🤔 Зачем рассказывать ассистенту о «последствиях» давно выполненной личной задачи?
✅ Это усиливает у ассистента чувство ценности, вовлечённость и желание больше вкладываться🤗🫡
✅ Формирует «нити» взаимоотношений, которые тоже важны, особенно «результатникам», которым «не до отношений»🤝
✅ Это один из видов нематериальной мотивации.
🤔 Почему я написал про личные задачи?
1️⃣ Потому что к рабочим — у ассистента и так есть доступ, и он сам видит их долгосрочные результаты.
А вот последствия личных задач — видит не все и не всегда.
2️⃣ Руководитель же обычно ставит задачу, получает результат и забывает…
Но ведь ассистенту интересно узнать, качественно ли он выполнил её вдолгую, и к чему она привела.
Конечно, необязательно рассказывать обо всех задачах, но иногда — полезно.
👀 Недавний пример
Моя мама переехала в новый город, в котором у неё не было подруг, и позже заскучала-загрустила. А так как она «далека» от интернет-технологий, я поручил ассистенту найти ей «клубы подруг».
Ассистент нашла в новом городе клубы и тусовки людей возраста мамы, помогла вписаться туда.
И вот спустя пол года у мамы тусовок больше, чем у меня🤣, несколько раз в неделю: посиделки, прогулки, мероприятия, мастер-классы, курсы, выступления экспертов, концерты, танцы и пляски, поездки, экскурсии и другое.
‼️А чтобы вам, руководителю, самому не вспоминать об этих задачах спустя время, отдайте эту ответственность ассистенту — пусть он сам спрашивает, тем самым инициируя свою мотивацию😃
P.S.: на скрине рассказываю ассистенту про задачу для мамы.
✅ Это усиливает у ассистента чувство ценности, вовлечённость и желание больше вкладываться🤗🫡
✅ Формирует «нити» взаимоотношений, которые тоже важны, особенно «результатникам», которым «не до отношений»🤝
✅ Это один из видов нематериальной мотивации.
🤔 Почему я написал про личные задачи?
1️⃣ Потому что к рабочим — у ассистента и так есть доступ, и он сам видит их долгосрочные результаты.
А вот последствия личных задач — видит не все и не всегда.
2️⃣ Руководитель же обычно ставит задачу, получает результат и забывает…
Но ведь ассистенту интересно узнать, качественно ли он выполнил её вдолгую, и к чему она привела.
Конечно, необязательно рассказывать обо всех задачах, но иногда — полезно.
👀 Недавний пример
Моя мама переехала в новый город, в котором у неё не было подруг, и позже заскучала-загрустила. А так как она «далека» от интернет-технологий, я поручил ассистенту найти ей «клубы подруг».
Ассистент нашла в новом городе клубы и тусовки людей возраста мамы, помогла вписаться туда.
И вот спустя пол года у мамы тусовок больше, чем у меня🤣, несколько раз в неделю: посиделки, прогулки, мероприятия, мастер-классы, курсы, выступления экспертов, концерты, танцы и пляски, поездки, экскурсии и другое.
‼️А чтобы вам, руководителю, самому не вспоминать об этих задачах спустя время, отдайте эту ответственность ассистенту — пусть он сам спрашивает, тем самым инициируя свою мотивацию😃
P.S.: на скрине рассказываю ассистенту про задачу для мамы.
❤6👍3
Forwarded from Elena Azarova
Как глубокое погружение в бизнес помогло построить команду мечты для наших клиентов
🔥Наш новый кейс — компания из сферы выставочного бизнеса.
Всё началось с поиска бизнес-ассистента. Мы провели детальный аудит потребностей и уже через пару недель представили клиенту идеального кандидата.
Работа ассистента впечатлила заказчицу настолько, что она поручила нам более сложную задачу: найти двух менеджеров по продажам с определенным складом характера. Мы несколько раз сверяли портреты «идеального кандидата», обсуждая не только опыт и навыки, но и soft skills. Наша цель — чтобы человек вписался в команду на 100%.
В итоге мы закрыли 3 вакансии за несколько месяцев, и клиент получил готовый, слаженный отдел.
📍💫Этот кейс отлично показывает, что наша экспертиза в подборе распространяется далеко за рамки поиска ассистентов. Мы растем вместе с нашими клиентами и их потребностями.
P.s. А ещё заказчица активно пользовалась нашими материалами(которые мы выдаём бонусом к найму!) , благодаря чему очень быстро погрузила своего ассистента в курс дела 🔥💪
В первый рабочий день они прошлись по всем пунктам регламента, ассистентка сразу поняла, с чем и как предстоит работать, и за счёт этого быстро влилась во все процессы! 🚀🚀🚀
🔥Наш новый кейс — компания из сферы выставочного бизнеса.
Всё началось с поиска бизнес-ассистента. Мы провели детальный аудит потребностей и уже через пару недель представили клиенту идеального кандидата.
