Загружаем файлы прямо из Таблицы

Друзья, привет! Презентуем вам Таблицу со скриптом, с помощью нее вы сможете загружать файлы на Google Диск и возвращать в Таблицу ссылку на загруженный файл

Как вы можете это использовать? Допустим, вы торгуете на WB / OZON, делаете в Таблице каталог своих товаров и сразу же загружаете через эту Таблицу фотографии этих товаров.

Таблица (делаем копию)

Ниже просто код:

<form>
  <input type="file" name="file" onchange="upload(this.parentNode)" />
</form>
<script>
  function upload(e){
  const file = e.file.files[0];
  const fr = new FileReader();
  fr.onload = e => google.script.run.withSuccessHandler(function() { google.script.host.close() })
  .upload([[...new Int8Array(e.target.result)], file.type, file.name]);
  fr.readAsArrayBuffer(file);
};

</script>

const folderUrl = 'https://drive.google.com/drive/folders/1N9ztzVnG4Xz6AymLN5nByQXc9JOTWdou';

function openSidebar() {
  SpreadsheetApp.getUi().showSidebar(HtmlService.createHtmlOutputFromFile("index"));
};

function upload(e) {
  const url = DriveApp.getFolderById(getIdFromUrl(folderUrl)).createFile(Utilities.newBlob(...e)).getUrl();
  // SpreadsheetApp.getActiveRange().setValue(url);
  SpreadsheetApp.getActiveRange().offset(0, 0, 1, 3).setValues([[url, e[1], e[2]]]);
};

function getIdFromUrl(url) {
  return url.match(/[-\w]{25,}/)[0];
}
}

📗 Чат @google_spreadsheets_chat

📕 Оглавление канала

🏄 Заказ работы у нас

Сделали доработку и теперь скрипт возвращает в ячейки:

- ссылку на загруженный файл
- тип файла
- название

PS Если нужна только ссылка - то закомментируйте 10 строку и раскомментируйте 9 строку.

У вас есть дата, а вы хотите номера/названия месяцев в отдельном столбце (допустим, для сводной, для отчетов, для фильтрации) — 7 вариантов

Самый простой вариант — функция MONTH / МЕСЯЦ. Это число, порядковый номер (3 для марта, 11 для ноября).

С помощью функции TEXT / ТЕКСТ можно получить также вариант с нулем для коротких номеров (03 для марта, но 11 для ноября). С помощью нее же — текстовые варианты (мар. и марта для российских региональных настроек).

Если "марта" вам не нравится и вы хотите использовать абсолютно любые варианты, то можно брать их из диапазона с помощью INDEX. Или из виртуального массива внутри формулы с помощью того же INDEX или VLOOKUP или CHOOSE.

По ссылке — семь с половиной вариантов, включая формулу массива, выдающую ваши названия месяцев для всего столбца (без вспомогательного диапазона; названия внутри формулы).

Таблица с примерами формул

Напоминаем, друзья: флажки (Checkboxes) в Google Таблицах (и в Excel 365, кстати) можно использовать не только как переключатели значений TRUE / FALSE, но и как визуальное представление этих значений, возвращаемых формулами.

Иначе говоря, если у вас формулы, что-то проверяющие, и выдающие ИСТИНА / ЛОЖЬ, можно вставить "поверх" флажки. Такие флажки уже нельзя переключить пробелом или мышкой.

Они будут переключаться при изменении значения, возвращаемого формулой.

Что это за формулы могут быть? Какие-нибудь проверки значений в ячейке (функции ISEMAIL, ISURL, ISBLANK, ISTEXT и другие), просроченных платежей и прочего, как на скриншоте, нескольких условий сразу через AND / OR.

Или что-нибудь многоэтажное через LAMBDA — например, был ли у сотрудника отпуск в 14 дней подряд (про это читайте тут)

#Лайфхак❗️Как в Google таблице с помощью условного форматирования сделать границы ячеек

Пост от активного члена нашего сообщества Алексея:

1. Создаём/наполняем данными нашу гугл таблицу как обычно.
2. Сохраняем (скачиваем) нашу таблицу в Excel-формате (меню Файл > Скачать > Microsoft Excel (.xlsx)).
3. Открываем таблицу из п.2 в Excel.
4. Создаём правила Условного форматирования в Excel.
5. Сохраняем (загружаем) таблицу из п.3 в Google Drive.
6. Открываем таблицу из п.4 и сохраняем в формате Гугл Таблиц (меню Файл > Сохранить как таблицу Google)

✅ Профит! Условное форматирование сохранилось!
Конечно, не в полном объёме, например, цвет и толщина границ не сохраняется.

