Как эффективно работать с задачами и ошибками в команде

💼 Важно обсудить все мелочи, особенно когда речь идет о задачах, поступающих в нерабочее время. У меня есть свои правила: я могу добавлять задачи и вечером в пятницу, и в выходные, но начинать их выполнять надо будет только с понедельника. 🗓️ Если задача срочная, то ее нужно взять в работу сразу. Мои ассистенты знают, что в выходные могут появляться задачи, и они всегда готовы к этому.

🤔 Что делать, если произошла ошибка? У нас в команде существует культура работы над ошибками. Ассистент сам ищет и исправляет свои ошибки, не дожидаясь указаний. Это помогает развивать навыки и уменьшает количество ошибок в будущем. 🔍 Если ошибка не найдена, мы обсуждаем, где она могла произойти и как ее исправить.

💡 Главное — не думать за них, а позволить им самим находить решения. Возможно, ошибка связана с процессом, который нужно доработать и улучшить. Давайте вместе учиться на своих ошибках и становиться лучше!

Рекомендуем внедрить в вашу работу с ассистентом главный регламент, в котором досконально прописать любые мелочи, чтобы работа с ассистентом была ясной, прозрачной и эффективной.

📍Приходите на обучение Ассистентум - там подробно разбираем, как не просто нанять ассистента на частичную или полную занятость, но и как наладить с ним эффективное сотрудничество! 📍

Пишите @Vassiliuss или оставляйте заявку в анкете и подключайтесь к обучению!

#РаботаВКоманде #Ошибки #Эффективность #Ассистенты #КультураОшибок

Если вы читаете про найм ассистента и думаете: «Здорово, но как это внедрить в моей реальности? Как найти такого ассистента? Что ему делегировать кроме календаря и работы с документами?» — это к нам.

У нас есть супер-сила 💪😎 — мы показываем как разложить на микро-задачи даже то, что кажется нереально делегировать.

С какими «неделегируемыми задачами» чаще всего сталкиваются наши заказчики?

1️⃣Поиск инвесторов
2️⃣Организация масштабного ивента
3️⃣Запуск нового направления/бренда
4️⃣Оптимизация налоговой нагрузки (легально)
5️⃣Написание книги или запуск курса
6️⃣Построение системы KPI для отдела
7️⃣Создание с 0 отдела продаж
8️⃣Организация «под ключ» участия в триатлоне/заплыве через Босфор/продажи неликвидной квартиры за рубежом и других личных задач

Таких задач может быть миллион! Когда психика говорит «ох, это слишком сложно, даже начинать не хочется».
Но! Такие задачи можно делегировать ассистенту!

Понятно, что ассистенты бывают разных уровней.

📍Senior ассистенту можно поставить задачу прямо так, как написано выше. И он сам всё декомпозирует и реализует.
📍Middle & Junior ассистенту надо будет разложить эту задачу на подзадачи, объяснить, где что брать, какой результат хотите видеть. Где-то надо будет подсказать, проверить.

🎄Скоро все предприниматели будут составлять стратегический план на год (мы скоро расскажем, что мы придумали в рамках нашего курса Ассистентум по целям на 2026), и мы рекомендуем сразу планировать, в каких целях вам может помочь асисстент.

Хватит быть самым занятым сотрудником в своем бизнесе. Давайте превратим сложные задачи в выполнимые.

Делитесь, какие у вас есть «зависшие» цели и задачи на 2025? Которые мозг упортно сопротивляется реализовывать?
Какие цели разобрать подробнее?

Мой секрет против хаоса — это 2-3 дня в январе, которые я посвящаю только стратегии. Результат — карта на целый год.

Вы тоже так делаете?

Голосуйте! ⬇️

А в конце января я проведу разбор: как из ваших амбициозных планов вычленить задачи, которые можно и нужно делегировать помощнику, чтобы вы двигались в 10 раз быстрее.

Хотите такую «распаковку»? Лайкните этот пост, чтобы не пропустить анонс! 👇

#бизнес_планирование #личнаяэффективность #управлениеассистентом #2026год

👆Ассистенты делают жизнь ярче, насыщенней, счастливей

Они помогают мне не только с бизнес операционкой, управлением командой, масштабированием проектов, достижением бизнес целей, но и в личном: спортивные мероприятия, хобби, творчество, учёба, выступление на рок-концерте с музыкальной группой, свидания с женой, мотоциклы и гонки, гончарные или художественные мастерские, сплав по рекам Карелии с друзьями и так далее — всё, что угодно!