Работа ассистента впечатлила заказчицу настолько, что она поручила нам более сложную задачу: найти двух менеджеров по продажам с определенным складом характера. Мы несколько раз сверяли портреты «идеального кандидата», обсуждая не только опыт и навыки, но и soft skills. Наша цель — чтобы человек вписался в команду на 100%.
В итоге мы закрыли 3 вакансии за несколько месяцев, и клиент получил готовый, слаженный отдел.
📍💫Этот кейс отлично показывает, что наша экспертиза в подборе распространяется далеко за рамки поиска ассистентов. Мы растем вместе с нашими клиентами и их потребностями.
P.s. А ещё заказчица активно пользовалась нашими материалами
В первый рабочий день они прошлись по всем пунктам регламента, ассистентка сразу поняла, с чем и как предстоит работать, и за счёт этого быстро влилась во все процессы! 🚀🚀🚀
❤4👍2
👥Хотите бесплатно опубликовать вакансию ассистента в нашей базе?
До конца декабря мы бесплатно разместим 2 ваших вакансии на поиск ассистента в нашем канале вакансий ассистентов.
📌В нём 4500+ активных отобранных кандидатов в ассистенты.
Для размещения кликните сюда
👉 «вакансия»
Всего 2 слота — напишите, чтобы занять слот заранее!
До конца декабря мы бесплатно разместим 2 ваших вакансии на поиск ассистента в нашем канале вакансий ассистентов.
📌В нём 4500+ активных отобранных кандидатов в ассистенты.
Для размещения кликните сюда
👉 «вакансия»
Всего 2 слота — напишите, чтобы занять слот заранее!
🔥4
💡Генерируете идеи быстрее, чем успеваете их реализовать?
👉 Передайте учёт и реализацию идей ассистенту!
Знакомая ситуация?
Посреди ночи вас осеняет гениальная мысль, или на совещании рождается концепция нового продукта, или в пробке приходит озарение о новой маркетинговой связке... Вы записываете это на салфетке, в заметках на телефоне или просто держите в голове. А через неделю находите этот листок и с грустью понимаете: «Эх, могло бы быть круто, но некогда было заняться».
Но проблема не в том, что у вас мало времени. Проблема в том, что у вас нет системы и/или человека, который превратит ваш творческий поток в структурированный план действий и реализует его.
Этим человеком становится бизнес-ассистент. Не просто исполнитель поручений, а ваш персональный «ловец идей» и мотор их реализации.
1️⃣ Вы не тратите умственную энергию на запоминание и уточнение деталей.
❌ Как было: Идея → «Надо бы как-нибудь заняться» → Забвение.
✅ Как стало: Идея (голосовое или текстовое сообщение ассистенту) → Ассистент фиксирует, структурирует и уточняет детали → Идея попадает в таблицу идей.
2️⃣ Любую, даже сырую мысль, ассистент помогает быстро проверить на жизнеспособность, пока она не остыла.
✅ Что делает ассистент:
- Быстрый анализ конкурентов: «Иван, я посмотрел, похожий функционал уже есть у X и Y, но мы можем выиграть за счет Z»;
- Сбор данных: находит релевантную статистику, статьи, примеры;
- Подготовка сырого ТЗ: структурирует вашу идею в документ, который уже можно показывать разработчикам, копирайтерам или дизайнерам.
3️⃣ Вы даете большую и пугающую своей масштабностью цель: «Запустить новый курс». Ассистент разбивает ее на маленькие, понятные шаги и берет на себя координацию.
✅ Что делает ассистент:
- Составляет пошаговый план;
- Находит и связывается с подрядчиками (дизайнер, верстальщик, смм-щик);
- Ставит им задачи и контролирует сроки;
- Напоминает вам о ключевых точках контроля, где нужно ваше решение.
4️⃣ Пока вы генерируете следующие идеи, ассистент освобождает вас от всего, что мешает творить. Например: он берет на себя: бронирование переговорок, организацию встреч, заказ пробников для нового продукта, переписку с поставщиками, подготовку отчетов, работу с почтой и чатами, а так же выполняет ещё множество задач.
Вывод:
Предприниматель, который работает в одиночку, похож на режиссера, который сам ставит сцену, шьет костюмы и готовит обед для всей съемочной группы. Он делает миллион дел, но не занимается главным — своим видением.
Бизнес-ассистент — это ваш продюсер. Он не генерирует идеи за вас. Он создает условия, чтобы ВАШИ идеи рождались, фиксировались, систематизировались и, самое главное, ВНЕДРЯЛИСЬ.
🚀Домашнее задание:
Выделите 15 минут, выпишите 3 идеи, которые вы «похоронили» за последний месяц. А теперь представьте, что у вас есть человек, который прямо сейчас начал бы работать над первой из них. Что бы это изменило?
👉 Передайте учёт и реализацию идей ассистенту!
Знакомая ситуация?
