Найм и внедрение ассистентов | GetAssistant | Василий Пляцидевский
418 subscribers
215 photos
40 videos
11 files
92 links
⭐️Как предпринимателю с помощью ассистентов зарабатывать миллионы, выйти из операционки, запускать и развивать бизнесы и другие сферы?
😱Реалити: с нуля строим бизнесы руками ассистентов!
👉 Владелец агентства ассистентов GetAssistant @vassiliuss
Download Telegram
Почему ассистент нужен с 1-го дня бизнеса?

Я бы даже сказал «ещё раньше»:
с 0-го дня бизнеса, когда предприниматель ещё не сформировал продукт или даже не выбрал нишу

Потому что в начале проекта:
🤝 Много новых разных задач
🤝 Много тестов
🤝 Запуск многих процессов
🤝 Много рутины
🤝 Большой поток новой информации (сбор, структурирование, аналитика, выводы)
🤝 Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, конкурентами
🤝 Нет сотрудников: маркетинг, найм, продажи, упаковка, переговоры и др - всё это на первом этапе может делать ассистент
🤝 Нужно быстрей получить первые промежуточные результаты, чтобы не выгореть
🤝 Нужно быстрей перейти от самозанятого к команде и системному развитию
🤝 Нужно быстро и много обучаться: ассистент в этом поможет
🤝 Упаковка, переписка, регламенты, исследования, сделки и многое другое, в чём поможет ассистент

📞По сути: вы запускаете проект руками ассистента, выступая «мозговым центром» - подумайте об этом на досуге🤓

Ассистент ускоряет развитие проекта в 3-5 раз:
Я это утверждаю из своего опыта запуска 50+ разных проектов за 10 лет, а так же из опыта 2-х летнего наставничества в бизнес-клубах, когда помогал ученикам запускать и развивать бизнесы с помощью ассистентов.

Когда я запускаю новый проект - первое, что я делаю: беру нового ассистента или перевожу старого ассистента из другого проекта.
И всё делаю его руками


3 причины, почему предприниматели не берут ассистента сразу:
🫣 Не знают об этом
😓 Не знают, что делегировать (а на самом деле мыслят только своей пропускной способностью)
🤪 Не знают чем платить (ассистент при грамотном использовании приносит в х2-3 больше своей зарплаты с 1-го месяца)

👉 Подписывайтесь, обо всём этом я расскажу в следующих постах!
🔥8👍2🤔1
Тесты для кандидатов в ассистенты

📑Психологические тесты, тесты на тип личности, тесты на IQ - лишь один из этапов отбора кандидатов, который позволяет частично оценить хард-скиллы, роли, совместимость, мотивации, предрасположенности, ответственность, уровень интеллекта и другое.

Для должности бизнес-ассистента оптимально подходят следующие типы личности по тесту на 16 типов:

- ESTJ (Администратор) - практичные, организованные и ответственные. Хорошо справляются с административными задачами и управлением проектами

- ISTJ (Инспектор) - надежные, дотошные и ориентированные на детали. Могут эффективно выполнять рутинные обязанности и вести документацию.

- ENTJ (Командир) - решительные, прямолинейные и ориентированные на результат. Способны брать на себя инициативу, управлять проектами и взаимодействовать с командой.

- INTJ (Архитектор) - стратегические, аналитические и ориентированные на эффективность. Могут исследовать, анализировать информацию и предлагать решения.

Независимо от типа личности, ключевыми качествами бизнес-ассистента должны быть: организованность, ответственность, внимание к деталям, коммуникабельность, гибкость и стремление помогать. Важно также обладать необходимыми профессиональными навыками, такими как управление проектами, делопроизводство и бизнес-анализ.


⭐️Мы собрали рекомендуемые нами тесты в одну таблицу (платные и бесплатные)

Напишите в комментариях «Тест»👇 и я пришлю ссылку на подборку тестов для найма:
🔸для ассистентов
🔸и для других сотрудников
🔥5👍2
Сколько платить ассистенту?

Зарплаты варьируются от 10 до 300 тыс руб/мес

Сколько же платить вашему?
Зависит необходимого опыта и образования, навыков, специфических навыков, задач, ответственности, графика, загруженности, наличия и количества офлайн задач, kpi, нематериальной мотивации, сферы бизнеса и продукта, компании и команды, руководителя, географии, формальных характеристик (пол, возраст) и др.

