Друзья, тема спарклайнов!

Недавно мы показывали, как с их помощью собрать воронку - а сейчас решили напомнить вам о прошлых постах на эту тему и поделиться видеоуроком для новичков.

Прогресс-бар (выполнение плана) спарклайном

Динамический спарклайн: выбираем период, точку отсчета и цвет спарклайна и максимальной точки (цвет - на русском языке)

Спарклайн с условием

Видеоурок по спарклайнам: синтаксис и примеры

Превращаем строку с числами в спарклайн одной формулой

Спарклайны. Меняем цвет у отрицательных, максимальных и минимальных, первых и последних значений.

Выделяем строки с топ-N значений в каком-то столбце

Допустим, надо залить цветом 10 самых крупных сделок. Выделяем диапазон и создаем правило условного форматирования с формулой. Формула будет такой:

=ссылка на первую ячейку в столбце с проверяемыми числами >= LARGE(столбец с числами; число первых N значений)

Функция LARGE / НАИБОЛЬШИЙ вычислит N-ное значение в диапазоне. Например, если вторым аргументом мы ей дадим 5 (в самой формуле или в ячейке, чтобы проще было менять это число потом), то она вернет пятое по порядку значение из столбца с числами. И мы выделим все строки, в которых числа в нужном столбце будут больше этого значения (включительно).

Не забываем закрепить все ссылки, кроме строки проверяемого числа (потому что правило условного форматирования будет проверять в нескольких столбцах, а проверяем мы всегда один и тот же столбец; единственное, что будет меняться - это строка, так как проверять мы будем числа в каждой очередной строке).

Или, в нашем примере:

=$F2>=LARGE($F$2:$F;$J$1)

В столбце F числа, по которым мы выделяем самые крупные сделки, в J1 число (сколько крупнейших строк выделяем).

Ссылка на таблицу с примером

Таблица тормозит? Открывается 10 секунд и всё виснет?
Вот 8 способов ускорить её в разы 👇

1) Слишком много вкладок = тормоза

Объединяйте мелкие таблицы в одну;

2) Удалите неиспользуемые строки на каждой вкладке

По умолчанию создается 1000 строк - если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости добавите нужное кол-во и столбцы (аналогично). Для этого можно пользоваться надстройкой (вроде) Crop Sheet - а можно и сделать это вручную;

3) Осторожней с ресурсоемкими формулами

VLOOKUP по 10k строк × 12 месяцев = смерть таблицы
Если есть формулы поиска данных (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, сохраняйте часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP - оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраните как значения;

🎨 4. Меньше форматирования
Особенно условного!!!

Проверяйте:
- не применено ли форматирование ко всей колонке
- нет ли лишней заливки
- не охватывает ли правило УФ тысячи пустых ячеек

🔎 5. Фильтры - точечно

Не стоит включать их “на всякий случай” для всех столбцов.
Только там, где реально работаете с данными.

💬 6. Почистите комментарии

Большое количество комментариев и примечаний может замедлять файл.
Оставьте только актуальное.

📋 7. Проверка данных под контролем

Data validation / проверка данных на огромных диапазонах = лишняя нагрузка.
Сузьте диапазоны до нужных.

🤖 8. Автоматизация IMPORTRANGE и формул

Если без тяжёлых формул никак (например, IMPORTRANGE из 10+ файлов):

Решение - скрипт:
→ вставляет формулы
→ сразу превращает их в значения

Можно запускать по расписанию (например, раз в 2 часа) — и таблица остаётся быстрой 🚀

---

💡 Итог:
Чем меньше “лишней работы” делает таблица в фоне - тем быстрее она работает и тем меньше тратит ваши нервы.

бот в MAX = реально. И он уже работает.

Что важно:
- регистрация чуть сложнее (нужно юрлицо)
- дальше обычный API, без магии

С понедельника для членов клуба показываем серию видео (это тема мая):

^ как перенести бота из Telegram в MAX
^ как запустить его в работу
^ как его связать с Google Таблицами

Если вы уже в годовой программе
это только начало :)

И конечно будет много практики, которую можно сразу применять в работе 🔥

Про наш клуб: sheetshappens.net

Любые вопросы: @namokonov

✅ Как с нуля внедрить нейросети в работу финансиста и бухгалтера?