Посреди ночи вас осеняет гениальная мысль, или на совещании рождается концепция нового продукта, или в пробке приходит озарение о новой маркетинговой связке... Вы записываете это на салфетке, в заметках на телефоне или просто держите в голове. А через неделю находите этот листок и с грустью понимаете: «Эх, могло бы быть круто, но некогда было заняться».
Но проблема не в том, что у вас мало времени. Проблема в том, что у вас нет системы и/или человека, который превратит ваш творческий поток в структурированный план действий и реализует его.
Этим человеком становится бизнес-ассистент. Не просто исполнитель поручений, а ваш персональный «ловец идей» и мотор их реализации.
1️⃣ Вы не тратите умственную энергию на запоминание и уточнение деталей.
❌ Как было: Идея → «Надо бы как-нибудь заняться» → Забвение.
✅ Как стало: Идея (голосовое или текстовое сообщение ассистенту) → Ассистент фиксирует, структурирует и уточняет детали → Идея попадает в таблицу идей.
2️⃣ Любую, даже сырую мысль, ассистент помогает быстро проверить на жизнеспособность, пока она не остыла.
✅ Что делает ассистент:
- Быстрый анализ конкурентов: «Иван, я посмотрел, похожий функционал уже есть у X и Y, но мы можем выиграть за счет Z»;
- Сбор данных: находит релевантную статистику, статьи, примеры;
- Подготовка сырого ТЗ: структурирует вашу идею в документ, который уже можно показывать разработчикам, копирайтерам или дизайнерам.
3️⃣ Вы даете большую и пугающую своей масштабностью цель: «Запустить новый курс». Ассистент разбивает ее на маленькие, понятные шаги и берет на себя координацию.
✅ Что делает ассистент:
- Составляет пошаговый план;
- Находит и связывается с подрядчиками (дизайнер, верстальщик, смм-щик);
- Ставит им задачи и контролирует сроки;
- Напоминает вам о ключевых точках контроля, где нужно ваше решение.
4️⃣ Пока вы генерируете следующие идеи, ассистент освобождает вас от всего, что мешает творить. Например: он берет на себя: бронирование переговорок, организацию встреч, заказ пробников для нового продукта, переписку с поставщиками, подготовку отчетов, работу с почтой и чатами, а так же выполняет ещё множество задач.
Вывод:
Предприниматель, который работает в одиночку, похож на режиссера, который сам ставит сцену, шьет костюмы и готовит обед для всей съемочной группы. Он делает миллион дел, но не занимается главным — своим видением.
Бизнес-ассистент — это ваш продюсер. Он не генерирует идеи за вас. Он создает условия, чтобы ВАШИ идеи рождались, фиксировались, систематизировались и, самое главное, ВНЕДРЯЛИСЬ.
🚀Домашнее задание:
Выделите 15 минут, выпишите 3 идеи, которые вы «похоронили» за последний месяц. А теперь представьте, что у вас есть человек, который прямо сейчас начал бы работать над первой из них. Что бы это изменило?
🔥5👍4❤2
🎁 Неожиданный шикарный и полезный подарок на мой день рождения от команды GetAssistant — Спасибо, коллеги😍🤝
Несмотря на то, что во всех сферах (в рабочих и личных) я пользуюсь онлайн таск-менеджерами, чтобы ничего «не держать в голове»не занимать оперативку, а использовать её на 100% только для работы в моменте, я всё равно каждый день пользуюсь офлайн ежедневниками и люблю писать рукой.
А у вас как?
Задачи/мысли только в гаджетах или только на бумаге, или тоже гибрид? Поделитесь👇
Несмотря на то, что во всех сферах (в рабочих и личных) я пользуюсь онлайн таск-менеджерами, чтобы ничего «не держать в голове»
А у вас как?
Задачи/мысли только в гаджетах или только на бумаге, или тоже гибрид? Поделитесь👇
🔥4❤1
🤬 Предприниматель, хватит «пахать» — пора думать: почему ваш мозг — самый дорогой актив!
Ваш мозг — как процессор топового сервера, он способен решать сложнейшие задачи: формировать цели, анализировать рынки, выстраивать стратегии, придумывать прорывные продукты и технологии, вести ключевые переговоры, находить и расширять узкие горлышки бизнеса, создавать нестандартные ходы и решения.
Это ваш инструмент №1 для создания ценности и роста.
❗️Работа предпринимателя требует максимального включения мозгов. И если вы работаете, не напрягаясь, — вы делаете не свои задачи.
Ощущение «легкости» и рутинности в работе — не признак того, что вы все освоили. Это тревожный звоночек, что вы занимаетесь не тем. Вы выполняете работу, которую можно и нужно делегировать.
😩 Почему «не свои» задачи съедают ваш бизнес?
1️⃣ Вы генерируете идеи, которые приносят тысячи и миллионы. Час, потраченный на составление отчета, который может сделать ассистент, стоит для компании в десятки раз дороже, чем если бы вы его делегировали.
