А можно двух по цене одного?
Часто бывает: клиент заказал одного ассистента, но взял 2-х, потому что оба подошли и прекрасно справляются с задачами.
А благодаря двум - будет выполняться удвоенный объём задач в единицу времени, а бизнес будет развиваться ещё быстрей🚀🚀
Конечно, чтобы подобрать 2-х, мы проделали большой объём работы, запустили воронки найма на нескольких площадках и по своим базам, протестировали, прособеседовали и отфильтровали 300+ кандидатов 🤪
И за 2-го - никакой доплаты❤️
👉 Хотите так же? Запросите бесплатную консультацию: мы разберём ваш запрос, проанализируем процессы и порекомендуем тип ассистента, его зарплату и мотивацию.
Напишите «ассистент», и мы свяжемся с вами 👇
@vassiliuss
Часто бывает: клиент заказал одного ассистента, но взял 2-х, потому что оба подошли и прекрасно справляются с задачами.
А благодаря двум - будет выполняться удвоенный объём задач в единицу времени, а бизнес будет развиваться ещё быстрей🚀🚀
Конечно, чтобы подобрать 2-х, мы проделали большой объём работы, запустили воронки найма на нескольких площадках и по своим базам, протестировали, прособеседовали и отфильтровали 300+ кандидатов 🤪
И за 2-го - никакой доплаты❤️
👉 Хотите так же? Запросите бесплатную консультацию: мы разберём ваш запрос, проанализируем процессы и порекомендуем тип ассистента, его зарплату и мотивацию.
Напишите «ассистент», и мы свяжемся с вами 👇
@vassiliuss
🔥7👍3
🎁Необычный подарок
#пятничное и в продолжение прошлого поста
Мой друг предприниматель, как и большинство предпринимателей - несколько лет работал без ассистента, пока чуть не умер от перегруза - его день начинался и заканчивался сотней диалогов и координаций в мессенджерах… свободного времени ноль, времени на развитие бизнеса тоже ноль, а ещё семья: жена и двое детей…
🤷♂️ Но он никак не мог решиться на ассистента- кому знакомо? поставьте лайк😂
🤪 Я смотрел-смотрел на всё это, дождался его дня рождения и… подарил ему 4-х ассистентов, заранее подготовив их под его процессы🔥
❤️ В итоге он оставил 2-х ассистентов: одного в роли бизнес-ассистента, второго перевёл в роль продавца, а 2-х других передарил друзьям😎
#пятничное и в продолжение прошлого поста
Мой друг предприниматель, как и большинство предпринимателей - несколько лет работал без ассистента, пока чуть не умер от перегруза - его день начинался и заканчивался сотней диалогов и координаций в мессенджерах… свободного времени ноль, времени на развитие бизнеса тоже ноль, а ещё семья: жена и двое детей…
🤷♂️ Но он никак не мог решиться на ассистента
🤪 Я смотрел-смотрел на всё это, дождался его дня рождения и… подарил ему 4-х ассистентов, заранее подготовив их под его процессы🔥
❤️ В итоге он оставил 2-х ассистентов: одного в роли бизнес-ассистента, второго перевёл в роль продавца, а 2-х других передарил друзьям😎
🔥6❤5😁3👍1
Встречайте новую рубрику🥳
Разбор ваших вакансий #Разбор_ваших_вакансий
Эффективное описание вакансии само по себе не гарантирует лёгкого найма подходящего кандидата (т.к. это лишь часть всей воронки найма), но оно необходимо и является важным этапом.
Какая ключевая цель эффективного описания вакансии?
Это «продажа» вакансии целевым кандидатам для получения максимального количества целевых откликов из просмотров. А замеряется она конверсией из просмотров в отклики от целевых кандидатов. Дополнительная цель: отсев нецелевых кандидатов.
Как составить эффективный текст вакансии?
Подробно расскажем про технологию в следующих постах, а пока тезисно:
✅ Опрос руководителя: задачи, цели, требования к кандидату, описание компании;
✅ Анализ конкурентов, если вакансия сложная или необычная;
✅ Составление «Профиля должности», документа, описывающего аватар кандидата, это внутренний документ, а не текст вакансии, т.к. не всё, что указано в «Профиле должности», можно указывать в вакансии: например, нельзя ограничивать возраст и пол - за это вакансию пессимизируют или заблокируют;
✅ Составление текста вакансии из «Профиля должности» по эффективной структуре.
👉 Пришлите ссылки на свои или чужие вакансии в комментариях - мы разберём их👇
Разбор ваших вакансий #Разбор_ваших_вакансий
Эффективное описание вакансии само по себе не гарантирует лёгкого найма подходящего кандидата (т.к. это лишь часть всей воронки найма), но оно необходимо и является важным этапом.
