Меня периодически спрашивают, как я всё успеваю.

Работа, курсы, подкасты, посты, вебинары, консультации, команда, обучение, спорт, личные дела....

Со стороны может казаться, что там какой-то секретный уровень продуктивности и я хакнула этот мир.

Но нет. У меня тоже бывают хвосты, завалы, ночные доработки и дни, когда хочется просто лечь лицом в подушку 😅


Так что честный ответ такой:
👉 Я успеваю не всё.
✅ Просто я стараюсь каждый день успевать главное.


И вот что мне в этом реально помогает.


1️⃣🔥 Я планирую не задачами, а блоками времени

У меня есть ежедневник, и я не пишу туда просто список из 25 пунктов. Список задач сам по себе бесполезен без оценок.

Я раскладываю день по блокам:

▫️ 15 мин — ответить на письмо, сделать план

▫️ 30 мин — список вопросов к созвону, небольшая правка в требованиях, UML Sequence к готовым требованиям, ОБЕД, ПРОГУЛКА

▫️ 45 мин — разобрать чаты, уточнить требования

▫️ 60 мин — написать простой Use Case, сделать задачу на доработку БД, собрать отчет, посмотреть что-то по учёбе, доделать "хвосты" дня

▫️ 90 мин — написать требования к API-методу, изучить API-документацию внешней системы, спроектировать новый процесс

▫️ 2-6 часов — спроектировать интеграционный Use Case, проработка новых требований, сложная аналитика

▫️ Задача на 6+ часов — разносится на несколько рабочих дней.

Так сразу видно, что в день физически не влезает “сделать всё”.
И тогда приходится выбирать.

👉 Блок кончился, а не успела?
Стоп. Продолжение завтра.
Максимум 15-30мин выхода за тайминг.
Это тренирует работать в фокусе, точнее оценивать, и повышает продуктивность.
На задачах с дедлайнами правило игнорируется))

👉 Отметки в ежедневнике:
+ выполнено
> перенесено



2️⃣ На день всегда есть одна главная задача
Не две, а одна.
👉 Та, после которой день уже считается успешным.
Даже если всё остальное уехало на завтра.



3️⃣ Созвоны не должны съедать день

Сначала глубокая работа, потом встречи.
Потому что один созвон посереди дня легко убивает фокус.

👉 Созвоны только в одной половине дня и желательно один за одним.
Хорошо, если во второй половине, когда мозг работает хуже.

Главное правило:
👉 не превращать день в нарезку из 30-минутных встреч.
Так можно быть очень занятой, но почти ничего важного не сделать.

🩷 А ещё идеально устраивать день без созвонов.
У меня есть такой в календаре, минимум 1 раз в неделю.



4️⃣ Фокус = телефона нет рядом
Не “экраном вниз”.
Не “на беззвучном”.

👉 Телефон физически убран.

Потому что один случайный заход в Telegram или Instagram — и всё.

Фокус ушёл.
Задача снова кажется тяжёлой.
Надо опять погружаться с нуля.



5️⃣ Спорт и прогулки — это не “если останется время”
Раньше я думала: сначала работа, потом остальное.
👉 Но проблема в том, что “потом” часто не наступает.

Сейчас активность — это обязательная часть дня, которая включена в расписание.

Мозг и тело работают вместе.
Если не двигаться, не гулять, не переключаться, не давать себе воздух, то в какой-то момент концентрация просто заканчивается.

Можно сидеть за ноутбуком 8 часов нон-стоп.
Но это не значит, что все 8 часов ты реально работаешь.



6️⃣ Если концентрации нет — я всё равно начинаю

Самое сложное не сделать задачу, а начать.
Особенно, если задача сложная и у меня нет опыта.

В такие моменты я не жду вдохновения.

Я просто через силу открываю задачу и начинаю разбирать первый маленький кусок.

И почти всегда происходит одно и то же:
+ сначала тяжело,
+ потом мозг цепляется,
+ потом становится интересно,
+ а потом меня уже сложно оторвать.



7️⃣ Я всегда понимаю, зачем делаю задачу
Нет понимания цели = нет смысла делать.



📌 Главный принцип
Не успеть всё, а каждый день честно ответить себе на 3 вопроса:

1. Что сегодня самое важное?
2. Когда у меня есть фокус на эту задачу?
3. Что нужно убрать, чтобы реально её сделать?

Вот и весь секрет продуктивности.

Не в том, чтобы быть продуктивной каждую минуту.
А в том, чтобы каждый день возвращать себя к главному.

Хаос всё равно будет.
Срочные мелочи тоже.
И ночные доработки...

Вопрос только в том, кто управляет днём: ты или бесконечный поток задач.