2️⃣ Пока вы погружены в операционку, вы не видите стратегических рисков и новых горизонтов. Конкурент в это время запускает новый продукт, а вы сортируете почту. Рынок делает резкий скачок, а вы сводите цифры в Excel. Ваш «процессор» перегружен мусорными процессами, и на главное просто не хватает мощности.
3️⃣ Рутина не просто отнимает время — она высасывает ментальную энергию. После дня, состоящего из мелких задач, у вас не остается сил на действительно важные решения. Вы приходите домой «выжатым лимоном», хотя по факту не сделали ничего, что бы двигало бизнес вперед.
✅ Прервать этот замкнутый круг поможет бизнес-ассистент.
Это не просто человек, который «помогает по мелочам». Это ваш личный «менеджер операционки», который освобождает ваш главный актив — интеллект — для работы на максимальной мощности🚀🚀🚀
Перестаньте быть «суперменом», который всё делает сам. Начните быть «архитектором», который проектирует будущее своего бизнеса. Делегируйте рутину бизнес-ассистенту, чтобы ваш мозг был свободен для самого главного: думать, принимать решения и вести компанию к новым вершинам.
🏄♂️ А найти такого ассистента, выстроить работу с ним, делегировать ему операционку и управление бизнесом — поможем мы,
обращайтесь @vassiliuss
Ваш мозг — как процессор топового сервера, он способен решать сложнейшие задачи: формировать цели, анализировать рынки, выстраивать стратегии, придумывать прорывные продукты и технологии, вести ключевые переговоры, находить и расширять узкие горлышки бизнеса, создавать нестандартные ходы и решения.
Это ваш инструмент №1 для создания ценности и роста.
А теперь честно ответьте себе: сколько часов в день этот «процессор» занят… множеством коммуникаций с партнёрами, подрядчиками, командой и клиентами, бронированием билетов, поиском ресурсов и подрядчиков, заполнением таблиц и документов, отправкой стандартных писем и напоминаний? То есть ваш самый ценный ресурс работает впустую.
❗️Работа предпринимателя требует максимального включения мозгов. И если вы работаете, не напрягаясь, — вы делаете не свои задачи.
Ощущение «легкости» и рутинности в работе — не признак того, что вы все освоили. Это тревожный звоночек, что вы занимаетесь не тем. Вы выполняете работу, которую можно и нужно делегировать.
😩 Почему «не свои» задачи съедают ваш бизнес?
1️⃣ Вы генерируете идеи, которые приносят тысячи и миллионы. Час, потраченный на составление отчета, который может сделать ассистент, стоит для компании в десятки раз дороже, чем если бы вы его делегировали.
2️⃣ Пока вы погружены в операционку, вы не видите стратегических рисков и новых горизонтов. Конкурент в это время запускает новый продукт, а вы сортируете почту. Рынок делает резкий скачок, а вы сводите цифры в Excel. Ваш «процессор» перегружен мусорными процессами, и на главное просто не хватает мощности.
3️⃣ Рутина не просто отнимает время — она высасывает ментальную энергию. После дня, состоящего из мелких задач, у вас не остается сил на действительно важные решения. Вы приходите домой «выжатым лимоном», хотя по факту не сделали ничего, что бы двигало бизнес вперед.
✅ Прервать этот замкнутый круг поможет бизнес-ассистент.
Это не просто человек, который «помогает по мелочам». Это ваш личный «менеджер операционки», который освобождает ваш главный актив — интеллект — для работы на максимальной мощности🚀🚀🚀
Перестаньте быть «суперменом», который всё делает сам. Начните быть «архитектором», который проектирует будущее своего бизнеса. Делегируйте рутину бизнес-ассистенту, чтобы ваш мозг был свободен для самого главного: думать, принимать решения и вести компанию к новым вершинам.
🏄♂️ А найти такого ассистента, выстроить работу с ним, делегировать ему операционку и управление бизнесом — поможем мы,
обращайтесь @vassiliuss
🔥3👍1
Разбираем ассистентов
Для получения их подробного описания, резюме, видео визиток и тестов — напишите сюда «ассистент»👇
Для получения их подробного описания, резюме, видео визиток и тестов — напишите сюда «ассистент»👇
🔥3👍2
Ирина, 39 лет, Тольятти
Опыт работы бизнес-ассистентом более 6 лет
Высшее образование, электротехнический факультет.
Пройденные курсы: обучение по специальности “Личный помощник” женской академии удаленной работы Ольги Будаевой-2017, переподготовка «Веб-разработка»-2022, обучение “Управленческий цикл” Академия менеджмента Екатерины Медниковой-2024.
⭐️Последнее место работы:
🔸Период работы: февраль 2024 - июль 2025
Должность: бизнес-ассистент, руководитель отдела ассистентов, руководитель клиентского сервиса
Сфера бизнеса руководителя: бухгалтерское обслуживание и налогообложение в Испании
Ключевые обязанности: руководство командой 7 человек, полный цикл обслуживания клиентов, около 200 человек
Достижения:
- навела порядок в отделе клиентского сервиса документально и психологически с сотрудниками
- снизила негативные отзывы клиентов и отток клиентов с 10 до 1 в месяц
- снизила тревожность и напряженность сотрудников, добившись спокойного рабочего режима.