…Если 2 года назад можно было «воткнуть палку» и за неделю найти хорошего ассистента с зп 20 тыс руб/мес на полный рабочий день, то сейчас требуется проделать огромную работу по отбору тысяч кандидатов, чтобы найти «того самого».

В среднем вилка зарплат ассистентов сейчас такая:

Начальные цифры - для людей без опыта, конечные цифры и выше - для людей с большим опытом или какой-то более узкой квалификацией:

🔹 Частичная занятость 2-3 часа в день: 15-30 тыс руб
🔹 Частичная занятость 4-5 часов в день: 25-40 тыс руб
🔹 Полная занятость: 40-150 тыс руб и выше.

🤝 При обращении за наймом к нам - мы с каждым клиентом прорабатываем этот вопрос и рекомендуем вилку зп.

Помните: важна не только зп, но и то, как вы будете использовать ассистента - сделайте так, чтобы при любой зп, он приносил сверху х2-10.

А про это 👆и про виды kpi ассистента напишу в следующий раз - подписывайтесь!
🔥6👍5😁4👏1
Как ассистент ускоряет развитие бизнеса небольших предпринимателей в 3-10 раз

Особенно это касается небольших бизнесов: самозанятых, экспертов или предпринимателей без команды - для таких ассистент может дать ещё бОльшее ускорение🚀при этом - без увеличения нагрузки, а даже наоборот - с уменьшением!
За счёт того, что ассистент забирает бОльшую часть операционки, появляется и выполняется в несколько раз больше задач развития бизнеса, которые реализуются как самим предпринимателем, так и ассистентом.

Чем грешат бизнесы небольших предпринимателей?
⛔️ Нет системного роста
⛔️ 90% задач - операционка
⛔️ Мало или почти нет задач развития
⛔️ Развитие из серии что-то делаем, а там, как получится
⛔️ Постоянный перенос важных задач, фокус на операционке
⛔️ Огромный висяк задач, которые надо когда-нибудь сделать
⛔️ Рабочее и личное время размыты
⛔️ Общая продуктивность низкая
⛔️ Мало энергии
⛔️ Сам ставит цели - сам их и сливает: ведь никто же не узнает; что хочу, то и делаю, а точнее - не делаю
⛔️ То, что делать лень - никогда не будет сделано

И когда появляется ассистент, частично или полностью выполняющий роль управляющего, то все эти проблемы исчезают.
Предприниматель обнаруживает, что за месяц выполнено задач больше, чем за год, исчезли все висяки, регулярно появляются и выполняются задачи развития, а бизнес, прибыль и качество продукта растут🔥
...А дальше ассистент помогает выстраивать всю остальную команду, но об этом - в следующих постах - подписывайтесь!
🔥7👍2
Как платить ассистенту: оклады, бонусы, премии, %, ЦКП, KPI?

ЦКП - это Центральный Комитет Партии СССР, - так бы начинался мой пост, если бы я писал его в 1970-м году...шучу

Чтобы ассистент работал продуктивно, он должен понимать свой ценный конечный продукт (ЦКП) – цели/результаты, которые он создаёт и на которые влияет, к которым привязывается его KPI и рассчитывается финансовый бонус.

Руководитель тоже должен понимать ЦКП ассистента - что бывает не всегда 😢 но об этом в другой раз

Можно ли платить просто оклад?
Можно, так делают 60% предпринимателей.

Если же вы хотите более управляемую и эффективную работу с ассистентом, воспользуйтесь одним из предложенных KPI или их комбинацией.

Общий доход ассистента = складывается из Окладной части (30-50%) + Бонусной части KPI (70-50%).

Варианты KPI

1) По ключевым задачам.
Список ключевых задач (КЗ) составляется заранее на каждый отчётный период (месяц). Это могут быть любые задачи/цели (помимо рутины), которые ассистент должен выполнить. KPI рассчитывается в зависимости от количества и качества выполненных КЗ.
Данный способ требует регулярного планирования и стратегии.

2) NPC (удовлетворённость) руководителя.
Руководитель регулярно субъективно оценивает результаты работы ассистента и выставляет KPI.
Данный способ требует регулярной полноценной честной обратной связи и дообучения.

3) % от прибыли.
KPI рассчитывается от прибыли (или прироста прибыли) компании, направления или продукта.
Данный способ требует возможности прямого или косвенного влияния ассистента на прибыль.

Какой способ мотивации подойдёт вам - зависит от задач и ответственности ассистента, ЦКП, уровня и опыта ассистента.

