Найм и внедрение ассистентов | GetAssistant | Василий Пляцидевский
418 subscribers
215 photos
40 videos
11 files
92 links
⭐️Как предпринимателю с помощью ассистентов зарабатывать миллионы, выйти из операционки, запускать и развивать бизнесы и другие сферы?
😱Реалити: с нуля строим бизнесы руками ассистентов!
👉 Владелец агентства ассистентов GetAssistant @vassiliuss
Download Telegram
📊Финансовая мотивация ассистента + таблица расчёта

Правильная мотивация (финансовая и нефинансовая) повышает вовлеченность и продуктивность ассистента.


00:32 – Структура финансовой мотивации
00:58 – Почему важно использовать KPI
01:23 – 4 вида KPI
02:23 – Гибкость KPI
03:16 – Как применить KPI на практике
04:13 – Пример работы с таблицей KPI
05:59 – Расчет премии по KPI
07:26 – KPI по финансовым показателям
08:26 – Идеальная система мотивации: KPI по задачам + % от прибыли.

👉 Перешлите этот подкаст тому, кому уже давно нужен эффективный ассистент❤️

Напишите @vassiliuss «ассистент» - мы разберём вашу ситуацию и подскажем, какую систему мотивации вам выгоднее всего использовать в данный момент.

А если хотите получить таблицу для автоматического расчета зарплаты с учётом KPI, напишите в комментариях к посту «Таблица», и вышлем вам в ЛС👇

#ассистент #бизнесассистент
👍7🔥5🎉3
📰 Важность KPI помощника на моём реальном кейсе: раздача рекламных листовок

Первые мои помощники (школьники) появились 20 лет назад, когда я работал в найме админом в компьютерном клубе. Платил я им, правда, не деньгами, а игрой в компьютеры, шоколадками и «колой» — но для них эта валюта была наилучшей.

Они выполняли много задач, в том числе раздавали рекламные листовки у метро проходящим людям, чтобы те заходили в клуб поиграть, посмотреть кино, посёрфить в интернете, поработать с офисными программами.

1️⃣ KPI = время.
Сперва я им платил просто «оклад» за время работы — эффективность была низкой: в день по листовкам приходил 1 новый клиент.

2️⃣ KPI = количество потенциальных клиентов.
Затем я им стал платить за количество розданных листовок: в день по листовкам стали приходить 3 новых клиента.

3️⃣ KPI = количество реальных клиентов.
Затем я им стал платить только за пришедших в клуб клиентов: в день по листовкам стало приходить 10 новых клиентов.

Что же произошло в 3-м случае?
Помощники перестали выбрасывать или раздавать листовки всем подряд (бабушкам и тд), а стали точечно выбирать реальную потенциально целевую аудиторию.
Они удлинили время коммуникации с людьми с 1 секунды до 3 минут и стали сразу продавать им идею зайти в клуб.

🔥При этом до всего этого они догадались сами (с небольшими моими подсказками) — и очень гордились этим и своими результатами!

Вывод: регулярно ищите эффективные KPI, затем внедряйте их в финансовую мотивацию, регулярно обновляйте их, перестраивая под актуальные цели и задачи!

#бизнесассистент
#ассистент
2🔥8👍41
Кейс: Бизнес-ассистент с навыками СММ-менеджера

Ниша — инвестиционная недвижимость

👉Из интересных фактов: при работе над данной вакансий всплыла сложность — передаваемые кандидаты переставали выходить на связь или отказывались от вакансии после созвона с руководителем.

💡Решение: мы проанализировали причину — оказалось, что руководитель скидывал для ознакомления ассистенту очень большой объём информации и предполагаемых задач. И в итоге ассистенты пугались и сбегали.

На обсуждении с руководителем мы, во-первых, внесли изменения в функционал и в описание вакансии, выделили ключевые задачи для ассистента, а также выработали план по постепенному включению ассистента в работу. И в итоге нашли того самого помощника.

А через полгода заказчик порекомендовал нас своему партнеру (см. второй скрин).

Для нас это знак, что наш клиентоориентированный подход работает хорошо.

🚀Конечно же, мы стараемся найти подходящего ассистента как можно быстрее. Но всё же фишка нашей работы не в скорости, а в эффективном найме и внедрении ассистента, у которого будет мэтч с руководителем.

☝️Найти хоть какого-то ассистента легко. Найти "того самого" — иногда для этого требуется время и планомерная работа в контакте с руководителем.


По всем вопросам пишите в лс @vassiliuss

#бизнесассистент #бизнес #ассистент #недвижимость
4🔥4
💚Как ассистент улучшает отношения в семье

Попался один рилс с жалобами жён на мужей: сегодня мы немного отойдём от темы бизнеса...

Жена: Я же тебя попросила это сделать, когда же ты сделаешь?
Муж: Опять она меня пилит!