⭐️Ожидания от будущей работы:
Формат: удалённо
График: рассмотрю любой вариант, но с выходными суббота-воскресенье
ЗП: на частичной занятости - от 40 000 руб, на полной занятости - от 100 000, через 6-12 мес на полной занятости - от 150 000 руб.
Приоритетные сферы: рассматриваю все сферы которые приносят пользу конечным клиентам
Опыт работы бизнес-ассистентом более 6 лет
Высшее образование, электротехнический факультет.
Пройденные курсы: обучение по специальности “Личный помощник” женской академии удаленной работы Ольги Будаевой-2017, переподготовка «Веб-разработка»-2022, обучение “Управленческий цикл” Академия менеджмента Екатерины Медниковой-2024.
⭐️Последнее место работы:
🔸Период работы: февраль 2024 - июль 2025
Должность: бизнес-ассистент, руководитель отдела ассистентов, руководитель клиентского сервиса
Сфера бизнеса руководителя: бухгалтерское обслуживание и налогообложение в Испании
Ключевые обязанности: руководство командой 7 человек, полный цикл обслуживания клиентов, около 200 человек
Достижения:
- навела порядок в отделе клиентского сервиса документально и психологически с сотрудниками
- снизила негативные отзывы клиентов и отток клиентов с 10 до 1 в месяц
- снизила тревожность и напряженность сотрудников, добившись спокойного рабочего режима.
⭐️Ожидания от будущей работы:
Формат: удалённо
График: рассмотрю любой вариант, но с выходными суббота-воскресенье
ЗП: на частичной занятости - от 40 000 руб, на полной занятости - от 100 000, через 6-12 мес на полной занятости - от 150 000 руб.
Приоритетные сферы: рассматриваю все сферы которые приносят пользу конечным клиентам
Жанна, 37 лет, Москва
Опыт работы бизнес-ассистентом 2 года
Высшее экономическое образование, по специальности - Бухгалтер
Пройденные курсы: обучение на project-менеджера, менеджера по продажам и Битрикс24
⭐️Последние места работы:
🔸Период работы: январь 2025 — н. в.
Должность: Бизнес-ассистент
Компания / Сфера бизнеса руководителя: ИП Харитонова Юлия — нутрициология
Ключевые обязанности и достижения:
- Организовала систему планирования и календарь руководителя и команды, что позволило сократить потери времени на координацию на 30 %
- Нашла подрядчика для автоматизации рассылок в Инстаграм, что сэкономило 1-2 часа в день в среднем работы ассистента
- Провела отбор и найм сотрудника (SMM специалиста)
- Подготовила регулярную отчётность и аналитические сводки для руководителя в структурированном виде, ускорив принятие управленческих решений.
🔸Период работы: март 2024 — февраль 2025
Должность: Ассистент руководителя
Компания / Сфера бизнеса руководителя: ИП Шинкаренко Татьяна — образовательные и консалтинговые проекты
Ключевые обязанности и достижения:
- Организовала личный и рабочий календарь руководителя, сократив количество пересечений задач и пропусков встреч до нуля.
- Вела документооборот (договоры, счета, акты), обеспечив своевременное подписание и оплату.
- Координировала коммуникацию с клиентами и подрядчиками, решая оперативные вопросы без вовлечения руководителя.
- Настроила учёт оплат и расходов. Вела финансовый учет, что упростило принятие решений.
Также есть опыт работы в бухгалтерии и специалистом по кадрам.
⭐️Ожидания от будущей работы:
Формат: удалённо
График: рассмотрю любой вариант
ЗП: от 50 000, через 6-12 месяцев - от 100 000 руб/мес
Приоритетные сферы: ритейл, производство, консалтинг
Опыт работы бизнес-ассистентом 2 года
Высшее экономическое образование, по специальности - Бухгалтер
Пройденные курсы: обучение на project-менеджера, менеджера по продажам и Битрикс24
⭐️Последние места работы:
🔸Период работы: январь 2025 — н. в.
Должность: Бизнес-ассистент
Компания / Сфера бизнеса руководителя: ИП Харитонова Юлия — нутрициология
Ключевые обязанности и достижения:
- Организовала систему планирования и календарь руководителя и команды, что позволило сократить потери времени на координацию на 30 %
- Нашла подрядчика для автоматизации рассылок в Инстаграм, что сэкономило 1-2 часа в день в среднем работы ассистента
- Провела отбор и найм сотрудника (SMM специалиста)
- Подготовила регулярную отчётность и аналитические сводки для руководителя в структурированном виде, ускорив принятие управленческих решений.
