Google Таблицы
60.7K subscribers
654 photos
218 videos
8 files
1.01K links
Обучение, заказы, реклама: @namokonov

С 2017 года приручаем Google Таблицы и Google Apps Script, создаём ботов в Telegram и Max.

Реальные кейсы и автоматизация.

Оглавление: clck.ru/3UJwhf
РКН: clck.ru/3F3u9M
Download Telegram
🚛 Еще один бот переехал из Telegram в MAX без переписывания всей системы.

Помните наш сериал про перевод компании с Telegram на MAX? Сегодня вышла очередная серия.

Перевели бота, в котором водители отмечают статусы рейса: приехал, загрузился, выехал, выгрузился и т.д.

Дальше всё группируется и автоматически разлетается в чаты логистов (в MAX, но можно однвременно и в Telegram) и записывается в Google Таблицу.

В итоге логисты всегда знают, в каком статусе находится машина, а бухгалтерия без лишней ручной работы понимает кому сколько заплатить. 🚛📊

Такими маленькими шагами Telegram постепенно меняется на MAX - без боли и без переписывания всей системы с нуля.

Создание ботов в Telegram / MAX: @namokonov
👍31
Каналу @google_sheets почти 10 лет.

За это время мы сделали сотни проектов: Telegram и MAX-боты, сложные скрипты, CRM и ERP-системы, интеграции и автоматизацию бизнеса на базе Google Таблиц и других сервисов.

Обсудить проект: @namokonov
🔥102
Google Таблицы
⚠️ Прибыль есть. Денег нет Практический курс по ДДС от команды канала + 2 готовые таблицы Запускаем практический курс по ДДС, после которого у вас останутся не только знания, но и два полезных инструмента: - таблица для ведения ДДС; - таблица со скриптом…
Лучшее доказательство пользы курса - показать первый урок.

Это про Таблицу со скриптом с парсингом выписок.

А еще будет мощный инструмент от Анжелы, теория и нетвокиркинг.

Что еще будет внутри курса: t.me/google_sheets/2192

Чтобы присоединиться, напишите "ДДС" @namokonov
4👍4🔥3
Я думал, ты пошутил 😂

Именно так мне ответили после того, как я выполнил утреннюю просьбу клиента.

Сообщение было простым:

- Женя, не хочу платить за полные данные по именам водителей штраф. Зашифруй.

Без долгих обсуждений.

Сказано - сделано. 🙂😅
🔥83👍1🍓1
🧩 Загадка для подписчиков

Друзья, а вот наконец и возвращаемся к формулам!

Нужно привести валюты из столбцов A-D к долларам по курсу на дату, указанную в B1, а затем прибавить доллары из столбца E. Результат - в F.

Можно использовать GOOGLEFINANCE, но необязательно.

Условие: если курса на выбранную дату нет, нужно взять ближайший предыдущий доступный курс.

Пишите свои варианты в комментариях. Чуть позже покажем наше решение 🙂

Таблица
👍63🍓1
Google Таблицы
🧩 Загадка для подписчиков Друзья, а вот наконец и возвращаемся к формулам! Нужно привести валюты из столбцов A-D к долларам по курсу на дату, указанную в B1, а затем прибавить доллары из столбца E. Результат - в F. Можно использовать GOOGLEFINANCE, но необязательно.…
Привет! Решение будет из двух частей.

Сначала получим курсы валют на выбранную дату. Но есть нюанс: если эта дата выпадает на выходной или праздничный день, данных может не быть. Поэтому запрашиваем курсы за последние 7 дней и берём последний доступный.

Что происходит в формуле:
MAP(A2:E2;...) - по очереди обрабатывает каждую валюту.
curr - текущая валюта из ячейки
IF(curr="USD";1;...) - для доллара возвращаем курс 1.
LET(data;...) - сохраненяем полученную таблицу по каждой паре под именем data.
INDEX(data;ROWS(data);2) - берём последнее значение курса из второго столбца.
Значение B1+1 в параметре enddate нужно, чтобы GOOGLEFINANCE включила в выборку курс за дату B1.

Формула целиком:

=MAP(A2:E2;LAMBDA(curr;
IF(curr="USD";1;
LET(
data;GOOGLEFINANCE(
"CURRENCY:"&curr&"USD";
"price";
$B$1-6;
$B$1+1
);
INDEX(data;ROWS(data);2)
)
)
))
👍52
Google Таблицы
🧩 Загадка для подписчиков Друзья, а вот наконец и возвращаемся к формулам! Нужно привести валюты из столбцов A-D к долларам по курсу на дату, указанную в B1, а затем прибавить доллары из столбца E. Результат - в F. Можно использовать GOOGLEFINANCE, но необязательно.…
Вторая часть: пересчёт в доллары.

Теперь посчитаем значения в каждой строке в долларах.

BYROW по очереди обрабатывает каждую строку, а SUMPRODUCT умножает суммы в каждой валюте на соответствующие курсы и складывает результаты.

В итоге получаем общую сумму в долларах для каждой строки.