😁Кому знакомо?

Дорогие мужчины-предприниматели,
чтобы подобные сцены не происходили в вашей семье, чтобы вам не нужно было постоянно помнить о делах от жены, чтобы не забывать их, не переносить их, не ругаться по поводу их своевременного невыполнения, то...

👉Сразу поручайте задачи от жены своему ассистенту!

Ассистент сделает их:
вовремя
качественней вас
учтёт все предпочтения
предоставит отчёт

Алгоритм такой:
— жена сообщает задачу
— делаю фото для задачи (если нужно) и сразу скидываю ассистенту «разберитесь с этим, вызовите кого нужно завтра»

А где взять такого ассситента — обращайтесь к нам @Vassiliuss

#ассистент #ассистентпредпринимателя #личныйассистент #getassistant
👍6😁6🤩2💯1
«Российский бизнес снизил найм» (Ведомости)

«Гиперспрос на персонал, отмечавшийся в 2023–2024 годах, сменился спадом и более спокойным наймом (статистика hh. ru). В январе – апреле 2025 года было открыто на 15% меньше вакансий, чем за тот же период прошлого года.

Сильнее всего сокращение в сферах «Управление персоналом, тренинги» (-35%), «Автомобильный бизнес» (-25%), «Сельское хозяйство» (-23%), «Транспорт, логистика, перевозки» (-20%), «Стратегия, инвестиции, консалтинг» (-20%), «Закупки» (-20%).

По мнению директора по исследованиям hh. ru Марии Игнатовой, сейчас корректно говорить о стабилизации рынка вакансий. Дефицит специалистов с необходимыми компаниям навыками не исчез, он по-прежнему является серьезным барьером для развития.»

👉А спрос на бизнес-ассистентов, ассистентов-управленцев, наоборот, будет расти, т.к. данный тип сотрудников позволяет частично закрывать множество других ролей в компаниях в периоды отсутствия узких специалистов.

😄А лучших из них скоро разберут
— поторопитесь, если у вас ещё нет толкового ассистента-управленца, пишите @vassiliuss

#бизнесассистент
🔥5👍4👀1
👏Ещё один кейс про такой же высокий уровень вовлечённости, мотивации и ответственности ассистента, из другого проекта

1️⃣ Ассистент на планёрке: «Я проанализировала и считаю — нам нужно поднять цены в 2 раза, вот почему».

2️⃣ Мои первые мысли: «О, нет, мы все умрём😂 все клиенты уйдут» — ну, знаете, этот популярный дурацкий страх поднятия цены у владельцев😂

3️⃣ Я, закрыв глаза: «Ладно, попробуем на месяц».

4️⃣ Подняли цены в 2 раза — все клиенты остались🔥
Одним действием (настояв на решении) ассистент удвоила годовую прибыль компании! И таких примеров много (кейсы — в нашем клубе).

‼️Для взращивания эффективных ассистентов-управленцев — нужно направлять их фокус на развитие и передавать им ответственность: а это работа/обучение и для предпринимателя, и для ассистента.

Кстати, этим мы тоже будем заниматься в нашем Клубе для предпринимателей и ассистентов-управленцев.


Клуб стартует 1 августа. Предзапись и самые «вкусные» условия первым 50 участникам — здесь (окно вступления будем открывать нечасто).

👉 Оставляйте заявку — расскажем подробнее!
👍5🔥4
🔥Полезные материалы для эффективной работы с ассистентом

Всем нашим заказчикам мы даём доступ к нашим материалам по эффективному внедрению и управлению ассистентом.

Их может изучать и применять как сам руководитель, так и его ассистент за него — это очень удобно, согласитесь🥳

Психология, ограничивающие убеждения, снижение рисков
Типы ассистентов, форматы, способы применения
Что делегировать, цели и задачи по всем сферам
Как делегировать, 3 способа
Лидерство и управление
Финансы, KPI, материальная и нематериальная мотивация
Юридическая сторона
Стажировка, испытательный период, внедрение
Постоянная работа, управление проектами и командой, планёрки
Системное развитие бизнеса ассистентом, увеличение прибыли ассистентом
Взращивание ассистента до управляющего
Личные задачи по всем сферам
Прекращение сотрудничества, безболезненная замена ассистента, перевод на другие роли
Шаблоны, таблицы, чек-листы, договоры, регламенты, лайфхаки, примеры, кейсы
И многое другое

💯 Наша задача — не просто нанять вам ассистента, а помочь выстроить систему продуктивного и прибыльного взаимодействия с ассистентом на долгие годы!
3🔥2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
💻Выступление на вебинаре

Сегодня я провёл вебинар на тему «Развитие бизнеса ассистентом».