🔸Период работы: март 2024 — февраль 2025
Должность: Ассистент руководителя
Компания / Сфера бизнеса руководителя: ИП Шинкаренко Татьяна — образовательные и консалтинговые проекты
Ключевые обязанности и достижения:
- Организовала личный и рабочий календарь руководителя, сократив количество пересечений задач и пропусков встреч до нуля.
- Вела документооборот (договоры, счета, акты), обеспечив своевременное подписание и оплату.
- Координировала коммуникацию с клиентами и подрядчиками, решая оперативные вопросы без вовлечения руководителя.
- Настроила учёт оплат и расходов. Вела финансовый учет, что упростило принятие решений.
Также есть опыт работы в бухгалтерии и специалистом по кадрам.
⭐️Ожидания от будущей работы:
Формат: удалённо
График: рассмотрю любой вариант
ЗП: от 50 000, через 6-12 месяцев - от 100 000 руб/мес
Приоритетные сферы: ритейл, производство, консалтинг
Алиса, 23 года, Калуга
Опыт работы бизнес и личным ассистентом 3 года
Среднее общее образование. В данный момент получаю высшее по направлению «Реклама и связи с общественностью. Медиакоммуникации».
Пройденные курсы: «Power of PowerPoint 2.0» от академии презентаций Bonnie&Slide.
⭐️Ключевой опыт работы:
🔸Период работы: сентябрь 2024 - декабрь 2024.
Должность: бизнес-ассистент.
Компания: PEACHES STUDIO
Ключевые обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя:
- Вела ежедневный график встреч и созвонов в Google Calendar, согласовывала время с клиентами и сотрудниками;
- Подготавливала напоминания о важных событиях и задачах.
Результат: отсутствие пропущенных встреч и дедлайнов, руководитель отметил рост личной продуктивности на 25%.
Работа с документацией:
- Составляла таблицы, договоры, акты;
- Контролировала сроки подписания документов, оперативно вносила корректировки.
Результат: сокращение сроков согласования документов с 2 дней до 6 часов, документы оформлены без ошибок.
Коммуникация с клиентами и партнерами:
- Принимала и распределяла входящие сообщения (до 20-30 в день), вела документацию обращений;
- Отвечала на стандартные запросы по электронной почте, передавала сложные вопросы руководителю.
Результат: время ответа на запросы сократилось с 2-4 часов до 30 минут, удовлетворенность клиентов выросла.
Организация деловых поездок:
- Бронировала авиа/жд билеты и номера в отелях для деловых и личных поездок по России;
- Составляла маршруты и сметы расходов.
Результат: экономия 15 % бюджета на поездки за счет раннего бронирования, все поездки организованы без сбоев.
⭐️Ожидания от будущей работы:
Формат: удалённо, по договоренности возможен гибрид (Москва)
График: полный день, 5/2 или частичная занятость (20-25 часов), а также рассмотрю гибкий график (с привязкой к результату)
ЗП: от 50 000 руб., через 6-12 мес - от 100 000 руб.
Приоритетные сферы: личный бренд, реклама, производство, ритейл + готова изучать и вникать в другие сферы бизнеса
Опыт работы бизнес и личным ассистентом 3 года
Среднее общее образование. В данный момент получаю высшее по направлению «Реклама и связи с общественностью. Медиакоммуникации».
Пройденные курсы: «Power of PowerPoint 2.0» от академии презентаций Bonnie&Slide.
⭐️Ключевой опыт работы:
🔸Период работы: сентябрь 2024 - декабрь 2024.
Должность: бизнес-ассистент.
Компания: PEACHES STUDIO
Ключевые обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя:
- Вела ежедневный график встреч и созвонов в Google Calendar, согласовывала время с клиентами и сотрудниками;
- Подготавливала напоминания о важных событиях и задачах.
Результат: отсутствие пропущенных встреч и дедлайнов, руководитель отметил рост личной продуктивности на 25%.
Работа с документацией:
- Составляла таблицы, договоры, акты;
- Контролировала сроки подписания документов, оперативно вносила корректировки.
Результат: сокращение сроков согласования документов с 2 дней до 6 часов, документы оформлены без ошибок.
Коммуникация с клиентами и партнерами:
- Принимала и распределяла входящие сообщения (до 20-30 в день), вела документацию обращений;
- Отвечала на стандартные запросы по электронной почте, передавала сложные вопросы руководителю.
Результат: время ответа на запросы сократилось с 2-4 часов до 30 минут, удовлетворенность клиентов выросла.
Организация деловых поездок:
- Бронировала авиа/жд билеты и номера в отелях для деловых и личных поездок по России;
- Составляла маршруты и сметы расходов.
Результат: экономия 15 % бюджета на поездки за счет раннего бронирования, все поездки организованы без сбоев.
⭐️Ожидания от будущей работы:
Формат: удалённо, по договоренности возможен гибрид (Москва)
График: полный день, 5/2 или частичная занятость (20-25 часов), а также рассмотрю гибкий график (с привязкой к результату)
ЗП: от 50 000 руб., через 6-12 мес - от 100 000 руб.