Коллеги, представьте: рутина больше не отнимает ваше время и вы сосредотачиваетесь на стратегических задачах🙌🏻

Сейчас, когда все только говорят об ИИ, самое время начать внедрять их в свою работу. И мы готовы помочь вам сделать этот шаг ⬇️

Сохраняйте гайд "как с нуля внедрить нейросети в работу".

Что мы разобрали в гайде?
– Создание аккаунта для работы с ИИ
– Правила написания промтов для получения точных результатов
– Готовые примеры: как составить договор, ответить на требования налоговой, нормализовать ОСВ сч. 60
– Транскрибация аудио и видео встреч
– Как проводить глубинные исследования: анализ рынка, конкурентов
– Выбор банка для РКО
– Расчет налоговой нагрузки

Один файл, который упростит и ускорит работу бухгалтера и финансиста в любой компании.

📎Скачать гайд

Убираем пустые ячейки из столбца / диапазона элегантно

Друзья, а у нас ведь не только сложные формулы, но и простые.

Нужно убрать пустые ячейки из диапазона и превратить его в строку или в столбец?

На помощь придут новые функции:

=torow(диапазон; 1)
=tocol(диапазон; 1)

Поэтому теперь вам необязательно использовать конструкцию вида

=filter(диапазон; один столбец из диапазона <>"")

Всё можно сделать проще :)

Привыкайте к функциям 2023 и используйте!

🔥 Таск-менеджер в Google Таблицах

Друзья, подготовили для вас Таблицу с совсем небольшим кодом, которая превращает Google Sheets в простой таск-менеджер 👀

Как это работает:

1. Есть лист «Задачи», где вы:
^ выбираете ответственного сотрудника
^ указываете дату и срок выполнения
^ описываете саму задачу

2. Есть второй лист - справочник сотрудников, где имя связано с e-mail

Дальше все просто:
Вы добавляете задачи, нажимаете кнопку - и сотрудникам автоматически отправляются письма только по тем задачам, которые еще не были отправлены (где пустая дата отправки).

Ну а дальше сотрудник получает письмо с задачей и идет срочно работать 😄

Таблица с кодом

🔥 И еще новость:
Мы наконец запустили сайт нашего клуба обучения:
http://namokonov.com/

Сейчас главная тема внутри клуба - создание ботов в МАКСе, дальше пойдем в сторону ИИ-агентов:
^ будем создавать их
^ подключать к ботам в МАКСе
^ интегрировать с Telegram
^ автоматизировать рабочие процессы

В честь запуска сайта на новом домене делаем скидку 10%.

Для скидки напишите:
@namokonov

5 ФАТАЛЬНЫХ ОШИБОК В ГРАФИКАХ, КОТОРЫЕ ПОДРЫВАЮТ ДОВЕРИЕ К ВАШЕМУ АНАЛИЗУ

Забирайте гайд с разбором основных ошибок в канале Сделай это красиво. Автор — Алексей Смагин, дата-журналист и аналитик Яндекса.

ГАЙД ПОДОЙДЁТ:

— аналитикам данных и продуктовым аналитикам
— научным сотрудникам и исследователям
— руководителям, которые работают с отчётностью
— всем, кто делает презентации с графиками

Умение анализировать — это круто. Но заказчики не видят вашу работу, они видят итоговые выводы. А от их оформления зависит, оценят ли результат.

Научиться делать графики — это быстро и легко. Достаточно исключить базовые ошибки — и ваша инфографика сразу будет выглядеть профессиональнее.

Подписывайтесь и забирайте гайд в закрепе: @perfectgraphs

#реклама

Друзья, нас все еще много в онлайне, слухи о смерти Telegram были преувеличены :)

Хотите задачку?

У вас есть Google Диск, и он почти заполнен. Напишите скрипт, который соберет все файлы вместе с их размерами и ссылками в Таблицу, чтобы вы наглядно все увидели и удалили лишнее.