Какая ключевая цель эффективного описания вакансии?
Это «продажа» вакансии целевым кандидатам для получения максимального количества целевых откликов из просмотров. А замеряется она конверсией из просмотров в отклики от целевых кандидатов. Дополнительная цель: отсев нецелевых кандидатов.
Как составить эффективный текст вакансии?
Подробно расскажем про технологию в следующих постах, а пока тезисно:
✅ Опрос руководителя: задачи, цели, требования к кандидату, описание компании;
✅ Анализ конкурентов, если вакансия сложная или необычная;
✅ Составление «Профиля должности», документа, описывающего аватар кандидата, это внутренний документ, а не текст вакансии, т.к. не всё, что указано в «Профиле должности», можно указывать в вакансии: например, нельзя ограничивать возраст и пол - за это вакансию пессимизируют или заблокируют;
✅ Составление текста вакансии из «Профиля должности» по эффективной структуре.
👉 Пришлите ссылки на свои или чужие вакансии в комментариях - мы разберём их👇
👍8❤3
#Разбор_ваших_вакансий
Участвуют все:
❓Какие ошибки в вакансии?
❓Что можно улучшить?
👇Напишите в комментариях
Вакансия:
Тьютор/ассистент в частный детский сад/начальную школу
Есть трансфер от метро Пионерская, Комендантский проспект.
Мы находимся в прекрасном городе Сестрорецк, в пяти минутах от Финского залива и парка Дубки.
Человек, мы ждем тебя в команду:
Если ты уже достаточно хорошо знаком со своим внутренним ребёнком и выбираешь путь осознанного взрослого.
Если у тебя есть понятные границы и они достаточно устойчивые и гибкие, чтобы взаимодействовать с границами других, и ты не путаешь их с жёсткостью и грубостью.
Если с детьми тебе интересно, а в ребёнке ты прежде всего видишь человека, такого же, как и ты, только младше.
У тебя есть силы на внимание и поддержку и желание общаться с единомышленниками, чувствуя их поддержку и заботу.
Ты готов обсуждать любые ситуации через открытое взаимодействие, как с детьми, так и со взрослыми.
Ты знаешь, что такое конструктивное общение и умеешь поддерживать диалог, а может ещё только учишься этому (и это тоже прекрасно!).
Тебе интересно формулировать в слова происходящее и ты умеешь перерабатывать это в бесценный опыт.
Если втулку от туалетной бумаги ты не выкидываешь в помойку, а бережно складываешь в отдельную коробочку, ведь ты знаешь, что это краеугольный камень бросового материала.
Если в тебе зудит неуёмная жажда знаний и профессионального роста, то мы готовы её утолить, проводя постоянные обучения команды и атмосферные встречи.
Если ты reduce, reuse, recycle.
Открытые вакансии:
Наставник на дошкольное отделение.
В обязанности входит:
Курирование группы детей (около 10-12 человек), ведение занятий по развивающей и проектной деятельности, коммуникативные игры и круги, помощь и обучение действиям в конфликтных ситуациях между детьми, понимания целей и задач обучения, работа с пространством, следование тематическому плану, содействие в формировании необходимых ЗУН у детей, участие в общешкольных мероприятиях, семинарах и обучениях, обратная связь родителям, работа в команде и создание образовательной среды и терапевтичной атмосферы.
График - 36 часов в неделю, обычно это 4 рабочих будних дня + раз в месяц у нас бывают семинары в выходной. Оплата от 65 тыс.
Если откликается, то пожалуйста присылайте мотивационное письмо и резюме на почту.
———
❓Какие ошибки в вакансии?
❓Что можно улучшить?
👇Напишите в комментариях
🎁 Самому активному комментатору - подарок:
- Составление вакансии на любого вашего сотрудника или
- Разбор задач для делегирования
Участвуют все:
❓Какие ошибки в вакансии?
❓Что можно улучшить?
👇Напишите в комментариях
Вакансия:
Тьютор/ассистент в частный детский сад/начальную школу
Есть трансфер от метро Пионерская, Комендантский проспект.
Мы находимся в прекрасном городе Сестрорецк, в пяти минутах от Финского залива и парка Дубки.
Человек, мы ждем тебя в команду:
Если ты уже достаточно хорошо знаком со своим внутренним ребёнком и выбираешь путь осознанного взрослого.
Если у тебя есть понятные границы и они достаточно устойчивые и гибкие, чтобы взаимодействовать с границами других, и ты не путаешь их с жёсткостью и грубостью.
Если с детьми тебе интересно, а в ребёнке ты прежде всего видишь человека, такого же, как и ты, только младше.
