Найм и внедрение ассистентов | GetAssistant | Василий Пляцидевский
418 subscribers
215 photos
40 videos
11 files
92 links
⭐️Как предпринимателю с помощью ассистентов зарабатывать миллионы, выйти из операционки, запускать и развивать бизнесы и другие сферы?
😱Реалити: с нуля строим бизнесы руками ассистентов!
👉 Владелец агентства ассистентов GetAssistant @vassiliuss
Download Telegram
Тесты для кандидатов в ассистенты

📑Психологические тесты, тесты на тип личности, тесты на IQ - лишь один из этапов отбора кандидатов, который позволяет частично оценить хард-скиллы, роли, совместимость, мотивации, предрасположенности, ответственность, уровень интеллекта и другое.

Для должности бизнес-ассистента оптимально подходят следующие типы личности по тесту на 16 типов:

- ESTJ (Администратор) - практичные, организованные и ответственные. Хорошо справляются с административными задачами и управлением проектами

- ISTJ (Инспектор) - надежные, дотошные и ориентированные на детали. Могут эффективно выполнять рутинные обязанности и вести документацию.

- ENTJ (Командир) - решительные, прямолинейные и ориентированные на результат. Способны брать на себя инициативу, управлять проектами и взаимодействовать с командой.

- INTJ (Архитектор) - стратегические, аналитические и ориентированные на эффективность. Могут исследовать, анализировать информацию и предлагать решения.

Независимо от типа личности, ключевыми качествами бизнес-ассистента должны быть: организованность, ответственность, внимание к деталям, коммуникабельность, гибкость и стремление помогать. Важно также обладать необходимыми профессиональными навыками, такими как управление проектами, делопроизводство и бизнес-анализ.


⭐️Мы собрали рекомендуемые нами тесты в одну таблицу (платные и бесплатные)

Напишите в комментариях «Тест»👇 и я пришлю ссылку на подборку тестов для найма:
🔸для ассистентов
🔸и для других сотрудников
🔥5👍2
Сколько платить ассистенту?

Зарплаты варьируются от 10 до 300 тыс руб/мес

Сколько же платить вашему?
Зависит необходимого опыта и образования, навыков, специфических навыков, задач, ответственности, графика, загруженности, наличия и количества офлайн задач, kpi, нематериальной мотивации, сферы бизнеса и продукта, компании и команды, руководителя, географии, формальных характеристик (пол, возраст) и др.

…Если 2 года назад можно было «воткнуть палку» и за неделю найти хорошего ассистента с зп 20 тыс руб/мес на полный рабочий день, то сейчас требуется проделать огромную работу по отбору тысяч кандидатов, чтобы найти «того самого».

В среднем вилка зарплат ассистентов сейчас такая:

Начальные цифры - для людей без опыта, конечные цифры и выше - для людей с большим опытом или какой-то более узкой квалификацией:

🔹 Частичная занятость 2-3 часа в день: 15-30 тыс руб
🔹 Частичная занятость 4-5 часов в день: 25-40 тыс руб
🔹 Полная занятость: 40-150 тыс руб и выше.

🤝 При обращении за наймом к нам - мы с каждым клиентом прорабатываем этот вопрос и рекомендуем вилку зп.

Помните: важна не только зп, но и то, как вы будете использовать ассистента - сделайте так, чтобы при любой зп, он приносил сверху х2-10.

А про это 👆и про виды kpi ассистента напишу в следующий раз - подписывайтесь!
🔥6👍5😁4👏1
Как ассистент ускоряет развитие бизнеса небольших предпринимателей в 3-10 раз

Особенно это касается небольших бизнесов: самозанятых, экспертов или предпринимателей без команды - для таких ассистент может дать ещё бОльшее ускорение🚀при этом - без увеличения нагрузки, а даже наоборот - с уменьшением!
За счёт того, что ассистент забирает бОльшую часть операционки, появляется и выполняется в несколько раз больше задач развития бизнеса, которые реализуются как самим предпринимателем, так и ассистентом.