⚠️И главный минус. Данное правило нельзя изменять!

Пример. Мы сделали с помощью УФ несколько границ: между разными группами, слева, справа и внизу...

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала

Создаем пакет документов для оформления нового сотрудника прямо из Google Таблицы

Коллеги, привет! Наш подписчик Василий поделился с нами своим решением, которое он написал на GAS-скриптах.

Василий решал задачу "у меня есть шаблон в Google Документе, в нём несколько документов, я хочу заполнять нужные мне документы данными из таблицы и сохранять результат в папку, а потом распечатать это и дать сотруднику подписать".

Чтобы все заработало, вы:

1) копируете Таблицу себе
2) вводите на лист "настройки" ссылку на папку, куда будут сохраняться созданные документы
3) копируете себе шаблон, меняете его под себя (если требуется) и также вносите ссылку на него на лист "настройки"
4) далее отмечаете чекбоксами какие документы вы хотите из шаблона оставить и заполнить
5) далее переходите на лист "ввод данных" и заполняете данные по сотруднику и смело нажимаете на кнопку "создать документы!"

И скрипт:

1) копирует ваш шаблон 
2) оставляет внутри него только выбранные документы
3) далее меняет теги в шаблоне на то, что вы занесли на лист "ввод данных"
4) переносит шаблон в указанную вами папку и вставляет ссылку на документ, который получился на лист "ввод данных"

Василий оставил комментарии по в скрипте по каждой строке кода, поэтому, если захотите - можно попробовать разобраться, как все работает

Таблица со скриптом
Шаблон документов

🔥 Если решение понравится – можете сделать донат Василию по реквизитам, мы передадим.

😈 А будут вопросы – пишите в наш чат.

Нумеруем только видимые строки

Задача: хотим, чтобы при скрытии строк нумерация менялась: чтобы номера были по порядку только для видимых в текущий момент строк.

Решение:

=SUBTOTAL(103;$B$2:B2)

(если начало в строке два)

Считаем (103 = СЧЁТЗ / COUNTA) значения в каком-то столбце таблицы, но считаем только видимые (не скрытые), так как используем SUBTOTAL / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Ссылка вида $B$2:B2 — то есть всегда считаем с начала таблицы до текущей строки (при смещении формулы будет меняться только конец диапазона).

Распознаем текст рассказа О`Генри, взяв PDF из интернета с помощью Таблицы

Друзья, в Google Docs есть технология OCR (оптическое распознавание текста). Мы подготовили для вас Таблицу со скриптом и в видео показали, как она умеет "на лету" распознавать текст из pdf / изображений, ссылку на файл мы взяли прямо из интернета.

Таблица со скриптом

Чтобы все заработало у вас:

1) Делаем копию Таблицы

2) В ячейку листа "config" вставляем URL файла (пойдет PDF, картинка, ссылка может быть как на Google Диск, так и на файл в интернете);

3) Запускаем скрипт кнопкой "GO!", скрипт создаст из заданного файла новый Google Документ с текстом и вставит весь текст из него на лист "OCR";

4) Хотите сразу удалять временный файл – уберите комментарий (//) с 29 строки кода;

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Итак, до Google таблиц доезжают ссылки на умные таблицы, которые ранее существовали в Excel.

Изначально с появлением таблиц в Google Spreadsheets можно было ссылаться на все данные в столбце:

Таблица[Столбец]

Теперь как в Excel — можно ссылаться на весь столбец вместе с заголовками и итогами:

Таблица[[#ALL],[Столбец]]

На данные и заголовки, но без итогов:

Таблица[[#HEADERS],[#DATA],[Столбец]]

Можно на итоги или заголовки конкретного столбца

Таблица[[#HEADERS],[Столбец]]
Таблица[[#TOTALS],[Столбец]]

На всю строку заголовков или итогов:

Таблица[#HEADERS]
Таблица[#TOTALS]

И все это актуально для ссылок на несколько столбцов, которые теперь тоже работают в Google. Указываем первый и последний столбец через двоеточие:

Таблица[[Первый]:[Последний]]

Строка итогов появится, как только введете какую-нибудь формулу под последней строкой таблицы. В Excel там автоматом появлялись функции SUBTOTAL для расчета по видимым строкам, но можно и обычные функции вроде SUM тоже.
Новость тут

Таблица с примерами

Пост от нашего читателя Алексея Odysseus 

Сегодня у нас не обычный материал, а задачка.