У тебя есть силы на внимание и поддержку и желание общаться с единомышленниками, чувствуя их поддержку и заботу.
Ты готов обсуждать любые ситуации через открытое взаимодействие, как с детьми, так и со взрослыми.
Ты знаешь, что такое конструктивное общение и умеешь поддерживать диалог, а может ещё только учишься этому (и это тоже прекрасно!).
Тебе интересно формулировать в слова происходящее и ты умеешь перерабатывать это в бесценный опыт.
Если втулку от туалетной бумаги ты не выкидываешь в помойку, а бережно складываешь в отдельную коробочку, ведь ты знаешь, что это краеугольный камень бросового материала.
Если в тебе зудит неуёмная жажда знаний и профессионального роста, то мы готовы её утолить, проводя постоянные обучения команды и атмосферные встречи.
Если ты reduce, reuse, recycle.
Открытые вакансии:
Наставник на дошкольное отделение.
В обязанности входит:
Курирование группы детей (около 10-12 человек), ведение занятий по развивающей и проектной деятельности, коммуникативные игры и круги, помощь и обучение действиям в конфликтных ситуациях между детьми, понимания целей и задач обучения, работа с пространством, следование тематическому плану, содействие в формировании необходимых ЗУН у детей, участие в общешкольных мероприятиях, семинарах и обучениях, обратная связь родителям, работа в команде и создание образовательной среды и терапевтичной атмосферы.
График - 36 часов в неделю, обычно это 4 рабочих будних дня + раз в месяц у нас бывают семинары в выходной. Оплата от 65 тыс.
Если откликается, то пожалуйста присылайте мотивационное письмо и резюме на почту.
———
❓Какие ошибки в вакансии?
❓Что можно улучшить?
👇Напишите в комментариях
- Составление вакансии на любого вашего сотрудника или
- Разбор задач для делегирования
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6❤2🤔1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Тоже рабочий способ, но не самый простой, можно проще👇
😁4👍1
Ассистент подобрала размер помолвочного кольца по фото
#пятничное😉
Несколько лет назад я решил сделать предложение девушке❤️
Но в кольцах я вообще ничего не понимаю🤪
✅ И чтобы не ходить по ювелирным с сосиской, как в видео выше😎
- я нашёл несколько фотографий руки девушки на фоне разных предметов
- отправил их ассистенту
- она рассчитала размер
- а затем нашла кольцо по тз
За 1 день🔥 сэкономив мне кучу времени и пол кило нервных клеток😂
Сам я бы никогда этого не сделал, т.к. ничего не понимаю в кольцах, особенно, если размер нестандартный.
Она сказала «да»❤️
Поддержите реакциями, если понравилась история😇
#пятничное😉
Несколько лет назад я решил сделать предложение девушке❤️
Но в кольцах я вообще ничего не понимаю🤪
✅ И чтобы не ходить по ювелирным с сосиской, как в видео выше😎
- я нашёл несколько фотографий руки девушки на фоне разных предметов
- отправил их ассистенту
- она рассчитала размер
- а затем нашла кольцо по тз
За 1 день🔥 сэкономив мне кучу времени и пол кило нервных клеток😂
Сам я бы никогда этого не сделал, т.к. ничего не понимаю в кольцах, особенно, если размер нестандартный.
Она сказала «да»❤️
Поддержите реакциями, если понравилась история😇
❤11👍4🏆3
Как понять, когда нужен ассистент?
00:14 — Нет операционки? А если найду?
00:40 — Глубокая причина: нет понимания, что делать с освободившимся временем
01:07 — Продукт ассистента - высвобожденное время руководителя
01:18 — Ассистент дарит вам дополнительные годы жизни всего лишь за зарплату
01:42 — Для чего нужен ассист вообще
03:00 — На что тратить высвобожденное время
03:18 — Типы задач ассистента в бизнесе
04:03 — Порядок внедрения ассистента в бизнес и жизнь
04:15 — Финансовая сторона: как окупить ассистента
05:10 — Почему успешные предприниматели нанимают ассистента с 1-го дня бизнеса
05:30 — Ассистент - это чит-код, ускоряющий ваш бизнес
05:38 — Выводы
👉 Перешлите этот подкаст тому, кому уже давно нужен ассистент❤️
Напишите @vassiliuss «ассистент» - мы разберём вашу ситуацию и подскажем какой ассистент вам нужен
00:14 — Нет операционки? А если найду?