🤬Сколько мечт мы откладываем только потому, что к каждой мечте прилагается тележка забот по организации!
С ассистентом же всё проще:
✅ Захотел 👉 Получил.
Без промежуточных этапов.

1️⃣ У ассистента есть список моих мечт на год, которые она организует (например, для триатлона: разузнать, зарегистрировать, арендовать велосипед и перевезти его в другой город, купить амуницию, снять отель и др).

2️⃣ А бывают и просто спонтанные желания. Например, 3 года назад я проснулся утром "О, хочу попробовать прорубь". В течение часа она нашла ближайший оборудованный прорубь по моим критериям, созвонилась с руководством, узнала правила (да, они там тоже бывают), записала меня, и я искупался. С тех пор моржую постоянно — сегодня открыл сезон, вспомнил эту историю и решил поделиться.

По сути: ассистент — катализатор и увеличитель количества ваших сбывшихся мечт, чтобы не было о чём жалеть в старости, да-да.

И когда вы напишете цели на 2026 год — приложите к ним толкового ассистента, и тогда они сбудутся с бОльшей вероятностью. А в подборе и внедрении ассистента — поможем мы👌

🎄Новогодний корпоратив в стиле GetAssistant

🎥 Сегодня дурачились и снимали пранки собеседований HR с ассистентами — на реальные ситуации из работы.

😂 Многие моменты удалось записать лишь с нескольких попыток (из-за безудержного смеха) — настолько они нелепы, но ведь все они из реальной жизни… Скоро покажем!

А вам, дорогие наши подписчики, предприниматели и ассистенты, желаем побольше юмора и радости в наступающем Новом году!

👱‍♂️👩‍🦰 Ваши супер-герои по найму и внедрению ассистентов GetAssistant❤️

😈Вредные советы по найму и внедрению ассистента

🤞Не составляйте точный портрет ассистента заранее: не прописывайте тз, задачи, цели, качества, ценности, правила, скиллы — а чё, ассистенты ж все одинаковые.
Спойлер: нет, есть 50 вариаций ассистентов!

👌 Публикуйте простую вакансию «ищу ассистента для всего хорошего» — они и так поймут.
Спойлер: нет, качественным ассистентам крайне важно где, с кем, как работать!

👌Отбирайте по резюме — ведь по нему всё понятно.
Спойлер: в резюме все привирают, там — все красавчики, а на деле — нет.

🤞Публикуйте вакансию на одной площадке — а чё, увидит 20 кандидатов, и достаточно.
Спойлер: нет, из 100 откликов только 1 будет подходящим!

🤞Обрабатывайте отклики в ручном режиме без анкеты в переписке.
Спойлер: никогда, на 10-м кандидате вы забудете и потеряете предыдущих 9!

🤞Не давайте проверочные задачи — главное, чтобы человек был хороший и красиво говорил на собеседовании.
Спойлер: нет, все приукрашивают себя, только проверка, только хардкор!

🤞Не составляйте список задач и kpi на стажировку заранее — а чё, разберёмся в процессе.
Спойлер: нет, в запаре рутины просто не будет времени!

🤞Берите первого попавшегося — ведь лень отбирать того самого из сотен кандидатов.
Спойлер: нет, из 100 только 1 подойдёт, возьмёте не того, провозитесь и плюнете «лучше я сам».

🤞Возьмите ассистента и… пропадите на неделю — а чё, я ж плачу, пусть ждёт.
Спойлер: нет, заряженным ассистентам это неинтересно.

🤞Не используйте нематериальную мотивацию — я ж и так плачу.
Спойлер: нет, деньги платят везде, дайте больше: цели, миссию, благодарность, психологию.

🤞В первый день вывалите кучей все задачи без объяснений и вообще не давайте обратную связь — он же должен сам догадаться!
Спойлер: нет, уйдёт!

🤞Контролируйте каждый шаг, но ждите проактивности.
Спойлер: нет, загубите любую мотивацию.