Чем грешат бизнесы небольших предпринимателей?
⛔️ Нет системного роста
⛔️ 90% задач - операционка
⛔️ Мало или почти нет задач развития
⛔️ Развитие из серии что-то делаем, а там, как получится
⛔️ Постоянный перенос важных задач, фокус на операционке
⛔️ Огромный висяк задач, которые надо когда-нибудь сделать
⛔️ Рабочее и личное время размыты
⛔️ Общая продуктивность низкая
⛔️ Мало энергии
⛔️ Сам ставит цели - сам их и сливает: ведь никто же не узнает; что хочу, то и делаю, а точнее - не делаю
⛔️ То, что делать лень - никогда не будет сделано

И когда появляется ассистент, частично или полностью выполняющий роль управляющего, то все эти проблемы исчезают.
Предприниматель обнаруживает, что за месяц выполнено задач больше, чем за год, исчезли все висяки, регулярно появляются и выполняются задачи развития, а бизнес, прибыль и качество продукта растут🔥
...А дальше ассистент помогает выстраивать всю остальную команду, но об этом - в следующих постах - подписывайтесь!
🔥7👍2
Как платить ассистенту: оклады, бонусы, премии, %, ЦКП, KPI?

ЦКП - это Центральный Комитет Партии СССР, - так бы начинался мой пост, если бы я писал его в 1970-м году...шучу

Чтобы ассистент работал продуктивно, он должен понимать свой ценный конечный продукт (ЦКП) – цели/результаты, которые он создаёт и на которые влияет, к которым привязывается его KPI и рассчитывается финансовый бонус.

Руководитель тоже должен понимать ЦКП ассистента - что бывает не всегда 😢 но об этом в другой раз

Можно ли платить просто оклад?
Можно, так делают 60% предпринимателей.

Если же вы хотите более управляемую и эффективную работу с ассистентом, воспользуйтесь одним из предложенных KPI или их комбинацией.

Общий доход ассистента = складывается из Окладной части (30-50%) + Бонусной части KPI (70-50%).

Варианты KPI

1) По ключевым задачам.
Список ключевых задач (КЗ) составляется заранее на каждый отчётный период (месяц). Это могут быть любые задачи/цели (помимо рутины), которые ассистент должен выполнить. KPI рассчитывается в зависимости от количества и качества выполненных КЗ.
Данный способ требует регулярного планирования и стратегии.

2) NPC (удовлетворённость) руководителя.
Руководитель регулярно субъективно оценивает результаты работы ассистента и выставляет KPI.
Данный способ требует регулярной полноценной честной обратной связи и дообучения.

3) % от прибыли.
KPI рассчитывается от прибыли (или прироста прибыли) компании, направления или продукта.
Данный способ требует возможности прямого или косвенного влияния ассистента на прибыль.

Какой способ мотивации подойдёт вам - зависит от задач и ответственности ассистента, ЦКП, уровня и опыта ассистента.

Хотите, чтобы мы помогли вам сформировать мотивацию ассистента под вас?
Запишитесь на диагностику, написав в комментариях «диагностика» - и мы свяжемся с вами
👇
👍5🔥4
❤️
🔥52
Все мысленно напели?😎
🔥4😁32
А можно двух по цене одного?

Часто бывает: клиент заказал одного ассистента, но взял 2-х, потому что оба подошли и прекрасно справляются с задачами.

А благодаря двум - будет выполняться удвоенный объём задач в единицу времени, а бизнес будет развиваться ещё быстрей🚀🚀

Конечно, чтобы подобрать 2-х, мы проделали большой объём работы, запустили воронки найма на нескольких площадках и по своим базам, протестировали, прособеседовали и отфильтровали 300+ кандидатов 🤪

И за 2-го - никакой доплаты❤️

👉 Хотите так же? Запросите бесплатную консультацию: мы разберём ваш запрос, проанализируем процессы и порекомендуем тип ассистента, его зарплату и мотивацию.

Напишите «ассистент», и мы свяжемся с вами 👇
@vassiliuss
🔥7👍3
🎁Необычный подарок

#пятничное и в продолжение прошлого поста

Мой друг предприниматель, как и большинство предпринимателей - несколько лет работал без ассистента, пока чуть не умер от перегруза - его день начинался и заканчивался сотней диалогов и координаций в мессенджерах… свободного времени ноль, времени на развитие бизнеса тоже ноль, а ещё семья: жена и двое детей…

🤷‍♂️ Но он никак не мог решиться на ассистента - кому знакомо? поставьте лайк😂

🤪 Я смотрел-смотрел на всё это, дождался его дня рождения и… подарил ему 4-х ассистентов, заранее подготовив их под его процессы🔥

❤️ В итоге он оставил 2-х ассистентов: одного в роли бизнес-ассистента, второго перевёл в роль продавца, а 2-х других передарил друзьям😎
🔥65😁3👍1
Встречайте новую рубрику🥳
Разбор ваших вакансий #Разбор_ваших_вакансий

Эффективное описание вакансии само по себе не гарантирует лёгкого найма подходящего кандидата (т.к. это лишь часть всей воронки найма), но оно необходимо и является важным этапом.