00:40 — Глубокая причина: нет понимания, что делать с освободившимся временем
01:07 — Продукт ассистента - высвобожденное время руководителя
01:18 — Ассистент дарит вам дополнительные годы жизни всего лишь за зарплату
01:42 — Для чего нужен ассист вообще
03:00 — На что тратить высвобожденное время
03:18 — Типы задач ассистента в бизнесе
04:03 — Порядок внедрения ассистента в бизнес и жизнь
04:15 — Финансовая сторона: как окупить ассистента
05:10 — Почему успешные предприниматели нанимают ассистента с 1-го дня бизнеса
05:30 — Ассистент - это чит-код, ускоряющий ваш бизнес
05:38 — Выводы
👉 Перешлите этот подкаст тому, кому уже давно нужен ассистент❤️
Напишите @vassiliuss «ассистент» - мы разберём вашу ситуацию и подскажем какой ассистент вам нужен
🔥12👍4🙏2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❤4🔥4😱2
Открыл сезон моржевания
Как в прошлом году ассистент помогла начать моржевать?
Купаться в проруби я хотел давно, но мешало «Если будет прорубь возле дома — тогда начну», знакомо?😂
И тут меня осенило, записываю аудио ассистенту:
- Анжелика, найдите ближайший к дому оборудованный прорубь, узнайте что и как там, расскажите и впишите меня.
Через 30 минут я уже купался в проруби, так и проморжевал всю зиму. Оказалось, в Москве более 30 оборудованных прорубей, и ближайший — в 15 минутах на авто.
Мои принципы моржевания:
📌 Разогреваюсь 10-40 мин пробежкой
📌 Плаваю (начинаю с 5 сек и увеличиваю к концу сезона до нескольких минут)
📌 После выхода хожу босиком по льду или снегу
📌 Делаю физкультуру 3-10 мин, пока не станет жарко
📌 Только потом вытираюсь и одеваюсь
50% пользы от моржевания именно после выхода из проруби за счёт хождения босиком и зарядки🔥
Желаю здоровья ❤️💪
Как в прошлом году ассистент помогла начать моржевать?
Купаться в проруби я хотел давно, но мешало «Если будет прорубь возле дома — тогда начну», знакомо?😂
И тут меня осенило, записываю аудио ассистенту:
- Анжелика, найдите ближайший к дому оборудованный прорубь, узнайте что и как там, расскажите и впишите меня.
Через 30 минут я уже купался в проруби, так и проморжевал всю зиму. Оказалось, в Москве более 30 оборудованных прорубей, и ближайший — в 15 минутах на авто.
Мои принципы моржевания:
📌 Разогреваюсь 10-40 мин пробежкой
📌 Плаваю (начинаю с 5 сек и увеличиваю к концу сезона до нескольких минут)
📌 После выхода хожу босиком по льду или снегу
📌 Делаю физкультуру 3-10 мин, пока не станет жарко
📌 Только потом вытираюсь и одеваюсь
Желаю здоровья ❤️💪
🔥8👍4
Провёл 3-х часовой мастер-класс по найму, внедрению и управлению ассистентами для селлеров маркетплейсов (в группе наставничества Ильи Старков @Starkovski)
Обсудили темы:
1. Психологические «затыки»
2. Что делегировать: цели, задачи по бизнесу и личным сферам
3. Как делегировать, контролировать, вести учёт задач
4. Сколько платить, как мотивировать, финансовая мотивация, kpi, нематериальная мотивация
5. Как нанять ассистента, воронка найма, типы ассистентов, площадки для найма, анкеты, проверочные задания, автоматизация обработки откликов, собеседования (одиночные, групповые)
6. Испытательный период, адаптация, планёрки, принципы управления на испытательном сроке, отбор
7. Постоянная работа, делегирование операционки
8. Развитие бизнеса, делегирование целей и задач развития, поиск точек роста, увеличение прибыли ассистентом
9. Взращивание ассистента до управляющего, тестовые периоды, разработка целей ассистентом
10. Личные задачи, делегирование 8 личных сфер
11. Юридическая сторона, трудоустройство
12. Лидерство, взаимоотношения и коммуникация, наставничество и обучение
13. Увольнение, как сделать так, чтобы ассистент проработал долго, как понять, что пора увольнять, как сделать так, чтобы ассистент при увольнении, сам нашёл и внедрил замену вместо себя
Коллеги, спасибо за интерес и активное участие!❤️🔥
Кто был на мероприятии, напишите в комментариях обратную связь: что было полезного, что примените👇
Обсудили темы:
1. Психологические «затыки»
2. Что делегировать: цели, задачи по бизнесу и личным сферам
3. Как делегировать, контролировать, вести учёт задач
4. Сколько платить, как мотивировать, финансовая мотивация, kpi, нематериальная мотивация
5. Как нанять ассистента, воронка найма, типы ассистентов, площадки для найма, анкеты, проверочные задания, автоматизация обработки откликов, собеседования (одиночные, групповые)
6. Испытательный период, адаптация, планёрки, принципы управления на испытательном сроке, отбор
7. Постоянная работа, делегирование операционки
8. Развитие бизнеса, делегирование целей и задач развития, поиск точек роста, увеличение прибыли ассистентом
9. Взращивание ассистента до управляющего, тестовые периоды, разработка целей ассистентом
10. Личные задачи, делегирование 8 личных сфер
11. Юридическая сторона, трудоустройство
12. Лидерство, взаимоотношения и коммуникация, наставничество и обучение
13. Увольнение, как сделать так, чтобы ассистент проработал долго, как понять, что пора увольнять, как сделать так, чтобы ассистент при увольнении, сам нашёл и внедрил замену вместо себя
Коллеги, спасибо за интерес и активное участие!❤️🔥
Кто был на мероприятии, напишите в комментариях обратную связь: что было полезного, что примените👇
🔥10❤6👍1
Как я внедрил Битрикс24 за 7 секунд?