Хотите, чтобы мы помогли вам сформировать мотивацию ассистента под вас?
Запишитесь на диагностику, написав в комментариях «диагностика» - и мы свяжемся с вами
👇
👍5🔥4
❤️
🔥52
Все мысленно напели?😎
🔥4😁32
А можно двух по цене одного?

Часто бывает: клиент заказал одного ассистента, но взял 2-х, потому что оба подошли и прекрасно справляются с задачами.

А благодаря двум - будет выполняться удвоенный объём задач в единицу времени, а бизнес будет развиваться ещё быстрей🚀🚀

Конечно, чтобы подобрать 2-х, мы проделали большой объём работы, запустили воронки найма на нескольких площадках и по своим базам, протестировали, прособеседовали и отфильтровали 300+ кандидатов 🤪

И за 2-го - никакой доплаты❤️

👉 Хотите так же? Запросите бесплатную консультацию: мы разберём ваш запрос, проанализируем процессы и порекомендуем тип ассистента, его зарплату и мотивацию.

Напишите «ассистент», и мы свяжемся с вами 👇
@vassiliuss
🔥7👍3
🎁Необычный подарок

#пятничное и в продолжение прошлого поста

Мой друг предприниматель, как и большинство предпринимателей - несколько лет работал без ассистента, пока чуть не умер от перегруза - его день начинался и заканчивался сотней диалогов и координаций в мессенджерах… свободного времени ноль, времени на развитие бизнеса тоже ноль, а ещё семья: жена и двое детей…

🤷‍♂️ Но он никак не мог решиться на ассистента - кому знакомо? поставьте лайк😂

🤪 Я смотрел-смотрел на всё это, дождался его дня рождения и… подарил ему 4-х ассистентов, заранее подготовив их под его процессы🔥

❤️ В итоге он оставил 2-х ассистентов: одного в роли бизнес-ассистента, второго перевёл в роль продавца, а 2-х других передарил друзьям😎
🔥65😁3👍1
Встречайте новую рубрику🥳
Разбор ваших вакансий #Разбор_ваших_вакансий

Эффективное описание вакансии само по себе не гарантирует лёгкого найма подходящего кандидата (т.к. это лишь часть всей воронки найма), но оно необходимо и является важным этапом.

Какая ключевая цель эффективного описания вакансии?
Это «продажа» вакансии целевым кандидатам для получения максимального количества целевых откликов из просмотров. А замеряется она конверсией из просмотров в отклики от целевых кандидатов. Дополнительная цель: отсев нецелевых кандидатов.

Как составить эффективный текст вакансии?
Подробно расскажем про технологию в следующих постах, а пока тезисно:
Опрос руководителя: задачи, цели, требования к кандидату, описание компании;
Анализ конкурентов, если вакансия сложная или необычная;
Составление «Профиля должности», документа, описывающего аватар кандидата, это внутренний документ, а не текст вакансии, т.к. не всё, что указано в «Профиле должности», можно указывать в вакансии: например, нельзя ограничивать возраст и пол - за это вакансию пессимизируют или заблокируют;
Составление текста вакансии из «Профиля должности» по эффективной структуре.

👉 Пришлите ссылки на свои или чужие вакансии в комментариях - мы разберём их👇
👍83
#Разбор_ваших_вакансий

Участвуют все:
Какие ошибки в вакансии?
Что можно улучшить?
👇Напишите в комментариях


Вакансия:

Тьютор/ассистент в частный детский сад/начальную школу


Есть трансфер от метро Пионерская, Комендантский проспект.

Мы находимся в прекрасном городе Сестрорецк, в пяти минутах от Финского залива и парка Дубки.

Человек, мы ждем тебя в команду:

Если ты уже достаточно хорошо знаком со своим внутренним ребёнком и выбираешь путь осознанного взрослого.

Если у тебя есть понятные границы и они достаточно устойчивые и гибкие, чтобы взаимодействовать с границами других, и ты не путаешь их с жёсткостью и грубостью.

Если с детьми тебе интересно, а в ребёнке ты прежде всего видишь человека, такого же, как и ты, только младше.

У тебя есть силы на внимание и поддержку и желание общаться с единомышленниками, чувствуя их поддержку и заботу.

Ты готов обсуждать любые ситуации через открытое взаимодействие, как с детьми, так и со взрослыми.

Ты знаешь, что такое конструктивное общение и умеешь поддерживать диалог, а может ещё только учишься этому (и это тоже прекрасно!).

