⁉️ ВОПРОС
Как отразить факт возврата товара поставщику?

✔️ ОТВЕТ
Для отражения факта возврата товара заказчику необходимо перевести документ о приемке в статус «Возврат». Данный статус присваивается всей цепочке подписанных документов (документу о приемке и его исправлениям) и позволяет высвободить ранее заактированное количество (объем) по указанным в документах позициям товаров.

⚙️Данная функция применима к документам о приемке, по которым уже произведена поставка, но возникла необходимость полного возврата товара по независящим от сторон обстоятельствам (например, партия лекарственного препарата забракована Росздравнадзором, отзыв товара производителем из обращения).

❕Обращаем внимание, что при частичном возврате товара заказчику необходимо обратиться к поставщику с целью формирования им исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, к документу о приемке, в котором возможно изменить количество товара.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

🟦 Информационное взаимодействие ГИС ЕИС ЗАКУПКИ с системами бухгалтерского учета и сметными программами 🟦

⚡️Напоминаем, что в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ доступен сервис информационного взаимодействия с системами бухгалтерского учета и сметными программами.

Данный сервис обеспечивает прием проектов цифровых актов, сформированных поставщиками во внешних бухгалтерских системах и сметных программах, для их последующего подписания в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

🔄 Также реализована обратная интеграция в части передачи подписанного цифрового акта из личного кабинета участника закупок во внешние бухгалтерские системы и сметные программы.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в актуальной версии Альбома ТФФ Эл Акт на официальном сайте ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЭЛАКТ
#НОВОСТИ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как найти документы о приемке в реестре документов об исполнении контракта?

✔️ОТВЕТ
По умолчанию в реестре документов об исполнении контракта отображаются контракты со связанными документами о приемке во всех статусах.

Для просмотра документов о приемке по определенному контракту и отдельному его этапу исполнения необходимо раскрыть соответствующие шевроны.

❕Обращаем внимание, что для поиска определенных документов о приемке необходимо установить соответствующие фильтры в параметрах поиска. Пользователем доступен поиск документов по следующим основным параметрам:
🔹статус документа
🔹дата документа
🔹дата получения документа
🔹номер документа
🔹номер реестровой записи контракта / номер контракта
🔹предмет контракта
🔹статус контракта
🔹наименованию поставщика и др.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как отразить в документе о приемке информацию о неустойке (штрафе, пени)?

✔️ ОТВЕТ
Документ о приемке имеет гибкий функционал, который позволяет:

🔹отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке в соответствии с пунктом 2 части 14 статьи 34 Закона № 44-ФЗ
🔹отразить информацию о начисленной и планируемой к списанию неустойке в случае, когда заказчик обязан списать неустойку в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.07.2018 № 783

👩‍💻 Заказчик может отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке при рассмотрении документа о приемке на вкладке «Прочие начисления» в разделе «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты». Для этого заказчику необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего открывается модальное окно «Информация о неустойке (штрафе, пени)».

👨‍💻 Если заказчику необходимо зафиксировать в документе о приемке информацию о факте начисления неустойки, однако, сумма неустойки заказчиком в дальнейшем будет списана, то отразить такую информацию возможно в поле «Содержание операции» на вкладке «Факт приемки товаров, работ, услуг», поле доступно для редактирования вручную.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как сформировать документ о приемке с отраслевой специализацией «Приобретение жилых помещений» ?

✔️ ОТВЕТ
Формирование документа о приемке с отраслевой специализацией «Приобретение жилых помещений» доступно при наличии в связанном контракте объектов закупки с кодом ОКПД2 68.10.11.000, 68.10.12.000, 41.20.10.110, 41.20.10.190 и установленного признака «Предметом контракта является приобретение жилых помещений».