3 года назад в связи с ростом бизнеса, увеличением количества сотрудников, клиентов, проектов, задач — нам потребовался сервис для ведения всех процессов в одном месте.
Инструкция, как я это сделал за 7 секунд:
1. Открыл Телеграм (1 сек)
2. Открыл чат с ассистентом (1 сек)
3. Сказал в аудио «Анжелика, проанализируйте Битрикс24 и, если он нам подходит, внедрите его до конца недели» (5 сек)
✅ Через неделю вся команда работала в Битриксе. Сейчас там 20 сотрудников, 300 проектов клиентов, сотни задач. Я захожу в него раз в пол года — ибо незачем, — всё работает как часы.
Хотите так же?
Записывайтесь в мастер-группу: в ней мы за 2 мес найдём вам ассистента, который окупится с первого месяца, научимся с ним эффективно работать, внедрим его в операционку, развитие бизнеса и личные задачи. Вы сможете работать от 1 часа в неделю, а бизнес будет развиваться руками ассистента.
👉 Напишите мне в лс @vassiliuss «хочу в группу» — я созвонюсь с вами, разберу вашу ситуацию и распишу подробный план (это бесплатно)
3 года назад в связи с ростом бизнеса, увеличением количества сотрудников, клиентов, проектов, задач — нам потребовался сервис для ведения всех процессов в одном месте.
Инструкция, как я это сделал за 7 секунд:
1. Открыл Телеграм (1 сек)
2. Открыл чат с ассистентом (1 сек)
3. Сказал в аудио «Анжелика, проанализируйте Битрикс24 и, если он нам подходит, внедрите его до конца недели» (5 сек)
✅ Через неделю вся команда работала в Битриксе. Сейчас там 20 сотрудников, 300 проектов клиентов, сотни задач. Я захожу в него раз в пол года — ибо незачем, — всё работает как часы.
Хотите так же?
Записывайтесь в мастер-группу: в ней мы за 2 мес найдём вам ассистента, который окупится с первого месяца, научимся с ним эффективно работать, внедрим его в операционку, развитие бизнеса и личные задачи. Вы сможете работать от 1 часа в неделю, а бизнес будет развиваться руками ассистента.
👉 Напишите мне в лс @vassiliuss «хочу в группу» — я созвонюсь с вами, разберу вашу ситуацию и распишу подробный план (это бесплатно)
🔥6👍4👏3
Мы уже провели аналогичный опрос среди ассистентов и поделимся результатами.
Но сперва хотим узнать у самих руководителей — как вы ответите на те же вопросы (за ассистента)?
Давайте сверим 2 картины мира: руководителя и ассистента👇
Но сперва хотим узнать у самих руководителей — как вы ответите на те же вопросы (за ассистента)?
Давайте сверим 2 картины мира: руководителя и ассистента👇
Руководители, выберите 3 основных пункта, которые являются для ассистента самыми важными (по вашему мнению), без которых даже при наличии остальных плюсов он бы не согласился работать?
Anonymous Poll
36%
Ценности компании, цели, стремления, которые откликаются ассистенту
54%
Достойная и своевременная зп
68%
Адекватность руководителя
18%
Удалённый формат работы
7%
Гибкий график
21%
Подходящая занятость
4%
Чёткие часы работы, отсутствие переработок
11%
Официальное оформление
46%
Потенциал вырасти в будущем внутри вашей компании
7%
Оплата больничных, отпусков
❤3👍2
6 декабря — Всемирный день лентяя
Многие предприниматели считают себя «иногда лентяями» с негативным подтекстом, но часто необъективно — из-за завышенных требований к себе как к менеджерам проектов.