Приоритетные сферы: личный бренд, реклама, производство, ритейл + готова изучать и вникать в другие сферы бизнеса
Найм и внедрение ассистентов | GetAssistant | Василий Пляцидевский
Алиса, 23 года, Калуга Опыт работы бизнес и личным ассистентом 3 года Среднее общее образование. В данный момент получаю высшее по направлению «Реклама и связи с общественностью. Медиакоммуникации». Пройденные курсы: «Power of PowerPoint 2.0» от академии…
Ассистенты расходятся как горячие пирожки: Алиса уже трудоустроилась, поздравляем!
🔥4
Приглашаем на эфир 13 ноября:
— время московское 15:00,
— время новосибирское 19:00👇
— время московское 15:00,
— время новосибирское 19:00👇
🔥2👍1
Forwarded from 🔴Бизнес тусовка Нск (Гюльнара Дадашева Маркетолог)
13 ноября, 19:00 НСК в этом канале
Завязли в операционке и нет времени на стратегию?
Узнайте👇
Как нанять ассистента, делегировать ему операционку, управление командой и бизнесом
Про ассистентов говорят многие, но полноценно используют не все. Покажу, как ассистенты системно управляют бизнесами, подбирают помолвочные кольца по фото, организуют участие в триатлоне в другом городе и не только😀
Что будет?
— Как нанять и внедрить ассистента
— Что и как ему делегировать
— Как мотивировать
— Как развивать бизнес с помощью ассистента
— Полезные материалы: регламенты, таблицы, шаблоны
Для кого?
— Предпринимателей, экспертов, коучей
— Кто завяз в операционке
— Кто не понимает, как ассистент может быть полезен ему
— Кто давно хотел ассистента, но не знает с чего начать
Присоединяйтесь к Telegram-каналу GetAssistant и задавайте вопросы в комментариях! Разберём на эфире.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2
Новые ассистенты, для более подробного описания, тестового задания и видео-визиток пишите @Vassiliuss
👇👇👇
👇👇👇
🔥3👍2
Светлана, 23 года, Приднестровье, г.Бендеры
Опыт работы бизнес-ассистентом около 8 месяцев
Образование: Международный Восточно-Европейский колледж
Дизайн (по отраслям)
В свободное время смотрю обучающие виде на ютуб, улучшаю визуальный вкус: Pinterest, Behance.
Разверните 👇
Опыт работы бизнес-ассистентом около 8 месяцев
«Люблю изучать новые сферы, улучшать навыки в том, что я уже умею, воплощать в жизнь свои задумки»
Образование: Международный Восточно-Европейский колледж
Дизайн (по отраслям)
В свободное время смотрю обучающие виде на ютуб, улучшаю визуальный вкус: Pinterest, Behance.
Разверните 👇
⭐️Последние места работы:
🔸Период работы: Июль 2025 – Ноябрь 2025 Должность: Графический дизайнер и UX/UI-дизайнер
(Проект под NDA)
Инструменты: Figma, Tilda
Результат: Создала визуальные решения, усилившие айдентику бренда, улучшившие пользовательский опыт и повысившие узнаваемость продукта.
🔸Период работы: Май 2023 – Февраль 2025 Должность: Контент-менеджер и специалист по социальным медиа SMM
Atlant Study (онлайн-школа)
Результат: Повысила вовлечённость и удержание аудитории за счёт контент-стратегии, основанной на аналитике.
🔸Период работы: Июнь 2024 – Август 2024 (3 месяца)
Должность: Ассистент таргетолога
✔️Вела рекламные аккаунты, настраивала и оптимизировала кампании.
✔️Создавала визуалы и рекламные креативы для целевых аудиторий.
✔️Отслеживала показатели эффективности и корректировала стратегию.
✔️Оптимизировала рекламный бюджет и распределение затрат.
✔️Формировала отчёты по результатам кампаний.
Результат: Снизила стоимость привлечения клиента и повысила конверсию за счёт анализа данных и оптимизации рекламы.
🔸Период работы: Май 2022 – Апрель 2023
Должность: SMM-менеджер
Результат: Увеличила количество подписчиков и улучшила показатели вовлечённости благодаря точечной контент-стратегии и анализу данных.
⭐️Ожидания от будущей работы:
Формат: удаленно
График: 5/2, 2/2, 3/3, частичная или полная занятость 1-8 часов
ЗП: минимальный уровень заработной платы от 50 000 руб.,уровень дохода, к которому стремлюсь - от 100 000 руб.