Тебе интересно формулировать в слова происходящее и ты умеешь перерабатывать это в бесценный опыт.

Если втулку от туалетной бумаги ты не выкидываешь в помойку, а бережно складываешь в отдельную коробочку, ведь ты знаешь, что это краеугольный камень бросового материала.

Если в тебе зудит неуёмная жажда знаний и профессионального роста, то мы готовы её утолить, проводя постоянные обучения команды и атмосферные встречи.

Если ты reduce, reuse, recycle.

Открытые вакансии:

Наставник на дошкольное отделение.

В обязанности входит:

Курирование группы детей (около 10-12 человек), ведение занятий по развивающей и проектной деятельности, коммуникативные игры и круги, помощь и обучение действиям в конфликтных ситуациях между детьми, понимания целей и задач обучения, работа с пространством, следование тематическому плану, содействие в формировании необходимых ЗУН у детей, участие в общешкольных мероприятиях, семинарах и обучениях, обратная связь родителям, работа в команде и создание образовательной среды и терапевтичной атмосферы.

График - 36 часов в неделю, обычно это 4 рабочих будних дня + раз в месяц у нас бывают семинары в выходной. Оплата от 65 тыс.

Если откликается, то пожалуйста присылайте мотивационное письмо и резюме на почту.
———

Какие ошибки в вакансии?
Что можно улучшить?
👇Напишите в комментариях


🎁 Самому активному комментатору - подарок:
- Составление вакансии на любого вашего сотрудника или
- Разбор задач для делегирования
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍62🤔1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Тоже рабочий способ, но не самый простой, можно проще👇
😁4👍1
Ассистент подобрала размер помолвочного кольца по фото
#пятничное😉

Несколько лет назад я решил сделать предложение девушке❤️

Но в кольцах я вообще ничего не понимаю🤪

И чтобы не ходить по ювелирным с сосиской, как в видео выше😎
- я нашёл несколько фотографий руки девушки на фоне разных предметов
- отправил их ассистенту
- она рассчитала размер
- а затем нашла кольцо по тз

За 1 день🔥 сэкономив мне кучу времени и пол кило нервных клеток😂

Сам я бы никогда этого не сделал, т.к. ничего не понимаю в кольцах, особенно, если размер нестандартный.

Она сказала «да»❤️

Поддержите реакциями, если понравилась история😇
11👍4🏆3
Как понять, когда нужен ассистент?

00:14 — Нет операционки? А если найду?
00:40 — Глубокая причина: нет понимания, что делать с освободившимся временем
01:07 — Продукт ассистента - высвобожденное время руководителя
01:18 — Ассистент дарит вам дополнительные годы жизни всего лишь за зарплату
01:42 — Для чего нужен ассист вообще
03:00 — На что тратить высвобожденное время
03:18 — Типы задач ассистента в бизнесе
04:03 — Порядок внедрения ассистента в бизнес и жизнь
04:15 — Финансовая сторона: как окупить ассистента
05:10 — Почему успешные предприниматели нанимают ассистента с 1-го дня бизнеса
05:30 — Ассистент - это чит-код, ускоряющий ваш бизнес
05:38 — Выводы

👉 Перешлите этот подкаст тому, кому уже давно нужен ассистент❤️

Напишите @vassiliuss «ассистент» - мы разберём вашу ситуацию и подскажем какой ассистент вам нужен
🔥12👍4🙏2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
4🔥4😱2
Открыл сезон моржевания

Как в прошлом году ассистент помогла начать моржевать?

Купаться в проруби я хотел давно, но мешало «Если будет прорубь возле дома — тогда начну», знакомо?😂

И тут меня осенило, записываю аудио ассистенту:
- Анжелика, найдите ближайший к дому оборудованный прорубь, узнайте что и как там, расскажите и впишите меня.

Через 30 минут я уже купался в проруби, так и проморжевал всю зиму. Оказалось, в Москве более 30 оборудованных прорубей, и ближайший — в 15 минутах на авто.

Мои принципы моржевания:
📌 Разогреваюсь 10-40 мин пробежкой
📌 Плаваю (начинаю с 5 сек и увеличиваю к концу сезона до нескольких минут)
📌 После выхода хожу босиком по льду или снегу
📌 Делаю физкультуру 3-10 мин, пока не станет жарко
📌 Только потом вытираюсь и одеваюсь

50% пользы от моржевания именно после выхода из проруби за счёт хождения босиком и зарядки🔥

Желаю здоровья ❤️💪
🔥8👍4