Пока не нанял и не внедрил эффективного ассистента…😂

#Понедельничные_мемы

#бизнесассистенты
#ассистенты

🔥Полезные материалы для эффективной работы с ассистентом

Всем нашим заказчикам мы даём доступ к нашим материалам по эффективному внедрению и управлению ассистентом.

Их может изучать и применять как сам руководитель, так и его ассистент за него — это очень удобно, согласитесь🥳

✅ Психология, ограничивающие убеждения, снижение рисков
✅ Типы ассистентов, форматы, способы применения
✅ Что делегировать, цели и задачи по всем сферам
✅ Как делегировать, 3 способа
✅ Лидерство и управление
✅ Финансы, KPI, материальная и нематериальная мотивация
✅ Юридическая сторона
✅ Стажировка, испытательный период, внедрение
✅ Постоянная работа, управление проектами и командой, планёрки
✅ Системное развитие бизнеса ассистентом, увеличение прибыли ассистентом
✅ Взращивание ассистента до управляющего
✅ Личные задачи по всем сферам
✅ Прекращение сотрудничества, безболезненная замена ассистента, перевод на другие роли
✅ Шаблоны, таблицы, чек-листы, договоры, регламенты, лайфхаки, примеры, кейсы
✅ И многое другое

💯 Наша задача — не просто нанять вам ассистента, а помочь выстроить систему продуктивного и прибыльного взаимодействия с ассистентом на долгие годы!

💻Выступление на вебинаре

Сегодня я провёл вебинар на тему «Развитие бизнеса ассистентом».

На встрече рассказал в том числе про нефинансовую мотивацию ассистента.
И как её внедрить за 1 день.

По ссылке выше — можно получить шаблоны и внедрить самостоятельно.

👉 Вступайте в наш клуб и внедряйте все инструменты мотивации ассистента-управленца под нашим руководством!

👩‍💻Маааленький лайфхак, повышающий количество делегирования, качество результатов, снижающий прокрастинацию

👉Всегда во все коммуникации в переписках сразу добавляйте ассистента: от стоматолога до подрядчика по рекламе. Самый простой способ: создание группы в тг/вотсап/емейл/итд.

✅ Всегда
✅ Сразу

🤝И тогда ассистент с самого начала будет организовывать, управлять, контролировать эти процессы, передавая вам только результаты!

#ассистенты #бизнесассистенты
GetAssistant

В лучшем случае 10 из 100 кандидатов проходят наши первичные проверки…

Оно вам надо?😄 Обращайтесь к нам — мы берём это на себя🤝

#Понедельничные_мемы

#бизнесассистенты
#ассистенты

🧠У ассистента должна быть хорошая память, чтобы ничего не забывать?

❌Нет.

✅ У ассистента должна быть хорошая система управления задачами и целями. Желательно в онлайне, или в комбинации онлайна + блокнота:

— Все дела фиксируются;
— Прогнозируется временнАя загрузка дел в рамках реальной пропускной способности;
— Запрет на просроченные задачи: ни одна задача не должна оставаться просроченной, любые задачи или выполняются, или переносятся, или меняются, или отменяются. Просрочка запрещена в принципе (регламентом);
— Регулярно планируются и финализируются интервалы: день, неделя, месяц, квартал, год.

❤️Эта система налаживается всего за 1-2 недели и становится просто привычкой.

🫠 Хотя некоторые предприниматели и сами грешат, пытаясь всё удержать в голове, но это плохой вариант: тогда ресурс мозга тратится на удержание информации, а ещё появляется тревога «а вдруг что-то забыл».

Голова нужна, чтобы думать и быть максимально в моменте!

Тратить ресурс головы на запоминание задач нельзя.

✅ Предприниматель может полностью переложить постановку и трекинг всех своих задач на ассистента: просто наговаривая в аудио любые идеи и дела, а ассистент фиксирует и управляет ими в таск-менеджере.

🧮 Важность делегирования микро задач ассистенту

Бывают короткие задачи, которые на первый взгляд «проще сделать самому», чем делегировать ассистенту.

Пример

Я сижу в аэропорту в кафе, не вижу табло вылета, оно скрыто за углом.

Как узнать не перенесли ли вылет моего рейса?

— Открыть онлайн табло на сайте или в приложении
— или: Встать и пройти 10 метров к офлайн табло
— или: Открыть мессенджер, сказать голосом ассистенту проверить онлайн табло
— ещё лучше: ассистент изначально сам отслеживает задержки рейса и сообщает

Кажется, что мне быстрей, проще и логичней самому подойти к офлайн табло — ведь я рядом.

Но на самом деле мне быстрей и проще наговорить аудио ассистенту. Да, это быстрей всего на 5 секунд😂, но таких «5 секунд» может набежать за день на пару часов😵‍💫

✅ Проведите эксперимент👇
1 день делайте ВСЕ задачи ТОЛЬКО руками и головой ассистента.
А затем поделитесь в комментариях инсайтами — они точно будут!