Есть тарифы на электроэнергию: дневной и ночной. Задан период работы электроприбора. Максимальное время работы прибора - 24ч. Посчитать, сколько нужно заплатить за потребленную электроэнергию.

Сразу скажу, задача не на знание редких функция таблиц, а на логическое математическое мышление.

#Лирическое отступление. В чате часто спрашивают:
▸ есть ли какие-то хорошие курсы по таблицам?
▸ как научится писать такие формулы, как Вы?
▸ невероятно, а так можно было?
Из своего опыта, ответственно заявляю:
1. Курсы нужны чтоб быстро и грамотно и усвоить базовые принципы. Если Вы никогда не работали в таблицах, не делали курсовые с большим количеством расчетов, Вам обязательно нужно пройти "базовый курс".
2. Никто и никогда не становится специалистом за пару месяцев. Нужен опыт и практика. Наш чат предоставляет возможность получить и то, и другое!
3. Все сложные механизмы, в том числе и формулы, состоят из сочетания множества простых. Но чтобы уметь сочетать даже простые функции нужно уметь мыслить логически! И сегодня задачка именно на умение думать!

От авторов канала - Алексей, задачка сложная, помоги / подскажи в комментариях, в случае чего

И ответ на задачку от её автора, Алексея:

Приведу пример оптимального метода расчета для самого простого варианта.

Дано. 2 временных интервала, заданные началами и концами.
start1 - finish1 и start2 - finish2. Найти начало и конец пересечения интервалов, обозначим их как begin и end.

При условии: start1 < finish1 и start2 < finish2

begin = max (start1; start2)
  end = min (finish1; finish2)

На примерах с иллюстрации.

1. start1 = 6; finish1 = 18
    start2 = 9; finish2 = 15

begin = max (6; 9) = 9
end = min (18; 15) = 15

2. start1 = 6; finish1 = 18
    start2 = 3; finish2 = 15

begin = max (6; 3) = 6
end = min (18; 15) = 15

3. start1 = 6; finish1 = 18
    start2 = 9; finish2 = 21

begin = max (6; 9) = 9
end = min (18; 21) = 18

Комбинированная диаграмма: добавляем фон для периода

Хотим подсветить определенный период на диаграмме фоном.

Для этого:
1 к данным добавляем столбец и в те дни, которые должны быть с фоном, добавляем число — в районе максимального значения наших данных. В примере 14 500, потому что максимальная выручка в районе 14 тысяч, то есть 14 500 — высота нашего будущего фона — точно перекроет все значения.

2 Вставляем диаграмму и выбираем тип "Комбинированная".

3 Для второго ряда данных (фона) выбираем тип "с областями". Для самих данных — по вкусу (можно график или — как на скриншоте — столбики).

Таблица с примером

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Сопоставляем список фамилий в Таблице и список файлов в папке, скрипт

Коллеги, Василий продолжает нас баловать решениями, он прислал очередной скрипт, слово автору.

У нас есть список документов в папке google диска, пусть это военные билеты или паспорта. 

Каждый документ лежит в папке диска и имеет название в формате `Фамилия Имя Отчество`.

В Таблице у нас список фамилий и скрипт помогает сопоставить каждую фамилию из списка с файлом в папке, найдя его (файл) с помощью регулярного выражения

Таблица с примером (делайте копию)

Код отдельно:

function ссылки_ссылки() {
  const idFolder = idFromUrl('https://drive.google.com/drive/u/0/folders/17uqPgg09Y3EaJJnkbutmzQfOZqIEMi0b'); // ID папки с файлами
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getSheets()[0];
  const range = sh.getRange(1, 1, sh.getLastRow(), 1);
  let values = range.getValues();
  const files = DriveApp.getFolderById(idFolder).getFiles(); // забираем все файлы из папки

  var filesM = [];

  while (files.hasNext()) { // создаём массив [Имя, Url] каждого файла
    var file = files.next();
    filesM = [...filesM, [file.getName(), file.getUrl()]];
  };

  values = values.map((x, i) => {
    const fileUrl = i == 0 || !x[0] ? '' : filesM.filter(z => new RegExp(x[0]).test(z[0]))[0]?.[1] || 'не найдено';
    return [x[0], fileUrl];
  });

  range.offset(0, 0, values.length, values[0].length).setValues(values);
};

function idFromUrl(url) { // функция для извлечения ID из URL
  return url.match(/[-\w]{25,}/)[0];
};