Отправляйте варианты в комментарии, решить можно и через drive app, drive api.

🚀 Запускаем своё первое doGet-приложение в Google Таблицах

Хотите, чтобы ваши скрипты выполнялись по одной ссылке?
Это реально! Мы покажем, как за пару минут развернуть простое веб-приложение прямо в Google Таблицах.

🔥 Что это за приложение?
doGet-приложение запускает функцию, имя которой вы укажете в ссылке (?func=).
Например:

• ?func=clear — очистить таблицу,
• ?func=color — закрасить её случайными цветами.

Всё работает в один клик, а код остаётся полностью скрытым.

💡 Зачем это нужно?
• Вы даёте коллегам только ссылку — без раскрытия кода.
• Приложение запускается от вашего аккаунта.
• Можно подключить сколько угодно функций и запускать их прямо из браузера.

⚡ Пример кода
В примере всего две функции:
• color() — заполняет каждый лист в таблице (массив 20×20) случайными цветами.
• clear() — очищает все листы в таблице.

function doGet(e) {
  const funcName = e.parameters['func'];
  console.log(funcName);
  this[funcName]();
}

function clear() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheets = ss.getSheets();
  for (let sh of sheets) {
    sh.clear();
  }
  SpreadsheetApp.flush();
}

function color() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sheets = ss.getSheets();

  for (let sh of sheets) {
    let arr = [];
    for (let i = 0; i < 20; i++) {
      arr[i] = [];
      for (let j = 0; j < 20; j++) {
        arr[i][j] = basicColors[getRandomInt(0, basicColors.length - 1)];
      }
    }
    sh.getRange(1, 1, arr.length, arr[0].length).setBackgrounds(arr);
  }
  SpreadsheetApp.flush();
}

const basicColors = [
  "#FF0000", // красный
  "#00FF00", // зелёный
  "#0000FF", // синий
  "#FFFF00", // жёлтый
  "#FFA500", // оранжевый
  "#800080", // фиолетовый
  "#00FFFF", // бирюзовый
  "#FFC0CB", // розовый
  "#A52A2A", // коричневый
  "#FFFFFF", // белый
  "#000000"  // чёрный
];

function getRandomInt(min, max) {
  min = Math.ceil(min);
  max = Math.floor(max);
  return Math.floor(Math.random() * (max - min + 1)) + min;
}

🚀 Как это работает
• [ссылка веб-приложения]?func=clear → моментальная очистка.
• [ссылка веб-приложения]?func=color → мгновенная заливка таблицы цветами.

Названия функций можно менять. Добавьте свои — и запускайте любое количество скриптов через ?func=.

📺 В видео показано, как развернуть приложение и получить на него ссылку.

🔥 На интенсиве мы разберём такие приёмы подробно и соберём рабочие проекты прямо на ваших глазах.
t.me/google_sheets/1860

👩‍💻 Практический эфир для всех, кому важно научиться выстраивать Управленческий учет с нуля!

ОДДС, ОПиУ, Баланс - для многих просто набор отчётов. Но именно они дают понимание, куда утекают деньги, почему прибыль «не бьётся» и что реально происходит в бизнесе.

🗓 2 июня в 19:00 МСК проведём эфир: «Управленческий учёт для начинающих: ОДДС, ОПиУ, Баланс + методология отчётов»

Эфир проведёт Софья Бурцева - создатель самого крупного сообщества финансистов в России.

Разберём:
📶 3 отчета: ОДДС, ОПиУ и Баланс, как они связаны между собой
📶 Как выстроить систему управленческого учёта с нуля
📶 Сколько можно зарабатывать даже с базовыми навыками построения УУ
📶 Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского

И главное покажем управленческий учёт «на пальцах», без сложной теории и заумных терминов.

РЕГИСТРАЦИЯ ✅ https://fin-academy.pro/upruchet
(открыто 300 бесплатных мест)

БОНУС, сразу после регистрации: 3 шаблона Google-таблиц: ОДДС, ОПиУ, Баланс + видеоинструкция по работе с каждым!