На встрече рассказал в том числе про нефинансовую мотивацию ассистента.
И как её внедрить за 1 день.

По ссылке выше — можно получить шаблоны и внедрить самостоятельно.

👉 Вступайте в наш клуб и внедряйте все инструменты мотивации ассистента-управленца под нашим руководством!
👍3🔥2
👩‍💻Маааленький лайфхак, повышающий количество делегирования, качество результатов, снижающий прокрастинацию

👉Всегда во все коммуникации в переписках сразу добавляйте ассистента: от стоматолога до подрядчика по рекламе. Самый простой способ: создание группы в тг/вотсап/емейл/итд.

Всегда
Сразу

🤝И тогда ассистент с самого начала будет организовывать, управлять, контролировать эти процессы, передавая вам только результаты!

#ассистенты #бизнесассистенты
GetAssistant
👍5🔥2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В лучшем случае 10 из 100 кандидатов проходят наши первичные проверки…

Оно вам надо?😄 Обращайтесь к нам — мы берём это на себя🤝

#Понедельничные_мемы

#бизнесассистенты
#ассистенты
😁91
⌨️Поиск и внедрение инноваций ассистентом

🚀В современном бизнесе растёт скорость изменения рынков, бизнес-моделей и технологий.

👌Поэтому необходимо постоянно «держать руку на пульсе», чтобы оставаться конкурентным и рентабельным, чтобы неожиданно не поймать «чёрного лебедя» и не закрыться.

👏Компании, которые регулярно отслеживают и внедряют новые тренды, выигрывают от появления «чёрных лебедей» в своих нишах, т.к. это отсеивает их нерасторопных конкурентов.


Как же делать это системно?

Проще всего запустить этот процесс внутри компании через ассистента.

Мы готовим регламент, который позволяет запустить и реализовывать данный процесс системно.

Ваш ассистент будет регулярно делать:
— Анализ конкурентов на предмет новых инструментов в вашей сфере
— Анализ новых инструментов вне вашей ниши по разным направлениям (маркетинг, продажи, производство и тд)
— Предложения по применению новых инструментов в вашем бизнесе
— Запуск и контроль внедрения новых инструментов в вашем бизнесе

👉 Всем нашим клиентам начнём предлагать внедрение этого регламента с 1 августа
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
В отпуск с папой на рыбалку в Саратов🔥

30 видов отпуска:
люблю и практикую разные виды отпуска:

С женой (куда угодно) — ❤️приоритет
Один (побродить в другом городе пару дней)
С друзьями (на сплав в Карелию, яхтинг, лес и др)
С моими друзьями и папиными друзьями на рыбалку или в лес
С папой (на рыбалку, в лес с палатками, на Эльбрус и др)
С мамой (в Питер и другие города)
С братом (во время его забегов, Суздаль, Эльбрус и др)
С братом и папой
С братом и мамой
С семьёй брата
С семьёй жены
С выпускниками обучений, курсов, мастер-майндов (обычно в Сочи)
С командой бизнеса (пока не было, но будет)
Разные комбинации предыдущих вариантов)))
С мамой и папой (совместно невозможно: давно разведены)
С бабушкой и дедушкой (их уже нет😭)

Когда появятся дети, добавятся ещё виды отпусков:
С женой с детьми
С женой без детей
С детьми без жены

Надеюсь, позже добавятся и такие варианты:
С внуками без родителей
С внуками и родителями

«Какие заморочки», - скажет кто-то, и сколько разных вариантов, но — все эти виды поездок дают свой неповторимый уникальный вайб🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🔥2
🧠У ассистента должна быть хорошая память, чтобы ничего не забывать?

Нет.

У ассистента должна быть хорошая система управления задачами и целями. Желательно в онлайне, или в комбинации онлайна + блокнота:

— Все дела фиксируются;
— Прогнозируется временнАя загрузка дел в рамках реальной пропускной способности;
— Запрет на просроченные задачи: ни одна задача не должна оставаться просроченной, любые задачи или выполняются, или переносятся, или меняются, или отменяются. Просрочка запрещена в принципе (регламентом);
— Регулярно планируются и финализируются интервалы: день, неделя, месяц, квартал, год.

❤️Эта система налаживается всего за 1-2 недели и становится просто привычкой.

🫠 Хотя некоторые предприниматели и сами грешат, пытаясь всё удержать в голове, но это плохой вариант: тогда ресурс мозга тратится на удержание информации, а ещё появляется тревога «а вдруг что-то забыл».

Голова нужна, чтобы думать и быть максимально в моменте!

Тратить ресурс головы на запоминание задач нельзя.

Предприниматель может полностью переложить постановку и трекинг всех своих задач на ассистента: просто наговаривая в аудио любые идеи и дела, а ассистент фиксирует и управляет ими в таск-менеджере.
👍4💯2