#бизнесассистенты
#ассистенты

📈Над улучшением наших продуктов еженедельно работают не только внутренние специалисты, но и «внешний совет директоров» — мастериайнд из 5 опытных серийных предпринимателей.

📊 С глобальными и тактическими целями, метриками и KPI, планами, декомпозициями в задачи, трекингом, отчётами и работой над ошибками.

Эта традиция появилась ещё со времён, когда я сам был постоянным бизнес наставником и помогал запускать и развивать бизнесы с помощью ассистентов.

🔑 Подобный мастермайнд мы рекомендуем внедрять на регулярной основе и со своими ассистентами-управленцами.

Но внешний мастермайнд позволяет взглянуть на бизнес-процессы, новые технологии и продукты под другим чужим углом.

Рынок найма персонала «пошёл» в обратную сторону

И снова — это не рынок «кандидата», а рынок «работодателя» — работодатели снова диктуют правила, кадровый голод уменьшается.

По сравнению с прошлым годом количество кандидатов на 1 вакансию (в среднем по всем специальностям) выросло на 80%.

Треть россиян (33%) считают, что условия на рынке труда стали менее выгодными по сравнению с прошлым годом.

Восприятие можно объяснить двумя факторами: замедлением роста зарплат и увеличением конкуренции, отмечается в исследовании hh.ru. В первом полугодии 2025 года медианная предлагаемая зарплата почти не изменилась и осталась на уровне 75 тысяч рублей. Кроме того, на одну вакансию сейчас приходится в среднем 5,5 резюме — против 3,1 в июне 2024-го. Это указывает на переход от дефицитного рынка к норме, где работодатели получают больше откликов.

Наибольший оптимизм проявляют специалисты по управлению персоналом (30%), а также представители финансовой сферы и строительной отрасли (по 23%). Скепсис чаще выражают управленцы — 49% из них считают, что искать работу стало труднее. Схожая точка зрения у HR-специалистов (43%) и айтишников (38%).

🏋️‍♀️Почему найм бизнес-ассистента более индивидуален и сложен по сравнению с наймом других специалистов?

1️⃣ Высокая степень персонализации роли

— Бизнес-ассистент работает в тесном контакте с руководителем или владельцем бизнеса, и его обязанности сильно зависят от:
• этапа развития бизнеса и ближайших целей и потребностей (стартап или фриланс, малый или средний бизнес, корпорация);
• личных предпочтений руководителя (одному нужен администратор, другому — стратегический помощник);
• темперамента и стиля работы (кто-то хочет жёсткий контроль, кому-то важна инициативность).

2️⃣ Широкий и не всегда чёткий круг задач

— В отличие от узкоспециализированных ролей (бухгалтер, разработчик), ассистент часто совмещает:
• административные задачи (ведение календаря, документооборот, логистика и др);
• коммуникации (переписка, переговоры);
• финансовый контроль (личные и бизнес);
• функции других сотрудников частично (продажи, смм и др);
• стратегические процессы (развитие бизнеса, управление проектами и командой);
• личные поручения (семья, быт);
• границы между «рабочим» и «личным» могут размываться.

3️⃣ Критическая важность софт скиллов

— Техническим навыкам (Excel, 1С) можно научить, а вот навыки коммуникации, стрессоустойчивость, проактивность и умение предугадывать потребности — это врождённые или годами наработанные качества;
— Обучаемость и саморефлексия, исправление ошибок: ошибки ассистента (например, срыв встречи или утечка информации) могут стоить дорого.

4️⃣ Доверие и лояльность

— Ассистент часто имеет доступ к конфиденциальной информации (финансы, переговоры, личная жизнь);
— Химия между руководителем и ассистентом важнее, чем в других профессиях — даже идеальный кандидат «в резюме» может не сработаться из-за личных антипатий или особенностей личности.

5️⃣ Разные ожидания от роли

— Одни ищут «исполнителя», другие — «правую руку», третьи — «управляющего»;
— Без чёткого ТЗ (которое нужно составить не только на краткосрочные, но и на долгосрочные цели и задачи) легко ошибиться в выборе (например, нанять администратора вместо аналитика).

✅ Поэтому к нам часто обращаются другие HR-агентства и штатные рекрутеры для найма ассистентов их клиентам или руководителям: т.к. ассистенты — одна из наших основных специализаций, под которую работает отдельное подразделение.

🤝Нужен ассистент?
Пишите @vassiliuss «ассистент»

#бизнесассистент #ассистент

😂 Будни hr-ов

#наймбизнесассистента

Знаете, сколько сейчас требуется времени на подбор 1 ассистента?

✅ Созвон с заказчиком, разбор потребностей, формирование целей, тз, тестовых и стажировочных задач, профиля должности, разработка kpi, упаковка вакансии и компании, запуск найма на нескольких площадках и в базах, отбор из сотен (а по статистике из 100 человек первично пройдут наши фильтры лишь 2-3 кандидата), анкетирование, тестирование, проверка в реальных задачах, собеседования, стажировка, отбор-отбор и ещё раз отбор, дообучение, десятки коммуникаций с заказчиком и кандидатами… и всё это много-много раз по-кругу и оперативно, ведь хорошие кандидаты быстро находят работу…

👌34 часа суммарного рабочего времени на 1-го итогового нанятого ассистента!