Какая ключевая цель эффективного описания вакансии?
Это «продажа» вакансии целевым кандидатам для получения максимального количества целевых откликов из просмотров. А замеряется она конверсией из просмотров в отклики от целевых кандидатов. Дополнительная цель: отсев нецелевых кандидатов.

Как составить эффективный текст вакансии?
Подробно расскажем про технологию в следующих постах, а пока тезисно:
Опрос руководителя: задачи, цели, требования к кандидату, описание компании;
Анализ конкурентов, если вакансия сложная или необычная;
Составление «Профиля должности», документа, описывающего аватар кандидата, это внутренний документ, а не текст вакансии, т.к. не всё, что указано в «Профиле должности», можно указывать в вакансии: например, нельзя ограничивать возраст и пол - за это вакансию пессимизируют или заблокируют;
Составление текста вакансии из «Профиля должности» по эффективной структуре.

👉 Пришлите ссылки на свои или чужие вакансии в комментариях - мы разберём их👇
👍83
#Разбор_ваших_вакансий

Участвуют все:
Какие ошибки в вакансии?
Что можно улучшить?
👇Напишите в комментариях


Вакансия:

Тьютор/ассистент в частный детский сад/начальную школу


Есть трансфер от метро Пионерская, Комендантский проспект.

Мы находимся в прекрасном городе Сестрорецк, в пяти минутах от Финского залива и парка Дубки.

Человек, мы ждем тебя в команду:

Если ты уже достаточно хорошо знаком со своим внутренним ребёнком и выбираешь путь осознанного взрослого.

Если у тебя есть понятные границы и они достаточно устойчивые и гибкие, чтобы взаимодействовать с границами других, и ты не путаешь их с жёсткостью и грубостью.

Если с детьми тебе интересно, а в ребёнке ты прежде всего видишь человека, такого же, как и ты, только младше.

У тебя есть силы на внимание и поддержку и желание общаться с единомышленниками, чувствуя их поддержку и заботу.

Ты готов обсуждать любые ситуации через открытое взаимодействие, как с детьми, так и со взрослыми.

Ты знаешь, что такое конструктивное общение и умеешь поддерживать диалог, а может ещё только учишься этому (и это тоже прекрасно!).

Тебе интересно формулировать в слова происходящее и ты умеешь перерабатывать это в бесценный опыт.

Если втулку от туалетной бумаги ты не выкидываешь в помойку, а бережно складываешь в отдельную коробочку, ведь ты знаешь, что это краеугольный камень бросового материала.

Если в тебе зудит неуёмная жажда знаний и профессионального роста, то мы готовы её утолить, проводя постоянные обучения команды и атмосферные встречи.

Если ты reduce, reuse, recycle.

Открытые вакансии:

Наставник на дошкольное отделение.

В обязанности входит:

Курирование группы детей (около 10-12 человек), ведение занятий по развивающей и проектной деятельности, коммуникативные игры и круги, помощь и обучение действиям в конфликтных ситуациях между детьми, понимания целей и задач обучения, работа с пространством, следование тематическому плану, содействие в формировании необходимых ЗУН у детей, участие в общешкольных мероприятиях, семинарах и обучениях, обратная связь родителям, работа в команде и создание образовательной среды и терапевтичной атмосферы.

График - 36 часов в неделю, обычно это 4 рабочих будних дня + раз в месяц у нас бывают семинары в выходной. Оплата от 65 тыс.