Выполните все эти советы, а затем, как устанете, — обращайтесь к нам, мы сделаем правильно☺️
Пишите «нужен ассистент» @vassiliuss

И главный вредный совет: откладывайте найм ассистента ещё на 1-2-3-5 лет, ведь ваш бизнес и жизнь подождут (вы же вечный/ая), не усложняйте работу своим конкурентам наличием у вас такого мощного инструмента! Ведь вы и сами справитесь!
☺️

❌Это нельзя делегировать ассистенту

✅ Ассистенты успешно справляются с:
- Бытовыми и личными задачами
- Бизнес-операционкой
- Коммуникациями
- Аналитикой
- Наведением порядка
- Управлением командой
- Управлением отделами и проектами
- Контролем KPI бизнеса
- Запуском проектов
- Тестированием гипотез
- Генерацией идей
- Решением проблем
- Прикладными задачами: от смм и документооборота до табличек и финучёта
- Нейросетями
- Развитием и масштабированием бизнеса
- И ещё миллионом разных задач…

Но… ассистенту нельзя делегировать похудеть за руководителя🥲 Поэтому — только сам. А в последнее время хожу на тренажёре во время некоторых планёрок, созвонов и мастер-майндов: больше собранность, а заодно сбрасываются килограммы.

Вы знали, чтобы сжечь 1 кг жира (ничего больше не меняя) — нужно пройти 140000 шагов? До стройности мне осталось ещё всего 1 млн шагов🤪

📝 Какие функции нельзя делегировать предпринимателю, а нужно обязательно делать самому?

Кроме шутки из прошлого поста 😎

Да, есть такие функции, но они различаются в зависимости от того, в каких ролях находится предприниматель и какая стадия у бизнеса.

Ведь в любом бизнесе с самого 1-го дня, даже если ещё нет команды, всегда присутствуют и работают множество ролей: инвестор, генеральный директор, операционный директор, директор по развитию, финансист, продавец, роп, маркетолог и другие.
И предприниматели часто выполняют все эти роли, даже не осознавая. При этом у каждой роли есть чёткие функции и KPI, даже когда предприниматель плохо выполняет ту или иную роль (а чаще всего в каких-то ролях бывает просадка).

В следующих постах мы расскажем: какие роли на себя может взять ассистент, подписывайтесь👌

Друзья, у нас вовсю идёт практикум "Ассистентум", где предприниматели нанимают, внедряют ассистентов в свои бизнесы и масштабируют свои проекты с помощью ассистентов.

Кто-то нанимает ассистента в уже существующий бизнес, кто-то — в стартап, который только запускает в этому году 🚀🔥

❗️К нам ещё можно присоединиться, и даже поучаствовать вживую (у нас есть созвоны, где вы можете задать любые вопросы), или же можно зайти позже и посмотреть всё в записи.

Но самое идеальное время — это зайти в начале года для того, чтобы во все свои цели — по бизнесу и по личным сферам — внедрить ассистента, и с помощью него их реализовать! 💼✅

Чтобы присоединиться к нашей программе — пишите @Vassiliuss

Ассистент «принеси-подай-не мешай» vs Ассистент «управленец»

❌ Ассистент «принеси-подай-не мешай»
- делает только то, что скажешь, не пытается самостоятельно погружаться в дела, задаёт кучу лишних вопросов, по любому мелкому затыку обращается к вам, не доделывает задачи до конца, что-то забывает, теряет, не успевает, пропадает, требует напоминаний, обижается…

✅ Ассистент «управленец»
- самостоятельный, системный, не ждёт указаний, проявляет инициативу, предлагает идеи, реализует их, выполняет KPI, контролирует процессы, проекты и команду, напоминает вам о ваших задачах, помогает вам по всем вопросам, берёт на себя ответственность, повышает прибыль, максимально вовлечён в бизнес…
Но таких всего 1% — и в этом в том числе состоит наша работа: найти, отобрать, протестировать на реальных заданиях и помочь внедрить ассистента, максимально подходящего под ваши цели, задачи, ценности, миссию, стиль управления, вашу личность, для работы в долгую.
Поэтому наши отборы проходят всего 1-5% кандидатов👌 А вы — повышаете продуктивность, прибыль и счастье❤️
И мы очень рады, когда узнаём, что нанятые нами ассистенты работают и растут годами☺️