Оно вам надо?😀Это 5 полноценных рабочих дней, потраченных только на эту задачу, без гарантий и помощи, правильного внедрения и тд…а по факту это растянется на 2-3 недели…

И это у специалистов своего дела, с большой насмотренностью и опытом🧐 Проблема, как писал ранее, в том числе в том, что качество кандидатов сильно упало (особенно, с учётом «зуммеров»), в резюме — все красавчики, а в реальной работе — нет🥸

Я раньше выступал на конференциях, хотел обучать предпринимателей самостоятельному найму бизнес-ассистентов, и ожидал, что после выступления и показа всей воронки отбора, предприниматели дружно скажут: «идём к вам обучаться найму!». Но вместо этого слышал: «зачем нам это всё? можно ли заказать подбор у вас?»😆

А ещё бывают ситуации: предприниматель пробует нанять сам, тратит кучу времени и нервов, «съедает собаку», кого-то выводит, но кандидат оказывается «не тот» или уходит через неделю, в итоге предприниматель, вспомнив всю проделанную работу, плюёт и говорит «лучше я всё — сам, без ассистента»😒

Мы берём всю эту работу на себя, работаем «до победного», пока не закроем вакансию, а далее даём гарантию 3 месяца бесплатной замены ассистента по любой причине!

Ассистент-управленец + ИИ-агенты
👩‍💼+🤖🤖🤖=📈

Спрос на ассистентов типа «принеси/подай/не мешай» будет падать, но спрос на ассистентов-управленцев, в т.ч. владеющих ИИ-инструментами, напротив, — будет расти. Конечно, ИИ не заменит живых ассистентов полностью — но значительно усилит их возможности (как ранее произошло со всеми предыдущими новыми технологиями: от компьютеров до сети Интернет).

✅ Мы, в GetAssistant, теперь помогаем нашим клиентам использовать эффективные связки из живых ассистентов и ИИ-агентов.

👉 В зависимости от потребностей заказчика мы подбираем и предлагаем наборы ИИ-инструментов для нанятых ассистентов-управленцев; с обучением и помощью во внедрении.

Наша цель — усилить проекты клиентов, сделав нанятых ассистентов более эффективными во всех сферах:
— от генерации контента и документов до сервисов развития бизнеса и управления командой (более 100 инструментов).

Некоторые инструменты будем публиковать в этом телеграм-канале.

И начнём уже сегодня: с первого, простого, однако нужного многим: ИИ для автоматизации ежедневного создания продающего и вовлекающего контента👇

«Контент Гуру» — ИИ-бот, который пишет вовлекающие и продающие посты, экономя вашему ассистенту или смм-специалисту десятки часов в месяц на создание контента.

— анализирует вашу аудиторию и продукт;
— ежедневно пишет несколько готовых постов на выбор;
— несколько стилей: экспертно, мягко, жёстко, вдохновляюще;
— типы постов: экспертные, вовлекающие, прогревающие и др;
— легко управляется голосом или текстом: просто скажите, что нужно, бот всё поймёт и сделает!

Попробуйте, это очень удобно, просто и эффективно — запустить

Любому бизнес-ассистенту нужны адаптация и обучение

Это не значит, что руководителю нужно быть нянькой или психологом. Но даже самого «крутого» и опытного ассистента можно «слить» без правильного внедрения в бизнес-процессы компании!

❌Частые ошибки руководителей

— «Вывалить» всё в первый рабочий день без расстановки приоритетов
— Не давать общую картину целей и плана работ на краткосрок и долгосрок
— Считать, что ассистент должен сразу делать задачи с той же эффективностью, что и руководитель (он будет, но не сразу)
— Не оценивать временнЫе затраты на задачи нового ассистента с учётом предыдущего пункта
— Не подготовить заранее план задач ассистенту
— Не давать обратную связь
— Пропадать на несколько дней на первоначальном этапе
— Считать, что ассистент должен сам понять ваши процессы сразу идеально (особенно, когда в компании хаос)
— Считать, что ассистент должен уметь разбираться в ваших специфических задачах, в которых вы разобрались за годы
— Не давать права на ошибку, не внедрить регламент ошибок (когда ассистент сам исправляет ошибки и делает так, чтобы ошибка более не повторилась, перестраивая процессы и себя)
— Не быть готовым к дополнительной нагрузке на руководителя в первые 2 недели
— Психовать и обижаться.

✅ Ассистента нужно грамотно ввести в работу, и спустя время он и сам вытащит вас из операционки, и будет инициативным, и поможет развивать бизнес: пока вы спите — это ли не чудо (с).

👉 Обращайтесь к профессионалам, например, к нам @vassiliuss, и мы, проанализировав все цели и задачи, поможем составить KPI, план стажировки по дням и испытательного срока по неделям!

#GetAssistant #наймбизнесассистента