Конечно, обе части можно объединить в одну формулу. 😊


=BYROW(
A3:E;
LAMBDA(
row;
IF(
COUNTA(row)=0;;
SUMPRODUCT(row;$H$3:$L$3)
)
)
)


Таблица с решением
👍31🍓1
🚀 Перенесли очередного Telegram-бота в MAX

Для одной компании мы перенесли ранее разработанного бота из Telegram в MAX, сохранив его логику и функциональность.

Теперь бот:
принимает заявки на обслуживание
позволяет прикреплять фото и видео
автоматически формирует PDF по шаблону
отправляет документы на нужные адреса поддержки
сохраняет данные в таблицу

Сотрудник отправляет заявку один раз. Дальше бот сам формирует документ, направляет его ответственным и сохраняет историю обращения.

Меньше ручной работы. Быстрее обработка. Полный контроль по каждой заявке.

Нужен такой бот (Telegram / MAX) для вашей компании?

Напишите @namokonov
3👍2🔥1🍓1
Финансисты теряют до 15 часов в неделю на задачах, которые ИИ выполняет за минуты — Клерк.ру

Выгрузки, сверки, поиск аномалий, отчёты, презентации, десятки однотипных таблиц в Excel и «Google Таблицах» — каждая задача по отдельности небольшая, но вместе они съедают полтора рабочих дня, которые вы могли потратить на принятие выгодных решений.

Верните это время себе — с курсом «Нейросети для финансистов» от Академии Эдюсон.

Там вы на практике и реальных бизнес-кейсах освоите все аспекты применения ИИ в финансах: разберётесь в работе популярных инструментов, научитесь писать точные команды и создавать ИИ-агентов для решения конкретных задач.

Через 1–2 месяца сможете:
• моментально анализировать показатели и находить точки роста;
• в пару кликов строить финмодели и оценивать риски;
• контролировать бюджет и оптимизировать налоги;
• быстро собирать отчёты в удобные таблицы и убедительные презентации.

Курс открывается сразу: дедлайнов и строгого порядка прохождения нет — выбирайте актуальные темы и внедряйте ИИ в приоритетные процессы. Доступ к материалам и регулярным обновлениям останется навсегда. 

В конце получите удостоверение о повышении квалификации — официальное подтверждение ваших новых навыков. А ещё сможете зарабатывать в 1,5 раза больше — такую разницу даёт владение нейросетями по свежим данным аналитиков «большой четвёрки».

👉 Оставьте заявку до 1 сентября с промокодом ТАБЛИЦЫ — получите скидку 65% + второй курс на выбор в подарок.

Реклама ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid:2W5zFHNXe4Z
11👍1🍓1
Привет, друзья!

Завтра выложим Таблицу с GAS-скриптом, с помощью которой можно автоматически заполнять Google Документы из Таблицы.

Без дополнительных приложений, авторизаций в МАХ и СМС :)

А еще расскажем, как в шаблон документа можно заранее вставить печать.

Завтра дадим вам готовый инструмент 🚀
🔥331👍1
Создаем инвойсы (и вообще любые документы) из Таблицы без дополнительных приложений

Друзья, привет!

Показываю вариант автоматизации, который работает на Google Таблице + Google Apps Script + вашем шаблоне Google Документа.

На выходе скрипт автоматически создаёт:

📄 Google Документ
📑 PDF
📁 и сохраняет оба файла в указанную папку на Google Диске

Расскажу как все работает:

1. Берём Таблицу со скриптом и копируем себе.

На листе Create есть несколько основных настроек:

^ B2 - ссылка на папку Google Диска, куда сохранять готовые документы (вам её нужно заполнить)
^ B3 - ссылка на шаблон Google Документа
^ B4 - формула, которая формирует имя будущего файла
^ B1, С1 - здесь после запуска скрипта вы увидите ссылки на созданные документы

Например, у меня имя файла собирается из номера контракта и номера инвойса. Но здесь (и в любых ячейках, которые используются) можно использовать любую свою формулу.

2. Заполняем данные для шаблона

Начиная с 5-й строки, в первом столбце указываем переменные:

<SELLER>
<PAYER>
<LOT>
<CONTRACT>
<INVOICE NUMBER>

и т.д.

Во втором столбце находятся значения этих переменных.

Например:

<SELLER> → ООО "Технология Процессинг"

Скрипт находит <SELLER> в шаблоне Google Документа и заменяет его на значение из Таблицы.

При этом сохраняется форматирование, заданное в шаблоне Google Документа.

То есть вы можете самостоятельно добавить сколько угодно переменных вида <***> под свой документ.

3. Запускаем скрипт из меню "💼 Скрипты"

И получаем готовый Google Документ и PDF в нужной папке.

А ещё я добавил формулы (B21, B22), которые автоматически переводят сумму прописью на русском и английском языках.

Таким способом можно автоматизировать не только инвойсы, но и акты, договоры, коммерческие предложения, счета и любые другие документы, для которых вы создадите шаблон в Google Документе.

PS. Чтобы добавить печать с подписью, как в нашем шаблоне, сохраните печать и подпись на прозрачном фоне, вставьте их в шаблон в Google Документе и выберите положение "За текстом".

Таблица со скриптом
Пример шаблона
🔥11👍2