Приоритетные сферы: Маркетинг, дизайн, IT, онлайн-образование, SMM
👍2
Наталья, 27 лет, Москва
Опыт работы помощником руководителя более 5ти лет
Высшее образование, специальность - Менеджмент
Пройденные курсы:
нетология, менеджер маркетплейсов с аналитикой, использование ИИ и создание чат-ботов для оптимизации бизнеса
Разверните 👇
Опыт работы помощником руководителя более 5ти лет
«Ассистент - это правая рука руководителя, человек, который берёт на себя организационные, административные и личные задачи, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических вопросах развития компании»
Высшее образование, специальность - Менеджмент
Пройденные курсы:
нетология, менеджер маркетплейсов с аналитикой, использование ИИ и создание чат-ботов для оптимизации бизнеса
Разверните 👇
⭐️Ключевой опыт работы:
🔸Период работы: июль 2022 — июнь 2025 (3 года)
Должность: Помощник руководителя (производство КИП и продажа через свой сайт)
Ключевые обязанности:
✔️Составление договоров и спецификаций, выставление счетов;
✔️Ведение личного кабинета на маркетплейсе: обработка заказов, планирование поставок, работа с контентом, ведение отчетности.
Достижения:
запустила работу с маркетплейсом, увеличив продажи на 40%;
подключила ЭДО, сократив время работы с документооборотом;
оптимизировала рабочий процесс руководителя на 30%, взяв на себя операционные задачи.
Должность: Офис менеджер
Ключевые обязанности:
✔️Документооборот: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
✔️Подготовка приказов, распоряжений, информационных писем;
✔️Организация командировок, оформление виз.
Достижения:
оптимизировала расходы на канцелярию;
оптимизировала процесс получения и отправки корреспонденции;
подготовила 10+ профессиональных выставок и приняла в них участие;
организовала командировки в Китай и Индию.
🔸Период работы: Февраль 2020 — Май 2022 (2 года и 4 месяца)
Должность: Помощник руководителя отдела (реализация продаж через партнерские розничные сети)
Ключевые обязанности:
✔️Контроль, координация и планирование деятельности мерчандайзеров;
✔️Участие в наборе и обучении сотрудников, в оценке их деятельности;
✔️Работа с закрывающими документами перед сдачей в архив.
Достижения:
выполняла kpi в среднем на 98%;
обучила более 25 торговых представителей работе с поставками, возвратами;
приняла участие в найме более 30 сотрудников;
за первые 2 месяца работы привела в порядок более 500 просроченных/не правильно оформленных УПД для сдачи в архив.
⭐️Мои ожидания от будущей работы:
Формат: удаленный формат в приоритете, а также рассматриваю гибрид и работу в офисе (Москва)
График: гибкий график (с привязкой к результату)
ЗП: минимальный комфортный уровень заработной платы от 120 000 руб., уровень дохода через 6-12 месяцев - от 160 000 руб.
Приоритетные сферы: производство, e-commerce, личный бренд, образование.
👍2
Евгения, 25 лет, Санкт-Петербург
Опыт работы бизнес-ассистентом более 3ех лет
Высшее юридическое образование.
Пройденные курсы:
"REELS BRAND" от мисс Марго , “Система Продаж На Восьмизнак” от Никиты Корытина, "Год на миллиард" от Мари Галантер, а также различные книги/видео по тайм-менеджменту и финансовой грамотности.
Разверните 👇
Опыт работы бизнес-ассистентом более 3ех лет
«Систематизирую и оптимизирую процессы, чтобы уменьшить трудозатраты и увеличить эффективность»
Высшее юридическое образование.
Пройденные курсы:
"REELS BRAND" от мисс Марго , “Система Продаж На Восьмизнак” от Никиты Корытина, "Год на миллиард" от Мари Галантер, а также различные книги/видео по тайм-менеджменту и финансовой грамотности.
Разверните 👇
⭐️Ключевой опыт работы:
🔸Период работы: 8 месяцев
Должность: Бизнес-ассистент
Компания / Сфера бизнеса руководителя: онлайн-школа финансовых директоров
Ключевые обязанности:
✔️Организация запусков продуктов
✔️Ведение телеграм-канала
✔️Создание и выкладка контента в соц.сети
Достижения: За 2 месяца обучилась базовым знаниям работы онлайн-школы и переняла часть задач проектного менеджера, который уволился за это время - это позволило продолжить стабильную работу онлайн-школы без потери денег, качества работы с клиентами и без переноса запланированных запусков.
Через 5 месяцев самостоятельно организовала запуск продукта в онлайн-школе без проектного менеджера в штате и с продюсером в отпуске - этот запуск принес около 300 тысяч рублей.
Организовала съемки контента для соц.сетей: рилсы с экспертом и выкладку материала на разные площадки (вк, инст, ютуб, тикток) - это создало ежедневную наполненность соц сетей контентом, что увеличивало лояльную аудиторию и привлекало новых людей в тг канал, где проводились запуски продуктов.
⭐️Ожидания от будущей работы:
Формат: удаленно, гибрид (Санкт-Петербург)
График: полный день, 5/2
ЗП: минимальный уровень заработной платы от 90 000 руб., уровень дохода, к которому стремлюсь - от 150 000 руб.
Приоритетные сферы: Онлайн-школы, медиа, продакшны, диджитал.
🔥4❤3👍1