Связано это в т.ч. с множеством разных рутинных задач, расфокусом и технической неспособностью справиться с этим. Особенно, когда есть накопленные отложенные дела😭
Но! Предприниматель и не должен быть первоклассным менеджером. Более того роли менеджера и предпринимателя — по натуре несовместимые роли.
Решения два:
1. Нанять операционного директора (но это доступно не всем, плюс «пойди его ещё найди, проверь, сперва заплати»).
2. Нанять ассистента, который заберёт на себя всю рутину и вырастет до управляющего (это проще, дешевле, быстрей).
Самое главное
Пока вы менеджер — вы не выполняете задачи предпринимателя и не занимаетесь развитием бизнеса, стратегией, генерацией новых идей и их воплощением (хотя многие этого избегают и поэтому остаются в рутине ГОДАМИ😂).
Предприниматель должен быть ленив до операционки — тогда он делегирует, а бизнес растёт быстрей!
Не откладывайте выход из операционки — напишите @vassiliuss «ассистент» — дам вам план по найму ассистента и выходу из рутины🚀
Многие предприниматели считают себя «иногда лентяями» с негативным подтекстом, но часто необъективно — из-за завышенных требований к себе как к менеджерам проектов.
Связано это в т.ч. с множеством разных рутинных задач, расфокусом и технической неспособностью справиться с этим. Особенно, когда есть накопленные отложенные дела😭
Но! Предприниматель и не должен быть первоклассным менеджером. Более того роли менеджера и предпринимателя — по натуре несовместимые роли.
Решения два:
1. Нанять операционного директора (но это доступно не всем, плюс «пойди его ещё найди, проверь, сперва заплати»).
2. Нанять ассистента, который заберёт на себя всю рутину и вырастет до управляющего (это проще, дешевле, быстрей).
Самое главное
Пока вы менеджер — вы не выполняете задачи предпринимателя и не занимаетесь развитием бизнеса, стратегией, генерацией новых идей и их воплощением (хотя многие этого избегают и поэтому остаются в рутине ГОДАМИ😂).
Предприниматель должен быть ленив до операционки — тогда он делегирует, а бизнес растёт быстрей!
Не откладывайте выход из операционки — напишите @vassiliuss «ассистент» — дам вам план по найму ассистента и выходу из рутины🚀
👍7🔥6👏2🙏1
👨💻Мы готовим урок про этап стажировки ассистента
Выводите на стажировку нескольких кандидатов, так сможете их сравнить и быстрей закроете вакансию. По статистике из 3-х кандидатов: 1 уволится сам, 1-го уволите вы, 1 подойдёт.
А пока некоторые тезисы стажировки:
1. «Продайте» идею работать с вами, вашей компанией, командой, клиентами, продуктом, ценностями, целями, миссией. Опишите путь развития вашего проекта и роль в нём ассистента.
2. Заранее подготовьте задачи стажировки в документ Маршрутный лист стажировки.
3. Не пропадайте, не давая задачи: многие думают «я же плачу ему, подождёт», нет, качественный ассистент уволится без задач.
4. Не вываливайте на ассистента свой хаос задач без пояснений, приоритетов, сроков.
5. Но и не устраивайте демо-режим на этапе стажировки, чтобы ассистент не подумал, что недозагрузка будет всегда.
6. Ставьте задачи по технике СМАРТ.
7. Проводите ежедневные планёрки, лучше всего утром в одно и тоже время. Именно через них вы передадите «слепок своего мышления».
8. Давайте обратную связь и корректируйте.
9. Внедрите систему ежедневных отчётов, в которых будет время, потраченное на каждую задачу (так поймёте эффективность ассистента).
10. Объясните сроки и чёткие условия успешного прохождения стажировки.
11. Внедрите понятную систему финансовой мотивации.
12. Внедрите Базовый регламент ассистента.
13. Выстройте качественную коммуникацию руководитель-ассистент.
14. Обучайте: регламентами и лично.
15. Активно используйте нематериальную мотивацию.
16. Созвонитесь в конце стажировки и сообщите о решении.
😭 Даже самого мощного ассистента можно легко «слить». Помните: деньги платят везде, дайте — больше!
Выстройте работу корректно — и получите надёжного и продуктивного помощника🚀
👉 Напишите @vassiliuss «стажировка» — пришлю урок
Выводите на стажировку нескольких кандидатов, так сможете их сравнить и быстрей закроете вакансию. По статистике из 3-х кандидатов: 1 уволится сам, 1-го уволите вы, 1 подойдёт.
А пока некоторые тезисы стажировки:
1. «Продайте» идею работать с вами, вашей компанией, командой, клиентами, продуктом, ценностями, целями, миссией. Опишите путь развития вашего проекта и роль в нём ассистента.
