкция может быть полезна, когда нужно "оживить" таблицу с данными и наглядно отразить работу по каждой строке.
гифка - http://recordit.co/2JF4m7vD9H.gif
док-т - https://goo.gl/XmVfsJ
В док-те с примером - таблица с изменяемыми статусами для строк (столбец А). В зависимости от выбранного статуса на строку действует правило условного форматирования и окрашивает ее в какой-то цвет. Чтобы рассмотреть таблицу поближе, файл> создать копию.
Подобная конструкция может быть полезна, когда нужно "оживить" таблицу с данными и наглядно отразить работу по каждой строке.
гифка - http://recordit.co/2JF4m7vD9H.gif
док-т - https://goo.gl/XmVfsJ
Друзья, привет!
в Google Таблицах можно ставить ссылки не только на отдельные ячейки, но и на диапазоны.
Для чего это нужно?
- Можно в файле поставить гиперссылку на исходные данные, которые находятся в другом месте листа, на другом листе документа или в другом документе;
- Можно быстро отправить коллеге ссылку в скайп или по почте - и не объяснять, что "данные на таком-то листе в правом верхнем углу начиная со столбца AM".
Для получения ссылки нужно выделить диапазон, щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать на "Получить ссылку на этот диапазон" (если вы выделите одну ячейку, эта опция будет называться "Получить ссылку на эту ячейку").
Все! Ссылка на диапазон скопирована в буфер обмена.
Теперь можно отправить ее другому человеку (он сразу попадет в нужный файл и диапазон, если, конечно, у него или нее есть доступ) или щелкнуть на любую ячейку в документе правой кнопкой и нажать "вставить ссылку", чтобы из нее можно было попасть в этот диапазон.
Смотрим GIF:
https://goo.gl/QgVG3U
Всем продуктивной пятницы и отличных выходных!
в Google Таблицах можно ставить ссылки не только на отдельные ячейки, но и на диапазоны.
Для чего это нужно?
- Можно в файле поставить гиперссылку на исходные данные, которые находятся в другом месте листа, на другом листе документа или в другом документе;
- Можно быстро отправить коллеге ссылку в скайп или по почте - и не объяснять, что "данные на таком-то листе в правом верхнем углу начиная со столбца AM".
Для получения ссылки нужно выделить диапазон, щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать на "Получить ссылку на этот диапазон" (если вы выделите одну ячейку, эта опция будет называться "Получить ссылку на эту ячейку").
Все! Ссылка на диапазон скопирована в буфер обмена.
Теперь можно отправить ее другому человеку (он сразу попадет в нужный файл и диапазон, если, конечно, у него или нее есть доступ) или щелкнуть на любую ячейку в документе правой кнопкой и нажать "вставить ссылку", чтобы из нее можно было попасть в этот диапазон.
Смотрим GIF:
https://goo.gl/QgVG3U
Всем продуктивной пятницы и отличных выходных!