Если откликается, то пожалуйста присылайте мотивационное письмо и резюме на почту.
———

Какие ошибки в вакансии?
Что можно улучшить?
👇Напишите в комментариях


🎁 Самому активному комментатору - подарок:
- Составление вакансии на любого вашего сотрудника или
- Разбор задач для делегирования
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍62🤔1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Тоже рабочий способ, но не самый простой, можно проще👇
😁4👍1
Ассистент подобрала размер помолвочного кольца по фото
#пятничное😉

Несколько лет назад я решил сделать предложение девушке❤️

Но в кольцах я вообще ничего не понимаю🤪

И чтобы не ходить по ювелирным с сосиской, как в видео выше😎
- я нашёл несколько фотографий руки девушки на фоне разных предметов
- отправил их ассистенту
- она рассчитала размер
- а затем нашла кольцо по тз

За 1 день🔥 сэкономив мне кучу времени и пол кило нервных клеток😂

Сам я бы никогда этого не сделал, т.к. ничего не понимаю в кольцах, особенно, если размер нестандартный.

Она сказала «да»❤️

Поддержите реакциями, если понравилась история😇
11👍4🏆3
Как понять, когда нужен ассистент?

00:14 — Нет операционки? А если найду?
00:40 — Глубокая причина: нет понимания, что делать с освободившимся временем
01:07 — Продукт ассистента - высвобожденное время руководителя
01:18 — Ассистент дарит вам дополнительные годы жизни всего лишь за зарплату
01:42 — Для чего нужен ассист вообще
03:00 — На что тратить высвобожденное время
03:18 — Типы задач ассистента в бизнесе
04:03 — Порядок внедрения ассистента в бизнес и жизнь
04:15 — Финансовая сторона: как окупить ассистента
05:10 — Почему успешные предприниматели нанимают ассистента с 1-го дня бизнеса
05:30 — Ассистент - это чит-код, ускоряющий ваш бизнес
05:38 — Выводы

👉 Перешлите этот подкаст тому, кому уже давно нужен ассистент❤️

Напишите @vassiliuss «ассистент» - мы разберём вашу ситуацию и подскажем какой ассистент вам нужен
🔥12👍4🙏2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
4🔥4😱2
Открыл сезон моржевания

Как в прошлом году ассистент помогла начать моржевать?

Купаться в проруби я хотел давно, но мешало «Если будет прорубь возле дома — тогда начну», знакомо?😂

И тут меня осенило, записываю аудио ассистенту:
- Анжелика, найдите ближайший к дому оборудованный прорубь, узнайте что и как там, расскажите и впишите меня.

Через 30 минут я уже купался в проруби, так и проморжевал всю зиму. Оказалось, в Москве более 30 оборудованных прорубей, и ближайший — в 15 минутах на авто.

Мои принципы моржевания:
📌 Разогреваюсь 10-40 мин пробежкой
📌 Плаваю (начинаю с 5 сек и увеличиваю к концу сезона до нескольких минут)
📌 После выхода хожу босиком по льду или снегу
📌 Делаю физкультуру 3-10 мин, пока не станет жарко
📌 Только потом вытираюсь и одеваюсь

50% пользы от моржевания именно после выхода из проруби за счёт хождения босиком и зарядки🔥

Желаю здоровья ❤️💪
🔥8👍4
Провёл 3-х часовой мастер-класс по найму, внедрению и управлению ассистентами для селлеров маркетплейсов (в группе наставничества Ильи Старков @Starkovski)

Обсудили темы:

1. Психологические «затыки»
2. Что делегировать: цели, задачи по бизнесу и личным сферам
3. Как делегировать, контролировать, вести учёт задач
4. Сколько платить, как мотивировать, финансовая мотивация, kpi, нематериальная мотивация
5. Как нанять ассистента, воронка найма, типы ассистентов, площадки для найма, анкеты, проверочные задания, автоматизация обработки откликов, собеседования (одиночные, групповые)
6. Испытательный период, адаптация, планёрки, принципы управления на испытательном сроке, отбор
7. Постоянная работа, делегирование операционки
8. Развитие бизнеса, делегирование целей и задач развития, поиск точек роста, увеличение прибыли ассистентом
9. Взращивание ассистента до управляющего, тестовые периоды, разработка целей ассистентом
10. Личные задачи, делегирование 8 личных сфер
11. Юридическая сторона, трудоустройство
12. Лидерство, взаимоотношения и коммуникация, наставничество и обучение
13. Увольнение, как сделать так, чтобы ассистент проработал долго, как понять, что пора увольнять, как сделать так, чтобы ассистент при увольнении, сам нашёл и внедрил замену вместо себя

Коллеги, спасибо за интерес и активное участие!❤️🔥

Кто был на мероприятии, напишите в комментариях обратную связь: что было полезного, что примените👇
🔥106👍1