2. Заранее подготовьте задачи стажировки в документ Маршрутный лист стажировки.
3. Не пропадайте, не давая задачи: многие думают «я же плачу ему, подождёт», нет, качественный ассистент уволится без задач.
4. Не вываливайте на ассистента свой хаос задач без пояснений, приоритетов, сроков.
5. Но и не устраивайте демо-режим на этапе стажировки, чтобы ассистент не подумал, что недозагрузка будет всегда.
6. Ставьте задачи по технике СМАРТ.
7. Проводите ежедневные планёрки, лучше всего утром в одно и тоже время. Именно через них вы передадите «слепок своего мышления».
8. Давайте обратную связь и корректируйте.
9. Внедрите систему ежедневных отчётов, в которых будет время, потраченное на каждую задачу (так поймёте эффективность ассистента).
10. Объясните сроки и чёткие условия успешного прохождения стажировки.
11. Внедрите понятную систему финансовой мотивации.
12. Внедрите Базовый регламент ассистента.
13. Выстройте качественную коммуникацию руководитель-ассистент.
14. Обучайте: регламентами и лично.
15. Активно используйте нематериальную мотивацию.
16. Созвонитесь в конце стажировки и сообщите о решении.
😭 Даже самого мощного ассистента можно легко «слить». Помните: деньги платят везде, дайте — больше!
Выстройте работу корректно — и получите надёжного и продуктивного помощника🚀
👉 Напишите @vassiliuss «стажировка» — пришлю урок
👍9🔥9👏3❤2⚡2
Когда нанял правильного ассистента, правильно выстроил с ним работу, передал цели, процессы и «слепок мышления»
Многие жалуются «я ставлю задачи, а она их теряет или забывает, мне приходится напоминать😡», но — может быть совсем по-другому!
👉 Ассистент выполняет новую задачу ДО того, как она возникла в моей голове, до того, как я её ставлю.
В скрине она написала до прослушивания моего аудио. Это ли не чудо (с)
И такое часто:
— Анжелика, сделайте это
— Уже сделала на всякий случай
Раньше это был вау-эффект, теперь привык😎
Многие жалуются «я ставлю задачи, а она их теряет или забывает, мне приходится напоминать😡», но — может быть совсем по-другому!
👉 Ассистент выполняет новую задачу ДО того, как она возникла в моей голове, до того, как я её ставлю.
И такое часто:
— Анжелика, сделайте это
— Уже сделала на всякий случай
Раньше это был вау-эффект, теперь привык😎
🔥8👍7👏2🥰1👌1
Как обращаться к ассистенту на «вы» / «ты», а как ему к вам? Говорить ли «пожалуйста», «спасибо»?
👉 Можно обоим на «вы», можно обоим на «ты», можно вы к нему на «ты», а он к вам на «вы»
Это вам решать, как вам привычней. Для облегчения этого вопроса — даже этот пункт мы включили в базовый регламент ассистента, т.к. выяснили, что некоторые руководители «стесняются» обсуждать этот вопрос.
Лично я — ко всем сотрудникам на «вы», и часто использую «пожалуйста», мне так комфортно.
А «спасибо» — рекомендую использовать каждому, это самая простая и бесплатная нематериальная мотивация❤️
На «вы» рекомендую тем, кому после перехода на «ты» сложно сохранять «границы» и они сваливаются в дружбу, после которой не могут быть жёсткими/требовательными.
👉 Можно обоим на «вы», можно обоим на «ты», можно вы к нему на «ты», а он к вам на «вы»
Это вам решать, как вам привычней. Для облегчения этого вопроса — даже этот пункт мы включили в базовый регламент ассистента, т.к. выяснили, что некоторые руководители «стесняются» обсуждать этот вопрос.
Лично я — ко всем сотрудникам на «вы», и часто использую «пожалуйста», мне так комфортно.
А «спасибо» — рекомендую использовать каждому, это самая простая и бесплатная нематериальная мотивация❤️
На «вы» рекомендую тем, кому после перехода на «ты» сложно сохранять «границы» и они сваливаются в дружбу, после которой не могут быть жёсткими/требовательными.