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Примеры применения ссылок на таблицы в формулах
начало про ссылки в "умных" таблицах тут

Пара примеров того, как можно использовать ссылки на таблицы на практике.

Допустим, у вас несколько таблиц с одинаковыми заголовками. Чтобы собирать их на одном листе с обновлением, используем функцию VSTACK. Первую берем с заголовками, а в остальных случаях только тело таблицы, чтобы заголовки не дублировались:

=VSTACK(ПерваяТаблица[#ALL]; [Вторая]; ... [ЕщеТаблица])

Если нам надо загрузить умную таблицу из другого файла — засунем ее во второй аргумент IMPORTRANGE. Если нужно с заголовками — опять-таки, добавляем #ALL:

=IMPORTRANGE("ID исходной таблицы"; "УмнаяТаблица[#ALL]")

Только в случае с IMPORTRANGE мы берем название таблицы в кавычки, т.к. это не активная ссылка, а текстовый аргумент этой функции.

И вот в обоих случаях нам не надо беспокоиться о том, сколько будет строк в таблицах-источниках. Все новые строки соберутся в одну пачку функцией VSTACK или будут импортированы IMPORTRANGE.

Запускаем скрипт ровно в 55 минут

Друзья, мне написал Владислав - у него есть скрипт и он хочет его запускать каждый час в конкретной время (например, в 55 минут каждого часа)

Мы решили помочь и написали скрипт, который

1) запускает нужный нам скрипт;
2) далее проверяет, есть ли скрипт в триггерах проекта, если есть - удаляет этот триггер
3) далее создаёт новый триггер, на следующий час, чтобы тот запустился в введенные в коде минуты (аргумент mins)

function googleSheets() {
  setDate(); // запускаем нашу функцию

  let fName = arguments.callee.name; // получаем имя текущей функции
  let triggers = ScriptApp.getProjectTriggers(); // удаляем триггер с текущей функцией, если он есть
  for (let i = 0; i < triggers.length; i++) {
    let trigger = triggers[i];
    if (trigger.getHandlerFunction() == fName) {
      ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
    };
  };

  let dt = new Date(); //рассчитываем время для запуска функции в следующий раз
  let h = dt.getHours();
  let mins = 44; //устанавливаем триггер на следующий час на это время
  let newDt = new Date(dt.setHours(h, mins, 0) + 60 * 60 * 1000);
  Logger.log(newDt);

  ScriptApp.newTrigger(fName) // ставим функцию на триггер
    .timeBased()
    .at(newDt)
    .create();
};

function setDate() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getSheets()[0];
  sh.getRange((sh.getLastRow() || 0) + 1, 1)
    .setValue(new Date());
};

Таблица с примером

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Проектная диаграмма с выделением выходных отдельным цветом

(или не выходных, а определенных дней недели — тут вы по аналогии справитесь😉)

Создаем два правила условного форматирования с формулами и выбираем разные цвета.

Для рабочих:

=AND(первая дата с закреплением строки>=начало первого этапа с закреплением столбца; первая дата<=конец первого этапа;WEEKDAY(дата;2)>5)

Для выходных (уже не в общем виде, а с ячейками):

=И(D$1>=$B2;D$1<=$C2;ДЕНЬНЕД(D$1;2)<6)

Таблица

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Наш чат, в котором мы уже 6 лет отвечаем на ваши вопросы: @google_spreadsheets_chat

ПС Кто-то напишет в личку и предложит помочь - не отправляйте деньги, вас обманут

Оглавление нашего канала, где перечислены все наши посты: Оглавление канала

Полезные чатики по теме

Помимо нашего чата советуем чат наших друзей по скриптам: @googleappsscriptrc

И по Таблицам: @google_sheets_pro

👾 Делитесь в комментариях чатами по Таблицам, Excel, программированию, добавим в пост