📑Документ о приемке с отраслевой специализацией «Приобретение жилых помещений» это:
🔹юридически легитимный документ, содержащий информацию об объекте недвижимости и его собственнике, необходимые для регистрации перехода права собственности в ЕГРН
🔹документ, принимаемый регистрирующими органами, в электронной форме

❕Обращаем внимание, что по документам о приемке с отраслевой специализацией «Приобретение жилых помещений» заказчик может выбрать итог приемки: полная или мотивированный отказ. Формирование исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, к такому документу невозможно.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как поставщику отразить информацию о маркировке товаров в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
В ГИС ЕИС ЗАКУПКИ реализована возможность указания сведений о средствах идентификации товаров, подлежащих обязательной маркировке, в документе о приемке (исправлениях к нему) с целью регистрации факта выбытия кодов идентификации из оборота.

🔄 Информация автоматически направляется в ГИС МТ «Честный ЗНАК» после подписания заказчиком документа о приемке (исправления к нему).

Функционал оптимизирует документооборот и исключает потребность работы поставщиков в разных информационных системах при поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Коды идентификации, зарегистрированные в ГИС МТ «Честный ЗНАК», возможно указать одним из следующих способов:
🔹загрузить файл с кодами для всех товаров, указанных в документе о приемке
🔹загрузить файл с кодами для конкретного товара, указанного в документе о приемке
🔹указать коды по конкретной позиции товара с использованием 2D сканера
🔹указать коды вручную по конкретной позиции товара

При применении объемно-сортового учета товаров допускается указание сведений о маркировке:
🔸поэкземплярно
🔸в объемно-сортовом разрезе (GTIN и количество кодов идентификации потребительских упаковок)

❕При применении объемно-сортового разреза по требованиям ГИС МТ «Честный ЗНАК» сведения о маркировке заполняются по формату: [02][GTIN][37][количество].

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Почему контракты не отображаются в личном кабинете поставщика?

✔️ОТВЕТ
Контракты в личном кабинете поставщика могут не отображаться по следующим причинам:

🔹информация о заключенном контракте не размещена заказчиком в реестре контрактов
🔹по контракту не предусмотрено обязательное формирование документов о приемке в электронной форме или заказчиком вручную не был установлен признак «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме»
🔹ИНН, КПП и (или) тип поставщика в информации о контракте не совпадают с регистрационными данными в Едином реестре участников закупок

❕Рекомендуем проверить выполнение вышеуказанных условий и при необходимости обратиться к заказчику с целью внесения им изменений в информацию о контракте в реестре контрактов.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для подписания документов о приемке в электронной форме?

✔️ ОТВЕТ
Подписание документов о приемке в ЕИС осуществляется исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Таким пользователям необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить соответствующие права.

Порядок действий заказчика для назначения прав  для подписания документов о приемке:

🔹В разделе Администрирование» - «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи. Выбрать пользователя, которому необходимо назначить права.
🔹В контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя».
🔹Перейти в блок «Работа с реестром контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

- Создание информации об исполнении (о расторжении) контракта
- Подача на публикацию информации об исполнении (о расторжении) контракта

🔹Перейти в блок «Работа с документами о приемке» и установить признак подписание документа разрешено с полномочиями. Выбрать необходимые полномочия:

- Лицо, ответственное за оформление документов о приемке
- Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как внести изменения в документы, приложенные к документу о приемке или исправление к нему?

✔️ОТВЕТ
Документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему, являются его неотъемлемой частью. При этом в соответствии с пунктом 2 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ в случае, если информация, содержащаяся в них, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.

При обнаружении ошибок или неточностей в документах, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему, поставщик может сформировать:

🔹исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов
🔹исправление несущественных условий, не влекущих изменений стоимостных реквизитов

После подписания сторонами исправления к документу о приемке формируется новая версия информации об исполнении контракта, а размещенная переходит в недействующую редакцию.

❕Обращаем внимание, что первоначальные редакции документов, приложенных к документу о приемке, будут отображаться в реестре электронных документов об исполнении, а также в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