👍10🔥6👏2👌1
👨💻«Адекватный руководитель» по мнению ассистентов
👇Ниже результаты нашего опроса ассистентов
+ Некоторые рекомендации
⛔️ 58% — Не даёт «тупых» задач, которые надо сделать просто так, «занять время», без цели
✅ Заранее готовьте маршрутный лист задач на стажировке; ставьте задачи по СМАРТу; объясняйте «зачем»; вовлекайте ассистента в цели, стратегию, тактику; внедрите таск-менеджер
⛔️ 48% — Соблюдает свои же сроки и дедлайны, выполняет обещания, держит слово
✅ Внедрите тайм-менеджмент, контролируемый ассистентом; пусть ассистент сам напоминает вам о ваших задачах, целях, дедлайнах; передоговаривайтесь, не замалчивайте
⛔️ 48% — Даёт спокойную конструктивную критику, без оценки личности сотрудника
✅ Научитесь корректировать ассистента, давайте обратную связь не личности, а действиям, результатам, методам; внедрите культуру ошибок и обучения
⛔️ 41% — Вежливо и уважительно общается
✅ Создайте качественную корпоративную коммуникацию
⛔️ 41% — Без «звёздной» болезни, готов прислушиваться к мнению сотрудников
✅ Отдавайте ответственность и возможность риска, так воспитаете самостоятельность и инициативность; внедрите культуру ошибок и рисков
⛔️ 38% — Умеет держать себя в руках, спокойный, не бомбит эмоциями
✅ Тогда и ассистент придет к вам такой же; культура обратной связи, корректировки, ошибок и ответственности
⛔️ 38% — Понимает, что задача может быть без решения; человек сделал всё, что мог, но решения/информации нет
✅ Внедрите правило: ассистент сам предлагает косвенные решения и/или далее самостоятельно регулярно отслеживает ситуацию пока решение не будет найдено
⛔️ 35% — Отмечает положительные моменты, благодарит, ценит вклад сотрудников
✅ Используйте нематериальную мотивацию; регулярно отмечайте вклад ассистента в различные процессы и цели; понимайте какой у вас ассистент, какие у него особенности мотивации, долгосрочные цели, потребности в реализации
⛔️ 22% — Сам постоянно развивается, у него есть адекватные цели и понимание, куда он идёт
✅ Пропишите цели, планы, стратегию, миссию компании, и свои личные по всем сферам; транслируйте их ассистенту; доверьте помощь в их реализации ассистенту-управленцу
Хотите больше разобраться во внедрении и управлении ассистентом?
👉 Подписывайтесь на канал — скоро мы выложим обучающие уроки
👇Ниже результаты нашего опроса ассистентов
+ Некоторые рекомендации
⛔️ 58% — Не даёт «тупых» задач, которые надо сделать просто так, «занять время», без цели
✅ Заранее готовьте маршрутный лист задач на стажировке; ставьте задачи по СМАРТу; объясняйте «зачем»; вовлекайте ассистента в цели, стратегию, тактику; внедрите таск-менеджер
⛔️ 48% — Соблюдает свои же сроки и дедлайны, выполняет обещания, держит слово
✅ Внедрите тайм-менеджмент, контролируемый ассистентом; пусть ассистент сам напоминает вам о ваших задачах, целях, дедлайнах; передоговаривайтесь, не замалчивайте
⛔️ 48% — Даёт спокойную конструктивную критику, без оценки личности сотрудника
✅ Научитесь корректировать ассистента, давайте обратную связь не личности, а действиям, результатам, методам; внедрите культуру ошибок и обучения
⛔️ 41% — Вежливо и уважительно общается
✅ Создайте качественную корпоративную коммуникацию
⛔️ 41% — Без «звёздной» болезни, готов прислушиваться к мнению сотрудников
✅ Отдавайте ответственность и возможность риска, так воспитаете самостоятельность и инициативность; внедрите культуру ошибок и рисков
⛔️ 38% — Умеет держать себя в руках, спокойный, не бомбит эмоциями
✅ Тогда и ассистент придет к вам такой же; культура обратной связи, корректировки, ошибок и ответственности
⛔️ 38% — Понимает, что задача может быть без решения; человек сделал всё, что мог, но решения/информации нет
✅ Внедрите правило: ассистент сам предлагает косвенные решения и/или далее самостоятельно регулярно отслеживает ситуацию пока решение не будет найдено
⛔️ 35% — Отмечает положительные моменты, благодарит, ценит вклад сотрудников
✅ Используйте нематериальную мотивацию; регулярно отмечайте вклад ассистента в различные процессы и цели; понимайте какой у вас ассистент, какие у него особенности мотивации, долгосрочные цели, потребности в реализации
⛔️ 22% — Сам постоянно развивается, у него есть адекватные цели и понимание, куда он идёт
✅ Пропишите цели, планы, стратегию, миссию компании, и свои личные по всем сферам; транслируйте их ассистенту; доверьте помощь в их реализации ассистенту-управленцу
Хотите больше разобраться во внедрении и управлении ассистентом?
👉 Подписывайтесь на канал — скоро мы выложим обучающие уроки
🔥14👍10👏4❤3🙏1